某證券公司監(jiān)事會(huì)辦公室流程分析-在線瀏覽
2024-08-05 10:31本頁(yè)面
【正文】 工作流程 監(jiān)事會(huì)辦公室 公司領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)事 內(nèi)部配合單位 1 2 3 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 需要分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)，通知被調(diào)研部門(mén)配合工作。草擬會(huì)議文件， 作有關(guān)準(zhǔn)備 監(jiān)事會(huì)主席及其他領(lǐng)導(dǎo)審閱 修改文件 定初稿 有關(guān)會(huì)議 文件初稿 征求監(jiān)事 意見(jiàn) 修改定稿 有關(guān)會(huì)議 文件定稿 會(huì)議通知 監(jiān)事反饋參會(huì)意見(jiàn) 符合 規(guī)定 條件 召開(kāi)會(huì)議，審議有關(guān)文件 審議修改后的文件提交股東大會(huì)審議 存檔 結(jié)束 會(huì)議決議 是 否 x監(jiān)事會(huì)辦公室業(yè)務(wù)流程重組項(xiàng)目 召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議流程 監(jiān)事會(huì)辦公室 公司領(lǐng)導(dǎo) 監(jiān)事 監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則 1 序號(hào) 業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀 流程改進(jìn)建議 1 ? 告知董事長(zhǎng)、總裁等公司治理層和管理層領(lǐng)導(dǎo)，由于股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)同時(shí)召開(kāi)，這樣便于協(xié)調(diào)。 ? 不必強(qiáng)求股東大會(huì)、董事會(huì)和監(jiān)事會(huì)同時(shí)召開(kāi)，監(jiān)事會(huì)應(yīng)該獨(dú)立決定在需要的時(shí)候召開(kāi)監(jiān)事會(huì)會(huì)議。 ? 在制定年度工作計(jì)劃時(shí)，監(jiān)事會(huì)辦公室應(yīng)通知被調(diào)研部門(mén)，告訴他們今年要開(kāi)展調(diào)研工作，請(qǐng)他們?cè)谧约旱墓ぷ饔?jì)劃中，對(duì)配合調(diào)研工作進(jìn)行適當(dāng)?shù)目紤]。如果配合調(diào)研的部門(mén)需要得到主管領(lǐng)導(dǎo)的幫助或支持，應(yīng)該由這些配合部門(mén)與自己的主管領(lǐng)導(dǎo)溝通。 ? 這一步可以省略。 ? 配合調(diào)研部門(mén)應(yīng)該在和自己的分管領(lǐng)導(dǎo)取得充分溝通后，形成一致的給監(jiān)事會(huì)調(diào)研組的意見(jiàn)。因此監(jiān)事會(huì)工作的獨(dú)立性難以保證。 ? 根據(jù)公司組織結(jié)構(gòu)扁平化原則，這兩個(gè)審核步驟
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