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行政人事部運(yùn)作手冊-集團(tuán)行政中心-在線瀏覽

2024-12-23 07:39本頁面
  

【正文】 司的實(shí)際,協(xié)助總經(jīng)理制定公司人力資源的長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃。 3. 組織制定審核公司人員架構(gòu)和勞動定員編制方案 、制定各崗位切實(shí)的崗位職責(zé)說明書 。 4. 制定所有員工行為標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)律、權(quán)利、義務(wù)等規(guī)章制度并監(jiān)督全體員工嚴(yán)格執(zhí)行。 6. 完善利益分配機(jī)制,協(xié)助總經(jīng)理制定、調(diào)整薪資標(biāo)準(zhǔn),并監(jiān)督執(zhí)行。 8. 根據(jù)公司對績效管理的要求,制定評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督控制,及時解決出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系。 協(xié)助國內(nèi)公司員工做好員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃, 切實(shí)為公司的發(fā)展和員工的個人發(fā)展盡力。 “管理人員替補(bǔ)梯隊(duì)培養(yǎng)計(jì)劃”。 加強(qiáng)“培養(yǎng)規(guī)劃”的統(tǒng)籌管理和落實(shí)。協(xié)調(diào)與 公司 各部的工作,深入基層 ,聽取員工意見,了解員工困難。 、籌備、舉辦各種類型的員工活動,促進(jìn)員工在活動中的自我教育,自我完善,為增強(qiáng) 公司 之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。并確保人力成本的有效控制,日常人事行政工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。定期檢查屬下各項(xiàng)工作。 。 ,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。 、獎懲、考核下屬人員,調(diào)動全體人員的工作積極性,努力提高工作效率和工作水平。保證公司各項(xiàng)經(jīng)營活動的順利實(shí)施。 ,對員工工作表現(xiàn)進(jìn)行評估,并進(jìn)行后備人才培養(yǎng)。制定出崗位設(shè)置及人員編制計(jì)劃。參加同行的行政人事總監(jiān)聯(lián)席會議,加強(qiáng)與各球場間的聯(lián)系,以商討在人力資源利用,勞動市場分析等方面的問題。協(xié)助培訓(xùn)部經(jīng)理舉辦新員工入職培訓(xùn)及其他培訓(xùn)。要求文稿打印從格式到內(nèi)容準(zhǔn)確無誤,排版美觀,核對無誤后呈審。 任職資格 : 基本要求: ◆ 男女不限,年齡 25— 40 歲,男身高 米以上,女 米以上。 ◆ 自覺遵守《員工手冊》,接受公司管理理念和公司企業(yè)文化的熏陶。 職業(yè)資格: 持有人力資 源管理資格證書。 經(jīng) 驗(yàn) :8年以上人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn),有相關(guān)從業(yè)背景,同等職位工作經(jīng)驗(yàn) 2年以上。 ◆對人力資源管理事務(wù)性的工作有嫻熟的處理技巧,熟悉人事工作流程。 ◆ 有良好的邏輯思維、分析能力,條理性強(qiáng)。 ◆ 較好的英文聽、說、讀、寫能力,普通話、工作地方言流利。 態(tài) 度 : ◆認(rèn)同并接受公司企業(yè)文化。 ◆高度的敬業(yè)精神及高漲的工作激情,能接受高強(qiáng)度的工作,工作態(tài)度積極樂觀。 工作條件 : 工作場所 : 辦 公室 環(huán)境狀況 : 舒適 危 險(xiǎn) 性 : 無危險(xiǎn) ,無職業(yè)病危險(xiǎn)。 工作內(nèi)容: 1. 協(xié) 助 公司 的各項(xiàng)行政工作,協(xié)調(diào) 公司 內(nèi)外行政管理工作。 2. 協(xié)助編制辦公室各崗位工作流程,服務(wù)規(guī)范和各項(xiàng)管理制度。 4. 負(fù)責(zé)安排員工入住,負(fù)責(zé)員工宿舍水電費(fèi)抄錄、核對; 5. 協(xié)助安排員工家屬探訪入住及伙食安排; 6. 協(xié)助管理公司辦公用品及負(fù)責(zé)本部辦公用品的管理與發(fā)放。 