公文處理中的常見問題及對策研究-在線瀏覽
2025-04-05 07:40本頁面
【正文】 隸屬關系和職權范圍確定?！薄 。ㄋ模?公文標題不規(guī)范。除發(fā)布或轉發(fā)規(guī)章性公文加書名號外， 一般不用標點符號。實際工作中， 公文標題常常存在著五個方面的問題： 一是標題不規(guī)范， 沒有發(fā)文機關名稱。二是標題過長， 有的公文標題長達50 多個字。三是標題中出現(xiàn)兩個以上“關于” 兩個以上“通知”，如《河北省廳關于轉發(fā)市關于制止濫占用土地的通知的通知》等。五是公文標題中文種使用錯誤， 如局報送省政府的《關于我省海上搜救應急預案有關問題的說明》、局《關于有關煤礦營業(yè)執(zhí)照收繳情況的匯報》， 其中的說明、匯報都不是文種。公文中涉及法律規(guī)章時， 沒有先列全稱， 注明簡稱， 而是直接引用簡稱， 如《中華人民共和國行政許可法》（以下簡稱《行政許可法》） 不能寫成《行政許可法》?！ 。?公文密級標注隨意性強。有的公文在報批時，將密級定的很高， 既增加了公文處理的難度，也增加了檔案管理的難度?！ 。ㄆ撸?附件不全。由于缺乏相應的背景材料， 增加了公文處理的困難， 稍有疏漏， 就會失去公文處理的連續(xù)性和一致性。有的印章與發(fā)文機關標示不符， 如發(fā)文機關是廳， 印章卻是廳辦公室。 二、問題產(chǎn)生的主要原因 ?。ㄒ唬?部門和單位領導重視不夠。 ?。ǘ?工作制度不健全。實際工作中， 很多部門辦公室或秘書科只是負責公文的編號、收發(fā)工作， 而對公文內容、體例格式等方面的問題未予以重視。公文處理是幕后工作， 沒有轟轟烈烈的業(yè)績， 由于任務繁重，沒有時間性和規(guī)律性， 從業(yè)者長期處于高度緊張狀態(tài)。有的部門不重視公文處理工作， 文秘人員長期在本職崗位上默默奉獻， 系統(tǒng)學習培訓和交流的機會少， 長期以來按著老套路、老辦法來處理； 有的部門文秘人員流動較快， 許多新手對公文處理業(yè)務不熟悉， 致使不能按規(guī)定制
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