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某公司詳細的員工手冊-在線瀏覽

2024-12-22 21:29本頁面
  

【正文】 公司權責主管處理。 申 訴方式可選用面談和書面兩種形式;如選用書面方式,申訴書必須具名, 否則不予受理。處理決定將通過書面或電子郵件的形式通報給申訴者、 辦公室 、公司領導,職員如果對處理決定不滿意可繼續(xù)向更高一級領導申訴。 二、適用范圍 本制度適用于 鹿鳴谷 所有崗位的招聘 。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工,將優(yōu)先給予選拔、晉升 , 其次再考慮面向社會公開招聘。 招聘工作 將在公司人力資源整體規(guī)劃下,根據(jù)年度招聘計劃有序地 進行。 四、 招聘 實施 招聘計劃 ( 1) 各部門根據(jù)年度工作發(fā)展狀況,核查本部門各職位,于每年年底根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務計劃,擬定人 員 需求計劃,報公司 辦公室 。 ( 3)在年度招聘計劃實際執(zhí)行中, 各部門根據(jù)實際業(yè)務需求,提出 招聘 員工 個案 申請。 ( 4) 計劃外招聘申請 由部門主管直接 報公 司領導或分管公司領導 批準后方可執(zhí)行。 辦公室 應根據(jù)年度或?qū)m椪衅赣媱潱瑢φ找酝鶎嶋H費用支出情況, 每年 擬訂合理的招聘費用預算,經(jīng) 財務 部門審核,報 公司領導 批準 后 執(zhí)行。招聘形式的選擇,原則上采取 “ 先內(nèi)后外 ” 的順序,同時根據(jù)人才要求和招聘成本等因素來綜合考慮。 ?內(nèi)部招 聘 的主要方法有推薦法(公司內(nèi)部推薦)、公告法(使全體員工了解 崗位 空缺,通過競聘選拔)等。經(jīng)用人部門申請, 辦公室 審核后,可對空缺崗位進行競聘。外部招聘 根據(jù)職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道。 招聘選拔流程 ( 1) 辦公室 對應聘資料進行收集,分類 ,按照所需 崗位的職位描述做初步篩選。面 試 層次及步驟如下: ( 2)作業(yè)流程 ?辦公室 對初步篩選的候選人進行第一次面試。 ?辦公室 收到用人部門的考核成績 和 面談意見后,對初選人員進行包括心理測評、外語、計算機等基本技能測試。 ?對經(jīng)理級及以上職位應聘人員在面試時要求其提供 前幾家工作單位的 工作證明人,必要時需做應聘人員背景調(diào)查,并將背景調(diào)查報告記錄在應聘人員登記表上。 ( 2)經(jīng)權責主管批準錄用的候選人,由 辦公室 發(fā)出錄用通知,通知其在規(guī)定的時間內(nèi)到公司辦理報到手續(xù)。 二、適用范圍 本制度 適用 于 鹿鳴谷 中國籍勞動合同制人員。 三、試用 入職 報到時需向 辦公室 出示以下個人資料: ( 1)勞動手冊、退工單 ( 2)身份證、學歷證明(學歷證、學位證)、職稱資格證書 ( 3)大學畢業(yè)生聘用協(xié)議(新進職員為應屆畢業(yè)生) ( 4) 縣 區(qū)級以上醫(yī)院或公司指定的醫(yī)院出具的體格檢查表 ( 5)公積金轉(zhuǎn)移證明 ( 6)人才服務中心存檔憑證 ( 7)一寸 免冠彩色近照 三張 ( 8) 公司 要求提供的其他資料 辦公室 將負責對入職者提供的資料進行核實,并 辦理入職手續(xù): ( 1) 填寫《員工信息登記表》; ( 2)簽訂《勞動合同》; ( 3) 領取《職員手冊》,并簽收閱讀回執(zhí); ( 4) 領取考勤卡、胸牌、辦公用品及其他相關資料; ( 5)了解辦公 座位、用餐、 住宿 信息等; ( 6) 與用工部門主管見面,接受工作安排,并與部門主管指定的入職引導人見面; 試用期 ( 1)新進職員根據(jù)合同簽訂的期限設定 1— 6 個月的試用期,表現(xiàn)突出者可視情況提前轉(zhuǎn) 正。 ( 2)在試用期間,新進人員因個人原因 可提前 3 天提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);《職員手冊》第二部分 18 如果公司發(fā)現(xiàn)新進人 員的工作表現(xiàn)不符合錄用條件的,公司 可以解除勞動合同 。