協(xié)調(diào)與 公司 各部的工作 ,深入基層,聽取員工意見,了解員工困難。 9. 協(xié)助擬訂員工勞保用品,各類工作服的發(fā)放計(jì)劃和方案,并督促有關(guān)部門落實(shí), 對現(xiàn)有福利設(shè)施進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)福利品的發(fā)放。 ,使其工作、管理能力能夠逐步提高,更好地完成本部工作及充分發(fā)揮部門功能。 ,并改善部門內(nèi)部同事之間的關(guān)系,鼓舞士氣。 接受領(lǐng)導(dǎo)布置的專項(xiàng)任務(wù)和臨時性任務(wù)。 ◆ 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。 教育背景 :管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)大專以上學(xué)歷。 培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過現(xiàn)代辦公管理專業(yè)、行政方面的培訓(xùn)。 技能技巧 : ◆ 對現(xiàn)代企業(yè)公司制度建設(shè)、組織與人員調(diào)整、行政管理、車輛管理等方面具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。 ◆ 具有優(yōu)秀的外聯(lián)和公關(guān)能力,很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力及高度的團(tuán)隊(duì)意識,責(zé)任心強(qiáng),具備解決復(fù)雜行政事務(wù)的能力。 ◆ 熟練使用辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件。 ◆對人及組織變化敏感,具有很強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力。 ◆善于與各類性格的人交往,待人公平。 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字: 日期: 行政人事部審核: 日期: 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費(fèi)下載 崗位職責(zé)說明 崗位: 行政人事部人事主管 編號 : HRZZ003 職位概要: 在行政人事部 經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下, 協(xié)助制定、組織實(shí)施 公司 人力資源戰(zhàn)略,建設(shè)和發(fā)展人力資源各項(xiàng)構(gòu)成體系,最大限度地開發(fā)人力資源,為實(shí)現(xiàn) 公司 的經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供人力保障。負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人事部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。 3. 根據(jù) 公司 的管理及理念,根據(jù) 球場 實(shí)際,在 行政 人事部 經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下制訂出科學(xué)規(guī)范的人事、考核、獎懲、薪資、福利等各項(xiàng)管理規(guī)章制度和政策與程序,并不斷加以完善。 4. 根據(jù) 球場 經(jīng)營情況,分析人力資源需求,在 行政 人事部 經(jīng)理 領(lǐng)導(dǎo)下制定招聘計(jì)劃、招聘程序,確保人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,以滿足 公司 各部門運(yùn)作中對數(shù)量及質(zhì)量上的要求。 6. 協(xié)助跟進(jìn)協(xié)調(diào)、處理勞動人事方面的糾紛。包括人事檔案、勞資信息收集及福利保險(xiǎn)管理制度,使行政人事部能夠協(xié)助其它部門更好地運(yùn)作。 9. 參加部門例會及主持分部會議,傳達(dá) 公司 管理層及上級指示,協(xié)調(diào)與其它部門關(guān)系。 人員從事日常之人事管理工作。 、籌備、舉辦各種類型的員工活動,促進(jìn)員工在活動中的自我教育,自我完善,為增強(qiáng)酒店之管理力度,提升員工士氣,激發(fā)員工的工作積極性盡力。 公司 規(guī)模及未來發(fā)展目標(biāo),結(jié)合實(shí)際,按照因崗設(shè)人,科學(xué)定崗定編原則,建議及審核 公司 各部門崗位及人員編制。 