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正文內(nèi)容

哈佛模式人力資源管理-績效測評-在線瀏覽

2025-03-04 22:59本頁面
  

【正文】 和決策能力比較強,考慮問題比較周全,處事比較穩(wěn)重。 中年人年富力強,通常是人生對社會最有作為和貢獻的階段。人到中年,在事業(yè)方面具有比較強烈的成就欲,他們的責(zé)任心強,經(jīng)驗豐富,特別是能力結(jié)構(gòu)比較理想。 青年人 朝氣蓬勃,是各行各業(yè)的生力軍。 三、人力資源考核的內(nèi)容 要進行一項考核,首先需要確定考核什么,即考核的內(nèi)容。 (一 )成績考核與業(yè)績考核 考核成績、業(yè)績考核,常被統(tǒng)稱為 “ 考績 ” 。 “ 考績 ” 就是對行為的結(jié)果進行考核評價。所以,成績和業(yè)績,往往被認為是有效的結(jié)果,稱作成果、效果、績效等等,不無道理。 考核是一個被廣泛運用的概念,評先進、評勞模、評積極分子、評議管理人員,大都帶有考績的色彩。 8 對一個企業(yè)的經(jīng)營者來說,希望每一個員工的行為能夠有助于企業(yè)經(jīng)營目標的實現(xiàn),為企業(yè)作貢獻,就需要對每個員工的成績、業(yè)績進行考核,并通過考核掌握員工對企業(yè)貢獻的大小,價值的大小。誰也不愿意干多干少一個樣,干好干壞一個樣,人們渴望在貢獻面前得到公平的待遇。 從泰勒制到計件工資制,從崗位責(zé)任制到經(jīng)濟責(zé)任制, “ 考績 ” 是經(jīng)常性、制度性考核的起點,也應(yīng)該成為人力資源考核的首要構(gòu)成內(nèi)容。這就存在一個問題,一個人對企業(yè)貢獻的大小,不單純?nèi)Q于所擔(dān)當(dāng)工作完成得如何。這樣,我們就有充分的理由說,人力資源考核不能單純地 “ 考核 ” ,還必須對工作成績、業(yè)績以外的更為深刻的內(nèi)容進行考 核,否則我們連人力資源考核的最基本目標,即對組織成員的貢獻都很難作出正確評價。不能因此認為前者對企業(yè)的貢獻大,后者對企業(yè)的貢獻小,這樣評價同樣是不公平的。這同樣是公平的,如同考績,即對工作結(jié)果進行評價,確定貢獻大小一樣,是公平的、可接受的準則。換言之,能力不同,所擔(dān)當(dāng)工作的重要性、復(fù)雜性和困難程度就不同,貢獻也就相應(yīng)不同。你可能發(fā)揮得很好,比其他選手跳得都出色,甚至你可能會打破這一級別的記錄,你就應(yīng)該得到 9 相應(yīng)的榮譽和嘉獎,這就是 “ 成績考核 ” 。 對一個組織者來說,不僅要追求現(xiàn)實的效率,還要追求未來可能的效率,希望把一些有能力的人提到更重要的崗位,希望使現(xiàn)有崗位上的人能發(fā)揮其能力。同樣,把一個能力偏低的人調(diào)離其現(xiàn)職,無疑有利于企業(yè)效率的提高,所有這些,單純依靠 “ 考績 ” 是做不到的。 能力與實績有顯著的差異,實績是外在的,是可以把握的,而能力是 “ 內(nèi)在 ” 的,難以衡量和比較。但是,能力是 “ 客觀存在 ” 的現(xiàn)象,我們可以去感知它、察覺它,可以通過一系列中介去把握能 、專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識 、技術(shù)和技巧能力 力的存在,以及能力在不同人之間的差異。能力由三部分構(gòu)成:一是常識、專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識;二是技能技術(shù)或技巧;三是工作經(jīng)驗;四是體力。這僅僅是 “ 能力 ” 的一部分。換言之,要取得駕駛執(zhí)照,必須具備知識與技能,即能力的兩個部分構(gòu)成內(nèi)容。這就是第三部分能力構(gòu)成內(nèi)容,即 “ 經(jīng)驗 ” 。 