非書資料的管理和使用(編輯修改稿)
2025-02-08 17:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 唱片、錄音帶、唱盤（ CD）等入此 ? —— 793 錄像制品 電影片、幻燈片、錄像帶、影碟（ VCD、 DVD）等入此 ? —— 794 機(jī)讀資料 磁帶、磁盤、光盤、電子出版物、多媒體 資料等入此。 例 1： ? 《 初二英語 》 （ VCD）的分類號(hào)為 ? 《 初三物理 》 （ CDROM）的分類號(hào)為 。 ? 《 初中英語 》 （錄音帶）的分類號(hào)為 例 2： 《 初二英語 》 （ VCD）的索書號(hào)為 (VC) 《 初三物理 》 （光盤）的索書號(hào)為 (GP)等。 《 初中英語 》 （錄像帶）的索書號(hào)為 （ LX）等。 第二種方法的優(yōu)點(diǎn)： ? A．利用登記號(hào)便于對(duì)不同載體非書資料的統(tǒng)計(jì)。 ? B．利用復(fù)分號(hào)（ *79）便于對(duì)整個(gè)非書資料的 綜合統(tǒng)計(jì)。 ? C． 排架方便 ? D． 讀者進(jìn)館尋找方便 、 直觀 ， 因?yàn)樵跁鴺?biāo)上既 反映了載體特征 ， 又反映了資料的內(nèi)容 。 ? E． 便于揭示 、 編制 、 檢索整個(gè)非書資料的分類目 錄和主題目錄 。 例：分類目錄 （ “ 索書號(hào) ” 打入 “ *79”） ， 主題目錄 （ “ 索書號(hào) ” 打入 “ *79”， “ 檢索詞 ” 或 “ 任意 ” 打入 “ 主題詞或分類號(hào) ” ） 。 例： （ 打開編目窗口 ） C．排架方便 ? 排架時(shí)可以先按識(shí)別碼歸類排，然后按分類號(hào)（主表分類號(hào) +復(fù)分號(hào)）排，最后按種次號(hào)排。這樣排架既方便，又能把不同的載體分開收藏，也便于保管。 第二種方法的缺陷： ? A．粘貼登記號(hào)（條碼）比較麻煩，因?yàn)椴煌? 載體要用不同的條碼。 ? B． 排架既不美觀也不科學(xué) ? C．不能揭示、編制、檢索單一載體的分類目錄 和主題目錄，因?yàn)樗]有給每一種載體一 個(gè)特殊的復(fù)分號(hào)。例： VCD、錄像帶等統(tǒng)一使 用了錄像制品的復(fù)分號(hào) （ 793）；錄音帶、 CD等都使用了錄音制品的復(fù)分號(hào)（ 792）。 B．排架既不美觀也不科學(xué) ? 如果按分類號(hào)排架 ， 就不能把不同載體分開收藏 （ 因?yàn)樗淖R(shí)別碼在種次號(hào)的后面 ） 。 這種排架既不整齊美觀 ， 又不符合對(duì)不同載體的保管要求 。 ? 如果把不同載體分開排架 ， 雖然根據(jù)索書號(hào)或識(shí)別碼能把不同的載體分開 ， 但是在同一載體中 ， 相同分類號(hào)后的種次號(hào)是不連續(xù)的 ， 換句話說還是跳躍的 。 因?yàn)樵陔娔X著錄時(shí) ， 種次號(hào)是根據(jù)分類號(hào)自動(dòng)連續(xù)跳的 ， 而它的附加復(fù)分號(hào)并沒有把每種載體都分開 ， 如 （ 793） 包括幻燈片 、錄像帶 、 VCD、 DVD等 ， 只是進(jìn)行了粗分 。 另外 ，它的載體識(shí)別碼又是放在了種次號(hào)的后面 ， 電腦不能識(shí)別 。 所以在排架時(shí)索書號(hào)是不連續(xù)的 。 第三種方法： ? A．所有非書資料使用統(tǒng)一類型的登記號(hào)（條 碼），這樣粘貼條碼就比較方便。 ? B．以 《 中圖法 》 四版為分類依據(jù)，首先按學(xué)科 屬性用分類主表分類，然后依據(jù) “ 總論復(fù)分表 ” 進(jìn)行復(fù)分，將所用的復(fù)分號(hào)加在主表分類號(hào)后。 （這一點(diǎn)同第②種方法相同） ? C．每一種載體給予一個(gè)識(shí)別碼，但這個(gè)識(shí)別碼 不是放在種次號(hào)后面，而是放在復(fù)分號(hào)后面。 同時(shí)這個(gè)識(shí)別碼也不是用拼音字母，而是用阿 拉伯?dāng)?shù)字，如（ …… ），這樣就于 復(fù)分號(hào)混為一體。 例 ： 非書資料代碼 ? ——79 非書資料 、 視 音像制品 （ 聲像資料 ） 等入此 ? ——
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