【正文】 1 青島造船廠有限公司 青島揚(yáng)帆船舶制造有限公司 制度編號： Y3005 制度頁數(shù)：共 31頁 專案改善 活動 管理 細(xì)則 編 制： 審 核： 批 準(zhǔn)： 主辦單位： 發(fā)布日期： 2022年 6月 9日 生效日期： 2022年 6月 9日 第一章 總 則 第一條 目的 為激發(fā)專業(yè)人員和各級主管的積極性及創(chuàng)造力，主動承接公司重點(diǎn)工作，建立一支務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效、職業(yè)化的專業(yè)隊伍，并沉淀成果，傳承經(jīng)驗(yàn)，得以不斷消除浪費(fèi)、降低成本、提升企業(yè)競爭力，特制定本細(xì)則。 第二條 定義 專案改善是指專業(yè)人員和各級主管就某項工作任務(wù)或 問題開展系統(tǒng)的規(guī)劃研究，通過現(xiàn)狀調(diào)研、科學(xué)分析、制訂改善措施、執(zhí)行、檢討和控制，以達(dá)到預(yù)先設(shè)定的目標(biāo)，且將改善方案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的全部活動過程。 注：專案與提案的區(qū)別： 提案，比較簡單，能夠比較容易的獲得完整的解決方案，也就是說一看就能知道該怎么做，適用于全公司所有人員； 專案，比較復(fù)雜，目標(biāo)、任務(wù)比較明確，但需經(jīng)過大量的調(diào)研、分析、對標(biāo)、實(shí)施、驗(yàn)證等十個系統(tǒng)的步驟，才能找到解決的方案，達(dá)成目標(biāo)或任務(wù)，主要適用于專業(yè)技術(shù)管理人員和各級主管。 第三條 專案的來源及分類 按專案的來源分為指定性專案和自主性專案 類 別 來 源 內(nèi) 容 指定性 會議指定 高層交辦 其他 承接集團(tuán)及本公司的方針管理、重點(diǎn)工作、課題或交辦主題等工作而產(chǎn)生的專案。 自主性 分析檢討 例行檢核 其他 自行對公司生產(chǎn)、經(jīng)營、管理相關(guān)的重點(diǎn)指標(biāo)進(jìn)行差異分析，而確定的改善主題；圍繞本單位重點(diǎn)、難點(diǎn)工作，自主開展的優(yōu)化改善及創(chuàng)新事項；由對標(biāo)管理、自主管理活動、提案制度等其他管理活動而衍生的改善主題； 2 按專案改善點(diǎn)分為 （ 1）生產(chǎn)及設(shè)備效率改善； （ 2）產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)研發(fā)； （ 3）營銷績效改善； （ 4）節(jié)約能源改善； （ 5）用料改善 ； （ 6）人員合理化改善； （ 7）工作方法改善（含工藝）； （ 8）安全環(huán)保改善； （ 9）管理制度及使用表單改善； （ 10）其他降低成本、提升經(jīng)營績效的改善。 第四條 適用范圍 本細(xì)則適用于青島造船廠 /青島揚(yáng)帆船舶制造有限公司（以下簡稱公司）范圍內(nèi)所開展的專案的管理。專案改善的面向?qū)ο笠詫I(yè)序列、主管序列人員為主，同時鼓勵其他序列人員參與。 第五條 專案改善活動管理原則 運(yùn)用改善管理委員會 的管理架構(gòu)， 結(jié)合“首長負(fù)責(zé)制”，對專案改善活動進(jìn)行管理。 分級管控：公司專案改善活動管理單位為公司改善管理委員會和 部門改善管理委員會。 主管負(fù)責(zé)：各級主管負(fù)責(zé)各自管轄范圍內(nèi)專案改善活動的管理與推展工作。 專人管理：各單位的事務(wù)小組干事承接專案改善活動的相關(guān)管理工作。 第二章 組織機(jī)構(gòu)及職責(zé) 第六條 設(shè)立公司改善管理委員會和 部門 改善管理委員會 ，負(fù)責(zé)具體、有效推進(jìn)專案改善活動 。 公司改善管理委員會 （ 1） 設(shè)主任委員一名，由公司 總經(jīng)理 擔(dān)任；副主任委員若干名，由主任委員選任 （原則上由副總擔(dān)任） ；委員若干名，由 各處室 一級主管擔(dān)任 ， 另視需要 ， 可由主任委員選任。 （ 2） 設(shè)執(zhí)行秘書一名，由企劃處處長擔(dān)任 。 3 （ 3）下設(shè)訓(xùn) 練小組、事務(wù)小組和評審小組三個小組。 訓(xùn)練小組設(shè)組長一名，由人力資源處 相關(guān)主管 擔(dān)任； 訓(xùn)練小組 設(shè)干事若干名，由 訓(xùn)練小組組長 選任 ； 事務(wù)小組設(shè)組長一名，由企劃處 相關(guān)主管 擔(dān)任； 事務(wù)小組下另設(shè)專任干事若干名， 由事務(wù) 小組組長 選任 ；評審小組設(shè)若干專業(yè)評審小組（專業(yè)技術(shù)協(xié)會為評審小組提供專業(yè)支撐），各專業(yè)評審小組均設(shè)組長一名，組長由評審委員輪流擔(dān)任，評審委員由專業(yè)評審小組組長選任。 （ 4）公司改善管理委員會會議由執(zhí)行秘書主持，于每年 12月份 召開，召集公司及部門改善管理委員會相關(guān)人員檢討管理活動的推動情況；年末的公司改善 管理委員會會議為公司年度改善管理委員會總結(jié)會議，由主任委員主持；若有重大議案由執(zhí)行秘書提請召開臨時委員會會議。 部門改善管理委員會 （ 1） 設(shè)主任委員一名，由各推行 部門 的一級主管擔(dān)任；副主任委員一名，由主任委員選任；委員若干名，原則上由二級主管擔(dān)任 。 （ 2）下設(shè)事務(wù)小組和評審小組。 事務(wù)小組 設(shè) 組長一名，由綜合管理 科科長 擔(dān)任 ， 未設(shè)綜合管理 科 的 部門 ，事務(wù)小組組長由主任委員選任 ；事務(wù)小組設(shè) 干事一至二名，由 事務(wù)小組組長 選任 ；評審 小組 設(shè) 組長一名 ，組長及評審委員由主任委員選任 。 部門 改善管理委員會 會議每 季度 召開一次 。 由主任委員視實(shí)際情況 確定 召 開時間 。 第七條 公司改善管理委員會職責(zé) 公司改善管理委員會職責(zé) （ 1）負(fù)責(zé)公司專案改善活動的具體推進(jìn)、督導(dǎo)與成果驗(yàn)收； （ 2）制定公司專案改善活動的作業(yè)細(xì)則； （ 3）研討并處理各推行部門所提的意見與問題； （ 4）公司級活動成果評審及提案審查判定； （ 5）本公司推行績優(yōu)集體、個人、小組的獎勵、表揚(yáng)與推薦； （ 6）組織公司內(nèi)外部專案改善活動相關(guān)觀摩與交流，并選派相關(guān)人員參加外部機(jī)構(gòu)舉辦的相關(guān)活動的交流會。 4 公司改善管理委員會訓(xùn)練小組職責(zé) （ 1）與事務(wù)小組共同制定公司專案改 善活動的培訓(xùn)計劃； （ 2）負(fù)責(zé)組織相關(guān)人員進(jìn)行專案改善活動的相關(guān)培訓(xùn)； （ 3）按照培訓(xùn)體系對相關(guān)的培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查； （ 4）負(fù)責(zé)推薦適當(dāng)人員參加集團(tuán)內(nèi)外部舉辦的與專案改善活動相關(guān)的培訓(xùn)課程，并培養(yǎng)師資。 公司改善管理委員會事務(wù)小組職責(zé) （ 1）編制公司專案改善活動預(yù)算，并檢討執(zhí)行情況； （ 2）制定公司專案改善活動的宣導(dǎo)計劃，并組織宣導(dǎo)； （ 3）負(fù)責(zé)公司專案改善活動統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)收集、整理、分析與上報； （ 4）協(xié)調(diào)、指導(dǎo)并支持各部門專案改善活動的推行事項； （ 5）組織公司級管理活動的成果發(fā)表或交流會議； （ 6）辦理專案改善活動獎勵的相關(guān)事務(wù)工作； （ 7）收集并整理專案改善活動的相關(guān)資料； （ 8）定期檢核部門專案改善活動改善效果持續(xù)期間的追蹤； （ 9）執(zhí)行公司改善管理委員會的決議事項。 