人事行政部工作規(guī)劃方案-在線瀏覽
2024-12-23 20:28本頁面
【正文】 等 部門內(nèi)部 5S 及獎(jiǎng)懲管理 ① 個(gè)人辦公區(qū)域管理：衛(wèi)生管理、物品擺放管理等 ② 制定辦公環(huán)境衛(wèi)生規(guī)范、辦公物品擺放規(guī)范等，列入《員工手冊(cè)》 員工活動(dòng)組織（公益活動(dòng)） ① 每季度組織義工活動(dòng) ② 由公司義工輪流擔(dān)任領(lǐng)隊(duì)，由領(lǐng)隊(duì)制定活動(dòng)主題及方向，由領(lǐng)隊(duì)秘書具體活動(dòng)計(jì)劃，并通知組織義工 ③ 總結(jié)每次義工活動(dòng)，將義工活動(dòng)的情況放進(jìn)網(wǎng)站或者季刊 文件收發(fā)員 及信息系統(tǒng)管理員 ① 在公司的信息系統(tǒng)管理員未到位之前，此項(xiàng)應(yīng)由人事行政助理擔(dān)任 ② 公司內(nèi)部文件、外來文件，應(yīng)同一簽發(fā)《文件往來登記表》，登記好接收人員，接受時(shí)間等等 ③ 人事行政定期對(duì)《文件往來登記表》進(jìn)行檢查監(jiān)督 員工及家屬慰問 ① 公司對(duì)傷亡員工、退休員工進(jìn)行家屬慰問 ② 人事行政部應(yīng)組織該員工的同部門同事、義工隊(duì)前往慰問 禮品管理 ① 人事行政部應(yīng)在各大節(jié)日來臨之前，準(zhǔn)備好禮品發(fā)放數(shù)量、發(fā)放對(duì)象數(shù)量，禮品 類型等 ② 制作好發(fā)放計(jì)劃、禮品預(yù)算等，并填寫申請(qǐng) ③ 發(fā)放時(shí)需要求員工在《禮品發(fā)放單》上簽名確認(rèn) ④ 公司禮品，例如目錄、日歷等 等，統(tǒng)一由人事行政部管理，如銷售人員或工程人員需申領(lǐng)的，需到人事行政部申請(qǐng)，按實(shí)際數(shù)量發(fā)放 五、 后勤管理 辦公用品 ① 人事行政助理應(yīng)對(duì)所有辦公用品（例如電腦、辦公桌椅、文具、特殊紙張、工衣等）進(jìn)行標(biāo)識(shí)，并登記 ② 如果同事需要申請(qǐng)辦公用品（除電腦、價(jià)格高于 100 元的物品外），應(yīng)先到人事行政助理填寫申領(lǐng)申請(qǐng)，簽名確認(rèn)，方可發(fā)放 ③ 如果要申請(qǐng)電腦、價(jià)格高于 100 元的物品，應(yīng)提早向主管提出申請(qǐng)，由主管收集申請(qǐng)，轉(zhuǎn)交人事行政部，經(jīng)企劃總監(jiān)或總經(jīng)理審批后方可發(fā)放或購買 公司對(duì)外電話接聽管理 ① 公司對(duì)各員工在對(duì)外電話接聽管理應(yīng)加以規(guī) 范，例如禮貌用語、通話時(shí)間等等，此項(xiàng)應(yīng)列入《員工手冊(cè)》中 ② 前臺(tái)對(duì)外電話接聽?wèi)?yīng)做好記錄，人事行政部應(yīng)定期做抽查 公司通訊錄管理 ① 由前臺(tái)負(fù)責(zé)執(zhí)行 ② 當(dāng)有新同事入職、員工電話號(hào)碼或電子郵件變動(dòng)等情況更改，應(yīng)及時(shí)更新公司通訊錄 ③ 核對(duì)員工通訊資料，由人事行政部確認(rèn)后， 及時(shí)發(fā)放公司通訊錄 考勤管理 ① 由前臺(tái)負(fù)責(zé)登記 5 ② 每天對(duì)門禁、考勤系統(tǒng)進(jìn)行登記，定期通知工程人員進(jìn)行維修
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