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恒和地產(chǎn)公司行政人事管理制度手冊(cè)-在線瀏覽

2025-08-11 19:45本頁(yè)面
  

【正文】 營(yíng)計(jì)劃;監(jiān)督、控制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的實(shí)施過(guò)程 , 并對(duì)結(jié)果負(fù)全面責(zé)任;組織實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算方案及利潤(rùn)分配、使用方案。 四、 建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織管理體系 : 主持、推動(dòng)關(guān)鍵管理流程和規(guī)章制度 ,及時(shí)進(jìn)行組織和流程的優(yōu)化調(diào)整;領(lǐng)導(dǎo)營(yíng)造企業(yè)文化氛圍 , 塑造和強(qiáng)化公司價(jià)值觀。 六、 根據(jù)公司組織機(jī)構(gòu)編制要求,確立公司組織機(jī)構(gòu)和人員安排,落實(shí)崗位職責(zé),對(duì)公司部門(mén)經(jīng)理實(shí)施聘用、管理、考核。 八、 主持公司日常工作 。 二、 組織監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家相關(guān)技術(shù)法規(guī)政策、規(guī)范、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)等各項(xiàng)技術(shù)管理規(guī)定,主持召開(kāi)技術(shù)例會(huì),解決重大技術(shù)問(wèn)題。 三、 組織審核公司各項(xiàng)工程的圖紙?jiān)O(shè)計(jì),健全與完善技術(shù)工作標(biāo)準(zhǔn)體系。 五、 對(duì)負(fù)責(zé)審閱的初設(shè)方案及設(shè)計(jì)方案提出評(píng)語(yǔ)和審閱意見(jiàn)。 七、 審閱各項(xiàng)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)施工圖。深入研究國(guó)家技術(shù)政策、法規(guī)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),力求審定文件在技術(shù)上先進(jìn),經(jīng)濟(jì)上合理,實(shí)踐上可行。 十、 參與工程竣工驗(yàn)收和工程質(zhì)量等級(jí)評(píng)定,提出鑒定意見(jiàn)。 十二、熟悉并深入研究國(guó)家相關(guān)法律法規(guī),對(duì)公司的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、建設(shè)、管理 提出參改性建議。 總經(jīng)理助理崗位職責(zé) 總經(jīng)理助理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,其職責(zé): 一、 參加總經(jīng)理召開(kāi)的業(yè)務(wù)會(huì)議,協(xié)助總經(jīng)理解決有關(guān)事項(xiàng); 二 、負(fù)責(zé)督辦落實(shí)總經(jīng)理 做出 的決議決定; 三 、抓好分管部門(mén)工作,督促分管部門(mén)嚴(yán)格履職; 四 、搞好調(diào)查研究,為總經(jīng)理正確決策起好參謀助手作用。 行政部經(jīng)理崗位職責(zé) 行政部經(jīng)理在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)人事、辦公室、保衛(wèi)、等工作,其職責(zé): 一 、 依據(jù)國(guó)家和政府有關(guān)法律法規(guī),審核公司人力資源管理制度和規(guī)定,并確保和監(jiān)管其有效實(shí)行。 三 、 制定監(jiān)管和實(shí)施人員招聘遴選計(jì)劃。 四 、 組織制定公司的薪資、福利和有關(guān)政策。 五 、 組織和審定員工培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃,監(jiān)查實(shí)施情況,確保培訓(xùn)成效。 七 、 為各部門(mén)提供人力資源管理協(xié)助,闡釋重大人力政策。 八 、 負(fù)責(zé)干部、員工隊(duì)伍政治思想教育,激發(fā)調(diào)動(dòng)全體員工作積極性; 九 、 負(fù)責(zé)組織各部門(mén)建 立健全公司內(nèi)控制度,并做好把關(guān)、匯編、貫徹執(zhí)行等工作,晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 11 確保把制度落到實(shí)處; 十 、 根據(jù)董事會(huì)意見(jiàn)負(fù)責(zé)擬定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)和各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)議材料等;搞好本部門(mén)內(nèi)部分工,落實(shí)年度費(fèi)用預(yù)算,并分解落實(shí); 十一 、協(xié)調(diào)公司各部門(mén)之間的工作,做到上傳下達(dá),保證公司整體運(yùn)作的高效性; 十二 、組織起草總經(jīng)理辦公室文件;負(fù)責(zé)公司文件的打印、流轉(zhuǎn)、借閱、發(fā)送及存檔的管理工作;負(fù)責(zé)會(huì)議室、辦公區(qū)禮儀接待及小車(chē)調(diào)度及司機(jī)的管理工作。 