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深圳民潤(rùn)農(nóng)產(chǎn)品配送連鎖商業(yè)有限公司--收銀員、收銀主管手冊(cè)-在線(xiàn)瀏覽

2024-12-21 14:03本頁(yè)面
  

【正文】 ,避免過(guò)多的顧客集中擁護(hù)在某幾個(gè)或某一小區(qū)域內(nèi)付款。 ( 1)客流法:根據(jù)付款顧客的人數(shù)的多少?zèng)Q定開(kāi)機(jī)的數(shù) 量和位置。如早晨 買(mǎi)生鮮食品的顧客多,則臨近該區(qū)域的收銀機(jī)優(yōu)先開(kāi)機(jī)。 C. 根據(jù)客人的流量,隨時(shí)決定開(kāi)機(jī)的位置和數(shù)量。 .,以保證分散客人的付款方便。 ,盡量分散顧客。 (2).排工作餐時(shí)以不影響收銀為最佳的安排原則。 (1).輪流:收銀主管根據(jù)排班和排崗記錄,輪流進(jìn)行安排。 (3).暫停:即將工作餐的收銀員暫停收銀,收銀機(jī)關(guān)機(jī)狀態(tài)。 大鈔預(yù)收的目的 大鈔預(yù)收減少收銀機(jī)中現(xiàn)金的數(shù)量,及時(shí)將現(xiàn)金返回財(cái)務(wù)室進(jìn)行處理;防止偷竊、搶劫,保證資金安全;空出銀箱便于收銀員操作等。 B) 安全原則:收取和押送的過(guò)程中資金的安全、銀箱的安全。 D) 對(duì)應(yīng)原則:收取的大鈔必須用專(zhuān)用現(xiàn)金袋裝并放入保險(xiǎn)箱,且現(xiàn)金袋號(hào)碼一致。 F) 不交接原則:大鈔收取時(shí),收銀員與大鈔收取人員不作任何現(xiàn)金數(shù)額的確認(rèn)與交接,只清點(diǎn)收取大鈔數(shù)。 ◇收銀機(jī)設(shè)置零鈔:收銀主管為收銀機(jī)設(shè)置零鈔。 ◇收銀:收銀員收取營(yíng)業(yè)銷(xiāo)售款 ◇收銀員班結(jié):收銀主管安排收銀員下崗,進(jìn)行收銀班結(jié)程序 ◇營(yíng)業(yè)款:收取收銀機(jī)內(nèi)的所有銷(xiāo)售款 ◇匯交財(cái)務(wù)室:將所有銷(xiāo)售款匯交財(cái)務(wù)室進(jìn)行相應(yīng)程序的處理 銀行存款 /備零鈔收管 :將零鈔從收銀機(jī)貨款中分離出來(lái),重新進(jìn)行零鈔的準(zhǔn)備,并將當(dāng)日的銷(xiāo)售款存入銀行 第二節(jié) 工作流程 一,收銀主管每日工作流程 7:007:15 檢查收銀員出勤情況 ,協(xié)助果蔬區(qū)上貨等營(yíng)業(yè)前準(zhǔn)備工作 . 7:157:30 檢查收銀機(jī) ,刷卡機(jī)等設(shè)備運(yùn)作情況 ,購(gòu)物袋等營(yíng)業(yè)用品等的準(zhǔn)備工作 ,了解并傳達(dá)當(dāng)天特價(jià)售息等 ,分點(diǎn)零鈔給收銀員并總結(jié)昨天營(yíng)業(yè)情況 :如長(zhǎng)短款 ,顧客抱怨等特殊情況 ,并檢查收銀員儀容儀表 . 7:308:30 早餐高峰期上機(jī) . 8:009:00 整理昨天有關(guān)單據(jù) ,及營(yíng)業(yè)款等 ,隨時(shí)視客流量上機(jī) 9:0012:00 上機(jī)并檢查其他收銀員服務(wù)情況 ,隨時(shí)協(xié)助值班經(jīng)理處理一些營(yíng)業(yè)中出現(xiàn)的問(wèn)題 . 12:13:30 安排早班人吃飯 ,機(jī)動(dòng)班下班 并收繳大鈔 ,實(shí)習(xí)員上機(jī)。 。收銀組長(zhǎng)本周工作重點(diǎn)貼在收銀信息欄中。 ,存入銀行。 ,對(duì)收銀進(jìn)行相關(guān)的 培訓(xùn)。 二。 :底薪、績(jī)效工資、全勤獎(jiǎng)、工齡工資,津貼 1,員工加班規(guī)定。 ( 2),《加班申請(qǐng)表》須由相關(guān)柜組長(zhǎng)簽名,值班經(jīng)理 /店長(zhǎng)審批后方才視為有效加班。平時(shí)加班每人每小時(shí) 3 元,休息加班每人每小時(shí) 4。 