非書資料的管理和使用(參考版)
2025-01-15 17:25本頁面
【正文】 如一盒錄音帶或一張 VCD上的幾十首歌名等 ， 這樣著錄后就極大地方便了讀者的檢索 ， 提高查詢速度 。 ） 對那些由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料 ， 應(yīng)要求借用者按規(guī)定賠償 ， 若無法重新補上實物的 ，應(yīng)在入庫登記帳本 （ 館藏資料目錄 ） 中注銷 。 對歸還的資料應(yīng)逐一檢查 ， 特別是盒內(nèi)的內(nèi)容與盒子上書標(biāo)反映的內(nèi)容是否一致 ， （ 如何來檢查是否一致呢 ？我們是采用條碼法 。 ? ， 包括出借日期 、 資料類別 、 數(shù)量等 。 更多資源 六 . 激活非書資料的流通利用 ? ， 讓學(xué)校師生充分利用 ， 而不能成為圖書館的一種擺設(shè) 。 對于較長時間不用的錄像 、 錄音資料每年要倒帶或快進(jìn)一次 。 ? ， 要存放在陰涼 、 通風(fēng) 、干燥的地方 ， 溫度 5℃ 35℃ 為宜 ， 相對濕度 30%80%為宜 ，防塵 、 防磁 。 五 . 非書資料的保管 ? 各種非書資料由于材質(zhì)不同 ， 對儲存保管的條件有不同的要求 ， 應(yīng)盡量符合各類電子出版物的特性來保管 。同時 ， 不同載體相同分類號下的種次號還是連續(xù)的 ， 被免了跳躍 。 ? ， 首先按分類號 （ 主表分類號 +復(fù)分號 ）歸類排 ， 然后按種次號排 ， 同分類號依種次號先后排架 。 ? ， 這種方法最為簡單 ， 只適用于非書資料較少的學(xué)校 ， 非書資料較多的學(xué)校不宜采用此種方法排架 。 可以分別按不同類型的又可按不同規(guī)格的進(jìn)行歸類 、排架 。 目的一是方便管理 ， 便于查找 、 提取 、 歸還 、 清點；二是節(jié)約資料庫有效面積 ， 節(jié)約時間 、 勞力 、 資金 。 計算機檢索目錄，非書資料目錄可以存入計算機，進(jìn)行計算機檢索，實現(xiàn)電教資料管理現(xiàn)代化，這是電教資料管理的發(fā)展方向。 書本式目錄的內(nèi)容，可根據(jù)著錄卡片和分類的編號整理編印成冊。 卡片式目錄，這種形式的目錄一般用于資料庫內(nèi)，使用者可在卡片目錄中檢索所需要的資料。 （三）非書資料的編目 ? 為了便于儲存 、 檢索 、 取閱和交流 ， 在非書資料著錄 、分類工作完成以后 ， 應(yīng)該定期編制非書資料目錄 ， 一般可分為卡片式目錄 、 書本式或表格式目錄等形式 。 非書資料的編目還是一個比較新的課題 ， 它對編目人員綜合素質(zhì)的要求相當(dāng)高 ， 既要熟悉分編規(guī)則又要了解非書資料的特點 ， 還必須掌握計算機的相關(guān)知識 、機讀目錄格式和具有現(xiàn)代圖書館的管理和使用意識 。 這樣就可以解決分類標(biāo)準(zhǔn)和代碼的統(tǒng)一問題 。 （ 打開編目窗口 ） 、 確定非書資料的分類標(biāo)準(zhǔn) ? 這是音像資料編目首先要解決的問題 ， 確定一個《 (中國圖書館圖書分類法 )非書資料分類表 》 當(dāng)然是最好的解決辦法 ， 但在全國統(tǒng)一的音像資料分類標(biāo)準(zhǔn)尚未確定的情況下 ， 建議由省或市級圖書館先做一個較為規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn) ， 下發(fā)給省內(nèi)或市內(nèi)各圖書館 。 ? 例： VCD的分類目錄 （ “ 索書號 ” 打入 “ *”） 、錄像帶的分類目錄 （ “ 索書號 ” 打入 “ *） ” ） ；VCD的主題目錄 （ “ 索書號 ” 打入 “ *”， “ 任意 ”打入 “ 主題詞或分類號 ” ） 錄像帶的主題目錄 （ “ 索書號 ”打入 “ *”， “ 任意 ” 打入 “ 主題詞或分類號 ” 。 （ 打開編目窗口 ） 。 F/、編制、檢索整個非書資料的分類目錄和主題目錄 。 這種分類排架既方便 ， 又能把不同的載體分開收藏 ， 同時 ， 不同載體相同分類號下的種次號也是連續(xù)的 ， 被免了跳躍 。 ? 、編制、檢索整個非書資料的分類目錄和主題目錄，又能揭示、編制、檢索單一載體非書資料的分類目錄和主題目錄。 ? D． 排架方便、美觀、科學(xué) ? E．讀者進(jìn)館尋找方便、直觀，因為在書標(biāo)上既反映了資料的學(xué)科屬性，又反映了資料的載體特征。 ? C．利用每一種載體的復(fù)分號，便于對單種非書資料的目錄編制和綜合統(tǒng)計。因為所有的非書資料都使用了統(tǒng)一類型的登記號。 例 ： 非書資料代碼 ? ——79 非書資料 、 視 音像制品 （ 聲像資料 ） 等入此 ? ——791 縮微制品
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