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汽運分撥中心操作手冊-在線瀏覽

2024-12-23 08:24本頁面
  

【正文】 的溝通工作; 執(zhí)行公司、部門各項管理制度,服從領導工作安排。 任職資格 3 年以上行業(yè)工作經(jīng)驗, 物流或管理專業(yè)等 大專以上學歷 30 歲左右 熟悉汽運配送操作與部門管理;良好的語言表達、溝通、協(xié)調(diào)能力;良好的執(zhí)行力;團隊合作、培養(yǎng)他人 的能力 裝車部經(jīng)理崗位職責及任職資格 崗位職責 檢查和監(jiān)督點數(shù)人員對每車貨物件數(shù)的準確性; 負責 每車的裝車質(zhì)量、裝載率和時效; 對裝車組人員合理搭負責; 接受上級的工作安排,不折不扣地工作完成; 對裝車碼貨和點數(shù)人員的操作培訓; 對裝車人員和貨物的安全負責; 對每車的貨損、貨差、破損負責。 卸車部經(jīng)理崗位職責及任職資格 崗位職責 (1)對城際配送外場操作人員做好合理分工; (2)對進出港城際配送貨物進行清晰分拔; (3)對分拔中異常信息的反饋和與柜臺的異常信息的交接與協(xié)助處理; (4)對公司華東及外圍回貨的分拔和交接; (5)接受副總監(jiān)所布置的任務和執(zhí)行; (6)對員工的操作知識培訓; (7)對外場員工的安全事故的處理; (8)對公司制度的宣貫和晨會的組織召開,服從上級的安排; (9)確保城際配送的時效; (10)對工作斷面 的“ 6S”負責。 裝車部主管崗位職責及任職資格 崗位職責 組織卸車人員對汽運進港貨物,??炀€、偏線的入庫交接和分拔; 接過程中出現(xiàn)的貨物異常進行處理; 車過程中的異常信息及時反饋給柜臺,由柜臺人員在 NIS 系統(tǒng)中異常備注欄第 9 頁 共 43 頁 中備注; 車組組長工作的分配; 對入庫貨物的件數(shù)和質(zhì)量負 責,將不同目的站貨物在倉庫內(nèi)歸位; 將公司的規(guī)章制度和操作要求對員工進行宣貫; 組織員工召開晨會,以及完成上級交給的任務; 確保卸車時效; 對自己工作斷面“ 6S”負責。 認同企業(yè)文化。 任職資格 有一年以上的汽運操作經(jīng)驗; 具有良好的語言表達能力,懂管理和實操;具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能吃苦耐勞,有較強的執(zhí)行能力; 高中及以上學歷; 第 10 頁 共 43 頁 對公司各營業(yè)網(wǎng)點比較熟悉;、 認同企業(yè)文化。 任職資格 具有一定語言表達能力,能吃苦耐勞,有健強的體魄,對工作要有責任心、上進心; 具有 1 年以上的裝卸經(jīng)驗,年齡在 3045 歲之間; 初中及以上學歷; 認同企業(yè)文化。 管理方針 從嚴、從緊、從細。 三大歸位 貨物歸位,工具歸位,人員歸位。 裝車操作標準 大不壓小,重不壓輕,木不壓紙,泡上重下,箭頭朝上,干濕分離,異味分箱,隔離得當,平衡配車。有定點的發(fā)車時間,時效比較快 ,價格相對比較高。尤其是京、津、蘇、滬、杭全線豪華 VOLVO 廂式貨車,堪稱 XX 的 “陸上航空貨艙 ”。從頭到尾都是公司內(nèi)部進行操作和跟蹤。 城際配送 省內(nèi)各營業(yè)部之間進行的點對點運輸(省內(nèi)短途專線) 第 14 頁 共 43 頁 XX 的城際配送服務主體 ——珠三角區(qū)域的城際配送 汽運中轉(zhuǎn) 貨物到達目的地后,再配送(外發(fā))。 裝車(裝車組) ( 1)專線裝車負責人首先要檢查專 線車輛的車箱內(nèi)有無 積 水、油污等衛(wèi)生狀況,確保貨物的安全; ( 2)專線裝車員按專線裝車組負責人要求進行合理裝車,在操作時間內(nèi)裝完車,具體操作時間見(附件 2); ( 3)裝車員原則上按點貨順序裝車:如對拉貨、補貨的貨物優(yōu)先裝車;對于貴重貨物、高價貨物、時效要求 強 的貨物要裝在車的中間,確保貨物安全 ; ( 4)專線裝車員裝車碼放要做到緊密整齊,大不壓小,重不壓輕,木不壓紙,輕拿輕放,不拋貨,不扔貨,不踢貨,見到標示按標示操作,搬放中不得翻轉(zhuǎn)貨物,大件貨物、沉重貨物要合伙作業(yè), 對于超大超重貨需用叉車裝卸;如機油、油漆等 包裝是膠桶或鐵桶裝的要裝在車箱的恰當位置,保證貨物包裝不會壓破損壞,防止貨物滲漏(如有滲漏后果不堪設想); ( 5)對于有機油、油漆、易碎品的專線裝車負責人要檢查貨物的外包裝,同時將信息在專線預配交接單上注明是油漆、機油、易碎品; ( 6)專線裝車負責人裝完車后,要檢查車輛的防水情況是否合格,如遇貨物破損等異常問題裝車員應及時反饋信息給點貨員、配載員,在交接單上注明,簽名確認,并做相應的處理。