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專案改善活動管理細(xì)則-在線瀏覽

2025-03-04 19:40本頁面
  

【正文】 報至集團總裁室工業(yè)工程組,公司相關(guān)部門及主管。 第十九條 專業(yè)評聘或任職資格認(rèn)證 個人專案成果應(yīng)用于專業(yè)評聘或任職資格認(rèn)證。 部門獎懲: ( 1)獎勵 ○ 1 在年終專案評比中,對于獲得專案特等獎和一等獎的部門,按照專案特等獎和一等獎金額的一半進(jìn)行獎勵; ○ 2 公司改善管理委員會根據(jù)上年度專案完成情況,給予人均專案積分前 5名的一級部門2022— 10000元的獎勵。 專案獎勵經(jīng)費: 在做年度預(yù)算時,單獨設(shè)定。 第二十一條 成果共享及其他獎勵 公司改善管理委員會事務(wù)小組將一至四級專案的《專案改善執(zhí)行報告單》(含專案報告)上傳至集團信息平臺“專案改善專欄”共享。 第五章 專案改善活動的稽核 第二 十二章 專案改善活動的稽核 年度稽核: 公司改善管理委員會事務(wù)小組對公司的專案改善活動進(jìn)行稽核,每年至少稽核一次,具體時間不定。 10 第二十三條 如發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為,則根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定給予處理。 第二十五條 本細(xì)則自下發(fā)之日起執(zhí)行。作業(yè)流程圖專案立項專案實施專案評審成果匯總專案應(yīng)用表單人事管理單位評審小組專案管理單位事務(wù)小組干事主辦單位事務(wù)小組干事協(xié)辦單位一級主管主辦單位一級主管主辦單位主辦人多單位參與的專案初審結(jié)果為一至四級專案Y初審結(jié)果為五級專案2 日內(nèi)YNNN NY多單位參與的專案NYY審核改善思路及目標(biāo)專案改善成果評委評分表確定專案題目專案改善執(zhí)行報告表審核改善思路及目標(biāo)審核專案實施方法正確性及效果真實性1 . 單位專案改善活動成果明細(xì)表2 . 公司專案改善活動成果明細(xì)表專案立項表公司專案改善活動成果匯總公示績效考核專業(yè)評聘專案立項單單位專案改善活動成果匯總1 . 專案改善活動明細(xì)表2 . 專案改善活動單位積分統(tǒng)計表3 . 專案改善活動個人積分統(tǒng)計表4 . 專案改善活動匯總表復(fù)審專案異常操作申請單初審相應(yīng)處理審核專案實施方法正確性及效果真實性評審小組評審匯總表組織復(fù)審登記登記及編碼變更 / 作廢專案改善執(zhí)行報告單獎勵案例庫成果共享制定工作計劃組織專案實施復(fù)審成績匯總YY得分未達(dá)到 20 分N 12 附件二: 專案立項單 表單編碼: Y300501 專案名稱 專案來源代碼 類別代碼 保密程度 提出日期 計劃完成日期 主辦單位 協(xié)辦單位 改善單位 預(yù)計投資金額 專案背景及現(xiàn)狀 (問題點描述 5W1H) 改善思路 預(yù)計目標(biāo)及效益分析 總經(jīng)理 審核 主管副總 審核 協(xié)辦 單位 主管會簽 主辦單位主管審核 主辦人 單位 工號 參與系 數(shù) 主辦人 單位 工號 參與系 數(shù) 第一協(xié)辦 人 單位 工號 參與系 數(shù) 第一協(xié)辦人 單位 工號 參與系 數(shù) 第二協(xié)辦 人 單位 工號 參與系 數(shù) 第二協(xié)辦人 單位 工號 參與系 數(shù) 13 填表說明: 使用代碼:“專案來源代碼”、“類別代碼”和“保密程度”等項目的填寫須按照代碼規(guī)則填寫。 A2高層交辦 。 B1自主分析 。 B3其他。 02 產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)研發(fā) 。 04 節(jié)約能源改善 。07工作方法改善(含工藝) 。09管理制度及使用表單改善 。 保密程度: 類別 說 明 代號 絕密 指最重要的公司文件資料,一旦泄露會使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。一旦泄密會使企業(yè)受到一定程度的危害和損失。 參與人數(shù)與參與系數(shù) ( 1)由單一單位負(fù)責(zé)實施的專案,主辦人僅限一人,主辦人參與系數(shù)為 ;第一協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;第二協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;參與人數(shù)不得超過 3人; ( 2)由多單位共同參與實施的專案,各單位的主辦人僅限一人,主辦人的參與系數(shù)為 ;各單位的第一協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;各單位的第二協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為;總參與人數(shù)不得超過 6人。 領(lǐng)導(dǎo)審批: ( 1)由單一單位負(fù)責(zé)實施的專案(除 涉及技術(shù)、投資、效益等重大專案的外 ),報本單位一級主管審核即可立項; ( 2) 由多單位共同參與實施的專案或涉及技術(shù)、投資、效益等重大專案,由本單位一級主管審核,協(xié)辦單位一級主管會簽確認(rèn),然后呈送主辦單位主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)。 