、請示、報(bào) 告等文稿。 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費(fèi)下載 公司 對員工生活表示關(guān)心、安撫和傳達(dá) 公司 管理層對員工的關(guān)注、關(guān)愛。 任職資格: 基本要求: ?男女不限,年 齡 24— 32 歲 ,男身高 米以上,女 米以上。 ?自 覺 遵守《 員 工手 冊 》,接受企 業(yè) 文化的熏陶。 培 訓(xùn)經(jīng)歷 : ◆ 受過現(xiàn)代 人力 資源管理技術(shù)、勞動法規(guī)、財(cái)務(wù)會計(jì)知識和心理學(xué)、管理學(xué)等方面 培訓(xùn)。 技能技巧: ◆ 有一定英 語 或其他外 語 水平。 ◆ 具 備較 強(qiáng)的 觀 察、分析和 歸納 能力。 有一定的 組織協(xié)調(diào) 能力,富有敬 業(yè) 精神。 對 人力 資 源 戰(zhàn) 略 規(guī)劃 、人才的 發(fā)現(xiàn)與 引 進(jìn) 、薪酬 設(shè)計(jì) 、 績 效考核、 崗 位培 訓(xùn) 、福利待遇、公司制度建 設(shè) 、 組織與 人 員調(diào) 整、 員 工 職業(yè) 生涯 設(shè)計(jì) 等具有一定的 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 。 態(tài) 度: ◆ 工作 細(xì) 致 認(rèn)真 , 條 理性強(qiáng)。 對 周 圍 事物 變 化有 獨(dú) 到 見 解。 ◆ 有良好的服 務(wù) 意 識 和 團(tuán)隊(duì) 合作精神,有 創(chuàng) 新和 開 拓精神。 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字: 日期: 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費(fèi)下載 行政人事部審核: 日期: 崗位職責(zé)說明 崗位: 行政人事部人事 專員 編號 : HRZZ004 職位概要: 協(xié) 助行政人事 經(jīng) 理完成人力 資 源方面的各 項(xiàng) 管理工作;具體 負(fù)責(zé) 人 員 招聘、考勤、 員 工考核、工 資審 核、 獎懲 等工作; 協(xié) 助 組織員 工各 類 文 娛 活 動 ,公司企 業(yè) 文化宣 傳 活 動 。 擬 定、 發(fā) 布招聘廣告, 負(fù)責(zé) 招聘的接待、安排面 試 、 復(fù)試時間 、通知入職 勞務(wù) 市 場 的 變 化和公司的 經(jīng)營 需要, 編 制月度、季度用工 計(jì)劃 ,科 學(xué) 安排人力,節(jié)約 人力成本。 人才交流中心、 職業(yè) 介 紹 所和各旅游 學(xué) 校建立良好工作 關(guān) 系,以確保 員 工招聘的渠道 暢 通。 擬 或修 訂 《 員 工手 冊 》、《人 員編 制》、《工 資 方案》、《 勞動 合同》、《年度 計(jì)劃 》、《年度 預(yù) 算》,人事部各 職級員 工的《 職責(zé) 描述》、《政策 與 程序》等部 門 有 關(guān) 人事、福利、 紀(jì) 律方面的文件、制度等 并 在修改通 過 后 監(jiān) 督 執(zhí) 行。 理 員 工 錄 用、 調(diào)職 、離 職 手 續(xù) 的 辦 理 并 及 時 更新 維護(hù)員 工 檔 案 資 料 ; 行 員 工 轉(zhuǎn)崗變 薪、晉 級 加薪等的核 實(shí) 工作; 公司 所有 關(guān) 于休假制度的 執(zhí) 行及假 條 的 審 核、送批、分送、存 檔 、 記錄 等工作; 理 員 工的 違紀(jì) 或犯 規(guī) 行 為 及 寫 出 調(diào)查報(bào) 告。 助 籌劃并舉辦 各 種員 工康體活 動 (如:生日 慶 典、 員 工大 會 等)。 經(jīng) 理提出工作方面的合理化建 議 和 創(chuàng) 新的思想,加強(qiáng) 與 下 屬員 工的信息交流,以及時 解 決問題 。 任職資格: 基本要求: 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費(fèi)下載 ?男女不限,年 齡 24— 32 歲 ,男身高 米以上,女 米以上。 ?自 覺 遵守《 員 工手 冊 》,接受企 業(yè) 文化的熏陶。 培 訓(xùn)經(jīng)歷 : ◆受 過 人力 資 源、文 書寫 作、秘 書學(xué) 、公共 關(guān) 系等方面的培 訓(xùn) 。 技能技巧: ◆ 有一定英 語 或其他外 語 水平。 ◆ 具 備較 強(qiáng)的 觀 察、分析和 歸納 能力。 