需每天裝訂、保存已待備查 。 裝車(接貨、出貨) ( 1)點貨員原則上按預配交接單進行點貨裝車(交接單上注明優(yōu)先裝車的先點),并在交接單上注明開始點貨時間,開始裝車時間; ( 2)對單件、小件、特殊貨物優(yōu)先點貨配載;偏線貨物預配交接單 ; ( 3) 接貨員裝貨物要做到緊密整齊,大不壓小,重不壓輕,木不壓紙,輕拿輕放,不拋貨,不扔貨,不踢貨,見到標示時嚴格按標示操作,搬放中不得翻轉(zhuǎn)貨物,大件貨物、沉重貨物要合伙作業(yè), 對于超大超重貨需用叉車裝卸;與裝車貨物要一致,不能有漏點、錯點、多點貨的現(xiàn)象發(fā)生; ( 4)預配交接單簽名確認 A、上完貨后點貨員在預配交接上注明點完貨 時間、裝完車時間、車牌號碼、總件數(shù); B、貨物交接單必須保持書面清晰、整潔,不能亂圖亂劃,交接單上不能書寫有與交接無關內(nèi)容;點貨員、外發(fā)員、司機簽名確認; ( 5)預配交接單點貨員需每天裝訂、保存已待備查。 貨物外發(fā) (外發(fā)) ( 1)外發(fā)員外發(fā)貨物時,應注意: A、外發(fā) 價格應參照公司與外發(fā)公司的擬定價格外發(fā),價格應從公司利第 19 頁 共 43 頁 益方面著想; B、在外發(fā)公司卸完貨, 交接單與所卸貨物是否相符,不能出現(xiàn)有貨無單或者有單無貨的不正常情況發(fā)生,如有異常及時反饋配載員; C、外發(fā)公司填寫收貨人資料時,要與我公司汽運代單走貨聯(lián)內(nèi)容相條符;外發(fā)員必須檢查外發(fā)事項:價格、件數(shù)、收貨人、聯(lián)系電話、開單要求等是否與汽運代單走貨聯(lián)相符,如:簽收回單、簽收回單傳真、 EMS 等;如外發(fā)貨物產(chǎn)生送貨、稅金、 EMS 等費用時,要求外發(fā)公司將運費與送貨、稅金、 EMS 等費用分開填寫; ( 2)外發(fā)員協(xié)助附件管理員按規(guī) 定的時間內(nèi)對外發(fā)貨物的簽收回單取回; ( 3)外發(fā)員對外發(fā)單據(jù)負責,及時上交外發(fā)單據(jù),外發(fā)單據(jù)應在當班時間內(nèi)同配載員交接完。 ( 4)對外發(fā)不正常的情況必須在預配交接單上注明,并及時反饋信息給配載員。 單據(jù)交接 (財務) ( 1)對賬員對配載員所交的外發(fā)走貨單據(jù)進行檢查; A、汽運代單走貨聯(lián); B、外發(fā)走貨單據(jù):外發(fā)走貨聯(lián)、倒付欠條、現(xiàn)付欠條等; 第 20 頁 共 43 頁 C、預配交接單必須(即點貨交接單)與外發(fā)走貨聯(lián)是否相符。 城際配送業(yè)務操作流程與操作要求 單據(jù)整理 (配載組) ( 1)配載員檢查單據(jù) A、檢查汽運代單走貨聯(lián)是否清晰、制單有無錯誤;等通知放貨的必須將貨扣在汽運中心,等收運部門通知才可以放貨; B、檢查單據(jù)附件:簽收回單、發(fā)票、送貨清單等是否齊全 。 ( 3)配載員做預配交接單一式三份;配載員簽名,注明出單時間;第一份給接貨、出貨組留底,(等有問題)備查;第二份給柜臺留底,(等有問題)備查;第三份給目的站點留底,(等有問題)備查; ( 4)預配交接單必須用電腦固定格 式打印,保持書面清晰;特殊情況手寫時要求交接單必須要書寫工整、清晰,格式同電腦打印格式相符。 實配 ( 配載) ( 1) 配載員根據(jù)裝車實配情況踢出未裝車的單號(下一車優(yōu)先配載),做拉貨清單并將拉貨信息及時反饋給各收運部門,做好解釋工作; ( 2) 配載員將實配貨物走貨聯(lián)及單據(jù)附件,確保單據(jù)齊全,同司機進行交接簽名,并注明時間后發(fā)車; ( 3)配載員做配載時按城際配送要求進行電 腦配載; ( 4)預配交接單配載員需每天裝訂、保存已待備查。 