2,員工請(qǐng)假規(guī)定 ( 1),員工請(qǐng)假需經(jīng)連鎖店店長(zhǎng)批準(zhǔn)并填寫(xiě)請(qǐng)假單,寫(xiě)明請(qǐng)假時(shí)間,事由后請(qǐng)店長(zhǎng)簽名和連鎖經(jīng)營(yíng)管理部簽署意見(jiàn),交至人力資源部審核,由人資部開(kāi)出一張請(qǐng)假通知單,員工休假后持請(qǐng)假通知單到店長(zhǎng)處銷(xiāo)假。(注:連鎖店非主持全面工作的管理員請(qǐng)假由連鎖 店長(zhǎng)審批,主持全面工作的連鎖店店長(zhǎng)請(qǐng)假需由分管領(lǐng)導(dǎo)和總 經(jīng)理審批。) ( 2)員工請(qǐng)下例有薪假期應(yīng)出示以下證明,否則一律按事假或曠工計(jì)算。藥費(fèi)單。 ★ 婚假:結(jié)婚證原件。 3 員工調(diào)動(dòng): .離職規(guī)定 ( 1) .連鎖店普通員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)需柜組長(zhǎng),收銀組長(zhǎng),店經(jīng)理審簽后交人力資源部。 ( 3) .連鎖店管理人員 /柜組長(zhǎng)的離職 /調(diào)動(dòng)需經(jīng)連鎖店收銀組 長(zhǎng),店經(jīng)理,連鎖經(jīng)營(yíng)管理部經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,人力資源部,分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,后由人力資源部匯總。 ( 5) . 員工離職需提前半個(gè)月填寫(xiě)《員工辭職申請(qǐng)表》交到人力資源部備案,十五天后方可辦理相關(guān)手續(xù),否則,扣除一個(gè)月的職能工資為代通知金。 做為制作考勤表的依據(jù)。 ( 1)考勤表有兩部分組成:《考勤統(tǒng)計(jì)表》,《考勤統(tǒng)計(jì)總表》。 ( 3)必須有制單人和店長(zhǎng)的簽名。 三 .辦公用品的申購(gòu) : 盤(pán)點(diǎn)現(xiàn)有辦公用品數(shù)量 計(jì)算每月所需量,確定申購(gòu)量 填寫(xiě)領(lǐng)料單 制單人簽名,店長(zhǎng)審核簽名,交區(qū)域經(jīng)理審批,交辦公室葉紅娟處 : ( 1) .領(lǐng)料單必須于每月 25 日前,交至辦公室葉紅娟處。 ( 2) .領(lǐng)料單填寫(xiě)完整,費(fèi)用控制在計(jì)劃內(nèi)。訂量要科 學(xué),合理。同時(shí)收銀主管必須有統(tǒng)一登記。(發(fā)票)。同時(shí)發(fā)票要求填寫(xiě)完整。使用統(tǒng)一規(guī)格的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單。內(nèi)容填寫(xiě)完整。 五,易耗品管理 ( 一)易耗品領(lǐng)用 連鎖店每星期根據(jù)主力送貨的次數(shù)向配送中心傳單訂貨。配送中心收單后,按要求配足,易耗品隨送貨車(chē)直接配送到各分店,連鎖店驗(yàn)收后簽名并蓋章,將 財(cái)務(wù)聯(lián),倉(cāng)管聯(lián)退給送貨人。 (二)易耗品使用 ,負(fù)責(zé)物品的管理,發(fā)放和記賬。 ,各區(qū)域組長(zhǎng)要嚴(yán)格控制易耗品每人,每班,每天,每周的使用量。在員工信息欄上張貼公布,并在浮動(dòng)工資中體現(xiàn)。 ★ 蔬果區(qū)商品過(guò)秤,直接用熱敏紙價(jià)格標(biāo)簽扎口,勿再 用扎口膠紙。 ★ 快餐用品定點(diǎn)存放,售賣(mài)快餐時(shí)由員工發(fā)放,勿讓顧客自取。 ★ 干貨區(qū)統(tǒng)一使用標(biāo)價(jià)牌或標(biāo)價(jià)簽,少用打價(jià)紙。 易耗品庫(kù)存每季度盤(pán)點(diǎn)一次,由易耗品實(shí)物負(fù)責(zé)人進(jìn)行實(shí)物盤(pán)點(diǎn)。財(cái)務(wù)部審核盤(pán)點(diǎn)表并與財(cái)務(wù)賬進(jìn)行核對(duì),出現(xiàn)差貢異應(yīng)及時(shí)查明原因,人為因素造成盤(pán)虧的應(yīng)追查相關(guān)人員責(zé)任。 (四)、入廠商家領(lǐng)用易耗品的管理 1. 引廠入店的商家每月底必須向收銀組長(zhǎng)申報(bào)下月領(lǐng)用易耗品和辦公用品的計(jì)劃。若引廠入店的商家未經(jīng)同意私自到超市拿用,處于人民幣壹佰元以上壹仟元以下罰款。 4, 若不與連鎖店集中收銀的引廠入店商家 ,領(lǐng)用時(shí)必須立即以現(xiàn)金交清費(fèi)用,收銀組長(zhǎng)每月底集中交上財(cái)務(wù)部,收款單上必須有值班經(jīng)理簽名。 2, 連鎖店采購(gòu)價(jià)值在 100 元以下的工具用品,零星物品由連鎖店長(zhǎng)決定,超過(guò)100 元,必須報(bào)請(qǐng)管理部經(jīng)理 /區(qū)域經(jīng)理批準(zhǔn)后才可購(gòu)買(mǎi),超過(guò) 500 元,必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),超過(guò) 1000 元,必須總經(jīng)理批準(zhǔn)。 六,金錢(qián)管理 (一),門(mén)店的結(jié)算方式: 。 ( 1)收銀員發(fā)現(xiàn)假幣應(yīng)及時(shí)送交附近銀行鑒別。 ( 1) .收款部門(mén)沒(méi)收假幣必須向消費(fèi)者出示憑證。 1. 收銀機(jī)抽屜內(nèi)的大鈔至一定數(shù)額時(shí),應(yīng)及時(shí)收回到店內(nèi)的保險(xiǎn)庫(kù)存放。保險(xiǎn)庫(kù)發(fā)現(xiàn)有任何短缺時(shí),應(yīng)立刻進(jìn)行調(diào)查。 ,核對(duì)相關(guān)證件。 束后打印結(jié)算單。 。 6, 如發(fā)生意外事件,應(yīng)馬上與深銀聯(lián)服務(wù)中心聯(lián)系。 2. 支票注意事項(xiàng): ★ 表明其為支票的文字。 ★ 確定的金額。 ★ 出票日期。 ,要求顧客出示身份證,并將其身份證號(hào)碼,公司地址,電話(huà)記錄下來(lái),若金額較大的可找另一員工打電話(huà)到該公司詢(xún)問(wèn)是否有此人此事,若金額很大(大于 3 萬(wàn)),應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理,設(shè)法與其開(kāi)戶(hù)銀行聯(lián)系,查詢(xún)其帳戶(hù)是否足額,預(yù)防空頭支票,收取支票后及時(shí)存入銀行。 ,并及時(shí)去銀行轉(zhuǎn)帳。 (五)禮券結(jié)算方式。如:必須附有特定的印章,指定領(lǐng)導(dǎo)的簽名,如果有 破損或涂改的情形,視同作廢。 。 。 七 , 單據(jù)管理 單據(jù)的規(guī)范,準(zhǔn)確,完整及及時(shí)地傳遞,能為公司的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確,有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),因此對(duì)店面的單據(jù)實(shí)行嚴(yán)格管理非常重要。 ( 2)現(xiàn)金交款單:銀行交款單是連鎖店將營(yíng)業(yè)款或現(xiàn)金存入開(kāi)戶(hù)銀行的重要記錄憑證。必須加蓋銀行公章。發(fā)票填寫(xiě)必須規(guī)范。 ★ 各部門(mén)(分店)因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用發(fā)票,可到財(cái)務(wù)部辦理相關(guān)審批手續(xù)和領(lǐng)取手續(xù)。 ★ 本公司的發(fā)票只能開(kāi)具本公司經(jīng)營(yíng)范圍內(nèi)的 商品,不得代他人開(kāi)具發(fā)票。 ★ 公司因業(yè)務(wù)需要須開(kāi)具其他業(yè)務(wù)發(fā)票的統(tǒng)一由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)辦理。 ★ 開(kāi)具發(fā)票時(shí)須用雙面復(fù)寫(xiě)紙按順序,日期,逐欄,全部聯(lián)次一次性如實(shí)填寫(xiě),票物相符不得涂改,如有定錯(cuò)須整份作廢,不得撕毀 . ★ 任何員工不得攜帶公避開(kāi)發(fā)票外出,各店(部門(mén))須指定專(zhuān)人領(lǐng)用專(zhuān)人保管,使用發(fā)票,發(fā)票領(lǐng)用人(專(zhuān)人)須到財(cái)務(wù)部備案,發(fā)票使用完畢須將存根整本退回公司財(cái)務(wù)部。 ★ 開(kāi)具本公司經(jīng)營(yíng)范圍外的商品,各分店(部門(mén))經(jīng)理每次罰款20— 100 元直接責(zé)任人每次罰款 10— 50 元,再犯者從嚴(yán)處罰。 ★ 員工攜帶公司發(fā)票外出者,或未設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)者對(duì)門(mén)店(部門(mén))經(jīng)理處 50— 100 元罰款。 門(mén)店的所有手工單據(jù)由收銀組長(zhǎng)必須到公 司財(cái)務(wù)部領(lǐng)用,領(lǐng)回的單據(jù)由收銀組長(zhǎng)妥善保管,各區(qū)域在領(lǐng)單據(jù)時(shí),應(yīng)在辦公用品領(lǐng)用登記本上登記,單據(jù)用完后,憑用完的單據(jù)存根重 新到收銀組長(zhǎng)處換領(lǐng),在領(lǐng)用時(shí),收銀主管要對(duì)舊單據(jù)進(jìn)行檢查。對(duì)單據(jù)填寫(xiě)混亂的,每單處 20 元罰款,對(duì)未審核的單據(jù),對(duì)收銀主管,電腦員處每單 20 元罰款。 為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)收銀作業(yè)上的人為弊端,并且矯正收銀員在執(zhí)行任務(wù)時(shí)的不良習(xí)慣及錯(cuò)誤的收銀作業(yè),各超市應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)人 員負(fù)責(zé)執(zhí)行收銀考核作業(yè),其考核作業(yè)的內(nèi)容如下: 。 。同時(shí)以每月為單位對(duì)收銀員進(jìn)行排名管理,以表?yè)P(yáng)先進(jìn),激勵(lì)后進(jìn)。 第六章 收銀員作業(yè) 第一節(jié) 收銀員工作守則 A、營(yíng)業(yè)中 。 現(xiàn)金時(shí),須先問(wèn)好和“唱收唱付”,口述“收您多少錢(qián)?!闭亿H現(xiàn)金時(shí)請(qǐng)顧客當(dāng)面點(diǎn)清款項(xiàng)并向顧客道別。 ,不可自帶現(xiàn)金,收銀臺(tái)上不得放置任何私人特品。并用膠鏈將收銀通道攔住。并向顧客道歉。 ( 1),收款時(shí),認(rèn)真辯別鈔票的真實(shí)性。 ( 3),收款時(shí)嚴(yán)禁有意少入機(jī)或不入機(jī)。 ( 5),有外包裝商品的要拆開(kāi)驗(yàn)對(duì)。 (如 煙酒柜)必須先開(kāi)票到收銀臺(tái)交款,專(zhuān)柜營(yíng)業(yè)員憑收款后蓋有收款專(zhuān)用章及么章的小標(biāo)及電腦小標(biāo)確認(rèn),嚴(yán)禁未經(jīng)交款發(fā)售商品。若金額很大(大于 3 萬(wàn)),應(yīng)請(qǐng)示值班經(jīng)理,設(shè)法與其開(kāi)戶(hù)銀行聯(lián)系,查詢(xún)其帳戶(hù)是否足額,預(yù)防空頭支票,收取支票后及時(shí)存入銀行。 。收銀機(jī)現(xiàn)鈔突擊檢(抽)查。 ,遺留的物品應(yīng)立即交店管理員保管,未付款的生鮮食品或凍品應(yīng)即放回原柜。 。 ( 2),交接班過(guò)程中,不得私帶,動(dòng)用,拿取錢(qián)款,交款后收銀機(jī)應(yīng)加強(qiáng)檢查,在大門(mén)防損員的監(jiān)督下將當(dāng)班所有營(yíng)業(yè)款入袋帶 離收銀臺(tái),嚴(yán)禁在收銀臺(tái)上清點(diǎn)營(yíng)業(yè)款。 ( 4),填寫(xiě)好營(yíng)業(yè)交款單,如實(shí)填寫(xiě)實(shí)繳數(shù)額。 