另外,如使用辦公設備、與其他部門的同事溝通和協(xié)調(diào)等均可咨詢?nèi)肼氁龑恕? ( 2)部門主管需將帶領新人入職輔導工作納入入職引導人的績效計劃中進行評估。 用工部門應積極配合支持新進人員參加培訓。 新 進人 員入職滿一個月時,由人力資源部對其 工作狀態(tài) 進行跟進。了解其直接 主管 對 新進人員的 工作評價 以及新 人 員對工作、直接 主管 、公司等各方面的 感想和意見 。員工對自己在試用期內(nèi)的 工作進行自評,由直接 主管 對其進行評估 ,直接主管應與新進人員就崗位工作要求以及其在試用期的表現(xiàn)進行溝通,并填寫是否同意轉(zhuǎn)正的評估意見。 轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認可 ,因此,經(jīng)公司領導核準轉(zhuǎn)正后的員工, 辦公室 應正式通知其本人,并請直接主管與轉(zhuǎn)正人員進行轉(zhuǎn)正面談。但內(nèi)部工作調(diào)整需經(jīng)由相關權責主管審核批準后實施。 內(nèi)部調(diào)動 工作 流程 《職員手冊》第二部分 19 ( 1) 外派 : 根據(jù)公司有關規(guī)定和所屬分支機構的業(yè)務需要,由公司派出人選擔任分支機構相關職務。 ?辦公室 向派出部門、派往分支機構以及相關行政部門發(fā)出內(nèi)部《人事變動通知單》。 ( 2) 調(diào)崗 : 因機構調(diào)整或業(yè)務需要 與員工本人協(xié)商同意 ,或員工 本人提出調(diào)崗申請公司認可, 員工 可以 調(diào) 整 崗 位 。公司員工 凡工作滿二年以上, 本人均可 申請 調(diào)崗。 ?公司提出調(diào)崗的,由 辦公室 負責協(xié)調(diào),取得調(diào)出與調(diào)入部門 主管 的同意后,填制人事變動表和 “ 工作評估表 ” ,按人員 調(diào)動核決 權限報公司領導批準。 ( 3) 借調(diào) : 因業(yè)務上的需要,公司可把員工借調(diào)到 下屬公司或 其它單位 。 ?用人部門或 辦公室 填制人事變動表,相關部門會簽后,報公司 領導 批準。 ( 4)晉升:職員因業(yè)績優(yōu)異獲得晉升,凡被調(diào)崗、借崗、晉升的職員均須按公司規(guī)定完善工作交接手續(xù)。 正式職員因個人原因提出辭職需提前 30 天向主管提交辭職申請,主管批準后報 辦公室 ,辦公室 報公司分管領導核準后方可離職。 員工自提出離職之日起當月工資和次月工資以現(xiàn)金形式發(fā)放。 ( 1) 辦公室 將協(xié)助職員本人辦理離職手續(xù); ( 2)離職人員需按公司規(guī)定辦理工作移交手續(xù),包括: 《職員手冊》第二部分 20 ?交還所有公司資料、文件、辦公用品、胸牌、《職員手冊》及其它公物; ?向指定的同事交接經(jīng)手過的工作事項; ?報銷公司帳目,歸還公司欠款; ?租住公司宿舍的應退還公司宿舍及房內(nèi)公物,辦理退房手續(xù); ?戶口及人事檔案關系在公司的,應在離職日后的一個月內(nèi)將戶口、檔案及人 事關系轉(zhuǎn)離公司; ?如與公司簽訂有其它合同(如培訓協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理; ?完備公司所在部門規(guī)定的其它調(diào)離手續(xù); ?結清手續(xù)辦理完畢后,到人力資源部辦理工資結算、退工等人事關系轉(zhuǎn)移手 續(xù)。 ( 4)公司重要崗位管理人員離職,公司將安排離職審計。 離職面談 職員離職前, 辦公室 主管或職員 的直接主管須與擬離職人員進行離職面談,充分溝通,聽取離職人員在公司工作期間的感想以及對公司的合理化建議。 《職員手冊》第二部分 21 第 三 章 勞動合同 管理制度 一 、目的 為規(guī)范公司勞動用工,保護公司、員工雙方共同權益,依據(jù) 《中華人民共和國勞動 合同法》 ,特制訂本勞動合同管理制度。 公司聘用的外 籍人員、顧問、實習生等特殊勞動關系人員因不屬于《勞動合同法》調(diào)整對象,不受本制度限制,聘用條件由雙方協(xié)商約定。 新入職主管級(含)以下人員,第一次與公司簽署 2 年期合同,第二次簽署 3 年期限合同,第三次續(xù)簽 根據(jù)職員在本公司的服務年限結合 《勞動合同法》相關規(guī)定 以及雙方意愿約定合同期限 。 合同履行和 變更 ( 1)合同履行期間,若 公司 提供專項培訓費用給職員參加中長期 培訓, 則公司可設定職員服務期,并與公司 簽訂 培訓 協(xié)議書 。 ( 2) 由于簽 訂 合同時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化 、 機構調(diào)整 、崗位薪酬變動 等原因,致使原合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可以變更原合同的相關條款 ,并簽訂書面的變更協(xié)議 。 公司與員工雙方 在原合同期滿前三十天 內(nèi)任何一方 向?qū)Ψ奖硎纠m(xù)訂意向 的,經(jīng) 甲乙雙方協(xié)商同意可以續(xù) 簽 合同。 合同解除 ( 1)雙方協(xié)商提前解除勞動合同的,公司與職員雙方均需提前一個月書面通知對方,由公司提出的公司將按《勞動合同法》規(guī)定支付補償金,由職員本人提出的則無經(jīng)濟補償。 ?若職員因能力不適合崗位要求,或患病滿醫(yī)療期后仍不能從事原工作等非過失原因,公司提出解除合同的,公司需提前一個月書面通知,并按《勞動合同法》規(guī)定支付經(jīng)濟補償金。 合同終止 ( 1)固定期合同期滿、無固定期合同的終止條件出現(xiàn)或法律規(guī)定的合同終止條件出現(xiàn) ,則合同終止。 ( 2)職員如處在法規(guī)規(guī)定的情形內(nèi)公司將不會終止合同,并按國家規(guī)定進行處理。 《職員手冊》第二部分 23 第 四 章 薪 酬與福利管理 制度 一、目的 為提供 行 業(yè)內(nèi)富有競爭力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才,特制定本制度。 三、薪酬 薪酬 設定 原 則 ( 1) 員工薪 酬 參照市場薪資水平、社會勞動力供需狀況、公司的經(jīng)營業(yè)績、員工自身的能力、所擔任的工作崗位及員工工作績效等幾方面因素 在招聘入職時雙方約定 。 ( 3)薪酬保密,公司實行薪酬保密制,任何職員不得公開或私下詢問、議論其他職員的 薪酬 , 也不得主動告知他人自己的薪酬,若對本人薪水有任何疑問請直接咨詢 辦公室。 基本工資根據(jù)員工的崗位重要度、個人資質(zhì)、確定員工的薪資水平 , 按月固定發(fā)放。即根據(jù)上期員工的績效 評估結果按照 公司的績效工資 方案確定 ,以此激勵員工更加努力地工作取得更好的成績。 ( 3)職員應承擔個人所得稅,由公司從每月薪資中代扣代繳。 薪酬計發(fā) ( 1)新進人員自報到之日起計薪,一般 情況下在試用期內(nèi)薪資標準為正式錄用薪資的80%。 ( 3)職員薪資通過銀行以自動轉(zhuǎn)帳形式支付,每月 5 日 — 10 日為上月薪資發(fā)放期間。 《職員手冊》第二部分 24 ( 4)法定休假、各類假期、加班等特殊期間的薪酬計發(fā)標準 按 黃山市 相關規(guī)定,假期工資的計算基數(shù)統(tǒng)一按正常出勤月工資的 70%確定,計發(fā)標準按 黃山市 相關政策執(zhí)行。 ( 2)即時調(diào)薪 因合同續(xù)簽、轉(zhuǎn)正、職位變動、專業(yè)級別調(diào)整、違紀而進行的調(diào)薪,屬于即時調(diào)薪。 四、 福利 社會保險和住房公積金 ( 1) 公司按當?shù)卣?guī)定為職員辦理社會保險,并承擔公司應繳納部分, 職員承擔 應 個 人繳 納部分 , 由公司 代扣 代繳 。具體險種、繳 納 比例依 黃山 市社 會保 障相關 政策 執(zhí)行 。 ( 3) 對于戶籍不在 黃山 的職員 按 外省市職工的 相關規(guī)定執(zhí)行。 ( 4)享受醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)等保險的辦理程序及具體事務,根據(jù)國家相關規(guī)定執(zhí)行, 辦公室 將協(xié)助職員辦理。工傷醫(yī)療期滿后有能力繼續(xù)工作的,公司可安排相適應的工作崗位。 公司向員工提供免費工作餐。 ( 2) 公司為非當?shù)芈殕T統(tǒng)一 安排住宿。 申請流程由本人提出,部門主管批準呈報分管領導批準后享受。 員工關懷 ( 1)職員辦理結婚登記手續(xù)后,請于注冊后一個月內(nèi)向 辦公室 出示《結婚證》。 ( 2)職員 (若夫妻皆本公司職員,限
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