非書(shū)資料的管理和使用-資料下載頁(yè)
2025-01-12 17:25本頁(yè)面
【正文】 完成以后 ， 應(yīng)該定期編制非書(shū)資料目錄 ， 一般可分為卡片式目錄 、 書(shū)本式或表格式目錄等形式 。 實(shí)行電腦自動(dòng)化管理后 ， 當(dāng)分類(lèi)著錄一旦完成 ， 非書(shū)資料目錄的各種格式自動(dòng)生成 。 卡片式目錄，這種形式的目錄一般用于資料庫(kù)內(nèi)，使用者可在卡片目錄中檢索所需要的資料。其優(yōu)點(diǎn)是富于彈性，新增加的資料可隨時(shí)增補(bǔ)，也容易改動(dòng)調(diào)整，比較靈活方便。 書(shū)本式目錄的內(nèi)容，可根據(jù)著錄卡片和分類(lèi)的編號(hào)整理編印成冊(cè)。這種形式的目錄的優(yōu)點(diǎn)是便于查找與交流，便于攜帶，可以做為書(shū)本保存，隨時(shí)查閱。 計(jì)算機(jī)檢索目錄，非書(shū)資料目錄可以存入計(jì)算機(jī)，進(jìn)行計(jì)算機(jī)檢索，實(shí)現(xiàn)電教資料管理現(xiàn)代化，這是電教資料管理的發(fā)展方向。 四 . 非書(shū)資料的排架 ? 按一定規(guī)律將圖書(shū)館所藏的非書(shū)資料排列到架子上稱(chēng)為排架 。 目的一是方便管理 ， 便于查找 、 提取 、 歸還 、 清點(diǎn)；二是節(jié)約資料庫(kù)有效面積 ， 節(jié)約時(shí)間 、 勞力 、 資金 。 非書(shū)資料的排架方法很多 ， 常采用的有三種方法： ? ， 非書(shū)資料載體形態(tài)各異 ， 種類(lèi)較多如錄象帶有 3/ 大 1/2， 錄音帶有盒式的 ， 有開(kāi)盤(pán)式的 ， 幻燈投影片也有各種規(guī)格 。 可以分別按不同類(lèi)型的又可按不同規(guī)格的進(jìn)行歸類(lèi) 、排架 。 這樣排架的優(yōu)點(diǎn)是排列整齊 ， 尋找方便 ， 缺點(diǎn)是資料內(nèi)容沒(méi)有邏輯體系 ， 內(nèi)容檢索不便 。 ? ， 這種方法最為簡(jiǎn)單 ， 只適用于非書(shū)資料較少的學(xué)校 ， 非書(shū)資料較多的學(xué)校不宜采用此種方法排架 。因?yàn)榇朔N方法檢索不方便 ， 管理也不科學(xué) 。 ? ， 首先按分類(lèi)號(hào) （ 主表分類(lèi)號(hào) +復(fù)分號(hào) ）歸類(lèi)排 ， 然后按種次號(hào)排 ， 同分類(lèi)號(hào)依種次號(hào)先后排架 。 這種分類(lèi)排架既把不同載體分開(kāi)收藏 ， 又把相同相近內(nèi)容的非書(shū)資料放在了一起 。同時(shí) ， 不同載體相同分類(lèi)號(hào)下的種次號(hào)還是連續(xù)的 ， 被免了跳躍 。 因?yàn)閷?shí)際上每一種載體有了一個(gè)獨(dú)立的復(fù)分號(hào) 。 五 . 非書(shū)資料的保管 ? 各種非書(shū)資料由于材質(zhì)不同 ， 對(duì)儲(chǔ)存保管的條件有不同的要求 ， 應(yīng)盡量符合各類(lèi)電子出版物的特性來(lái)保管 。 ? 、 投影片用時(shí)一定要拿片框 ， 不能用手觸摸膠片；若有灰塵應(yīng)用軟布或棉紗輕輕擦去；裝袋 、 平放 、防潮 、 防熱 、 防冷 、 防重壓 。 ? ， 要存放在陰涼 、 通風(fēng) 、干燥的地方 ， 溫度 5℃ 35℃ 為宜 ， 相對(duì)濕度 30%80%為宜 ，防塵 、 防磁 。 長(zhǎng)時(shí)間不用的 ， 每隔半年左右倒帶一次 ， 為防止內(nèi)容被誤抹 ， 應(yīng)扣取保險(xiǎn)扣 。 對(duì)于較長(zhǎng)時(shí)間不用的錄像 、 錄音資料每年要倒帶或快進(jìn)一次 。 ? VCD、 CD－ ROM之類(lèi)的資料要注意防塵和防劃傷 ， 要定期清潔 。 更多資源 六 . 激活非書(shū)資料的流通利用 ? ， 讓學(xué)校師生充分利用 ， 而不能成為圖書(shū)館的一種擺設(shè) 。 為此 ， 一方面可采用光盤(pán)網(wǎng)絡(luò)鏡像服務(wù)器來(lái)設(shè)置電子出版物存儲(chǔ)管理系統(tǒng) ， 以滿(mǎn)足多名讀者共享閱讀的需要 ， 來(lái)解決光盤(pán)資料無(wú)法同時(shí)被多人借用的問(wèn)題；另一方面要及時(shí)發(fā)布 、 積極宣傳新增的館藏電子出版物 ， 并對(duì)師生進(jìn)行使用指導(dǎo) ， 引導(dǎo)他們踴躍利用這些出版物獲取所需的信息和知識(shí) 。 ? ， 包括出借日期 、 資料類(lèi)別 、 數(shù)量等 。 應(yīng)要求教師在資料用畢后及時(shí)歸還 。 對(duì)歸還的資料應(yīng)逐一檢查 ， 特別是盒內(nèi)的內(nèi)容與盒子上書(shū)標(biāo)反映的內(nèi)容是否一致 ， （ 如何來(lái)檢查是否一致呢 ？我們是采用條碼法 。 所謂條碼法就是把每張資料的條碼貼在盤(pán)上 ， 另外在書(shū)標(biāo)上也注上相同的條碼號(hào) ， 在歸還是只要看里面盤(pán)上的條碼是否與盒子書(shū)標(biāo)上的條碼一致 ， 這樣就可以避免混盤(pán)的現(xiàn)象 。 ） 對(duì)那些由于借用者主觀原因?qū)е缕茡p或丟失的資料 ， 應(yīng)要求借用者按規(guī)定賠償 ， 若無(wú)法重新補(bǔ)上實(shí)物的 ，應(yīng)在入庫(kù)登記帳本 （ 館藏資料目錄 ） 中注銷(xiāo) 。 為便于查詢(xún)館藏資料情況和出借情況 ， 最好在電腦著錄是把每張非書(shū)資料內(nèi)包含的內(nèi)容目錄也進(jìn)行詳細(xì)著錄 。 如一盒錄音帶或一張 VCD上的幾十首歌名等 ， 這樣著錄后就極大地方便了讀者的檢索 ， 提高查詢(xún)速度 。 （ 打開(kāi)編目窗口 ） （ 地中海 、 非洲 、 北京的金山上 ）
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