5 元,營(yíng)業(yè)收款在 2020—— 5000 元的,短款不可超過(guò) 1元,營(yíng)業(yè)收款在 5000 元以上,短款不可超過(guò) 2 元。 下班后購(gòu)物其收銀小票必須的收銀員,值班防損員簽字。 C、違規(guī)處理 違反第 5 條的,一經(jīng)查實(shí),自行彌補(bǔ)損失并給予記小過(guò)一次。 違反第 9 條,元保留掛起交易小票的視同收銀作弊處理。 違反第 11 條每次給予記大過(guò)一次,造成的損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 違反第 13 條的,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為偷竊處理,并予解聘。若當(dāng)事人不按公司規(guī)定操作,造成損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。 違反對(duì)故意不找贖零鈔的,視為作弊處理。違反 18 條第 4 款的,給予記大過(guò)一次,嚴(yán)重者給予開(kāi)除處理。 第二節(jié) 收銀員其他作業(yè) ( 一)熟悉商品 1. 價(jià)格:熟記并確認(rèn)當(dāng)日特價(jià)品、商品促銷(xiāo)活動(dòng),本期快訊的驚爆商品價(jià)格、削價(jià)商品等。 3 .陳列位置:對(duì)商品陳列的區(qū)域位置要了解,當(dāng)顧客詢(xún)問(wèn)某商品在何處銷(xiāo)售時(shí),可準(zhǔn)確回答。 ( 二)、熟悉商場(chǎng) 熟悉商場(chǎng)的進(jìn)口、出口、存包處、樓梯、洗手間、服務(wù)臺(tái)等,對(duì)各大類(lèi)商品的陳列位置要了解(包括生鮮食品、干貨食品、百貨、精品屋、家電區(qū))等。 2. 商品包裝內(nèi)檢查:商品原包裝如果被拆開(kāi),要 檢查包裝中的商品是否與外包裝相符(有無(wú)調(diào)換商品、夾帶其他商品)。 兒童:兒童手中是否有未結(jié)算的食品、玩具、文具等。 2. 收銀員要保證打印機(jī)紙帶設(shè)置正常。 4. 結(jié)束一天營(yíng)業(yè)后,收銀員主管應(yīng)保證所有收銀柵處于關(guān)機(jī)狀態(tài)。 6. 收銀員要保持收銀機(jī)區(qū)域的清潔衛(wèi)生(收款臺(tái)上不能有雜物。 ,收銀員應(yīng)及時(shí)請(qǐng)求收銀主管或電腦部專(zhuān)業(yè)人員處理。 第二部分 顧客服務(wù) 第一章 顧客滿(mǎn)意的服務(wù)品質(zhì) 一 .服務(wù)的本質(zhì) ( 一) .意義:也就是真正的服務(wù),即在顧客希望的時(shí)候提供希望的方式和希望數(shù)量的商品。這兩家商店所販賣(mài)的商品及價(jià)格完全一樣,沒(méi)有高,低之別??墒?,有 20%的居民寧愿多步行 4 分鐘到 B 雜貨店采購(gòu)。” (二)原則 :提供滿(mǎn)足顧客希望的服務(wù);提供平等的服務(wù)。 ( 1) .和顧客的對(duì)話(huà)中。 ( 3 ). 觀察顧客的購(gòu)買(mǎi)方式和生活方式。) 5. 設(shè)備服務(wù)(停車(chē)場(chǎng),進(jìn)貨地點(diǎn),出入口,手推車(chē),廁所) 三 , 顧客不滿(mǎn)意的服務(wù)與改善作法。 。 。 。 。 。其余 96 個(gè)顧客則默默離去。一個(gè)不滿(mǎn)的顧客會(huì)得罪 31 個(gè)顧客。 四,如何改善服務(wù)態(tài)度和品質(zhì) ( 一),服務(wù)品質(zhì)的觀念 。 就是你的顧客。 。研究商品知識(shí)。 異型頭發(fā)或過(guò)于鮮艷的染發(fā),碎發(fā)多、較亂,男同事留 長(zhǎng)發(fā)。 濃妝、男同事留胡須。 異味、刺激味、煙味、吃東西。 手有污跡,涂艷色指甲油,留長(zhǎng)指甲。 重,男同事戴首首飾。 位置不正確、有污跡、未不戴工牌。 有污跡、起皺。 高跟鞋、旅游鞋、涼鞋,顏色過(guò)于刺眼、款式過(guò)于奇異,光腳。
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