公文處理常見(jiàn)問(wèn)題分析-在線瀏覽
2024-12-20 19:26本頁(yè)面
【正文】 可作為上行文 、 平行文 、 下行文 ? 紀(jì)要 一般發(fā)至參會(huì)單位和其他相關(guān)單位 ，無(wú)固定行文方向 Page ? 14 注意事項(xiàng)： ? 簽發(fā)人為主要負(fù)責(zé)人：指行政機(jī)關(guān)的正職或者主持工作的負(fù)責(zé)人 ? 篇幅要精短： “ 請(qǐng)示 ” 以千字 （ 不超過(guò) 3頁(yè)紙 ） 為佳 ，力求短小精悍 ， 主旨突出 ? 一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān) 。 比如 ， 市交通委向市政府報(bào)請(qǐng)示 ， 可以抄送市發(fā)展改革委 ， 但不應(yīng)抄送路政局 請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn) Page ? 15 注意事項(xiàng)： ? 請(qǐng)示應(yīng)當(dāng)一文一事 。 因?yàn)椴煌恼?qǐng)示事項(xiàng)往往涉及不同的分管領(lǐng)導(dǎo)同志和辦理部門 ， 有的審批程序也不一樣 ， 所以不能多項(xiàng)請(qǐng)示合并為一個(gè)公文報(bào)送 ? 請(qǐng)示事項(xiàng)涉及其他部門職權(quán)范圍的 ， 應(yīng)經(jīng)過(guò)協(xié)商并取得一致 ，未取得一致的應(yīng)當(dāng)在請(qǐng)示中說(shuō)明；未經(jīng)協(xié)商的 ， 上級(jí)機(jī)關(guān)不予受理 。 但這個(gè)程序不可省略 請(qǐng)示、報(bào)告和意見(jiàn) Page ? 16 一、擬成立迎接“十二五”全國(guó)干線公路養(yǎng)護(hù)管理檢查工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由張延昆副市長(zhǎng)任組長(zhǎng)，王成國(guó)副秘書長(zhǎng)、周正宇主任任常務(wù)副組長(zhǎng)，市財(cái)政局、市交通委、市公安交管局和各遠(yuǎn)郊區(qū)縣政府主管領(lǐng)導(dǎo)任副組長(zhǎng)。 三、擬于 2020年 3月底前由張延昆副市長(zhǎng)主持召開迎檢工作動(dòng)員會(huì)，會(huì)議主持人由王成國(guó)副秘書長(zhǎng)擔(dān)任。 Page ? 17 函 ? 適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作 ， 詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題 ， 請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng) ? 不相隸屬機(jī)關(guān) ， 包括平級(jí)機(jī)關(guān)和其他沒(méi)有行政隸屬 、 業(yè)務(wù)主管關(guān)系的機(jī)關(guān) 。 專此函達(dá) ， 請(qǐng)予審復(fù) 。 特此函告 。向上級(jí)機(jī)關(guān)申請(qǐng)批準(zhǔn)用“請(qǐng)示”，向平行和沒(méi)有隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)用“函” ? 還有一些管人、管錢、管審批的部門，比如市編辦、市發(fā)改、國(guó)土等部門，都屬于平級(jí)單位或者不相隸屬機(jī)關(guān)，都應(yīng)當(dāng)用“函” 注意事項(xiàng) Page ? 18 ? 紀(jì)要適用于記載會(huì)議主要情況和議定事項(xiàng) ? 會(huì)議紀(jì)要與會(huì)議記錄的區(qū)別：紀(jì)要是記下 “ 要 ” 點(diǎn) ， 記錄是 “ 錄 ” 下發(fā)言 。 要尊重會(huì)議客觀實(shí)際 ， 不可擅自增刪會(huì)議內(nèi)容 ? 綜合 、 歸納 、 明確會(huì)議決定事項(xiàng) 。然后 按步驟 著手
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