高效率時(shí)間管理ppt課件-在線瀏覽
2025-02-27 04:15本頁面
【正文】 四種觀念特別不利于時(shí)間的有效運(yùn)用： （ 1）視時(shí)間為主宰； （ 2）視時(shí)間為敵人； （ 3）視時(shí)間為神秘物； （ 4）視時(shí)間為奴隸。 對(duì)這種人來說 ， 它被當(dāng)作一種信念 。 在這種人心目中 ， 時(shí)間猶如駕駛員 ， 而他們則好像乘客 。 “ 效率 ” 基本上是一種“ 投入 —— 產(chǎn)出 ” 的概念 。 效率與效能不應(yīng)偏廢 ， 在效率與效能無法兼得時(shí) ， 管理者首先應(yīng)著眼于效能 ， 然后再設(shè)法提高效率 。杜拉克會(huì)斬釘截鐵地說： “ 對(duì)企業(yè)不可缺少的是效能 ， 而非效率 。 他們對(duì)待時(shí)間的態(tài)度 ， 與他們對(duì)待自己的態(tài)度極為相似 。同樣 ， 除非等到他們對(duì)時(shí)間的使用受到限制 ， 否則他們不會(huì)意識(shí)到時(shí)間的存在或是時(shí)間的重要性 ?！耙晻r(shí)間為奴隸”的這種觀念轉(zhuǎn)化成管理者的一種行為，便是長(zhǎng)時(shí)間地沉迷于工作，成為所謂的“工作狂”。 第三 找出時(shí)間 “ 殺手 ” 時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的 ？ 中國(guó)中層經(jīng)理為什么這么忙 ？ 不重視時(shí)間管理的原因 。 時(shí)間失控的原因 時(shí)間財(cái)富是怎么被浪費(fèi)的？ ? 時(shí)間分析； ? 典型的時(shí)間使用誤區(qū)。 大家都感覺特別忙 ， 時(shí)間特別緊 ， 天天要加班 ，但效果卻并不盡如人意 。 為什么會(huì)有如此大的差別 ， 原因有四種：第一 ，沒有計(jì)劃；第二 ， 眉毛胡子一把抓；第三 ， 沒有養(yǎng)成良好的習(xí)慣；第四 ， 外部的打擾 。 第四 目標(biāo)設(shè)定與時(shí)間管理 立定標(biāo)竿 、 全力以赴； 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟； 目標(biāo)設(shè)定原則； 目標(biāo)設(shè)定的步驟； 策略性的目標(biāo)設(shè)定； 有效的專案管理 。同樣地，人生若沒有目標(biāo)，只會(huì)任由環(huán)境影響，而非自己影響環(huán)境。經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過其余97%學(xué)生的總和。 無此意愿 。 立定標(biāo)竿的四個(gè)步驟 消除恐懼 。 一位希望追求成功的人須能堅(jiān)持決不 放棄 ， 才會(huì)成功地達(dá)到目標(biāo) ， 例如愛迪生不斷地嘗試及堅(jiān)持 ， 終于達(dá)成目標(biāo) 。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 （ 1） 寫下目標(biāo)：通常只想還是不夠 ，一定要寫下您的目標(biāo) ， 才能加深印象 ，進(jìn)入我們的潛意識(shí)； （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多 ，一定要排定其優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃； （ 4） 對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序； （ 5） 排定時(shí)程表； （ 6）確實(shí)做、馬上做。 第五 時(shí)間管理的原則 優(yōu)先順序的確定； 目標(biāo) ABC原則； 80/20原則； 制訂計(jì)劃； 養(yǎng)成習(xí)慣 。 三 一 四 二 強(qiáng) 弱 強(qiáng) 弱 緊迫性 重要性 最大時(shí)間管理迷思： 重要但不緊迫的事 目標(biāo) ABC原則 目標(biāo) ABC原則就是在最有價(jià)值的那些項(xiàng)目旁邊 ,標(biāo)上大寫的 A字 ,在稍低價(jià)值的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上大寫的B字 ,在價(jià)值最低的項(xiàng)目旁邊標(biāo)上 C字。 制訂計(jì)劃 所謂計(jì)劃，就是事先對(duì)時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時(shí)間的利用效能，充當(dāng)時(shí)間的主人。 待辦單 待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)、避免遺忘，未完事項(xiàng)留待明日。首先確定每天的重要事項(xiàng)，把一天的工作安排排好優(yōu)先的順序，然后完成排序第一的工作。 周計(jì)劃 要使你的日計(jì)劃成為一個(gè)有效快速的過程，一般情況日計(jì)劃要遵守周計(jì)劃。同時(shí)，事情變化得比較快，你不可能預(yù)先定出來一個(gè)詳細(xì)的月計(jì)劃。一般包括下一個(gè)月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的計(jì)劃。 你是否有這樣的一些習(xí)慣 和慣例（一）？ ? 工作效率低 、 辦事拖拉；
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1