非書資料的管理和使用-在線瀏覽
2025-03-01 17:25本頁面
【正文】 電教部門下發(fā)的各種電教資料；購置出版單位發(fā)行的各種電教資料或非書資料。 接收電視節(jié)目 從電臺 、 電視臺 、 互聯(lián)網(wǎng)等媒體上 ， 收集下載教學(xué)上需要的珍貴資料 ， 然后加工為電教資料 。 租或與兄弟學(xué)校交流 對一些價格較高又暫時不用的優(yōu)秀電教教材，應(yīng)備有目錄（省、市電教館的資料目錄）以便在教學(xué)需要時借用或租用。 4。 （二）非書資料的管理 對于新引進的非書資料一定要及時登記建賬，每一種載體的非書資料都要建自己的總賬和分類賬，同時還要建立整個非書資料的總帳和分類帳。 1。（如表格） 2。 最后建立整個非書資料的總帳和分類帳，方法同上，不同的是把整個非書資料合并建立一個統(tǒng)一的總帳和分類帳而已。 按照 《 非書資料著錄規(guī)則 》 進行標(biāo)準(zhǔn)化著錄 。 采用國家標(biāo)準(zhǔn)著錄 ， 著錄項目詳細(xì) ， 不僅檢索方便 ， 而且方便教師了解資料的具體內(nèi)容 。 ? 文獻分類 就是以文獻分類法為工具，根據(jù)文獻所反映的學(xué)科知識內(nèi)容與其他顯著屬性特征，分門別類地、系統(tǒng)地組織與揭示文獻的一種方法。 ? 文獻分類的主要目的： ? 一是按學(xué)科知識的系統(tǒng)性組織文獻；二是按學(xué)科知識的系統(tǒng)性揭示文獻。 ? ② 便于編制分類目錄，以揭示所藏資料，為教師提供方便。也是總結(jié)電教工作的基礎(chǔ)和制定電教工作計劃的依據(jù)。 一般是參照 《 中圖法 》 來分類，用 《 中圖法 》 分類的好處在于它解決了圖書資料與音像資料分類不一致的問題 ,但由于 《 中圖法 》的編制是根據(jù)圖書資料的特點來編制的 ,不能完全適合音像資料的分類要求 ,許多音像資料不知該如何入類 ,更談不上準(zhǔn)確入類。目前非書資料分類種類主要有如下幾種： 第一種方法： ? A. 首先按照非書資料的載體特征進行歸類，不同載體用不同的登記號（條形碼）進行識別，例， “ VCD”的條碼用 “ V”字開頭的條碼、 “ 錄像帶 ” 用 “ X”字開頭的條碼等。 第一種方法的特點： ? （條碼）對單種載體進行統(tǒng)計較為方便 （ 優(yōu)點 ） 。 ? 。 ? 。這樣對讀者檢索和讀者工作研究 都帶來了不便。 ? 如果按索書號排架 ， 就不能把不同載體分開收藏。 ? 如果把不同載體分開排架 ， 那么在排架時，首先要看登記號（條碼）來辨別載體把它分開，然后再看索書號來進行分類排架，在架上，同一載體中相同分類號后的種次號是不連續(xù)的，換句話說是跳躍的。 。這樣讀者想尋找謀一載體的相關(guān)內(nèi)容就較為不便。 （同上）例、“ VCD” 的條碼用“ V” 字開頭的條 碼，“錄像帶”用“ X” 字開頭的條碼等。 例 1： 。 例 1： ? 《 初二英語 》 （ VCD）的分類號為 ? 《 初三物理 》 （ CDROM）的分類號為 。 《 初中英語 》 （錄像帶）的索書號為 （ LX）等。 ? B．利用復(fù)分號（ *79）便于對整個非書資料的 綜合統(tǒng)計。 ? E． 便于揭示 、 編制 、 檢索整個非書資料的分類目 錄和主題目錄 。 例： （ 打開編目窗口 ） C．排架方便 ? 排架時可以先按識別碼歸類排，然后按分類號（主表分類號 +復(fù)分號）排，最后按種次號排。 第二種方法的缺陷： ? A．粘貼登記號（條碼）比較麻煩，因為不同的 載體要用不同的條碼。例： VCD、錄像帶等統(tǒng)一使 用了錄像制品的復(fù)分號 （ 793）；錄音帶、 CD等都使用了錄音制品的復(fù)分號（ 792）。 這種排架既不整齊美觀 ， 又不符合對不同載體的保管要求 。 因為在電腦著錄時 ， 種次號是根據(jù)分類號自動連續(xù)跳的 ， 而它的附加復(fù)分號并沒有把每種載體都分開 ， 如 （ 793） 包括幻燈片 、錄像帶 、 VCD、 DVD等 ， 只是進行了粗分 。 所以在排架時索書號是不連續(xù)的 。 ? B．以 《 中圖法
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