公司改善管理委員會評審小組職責(zé) （ 1）專案改善活動一至四級專案的復(fù)審； （ 2）確定評審委員資格及人選。 第八條 部門改善管理委員會職責(zé) 部門改善管理委員會職責(zé) （ 1）審議部門專案改善活動的推進(jìn)計劃； （ 2）驗(yàn)收部門專案改善活動的推行成果； （ 3）部門級活動成果評審及提案審查判定； 部門改善管理委員會事務(wù)小組職責(zé) （ 1）編制部門專案改善活動的推進(jìn)計劃、執(zhí)行計劃并驗(yàn)收成果； （ 2）擬定培訓(xùn)計劃，并組織培訓(xùn)； 5 （ 3）對部門專案改善活動進(jìn)行登記與編號； （ 4）負(fù)責(zé)部門專案改善活動的統(tǒng)計報表的數(shù)據(jù)收集、整理、分析與上報； （ 5）組織部門級成果發(fā)表會并辦理有關(guān)獎勵的相關(guān)事務(wù)工作； （ 6） 部門 專案改善活動 資料的收集與整理。 部門改善管理委員會評審小組職責(zé) （ 1）部門專案的初審。 第三章 專案改善作業(yè)流程 第九條 專案提出方式 專案 應(yīng)以一級單位的名義提出 ，各一級主管總體負(fù)責(zé)專案的立項、實(shí)施及初審。 第十條 專案的立項流 程 指定性專案 （ 1）對于通過會議指定、高層交辦和舉報案件而確立的專案，專案參與單位一級主管（包括主辦單位和協(xié)辦單位）指定主辦人及協(xié)辦人承辦專案。 （ 2）專案主辦人須填寫附件二《專案立項單》，將專案來源、專案背景、改善思路、目標(biāo)、主辦單位、協(xié)辦單位、改善單位及參與人員等基本信息填寫完成后辦理審批。 自主性專案 （ 1）一級單位各級主管根據(jù)本單位實(shí)際情況自發(fā)地進(jìn)行專案研究，確定專案題目，指定主辦人及協(xié)辦人承辦專案；專業(yè)人員根據(jù)本單位實(shí)際情況以個人或多人的形式自發(fā)地進(jìn)行專案研究，確定題目。 （ 2）專案主辦 人須填寫《專案立項單》，將專案來源、專案背景、改善思路、目標(biāo)、主辦單位、協(xié)辦單位、改善單位及參與人員等基本信息填寫完成后辦理審批。 專案立項審批 （ 1） 由單一單位負(fù)責(zé)實(shí)施的專案（除涉及技術(shù)、投資、效益等重大專案的外），報本單位一級主管審核即可立項； （ 2）由多單位共同參與實(shí)施的專案或涉及技術(shù)、投資、效益等重大專案，由本單位一級主管審核，協(xié)辦單位一級主管會簽確認(rèn)，然后呈送主辦單位主管副總或總經(jīng)理核準(zhǔn)。 注：具體可按照公司權(quán)責(zé)劃分表或相關(guān)規(guī)定中規(guī)定的權(quán)限報批 6 第十一條 人員超限的處理 公司鼓勵跨部門、跨專 業(yè)地開展專案，在專案立項過程中，若主辦單位的參與人員多于3 人、某一協(xié)辦單位的參與人員多于 3 人或者總參與人員多于 6 人時，主辦人須填寫附件三《專案異常操作申請單》，提出人員超限申請，附于《專案立項單》一同審核。審核通過后，《專案異常操作申請單》將作為《專案立項單》的附件，與其共同流轉(zhuǎn)余下流程。 第十二條 不予立項的專案 專案不具可實(shí)施性； 重復(fù)提出，專案有抄襲嫌疑或其他管理活動已做過的主題； 預(yù)計改善目標(biāo)僅為恢復(fù)原狀而無優(yōu)化改善及創(chuàng)新者； 其他不應(yīng)受理事項。 第十三條 登記及編碼 專案立項后 ，專案主辦人須將《專案立項單》報送 至本部門改善管理委員會事務(wù)小組干事登記 ，事務(wù)小組干 事依據(jù)附件四《專案編碼原則》為專案編碼并備份 ，并于 2 日內(nèi)將《專案立項單》復(fù)印件報送至公司改善管理委員會事務(wù)小組。 第十四條 專案實(shí)施及變更 專案主辦人負(fù)責(zé)制定工作計劃，并組織專案的實(shí)施，保證專案在“計劃完成時間”內(nèi)完成。 若專案實(shí)施過程出現(xiàn)變更或?qū)０缸鲝U的情況，專案主辦人須填寫《專案異常操作申請