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信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師常見計(jì)算題詳解-在線瀏覽

2025-03-04 20:34本頁(yè)面
  

【正文】 司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,公司總裁急于啟動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目,因此,要求小張準(zhǔn)備一份關(guān)于盡快啟動(dòng)電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目的時(shí)間和成本的估算報(bào)告。但是,如果使用允許的最多加班工作量,則可在 7天、 18750元的條件下完成。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)估算完成這項(xiàng)任務(wù)按正常速度為5天,成本 3750元,如果趕工為 3天,成本為 4500元。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)估計(jì)需求分析為 15天,成本 45000元,如加班則為 10天,成本 58500元。估計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)的開發(fā)在不加班的時(shí)候?yàn)?10天和 9000元,加班時(shí)可以在 7天和 11250元的情況下完成。開發(fā)表格工作分包給別的公司,需要 7天、成本 8400元。 最后,一旦數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)出來,網(wǎng)頁(yè)和表格編碼完畢,整個(gè)電子商務(wù)平臺(tái)就需要進(jìn)行測(cè)試、修改,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)估算需要 3 天,成本 4500元。 【問題 1】 如果不加班,完成此項(xiàng)目的成本是多少?完成這一項(xiàng)目要花多長(zhǎng)時(shí)間? 【問題 2】項(xiàng)目可以完成的最短時(shí)間量是多少?在最短時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目的成 本是多少? 【問題 3】假定比較其他電子商務(wù)平臺(tái)的任務(wù)執(zhí)行需要 13 天而不是原來估算的 10 天。時(shí)間管理是項(xiàng)目管理的一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,其目的就是合理的分配項(xiàng)目資源、保證項(xiàng)目能夠按照進(jìn)度計(jì)劃按時(shí)完成。 1) 項(xiàng)目活動(dòng)定義 項(xiàng)目活動(dòng)定義的目的是將項(xiàng)目工作分解為更小、更易管理的工作包也叫活動(dòng)或任務(wù),這些小的活動(dòng)應(yīng)該是能夠保障完成交付產(chǎn)品的可實(shí)施的詳細(xì)任務(wù)。 在該案例中,已經(jīng)完成了對(duì)活動(dòng)的定義,總共定義了 7項(xiàng)任務(wù): (1)比較現(xiàn)有電子商務(wù)平臺(tái)。 (3)電子商務(wù)平臺(tái)設(shè)計(jì)需求。 (5)開發(fā)和編寫實(shí)際網(wǎng)頁(yè)代碼。 (7)測(cè)試,修改。 設(shè)立項(xiàng)目里程碑是排序工作中很重要的一部分。里程碑事件是確保完成項(xiàng)目需求的活動(dòng)序列中不可或缺的一部分。 在進(jìn)行項(xiàng)目活動(dòng)排序時(shí)一般采用優(yōu)先圖示法、箭線圖示法、條件圖示法、網(wǎng)絡(luò)模板這 4種方法,最終形成一套項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖。在估算工期時(shí)要充分考慮活動(dòng)清單、合理的資源需求、人員的能力因素,以及環(huán)境因素對(duì)項(xiàng)目工期的影響。 一般說來,工期估算可采取以下幾種方式: (1)專家評(píng)審。 (2)類比估算。 (3)基于數(shù)量的歷時(shí)。 (4)保留時(shí)間。 4) 安排進(jìn)度表 項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃意味著明確定義項(xiàng)目活動(dòng)的開始和結(jié)束日期。 5) 進(jìn)度控制 進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。 根據(jù)本題的場(chǎng)景描述,共有 7項(xiàng)主要任務(wù)。 第二步:根據(jù)題目信息比較正常的時(shí)間和趕工的時(shí)間,以及正常費(fèi)用和趕工費(fèi)用,同時(shí)計(jì)算出趕工費(fèi)用率,如 下 表所示。 【問題 1】 對(duì)于該問題,需要進(jìn)行關(guān)鍵路徑的計(jì)算,關(guān)鍵路徑法 (CPM)的工作原理是:為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期、定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期、按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必需的最長(zhǎng)的路徑,即為關(guān)鍵路徑。 (2)總時(shí)差最小的工作組成的線路為關(guān)鍵線路。 累加關(guān)鍵路徑上的時(shí)間即為完成這一項(xiàng)目所要花費(fèi)的時(shí)間。 容易產(chǎn)生的失誤地方就是在關(guān)鍵路徑的選擇上,被題干中所描述的“最短時(shí)間量”所迷惑,在④ ⑤開發(fā)電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)、④ ⑥開發(fā)和編寫實(shí)際網(wǎng)頁(yè)代碼、④ ⑦開發(fā)和編寫電子商務(wù)平臺(tái)表格碼這三 項(xiàng)任務(wù)上選擇④ ⑤或④ ⑥,導(dǎo)致時(shí)間量和項(xiàng)目成本計(jì)算全部出錯(cuò)。那么,由于① ②比較其他電子商務(wù)平臺(tái)位于關(guān)鍵路徑上,因此,將導(dǎo)致整個(gè)工期延長(zhǎng) 3天,為此,小張必須考慮趕工來保證項(xiàng)目按進(jìn)度完成。