專案來源代碼: A1 會議指定 。 A3舉報案件 。 B2例行檢核 。 類別代碼 : 01 生產(chǎn)及設(shè)備效率改善 。 03 營銷績效改善 。 05 配方用料改善; 06人員合理化改善 。08 工安環(huán)保改善 。10其他降低成本、提升經(jīng)營績效的改善。 A 機密 指重要的公司文件資料,一旦泄露會使公司權(quán)益受到損害的文件資料 B 秘密 秘密指不為公眾所知悉﹑能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益﹑具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 C 普通 指一般性的可以提供給所有員工查考利用的文件資料 D 參與人數(shù)與參與系數(shù) ( 1)由單一單位負(fù)責(zé)實施的專案,主辦人僅限一人,主辦人參與系數(shù)為 ;第一協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;第二協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;參與人數(shù)不得超過 3人; ( 2)由多單位共同參與實施的專案,各單位的主辦人僅限一人,主辦人的參與系數(shù)為 ;各單位的第一協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;各單位的第二協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;總參與人數(shù)不得超過 6人。 16 附件四: 專案編碼原則 專案的編碼原則以《組織編制管理辦法》為依據(jù),編碼設(shè)置下圖所示 X X X X — X X — X X — X X X — X專 案 類 別 代 號提 出 年 份序 號 ( 0 0 1 9 9 9 )一 級 單 位 代 碼密 級 說明: 一級單位代碼為專案主辦人所屬一級單位的代碼, 3位,具體編碼規(guī)則見《組織管理辦法》之 機構(gòu)編碼表 ; 專案類別代號:具體編碼規(guī)則見本制度 附件 1《專案立項單》填表說明第 3條; 提出年份取專案提出年份的末兩位,如 2022年提出的專案,其提出年份編碼為 12; 序號為在前四部分編碼下專案的 3 位流水號 ,如公司生產(chǎn)管理處 2022 年提出兩個生產(chǎn)類專案,則編碼分別為: W8000112001密級編碼、 W8000112002密級編碼; 密級:具體編碼規(guī)則見本制度 附件 1《專案立項單》填表說明第 4條 保密程度。 專案來源代碼: A1 會議指定 。 A3 舉報案件 。 B2 例行檢核 。 類別代碼 : 01 生產(chǎn)及設(shè)備效率改善 。 03 營銷績效改善 。 05配方用料改善; 06 人員合理化改善 。08工安環(huán)保改善 。10其他降低成本、提升經(jīng)營績效的改善。 A 機密 指重要的公司文件資料,一旦泄露會使公司權(quán)益受到損害的文件資料 B 秘密 秘密指不為公眾所知悉﹑能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益﹑具有實用性并經(jīng)企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 C 普通 指一般性的可以提供給所有員工查考利用的文件資料 D 詳見《檔案管理規(guī)定》。 貢獻(xiàn)度 ( 1)專案貢獻(xiàn)度將用于參與單位改善金額的劃分 ( 2)由單一單位負(fù)責(zé)實施的專案,本單位專案貢獻(xiàn)度為 100%; ( 3)由多單位共同參與實施的專案,各單位貢獻(xiàn)度分配標(biāo)準(zhǔn)如下:兩個單位參與的專案,其主辦單位貢獻(xiàn)度為 75%,協(xié)辦單位為 25%;三個單位參與的專案,其主辦單位貢獻(xiàn)度為 60%,協(xié)辦單位各為 20%;四個單位參與的專案其主辦單位貢獻(xiàn)度為 50%,協(xié)辦單位各為 %;以上貢獻(xiàn)度算法為協(xié)辦單位貢獻(xiàn)度相等,主辦單位貢獻(xiàn)度為每個協(xié)辦單位的 3倍,貢獻(xiàn)度總和 100%,以此求得。 主辦單位、協(xié)辦單位、公司改善管理委員會事務(wù)小組各留 存一聯(lián)。 21 報告正文、圖、表的格式要求 Ⅰ、正文書寫要求: 中文:宋體,西文: Arial,小四、 具體章節(jié)按下列順序編排: 一、 ?? (不空格) ?? (以下標(biāo)題都空兩格) ?? ?? (1)?? ① ?? 正文所有標(biāo)題字體為宋體,小四、加粗 附件要進(jìn)行超鏈接。標(biāo)題、表內(nèi)數(shù)字、文字,注解均為宋體、五號字。 示例如下: 22 表 X: XX表 (宋體五號字、表寬 16 厘米) 注: (注解宋體五號字) 報告中圖的格式要求 每幅 圖 均應(yīng)有 標(biāo)題 (由 圖 號和 圖 名組成 ),置與圖下方,圖和圖標(biāo)居中。示例如下: 故障比例31%26%20%14%3% 3% 3%撥鋼爪弧形段底角松動熱送輥液壓缸防護(hù)蓋板鋼坯彎 圖 1: XX比例 圖 (五號字體,圖和圖標(biāo)居中) 工作計劃表模板 日期 項目 P D C A 虛線(??)表示計劃時間,實線( —— )表示實際完成時間 人員分工及系數(shù)表模板 單位 工號 姓名 系數(shù) 專案中職責(zé) 23 附件七: 專案改善成果評分標(biāo)準(zhǔn) 評審項目
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