十四 、指導(dǎo)人力資源 部,做好各部門(mén)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。 十六 、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用具、 設(shè) 施、勞動(dòng)用品、低值易耗品等的采辦、發(fā)放 的管理工作;負(fù)責(zé)監(jiān)控檢查各部門(mén)的財(cái)產(chǎn)保管情況。 十八 、掌管公司印鑒、介紹信,及時(shí)編寫(xiě)公司大事記。 人力資源部經(jīng)理 崗位 職責(zé) 一、 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)法的政策 , 執(zhí) 行和貫徹公司相關(guān)的方針、指令、計(jì)劃,組織制定人力計(jì)劃,經(jīng)公司批準(zhǔn)后實(shí)施。 三、 組織對(duì)公司管理人員素質(zhì)培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì)以及管理水平和能力,加強(qiáng)對(duì)員工的思想教育,團(tuán)結(jié)全體員工,調(diào)動(dòng)每個(gè)員工的工作積極性,確保各項(xiàng)工作的順利完成。 五、 嚴(yán)格做好員工的管理工作,經(jīng)常深入各部門(mén)基層掌握情況,合理安排使 用管理人員,發(fā)現(xiàn)和挖掘人才,及時(shí)提出管理人員的調(diào)整升遷意見(jiàn)。 七、 根據(jù)用人計(jì)劃組織招聘工作,負(fù)責(zé)調(diào)入、招聘、招收、辭退、調(diào)出、停薪、停職員工的審核,負(fù)責(zé)員工內(nèi)部調(diào)配的審核。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 12 九、 按公司制定審批辦理各類(lèi)休假期的期限和有關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)。 十一、 完成總經(jīng)理交辦的其 它 各項(xiàng)工作。 范圍: ( 1) 本公司員工管理,除遵照政府有關(guān)法令外,悉依本規(guī)則辦理。 二、 雇 用 本公司各 部門(mén) 如因業(yè)務(wù)需要, 需招聘 人員時(shí),應(yīng)先依新進(jìn)人員任用事務(wù)處理流程規(guī)定提出申請(qǐng),經(jīng) 主管副 總經(jīng)理核準(zhǔn)后, 行政人力資源部 辦理考選事宜。 原則上 管理人 員、工程技術(shù)人員 試用 3 個(gè)月, 職 員試用 2 個(gè)月 , 作業(yè)員 試用 40 天,期滿(mǎn)考核合格者,方得正式雇用;成績(jī)優(yōu)良者,可縮短其試用時(shí)間。 試用人員于報(bào)到時(shí),應(yīng)向 人力資源部 繳驗(yàn)下列表件: ( 1) 身份證 原件及 復(fù)印件 。 ( 3) 學(xué)歷、職稱(chēng)、資格證書(shū)原件及復(fù)印件。 ( 2) 受有期徒刑宣告或通緝,尚未結(jié)案者。 ( 4) 吸食鴉片或其他代用品者。 ( 6) 患有神精病或傳染病者。 ( 8) 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適合者。 支持表單: HHXZA1 《 人力資源計(jì)劃表 》 HHXZA2 《 人員招聘計(jì)劃申請(qǐng)表》 HHXZA3 《臨時(shí)人員雇用申請(qǐng)資料表》 HHXZB1 《 新進(jìn)員工報(bào)到手續(xù)單 》 HHXZB2 《 新進(jìn)員工上 崗流程表》 HHXZB3 《試用協(xié)議書(shū)》 HHXZB4 《新員工試用考核表》 三、 解職 本公司員工的解職分為 : 辭職、免職 、資遣 或解雇 四 種。 本公司員工于停職期間,停發(fā)一切薪津,其服務(wù)年限以中斷計(jì)。 本公司員工離職,除當(dāng)然解職及命令解職未能辦理交接手續(xù)者外,均應(yīng)辦理交接手續(xù),經(jīng)各部門(mén)接交人簽準(zhǔn)后才能離職。 支持表單: HHXZI1 《 員工離職申請(qǐng)單 》 HHXZI2 《 離職人員應(yīng)辦手續(xù)清單》 四、 服 務(wù) 員工應(yīng)遵守本公司一切規(guī)章、通告及公告。 ( 2) 不得經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及職務(wù)上有關(guān)的業(yè)務(wù),或兼任其他 單位的 職務(wù)。 ( 4) 不得泄漏業(yè)務(wù)或職務(wù)上 的 機(jī)密,或假借 職權(quán),貪污舞弊,接受招待 受賄 或以公司名義在外招搖撞騙。 ( 6) 不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與 工作、 生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所。 ( 8) 未經(jīng)主管或部門(mén)負(fù)責(zé)人的允許,嚴(yán)禁進(jìn)入 財(cái)務(wù)室 、倉(cāng)庫(kù)及其他禁入重地;工作時(shí)間中不準(zhǔn)任意離開(kāi)崗位,如須離開(kāi)應(yīng)向主管人員請(qǐng)準(zhǔn)后始得離開(kāi)。 ( 10) 員工 在 工 作時(shí)間不得怠慢拖延,應(yīng)全神貫注,嚴(yán)禁看雜志、電視、報(bào)紙以及抽煙 、上網(wǎng)、聊天、游戲等一切與工作無(wú)關(guān)的事 。 ( 12) 全體員工必須了解,惟有努力 工作 ,提高 效率,保證 質(zhì)量,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作,勞資兩利的目的。 ( 14) 按規(guī)定時(shí)間上、下班, 不得無(wú)故遲到、早退。 經(jīng)理級(jí) (含 )以下員工上、下班均應(yīng)親自 簽到(下施工現(xiàn)場(chǎng)除外) ,不得托人或受托 簽到 ,否則以雙方曠工論處。 五、 待 遇 本公司本著勞資兼顧互助互惠原則,給予員工合理的待遇 。 ( 2) 績(jī)效薪金 :分崗位、分職務(wù)級(jí)次依據(jù)績(jī)效考核辦法執(zhí)行(考核辦法按不同部門(mén)工作性質(zhì)另外分別制定) 。 員工待遇,分 月 薪及 年 薪二種,月薪人員,翌月 10 日發(fā)放一次; 年 薪人員每月10 日 發(fā)放 一 次 ( 1/12*80%),年終無(wú)大的工作失誤者,于翌年元月 10 日前發(fā)放一次(年薪 *20%) ;新進(jìn)人員自報(bào)到日起薪;離職人員自離職之日停薪,并按日計(jì)算。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 15 六、 休 假 員工 除星期日休息外,享受?chē)?guó) 家公眾 假 期 。 員工連續(xù)工作滿(mǎn)一定期限,每年給予特別休假;規(guī)定如下 ( 1) 服務(wù)滿(mǎn) 1 年以上未滿(mǎn) 3 年者全年給 10 天特別休假。 ( 3) 服務(wù)滿(mǎn) 5 年以上未滿(mǎn) 10 年者全年給 20 天特別休假。 員工特別休假,應(yīng) 在不影響工作的前提下, 事先 申請(qǐng) 排定休假日,并按請(qǐng)假程序辦理。 七、 請(qǐng) 假 員工請(qǐng)假,事假應(yīng)于一日前覓妥職務(wù)代理人并填寫(xiě)請(qǐng)假 表 ,照下列規(guī)定辦妥后方得離 崗 ,否則以曠工論;但因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等通 迅 方式 向 部門(mén) 主管報(bào)告并于當(dāng)日由 部門(mén) 主管或其代理人依下列規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù),否則亦視同曠工論。 請(qǐng)假 3 天 (含 )以 內(nèi) ,報(bào)請(qǐng)主管轉(zhuǎn) 由行政人力資源部 核準(zhǔn)。 請(qǐng)假批準(zhǔn)后,請(qǐng)假單送 行政 人事 部 留存辦理。 ( 2) 記功:每次加發(fā) 10 天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并發(fā)放。 ( 4) 獎(jiǎng)金:一次給予若干元獎(jiǎng)金。 員工懲罰分為五種: (具體懲罰辦法另行制定) ( 1) 警告:每次減發(fā) 3 天獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減發(fā)。 ( 3) 大過(guò):每次減發(fā)一個(gè)月獎(jiǎng)金,并于年終獎(jiǎng)金時(shí)一并減 發(fā)。 ( 5) 開(kāi)除:予以解雇。 ( 2) 平時(shí)考核: ① 各級(jí)主管對(duì)于所屬員工應(yīng)就其操行、學(xué)識(shí)、 專(zhuān)業(yè)、 經(jīng)驗(yàn)、能力、工作效率、勤惰等, 隨時(shí)作嚴(yán)正的考核,凡有特殊功過(guò)者,應(yīng)隨時(shí)報(bào)請(qǐng)獎(jiǎng)懲。 ( 3) 年度考核: 人事部門(mén)根據(jù)每位員工的平時(shí)考核記錄 及獎(jiǎng)懲記錄制定 年度考核表格。 實(shí)施 考核人員應(yīng)嚴(yán)守秘密,不得循私舞弊或貽誤 、作假 。 十一、 培訓(xùn) 本公司為陶冶員工品德,提高素質(zhì) 和專(zhuān)業(yè)技能 , 將定期進(jìn)行 各種教育 培 訓(xùn),被指定參加員工 一般 不得拒絕參加。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 17 ② 業(yè)務(wù)特性、 專(zhuān)業(yè)技 能、作業(yè)規(guī) 程 及工作要求 和崗位責(zé)任學(xué)習(xí)、 說(shuō)明 。 ( 2) 在職 培 訓(xùn):?jiǎn)T工應(yīng)不斷研究學(xué)習(xí)本職技能、相互砥礪;各級(jí)主管尤應(yīng)相機(jī)施教,以求精進(jìn)。 ( 4) 員工培訓(xùn)要形成制度化,各部門(mén)要制定月、季、年的培訓(xùn)計(jì)劃并施。 各單位主管應(yīng)就所屬人員依其個(gè)性、學(xué)識(shí)、能力 、專(zhuān)業(yè) ,適當(dāng)調(diào)配工作,務(wù)使人盡其才,才盡其用。 員工調(diào)職,如駐地遠(yuǎn)者,可比照出差規(guī)定支給差旅費(fèi) 用 。 支持表單: HHXZ C2 《員工基本資料卡( A)》 HHXZ C3 《員工基本資料卡( B)》 HHXZ C4 《人事變動(dòng)申請(qǐng)表》 HHXZ C5 《職務(wù)異動(dòng)公告》 十三、 福 利 本公司為安定員工生活,增進(jìn)員工福利,特設(shè)立員工福利委員會(huì) (規(guī)章另定 ),辦理有關(guān)員工福利事宜。 支持表單: HHXZ F2 《婚喪喜慶申請(qǐng)單》 HHXZ F3 《重大傷病補(bǔ)助申請(qǐng)單》 十四、 保 險(xiǎn) 員工 被正式錄用 一律參加勞 動(dòng) 保險(xiǎn),于雇用時(shí)由人事 部門(mén) 辦理。 支持表單: HHXZ F1 《員工保險(xiǎn)月報(bào)》 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 18 十五、 安全與衛(wèi)生 本公司各單位應(yīng)隨時(shí)注意工作環(huán)境安全與衛(wèi)生設(shè)施,以維護(hù)員工身體健康。 行政文員 崗位 職責(zé) 在行政主管的領(lǐng)導(dǎo)下工作, 協(xié)助做好日常管理工作 , 保證良好的后勤服務(wù),其職責(zé)范圍如下: 一 、 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,恪守職業(yè)道德,維護(hù)工作秩序; 二 、 接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。 四 、 協(xié)助主管對(duì)人員的招聘 及對(duì) 新進(jìn)和離職人員手續(xù)的辦理 工作 。 七 、 起草日常信函、通告、通知等公司文件,并負(fù)責(zé)相關(guān)的打字、復(fù)印工作;對(duì)各部門(mén)文件的流轉(zhuǎn)、發(fā)放進(jìn)行監(jiān)控及指導(dǎo) 。 九 、 負(fù)責(zé) 復(fù)印機(jī)、 打印機(jī)、 傳真機(jī)的管理和使用 。 十 一 、負(fù)責(zé)辦公用 品的發(fā)放,嚴(yán)格執(zhí)行公司擬定的《辦公用品管理制度》,充分發(fā)揮每件物品的使用價(jià)值;密切與采購(gòu)人員聯(lián)系,做到庫(kù)存采購(gòu)物品適應(yīng)工作需要,克服盲目性,防止積壓 。 十三 、做好對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳、策劃工作,同時(shí)注意保密原則 。 十五 、負(fù)責(zé) 員工勞動(dòng)合同及各類(lèi)保險(xiǎn)之辦理。 十七 、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 19 辦公室管理制度 為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。文件形成后,屬公司的由總經(jīng)理 或副總經(jīng)理 簽發(fā)。 屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注 “秘密 ”字樣,并確定報(bào)送范圍。 二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,并按不同類(lèi)別編號(hào)后,按文印規(guī)定處理。 三、公司的文件由 行政部 負(fù)責(zé)報(bào)送。 秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。 五、外來(lái)的文件由 行政部指定專(zhuān)人 負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén),辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應(yīng)向 部門(mén)主管 說(shuō)明原因。 九 、 公司印章包括公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、法人代表章、合同章 、工程部用章 等。 十 、保管人員必須堅(jiān)守職責(zé),未經(jīng) 公司 批準(zhǔn),不得將印章帶出 辦公室,不得私用,不得委托他人代管。各類(lèi)印章只限使用在正式公文、函件上,嚴(yán)禁在空白介紹信 (或紙張) 上蓋章。 晉江恒和地產(chǎn)有限公 司 JINJIANG HENGHE LAND CO.,LTD. 20 十二 、打印正式文件,必須
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