當(dāng)你真正成為 “ 飛行員 ” 后,也不是想飛行就能飛行的,必須由醫(yī)生開具 “ 許可證 ” ,即必須由醫(yī)生證明你這次 “ 體力 ” 沒問題,可以飛行,你才能有資格登機駕駛。這就是能力的第四部分 10 構(gòu)成內(nèi)容,即體力。 、專業(yè)知識和相關(guān)專業(yè)知識 、 技術(shù)和技巧能力 但是,與能力測評不同,考核能力是考核員工在職務(wù)工作中發(fā)揮出來的能力,考核員工在職務(wù)工作過程中顯示出來的能力。 (三 )態(tài)度考核 一般說來,能力越強,成績越好;可是有一種現(xiàn)象使你無法把兩者等同起來,這就是在企業(yè)中??梢姷降默F(xiàn)象:一個人能力很強,但出工不出力;而另一 個人能力不強,卻兢兢業(yè)業(yè),干得很不錯。所以,需要對 “ 工作態(tài)度 ” 進行考核。 工作態(tài)度是工作能力向工作成績轉(zhuǎn)換的 “ 中介 ” ,但是,即使工作態(tài)度不錯,工作能力也未必一定能全部發(fā)揮出來,轉(zhuǎn)換為工作成績。能力、業(yè)績和態(tài)度的三者關(guān)系如圖 12(此處圖略)所示。工作的條件好,使你出了好成績,這不是你的能力,也不是你的工作態(tài)度好,必須剔除這些 “ 運氣 ” 上的因素,否則考核結(jié)果就不公平,也是有害組織行為的;相反,由于工作條件惡劣,而影響了成績,并非個人不努力,考核時必須予以考慮。 11 另外,態(tài)度考核與能力考核的關(guān) 系是,不管你的職位高低,不管你的能力大小,態(tài)度考核只考核你是否作了努力,是否有干勁、有熱情,是否忠于職守,是否服從命令等等。潛力是相對于 “ 在職務(wù)工作中發(fā)揮出來的能力 ” 而言,是 “ 在工作中沒有發(fā)揮出來的能力 ” 。具體說,一個人要發(fā)揮能力,必須自身的能力結(jié)構(gòu)合理,否則就會因為缺少某一方面的知識,而阻礙其他已經(jīng)擁有的能力的發(fā)揮;與此相聯(lián)系,合作共事者之間的能力結(jié)構(gòu)也要配套,使彼此間能力互補,相長相促等等。 首先是如何了解每個員工的潛力。需要回答的是:他還能干些什么。 這就需要找到一些 “ 媒介 ” 。然而,就 “ 人力資源考核 ” 的手段而言,有三方面的綜合評價辦法:一是根據(jù)工作中表現(xiàn)出來的能力進行推斷,即根據(jù)上述 “ 能力考核 ” 的結(jié)果進行推斷,至少可以參照 “ 能力考核 ” 的結(jié)果。這是一個綜合反 映一個人“ 經(jīng)驗 ” 大小的指標,如同前面所舉例子中談到的 “ 飛行小時 ” 一樣。換言之,在新時代,經(jīng)驗的取得并不一定依賴親自實踐和親身經(jīng)歷,這是因為現(xiàn)代技術(shù)條件下的職業(yè)工種要求變了,教育和培訓(xùn)的手段變了,使一個人可以超越 “ 時間 ” 和 “ 空間 ” ,即職業(yè)生涯,獲得與職業(yè)工種相稱的經(jīng)驗性能力。 12 然而,不能因此而認為 “ 經(jīng)驗 ” 與連續(xù)工作年限無關(guān);相反,可以絕對地說,在現(xiàn)有科技水平下,沒有一個人可以在進入實際工作之前,就能夠?qū)W會并干好任何一種職業(yè)工種。在菲律賓的某個村莊里,每年要舉行一次運水小板車滑坡比賽,小板車無動力驅(qū)動,裝著三五桶水,由少年撐舵,從公路的高坡上沖滑下來,誰先沖過終點,誰為冠軍。所以,我們必須根據(jù)具體行業(yè)和職業(yè)、職務(wù)情況,充分考慮 “ 工作年限 ” 的因素。這些都是判斷一個人知識和技能水平的依據(jù)。 總之,我們至今還沒有更為 可靠的依據(jù)去百分之百地把握一位員工可能具有的、尚未充分發(fā)揮出來的能力;同樣,我們又不能放棄對員工潛力的測評和把握。 所以,我們有必要設(shè)立每個員工的 “ 能力開發(fā)卡 ” ,把員工的潛力測評工作管理起來,并賦予 “ 開發(fā) ” 的內(nèi)涵,納入 “ 人事考核 ” 系統(tǒng)循環(huán)之中。