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非書資料的管理和使用(編輯修改稿)

2025-02-08 17:25 本頁面
 

【文章內容簡介】 唱片、錄音帶、唱盤( CD)等入此 ? —— 793 錄像制品 電影片、幻燈片、錄像帶、影碟( VCD、 DVD)等入此 ? —— 794 機讀資料 磁帶、磁盤、光盤、電子出版物、多媒體 資料等入此。 例 1: ? 《 初二英語 》 ( VCD)的分類號為 ? 《 初三物理 》 ( CDROM)的分類號為 。 ? 《 初中英語 》 (錄音帶)的分類號為 例 2: 《 初二英語 》 ( VCD)的索書號為 (VC) 《 初三物理 》 (光盤)的索書號為 (GP)等。 《 初中英語 》 (錄像帶)的索書號為 ( LX)等。 第二種方法的優(yōu)點: ? A.利用登記號便于對不同載體非書資料的統(tǒng)計。 ? B.利用復分號( *79)便于對整個非書資料的 綜合統(tǒng)計。 ? C. 排架方便 ? D. 讀者進館尋找方便 、 直觀 , 因為在書標上既 反映了載體特征 , 又反映了資料的內容 。 ? E. 便于揭示 、 編制 、 檢索整個非書資料的分類目 錄和主題目錄 。 例:分類目錄 ( “ 索書號 ” 打入 “ *79”) , 主題目錄 ( “ 索書號 ” 打入 “ *79”, “ 檢索詞 ” 或 “ 任意 ” 打入 “ 主題詞或分類號 ” ) 。 例: ( 打開編目窗口 ) C.排架方便 ? 排架時可以先按識別碼歸類排,然后按分類號(主表分類號 +復分號)排,最后按種次號排。這樣排架既方便,又能把不同的載體分開收藏,也便于保管。 第二種方法的缺陷: ? A.粘貼登記號(條碼)比較麻煩,因為不同的 載體要用不同的條碼。 ? B. 排架既不美觀也不科學 ? C.不能揭示、編制、檢索單一載體的分類目錄 和主題目錄,因為它并沒有給每一種載體一 個特殊的復分號。例: VCD、錄像帶等統(tǒng)一使 用了錄像制品的復分號 ( 793);錄音帶、 CD等都使用了錄音制品的復分號( 792)。 B.排架既不美觀也不科學 ? 如果按分類號排架 , 就不能把不同載體分開收藏 ( 因為它的識別碼在種次號的后面 ) 。 這種排架既不整齊美觀 , 又不符合對不同載體的保管要求 。 ? 如果把不同載體分開排架 , 雖然根據(jù)索書號或識別碼能把不同的載體分開 , 但是在同一載體中 , 相同分類號后的種次號是不連續(xù)的 , 換句話說還是跳躍的 。 因為在電腦著錄時 , 種次號是根據(jù)分類號自動連續(xù)跳的 , 而它的附加復分號并沒有把每種載體都分開 , 如 ( 793) 包括幻燈片 、錄像帶 、 VCD、 DVD等 , 只是進行了粗分 。 另外 ,它的載體識別碼又是放在了種次號的后面 , 電腦不能識別 。 所以在排架時索書號是不連續(xù)的 。 第三種方法: ? A.所有非書資料使用統(tǒng)一類型的登記號(條 碼),這樣粘貼條碼就比較方便。 ? B.以 《 中圖法 》 四版為分類依據(jù),首先按學科 屬性用分類主表分類,然后依據(jù) “ 總論復分表 ” 進行復分,將所用的復分號加在主表分類號后。 (這一點同第②種方法相同) ? C.每一種載體給予一個識別碼,但這個識別碼 不是放在種次號后面,而是放在復分號后面。 同時這個識別碼也不是用拼音字母,而是用阿 拉伯數(shù)字,如( …… ),這樣就于 復分號混為一體。 例 : 非書資料代碼 ? ——79 非書資料 、 視 音像制品 ( 聲像資料 ) 等入此 ? ——
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