有一定的 組織協(xié)調(diào) 能力,富有敬 業(yè) 精神。 對 人力 資 源 戰(zhàn) 略 規(guī)劃 、人才的 發(fā)現(xiàn)與 引 進(jìn) 、薪酬 設(shè)計(jì) 、 績 效考核、 崗 位培 訓(xùn) 、福利待遇、公司制度建 設(shè) 、 組織與 人 員調(diào) 整、 員 工 職業(yè) 生涯 設(shè)計(jì) 等具有一定的 實(shí)踐經(jīng)驗(yàn) 。 態(tài) 度: ◆ 工作 細(xì) 致 認(rèn)真 , 條 理性強(qiáng)。 對 周 圍 事物 變 化有 獨(dú) 到 見 解。 ◆ 有良好的服 務(wù) 意 識 和 團(tuán)隊(duì) 合作精神,有 創(chuàng) 新和 開 拓精神。 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字: 日期: 行政人事部審核: 日期: 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費(fèi)下載 崗位職責(zé)說明 崗位: 行政人事部員工餐廳 廚師長 編號 : HRZZ005 職位概要: 在行政人事經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé) 后 廚菜品質(zhì)量監(jiān)控、改善就餐環(huán)境、原材料的驗(yàn)收把關(guān)、菜品的色澤、營養(yǎng)搭配、固定資產(chǎn)的管理、員工餐費(fèi)用的核算及成本控制、日常會議的主持、員工思想動態(tài)的觀察,落實(shí)談心制度。 2. 建立、完善 后 廚的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。 4. 作好員工調(diào)休及考勤工作。 6. 及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)職廚工作。 8. 傳達(dá)公司下達(dá)的各項(xiàng)工作及文件指示精神。 、營養(yǎng)搭配,嚴(yán)禁不合格菜品的出品。 、保養(yǎng)。 后 廚清潔衛(wèi)生,注意飲食衛(wèi)生,改善員工餐就餐環(huán)境。 ◆ 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。 教育背景: ◆高中或中專以上學(xué)歷,相關(guān)烹飪專業(yè)優(yōu)先。 經(jīng) 驗(yàn): ◆ 有至少二年以上廚房管理工作經(jīng)驗(yàn) 。 ◆ 具備較強(qiáng)的觀察、分析和歸納能力。 ◆ 敏感性強(qiáng)。 ◆ 具有一定的人際溝通、協(xié)調(diào)能力。 ◆ 有創(chuàng)新和開拓精神。 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字: 日期: 行政人事部審核: 日期: 更多管理培訓(xùn)資料請登陸廣西職業(yè) 培訓(xùn)網(wǎng)免費(fèi)下載 崗位職責(zé)說明 崗位: 行政人事部文員 編號 : HRZZ006 職位概要: 協(xié)助行政人事部經(jīng)理處理公司內(nèi)部的行政事務(wù),為經(jīng)理提供文秘服務(wù)。 2. 負(fù)責(zé)公司 各類文檔資料的分類保存并嚴(yán)格執(zhí)行公司文檔資料管理制度。 4. 負(fù)責(zé)公司來往文件的呈文、辦文、閱文工作。 5. 對分發(fā)的文件,每月底要檢查一次,督促及時流轉(zhuǎn)和歸檔,防止公文積壓或遺失,公文應(yīng)及時收回,妥善保管。 7. 定期收集中高層管理人員的考勤與排班記錄,負(fù)責(zé)整理中高層管理人事檔案資料。 9. 完成公司對董事會及其它有關(guān)部門的工作匯報(bào)及總結(jié)。 、協(xié)調(diào)好公司各類會議和活動。 。 。 ◆ 良好的思想道德品質(zhì)、心理素質(zhì)和健康體能,能承受處理繁瑣事務(wù)的工作壓力。 教育背景: ◆ 中文、行政等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷。 技能技巧: ◆ 有良好的中、英文寫作與口頭表達(dá)能力, 普通話良好 。 ◆ 具備較強(qiáng)的觀察、分析和歸納能力。 ◆ 敏感性強(qiáng),對周圍事物變化有獨(dú)到見解。 態(tài) 度: ◆ 熱愛本職工作,對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)。 ◆ 有創(chuàng)新和開拓精神。 任職者簽字: 日期: 上級主管簽字: 日期: 行政人事部審核: 日
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