根據(jù)這樣的思路,設(shè)計 “ 能力開發(fā)卡 ” ,把上述內(nèi)容包括進去,規(guī)定標準表格和流轉(zhuǎn)程序等等。接下來的問題是,如何把這兩個系統(tǒng)協(xié)調(diào)起來,納入 “ 人力資源考核 ” 體系中去,這是 “ 技術(shù)操作 ” 上的問題。這里暗含一個前提:該員工適合現(xiàn)在的職務(wù),適應(yīng)現(xiàn)在的職業(yè)工種有關(guān)的領(lǐng)域。 可是,企業(yè)中員工的能力得不到發(fā)揮,還有更深刻的原因,就是這個職位、這個職務(wù)不適合他。 這就可以解釋這種現(xiàn)象,為什么有些人在自己的崗位上,無論多么努力而終生毫無建樹。中國古代就有 “ 人盡其才,物盡其用 ” 之說,并非人之無能,而是用之不當(dāng),管理學(xué)不承認有 “ 無用之人 ” 、 “ 無能之輩 ” 。但是,企業(yè)實踐表明,真正的難點是一個人在沒有開始具體工作之前,連他本人都不清楚自己是否適應(yīng)所任工作,在哪些方面不適應(yīng);而且,一旦干上了,企業(yè)日常工作是 如此緊湊,如此刻不容緩,沒有時間和余地去思考并作出調(diào)整。二是人與人,由于本人性格與合作共事者性格的差異,影響到人際關(guān)系與合作關(guān)系,這往往是一個人一事無成的重要原因。 在做法上的基本思路是,首先由個人申報。當(dāng)然,自我申報的意義不在于此,而是反映了本人的一種意愿,滿足這種意愿本身就有釋放其工作熱情的意義。其次需要觀察、分析和判斷,并適時記錄下來。這樣,就可以建立起與 “ 能力考核 ” 、 “ 能力開發(fā) ” 不同的 “ 適應(yīng)性評價 ” 系統(tǒng),建立相 應(yīng)的 “ 適應(yīng)性卡 ” ,并歸入日??己搜h(huán)之中,把工作做在前頭。參閱圖 13。然而,作為企業(yè)考核實踐,可視具體情況而定,甚至可以只對 “ 工作結(jié)果 ” 進行考核,即 “ 考績 ” 。 工作怎樣應(yīng)該干什么。企業(yè)考核制度體系的提出,要求按每一個員工的日常擔(dān)任工作、執(zhí)行工作和完成工作的具體狀況進行考核。 (一 )考核標準設(shè)計的基礎(chǔ) 15 考核標準只有兩類,一 類是相對標準,另一類是絕對標準。與相對考核標準相聯(lián)系的是以個人的資歷、學(xué)歷、業(yè)績、品行和地位以及政治傾向、信仰等等為分類依據(jù);另一種與絕對考核標準相聯(lián)系的,是職務(wù)分類(或職位分類),即以工作性質(zhì)、責(zé)任輕重、難易程度及所需資格條件等等為分類依據(jù)。正如美國工業(yè)組織心理學(xué)家 E 麥考密克所說: “ 雖然職務(wù)分析領(lǐng)域所用的術(shù)語不是非常明確,但某些術(shù)語有其被普遍承認的含義。其中一個很重要的原因,是這些概念都有一個共同的內(nèi)涵,這就是工作,換言之,這些概念都包含著: “ 工作什么,為什么工作,怎么工作 ” 的內(nèi)涵。所謂 “ 職位 ” ,就是職務(wù)的位置;由于 “ 位置 ” 不是物理上的空間位置的概念,而是組織活動過程中的一個環(huán)節(jié),以及這環(huán)節(jié)在整個組織活動中的 “ 地位 ” 。 對某部門的上司來說,希望自己部下在某方面發(fā)揮作用,必然把本 部門若干項工作任務(wù)交給這位部下,這若干項相關(guān)的工作任務(wù)就是 “ 職務(wù) ” 。職務(wù)強調(diào)的是能干什么工作,強調(diào)工作的難易度,職務(wù)工作按難易度劃分等級,也稱職務(wù)等級,或職等職級。我們可以用示意圖表示“ 職務(wù) ” 和 “ 職位 ” 的關(guān)系,參閱下圖。所謂 “ 職能 ” 是指 “ 承擔(dān)職務(wù)的能力 ” 。 作用職位 職務(wù)等級 職位等級 職務(wù) 工作 表 11 職能標準說明書 經(jīng)驗性能力 知識性能力 具體明確: 必須獲得何種 “ 知識斢搿凹寄軘。 