汽運產(chǎn)品操作流程 汽運外場操作流程: 進港 —— 卸貨 —— 清倉 —— 出港 —— 出港后跟進 城際配送貨物操作流程: 單據(jù)整理 (配載組) —— 點貨裝車(接貨、出貨組) —— 實配 (配載 組) —— 信息反饋 (目的站分部 ) 專線貨物操作流程: 單據(jù)整理 (配載 )—— 點 貨(接貨、出貨) —— 裝車 —— 實配(配載) 偏線貨物操作流傳: 單據(jù)整理(配載組) —— 裝車(接貨、出貨 組 ) —— 單據(jù)交接(配載員) —— 貨物外發(fā)(外發(fā)) —— 貨物配載(配載 組 ) —— 單據(jù)交接(財務) 第 七 部分 汽運中心外場操作作業(yè)指導書 第 23 頁 共 43 頁 第 八 部分 汽運中心外場操作督導細則 串貨和夾貨 卸車過程中由于分貨導致兩票貨物或者多票貨物互串而產(chǎn)生多貨和少貨所產(chǎn)生差錯。 碼貨時,禁止單件貨物放在大票貨物上,從而避免造成貨物遺漏產(chǎn)生裝車夾貨和貨物錯位。 使用托盤時,一律不允許使用托盤上有損壞、斷折木條、釘子露出的 壞托盤。 專線和城際配送貨物以每庫中間走道為基準線,碼放貨物時以通道一側(cè)為標準線進行貨物托盤碼放,托板前后對齊放正,與線對齊靠近,少件布條和木包裝屏風之類長貨應以貨區(qū)寬度為限側(cè)放;偏線貨物應以面向?qū)>€方向一面貨物整齊; 由于貨區(qū)中間一板貨物擺放不合格,導致后面貨物擺放混亂,對碼放不合格的班組進行處罰。 貨物之間要橫看成行、縱看成列、緊密無隙、留有通道。 碼放貨物高度不得超過 米。 專線區(qū)域內(nèi)碼放的貨物,貨(拖)不能壓線,貨(拖)要成一條直線。(如特殊情況必須樹立臨時存放牌) 。 碼貨時使用到封口膠,必須反面使用封口膠 。 1對于小件貨物直接放地上,沒有用卡板 第 25 頁 共 43 頁 破損 卸車時,包裝輕微破損,一般破損,必須修復完好才可以入庫。 貨物、包裝嚴重破損、潮濕需更換包裝時,先 放置一邊,等更換好包裝時才可以入庫。 裝、卸時發(fā)現(xiàn)貨物外包裝破損,而不產(chǎn)生其他異常情況下,及時做好外包裝修復工作。 裝、卸車操作 裝貨人員,必需穿布鞋或解放鞋等軟底鞋子。 異地裝車使用隔離網(wǎng)分開,隔離網(wǎng)或貨物堆積坡度不得大于 30 度?!久咳?2 元 /票】 拉貨員 ( 1)貨物放置錯位 ,每次 5 元 /次; ( 2)破損未修復 ,每人 2 元 /票; ( 3)快線貨物后置 ,每次 5 元 /次; ( 4)小票貨物 未 前置 ,每次 5 元 /次; ( 5)卡板壓線 ,積極整改免罰 。 第 九 部分 非常規(guī)貨物操作作業(yè)流程 【略】 第十部分 貴重物品出入庫交接流程 廣州汽運 中心貴重物品出入庫交接流程 : 分部貨物進港 附:貴重物品走貨記錄表) 【責任人:各分部】 第 27 頁 共 43 頁 第 十 一 部分 危險品常識 危險貨物 所謂危險品, 凡是有爆炸、腐蝕、毒害、放射性物質(zhì),在運輸,裝卸和貯存保管過程中容易造成人身傷害和財產(chǎn)損失而需要特別防護的貨物,均屬于危險貨物。 不能承運的危險品 第一類:鋼瓶裝的各種壓縮氣體、液化氣體、裝過劇毒、易燃、助燃氣體和液化氣體的空鋼 瓶; 第二類:硝化棉、硝化纖維,丙酮、苯、香蕉水、油漆; 第三類:發(fā)孔劑、發(fā)泡劑; 第四類:各種滅火機(泡沫、干粉、二氧化碳、四氯化碳); 第五類:硝化纖維素制成的電影片、照相膠卷、 X 光片; 第六類:絕緣漆、樹脂和膠類、絕緣云母制品; 第七類:蓄電池(酸性、堿性、含溶液的); 第八類:生物標本、動物部體及其浸泡液體 危險貨物包裝標志 標志名稱:爆炸品 英文名稱: 國標代碼: GB 190- 1990 簡介: 爆炸品 第 29 頁 共 43 頁 (符號 ∶ 黑色,底色 ∶ 橙紅色) 標志名稱:爆炸品 英文名稱: 國標代碼: GB 190- 1990 簡介: 爆炸品 (符號 ∶ 黑色,底色 ∶ 橙紅色) 標志名稱:爆炸品 英文名稱: 國標代碼: GB 190- 1990 簡介: 爆炸品 (符
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