根據(jù)表 ( a) 推導(dǎo)出表 (b). 根據(jù)表 (a)的信息,為保證項(xiàng)目完成,要求在關(guān)鍵路徑上趕工 3天,趕工費(fèi)用率最低的是② ③,但② ③進(jìn)行趕工 2天后,還差 1天。由此,計(jì)算出趕工的費(fèi)用。 【問題 4】 與問題 3類似,同樣,必須采用趕工的方式,也必須考慮關(guān)鍵路徑上活動(dòng)的變化導(dǎo)致了其他非關(guān)鍵路徑的變化的情況。 首先,我們列出并行的 3 個(gè)任務(wù)④ ⑤、④ ⑥.、④ ⑦的趕工費(fèi)用率,如表 (c)所示。 趕工的優(yōu)先順序如表 (e)所示。如果不加班,完成此項(xiàng)目的成本是 103150元。 【問題 3】 在關(guān)鍵路徑②一③“向最高管理層提交項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目定義文件”進(jìn)行趕工 2天后,在關(guān)鍵路徑④ ⑥“開發(fā)和編 寫實(shí)際網(wǎng)頁(yè)代碼”上趕工 1 天,同時(shí),在④ ⑤“開發(fā)電子商務(wù)平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)”也必須趕工 1天。 在 35天內(nèi)完成項(xiàng)目將花費(fèi)為 113400元。經(jīng)過公司董事 會(huì)的討論,決定任命你作為新的系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,在你接到任命后,開始制訂進(jìn)度表,這樣項(xiàng)目才可以依照進(jìn)度表繼續(xù)下去。所有這些活動(dòng)的名稱、完成每項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間,以及與其他活動(dòng)之間的約束關(guān)系如表 ( a) 所示。 【問題 2】本題中的關(guān)鍵路徑有幾條,并給出關(guān)鍵路徑? 【問題 3】你要花多長(zhǎng)時(shí)間來計(jì)劃這項(xiàng)工作?如果在任務(wù) B上遲滯了 10 天,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度有何影響?作為項(xiàng)目經(jīng)理,你將如何處理這個(gè)問題? ※案例分析 【問題 1】 活動(dòng)排序通常采用的工具為網(wǎng)絡(luò)圖,包括前導(dǎo)圖法和箭線圖法 2種。每個(gè)節(jié)點(diǎn)活動(dòng)會(huì)有如下幾個(gè)時(shí)間點(diǎn):最早開始時(shí)間 (ES),最遲開始時(shí)間 (LS),最早結(jié)束時(shí)間 (EF),最遲結(jié)束時(shí)間 (LF)。 2.箭線圖法 箭線圖法是 一種利用箭線代表活動(dòng),而在節(jié)點(diǎn)處將活動(dòng)連接起來表示依賴關(guān)系的編制項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖的方法。 在箭線圖表示法中,給每個(gè)事件指定一個(gè)惟一的號(hào)碼。 箭線圖法和前導(dǎo)圖法存在以下的區(qū)別: (1)雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的每一項(xiàng)工作都由兩個(gè)對(duì)應(yīng)的代號(hào)來表示;而單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中的每一項(xiàng)工作則由一個(gè)獨(dú)立的代號(hào)來表示,每一個(gè)節(jié)點(diǎn)都表示一項(xiàng)工作。在一幅單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中,只會(huì)出現(xiàn)兩個(gè)虛設(shè)的工作節(jié)點(diǎn),那就是表示計(jì)劃開始的虛工作節(jié)點(diǎn)和表示計(jì)劃結(jié)束的虛工作節(jié)點(diǎn)。為每個(gè)最小任務(wù)單位計(jì)算工期,定義最早開始和結(jié)束日期、最遲開始和結(jié)束日期,按照活動(dòng)的關(guān)系形成順序的網(wǎng)絡(luò)邏輯圖,找出必需的最長(zhǎng)的路徑,即為關(guān)鍵路徑。繪制其項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖如圖 (b)所示。另一個(gè)總工期比關(guān)鍵路徑的總工期略少的一條并行路徑被稱為次關(guān)鍵路徑。任何關(guān)鍵路徑上的終端元素的延遲將直接影響項(xiàng)目的預(yù)期完成時(shí)間本題解題方法有多種,如轉(zhuǎn)換成單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行計(jì)算。 整個(gè)項(xiàng)目工期為 18,根據(jù)圖 (b)可以判斷出,工作的關(guān)鍵點(diǎn)為 C、E、 I、 J。由此判斷,關(guān)鍵路徑為: ACFIL、ACFJL、 ACEGIL、 ACEGJL。 【 案例 三】 進(jìn)度計(jì)劃 項(xiàng)目時(shí)間管理由一系列過程組成,其中,活動(dòng)排序過程包括確認(rèn)且編制活動(dòng)間的相關(guān)性。排序可由計(jì)算機(jī)執(zhí)行 (利用計(jì)算機(jī)軟件 )或用手工排序。 其中完成任務(wù) A所需時(shí)間為 5天,完成任務(wù) B所需時(shí)間為 6天,完成任務(wù) C所需時(shí)間為 5天,完成任務(wù) D所需時(shí)間為 4天,任務(wù) C, D必須在任務(wù) A 完成后才能開工,完成任務(wù) E 所需時(shí)間為 5 天,在任務(wù) B、 C完成后開工,任務(wù) F在任務(wù) E之后才能開始,所需完成時(shí)間為 8天,當(dāng)任務(wù) B、 C, D完成后,才能開始任務(wù) G,任務(wù) H,所需時(shí)間分別為 12天、 6天。任務(wù) J所需時(shí)間為 4天,只有當(dāng)任務(wù) G和 I完成后才能進(jìn)行。 【問 題 1】 該項(xiàng)目經(jīng)理在制訂進(jìn)度計(jì)劃中有哪些錯(cuò)誤?同時(shí),請(qǐng)計(jì)算相關(guān)任務(wù)時(shí)間的六個(gè)基本參數(shù)? 【問題 2】 項(xiàng)目經(jīng)理于第 12 天檢查時(shí),任務(wù) D完成一半的工作任務(wù), E
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