職務(wù)標準對應(yīng)于 “ 工作 ” ,職能標準對應(yīng)于 “ 能力 ” ,工作有難易之分,能力有大小之分,所以,職務(wù)標準有等級,職能標準也有等級,兩者又是對稱的,不可分割的;工作越難需要的工作能力越大,反之,工作越易需要的工作能力越小。 另外,從兩者的形成上看,也是有區(qū)別的,職務(wù)標準在先,通常是上司與部下相互磋商、討論中確定下來 的;職能標準,則依據(jù)職務(wù)標準而定,無需磋商,可以直接了當(dāng)?shù)貢鴮懗鰜怼? 圖 15 (此處圖略)職務(wù)標準與職能標準關(guān)系 確定職務(wù)和職能標準,實際上是要完成以下五個方面的工作。 (應(yīng)該讀過什么書 ,受過何種培訓(xùn)與教育 ,取得何種資格、學(xué)位、文憑、證書等等 ) 具體明確 : 承擔(dān)這種職務(wù)工作 ,至少需要具備的經(jīng)驗。(排列或羅列工作) ( 2)每一項工作的難易程度如何。(經(jīng)驗性能力標準) 18 ( 4)執(zhí)行這工作所需要的知識性能力是什么。(工作分擔(dān)表或分工表) 這樣才有可能保證企業(yè)的人力資源不斷 “ 積累 ” ,企業(yè)的人力資源才有可能不斷開發(fā)和利用。 如果當(dāng)今企業(yè)能夠認識到這一點,眼下已經(jīng)有充分的條件進行這項工作,第一步羅列企業(yè)或部門的工作,一旦這一步完成,第二步到第五步工作就可以按下列程序展開,參閱圖 16所示。應(yīng)該指出,職務(wù)職能標準的詳簡、粗細,可以根據(jù)企業(yè)的具 體情況確定,尤其根據(jù)考核及人事管理工作的需要確定。 圖 17(此處圖略) 職務(wù)職能標準設(shè)計程序 根據(jù)設(shè)計程序,我們可以把職務(wù) 職能等級標準即考核標準的設(shè)計思路,分為以下七個步驟。 第二步:確定部門各工作所需要的知識、技能、經(jīng)驗、資格(文憑、資格證書之類)是什么,盡可能予以具體寫明。 19 企業(yè)或部門排列工作 成績考核與崗位指導(dǎo)的標準 第四步:按等級整理工作一覽表。 第五步:職 能等級標準手冊的形成。 第六步:職務(wù)等級標準手冊的形成。 第七步:確定每個人的 “ 職務(wù)職能標準 ” 盡可能書面化、表格化,以便上司與部下之間溝通和磋商,進而修正和確認。 第一步,排列工作 排列或羅列工作,可以在部門(車間)內(nèi)統(tǒng)一進行,也可以按科室(工段)進行,主要看部門(車間)的規(guī)模大小。先按部門進行表格排序, No1 廠部辦公室, No2企管辦, No3質(zhì)管辦, No4計劃科,No5財務(wù)科 ?? , No12人事科 ??No30 生產(chǎn)一車間, No31生產(chǎn)二車間等等。盡管在 “ 職務(wù)分析 ” 上有許多定性定量,以及計算機輔助分析的方法,根據(jù)中國的情況,可以在各部門挑選有經(jīng)驗的各類人員,組成一個班子或臨時小組,從事這項工作。對一組在本部門工作若干年的人來說,完全能夠按《工作羅列表》的要求,把本部門內(nèi)的日常工作全部開列出來。 B表示重復(fù)性熟練工作,如 “ 熟練操作業(yè)務(wù) ” , “ 資料裝釘、編輯事務(wù) ” 等。如 “ 事故或故障處理工作 ” , “ 臨時性訂貨工作 ” , “ 銷售計劃的修改工作 ” , “ 臨時工的應(yīng)聘和招聘工作 ” 等等。如 “ 新產(chǎn)品開發(fā)計劃的制定 ” , “ 市場預(yù)測 ” 等等。難易度的標準確定,根據(jù)企業(yè)具體情況,可粗可細,上述是最為簡便的標準。 羅列工作最原始、最簡便的方法就是詢問那些正在工作的人,問他們正在干什么,怎樣干,為什么這樣干;接 著再問他們平時還干些什么,你們還有哪些工作需
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