高效率時(shí)間管理ppt課件-免費(fèi)閱讀
【正文】 最佳時(shí)段的分析與利用 成為時(shí)間管理大師五步曲 ? 列單； ? 組織； ? 刪除； ? 習(xí)慣； ? 成就 。 行動(dòng) 。 有的人在會(huì)上長(zhǎng)篇大論 、表?yè)P(yáng)與自我表?yè)P(yáng)；有的人開(kāi)了半天會(huì) ， 還不知來(lái)干什么；還有的 ， 把開(kāi)會(huì)當(dāng)休息 ， 閉目養(yǎng)神 ， 你們愛(ài)發(fā)言發(fā)言 、 愛(ài)爭(zhēng)吵爭(zhēng)吵吧 …… 出差期間的時(shí)間利用 評(píng)估需要； 出差前的準(zhǔn)備工作； 出差中要做的。 當(dāng)日事當(dāng)日畢 清人文嘉有著名的 《 今日歌 》 ： “ 今日復(fù)今日，今日何其少？今日又不為，此事何時(shí)了？人生百年幾今日，今日不為真可惜。為有效地應(yīng)付不速之客的干擾，秘書(shū)人員的協(xié)助幾乎是不可或缺的。一般包括下一個(gè)月的重要事項(xiàng)，是一項(xiàng)較為長(zhǎng)期的計(jì)劃。 待辦單 待辦單就是將你每日要做的一些工作事先列出一份清單、排出優(yōu)先次序、確認(rèn)完成時(shí)間，以突出工作重點(diǎn)、避免遺忘，未完事項(xiàng)留待明日。 目標(biāo)設(shè)定的步驟 （ 1） 寫(xiě)下目標(biāo)：通常只想還是不夠 ，一定要寫(xiě)下您的目標(biāo) ， 才能加深印象 ，進(jìn)入我們的潛意識(shí)； （ 2） 設(shè)定優(yōu)先順序：目標(biāo)可能有很多 ，一定要排定其優(yōu)先順序； （ 3） 擬定計(jì)劃：依據(jù)目標(biāo)之優(yōu)先順序擬定計(jì)劃； （ 4） 對(duì)計(jì)劃設(shè)定優(yōu)先等級(jí)和先后順序； （ 5） 排定時(shí)程表； （ 6）確實(shí)做、馬上做。經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的研究指出，當(dāng)初有訂下目標(biāo)的3%學(xué)生，其成就遠(yuǎn)超過(guò)其余97%學(xué)生的總和。 大家都感覺(jué)特別忙 ， 時(shí)間特別緊 ， 天天要加班 ，但效果卻并不盡如人意 。同樣 ， 除非等到他們對(duì)時(shí)間的使用受到限制 ， 否則他們不會(huì)意識(shí)到時(shí)間的存在或是時(shí)間的重要性 。 “ 效率 ” 基本上是一種“ 投入 —— 產(chǎn)出 ” 的概念 。 正確的時(shí)間管理心態(tài)。是一名資深的營(yíng)銷(xiāo)策劃和戰(zhàn)略資源整合專(zhuān)家。 時(shí)間的價(jià)值 從出租車(chē)司機(jī)的份錢(qián)看經(jīng)理們每天的份錢(qián) ! 這種人深信 “ 這只是時(shí)間問(wèn)題 ” 、 “ 歲月不饒人 ” 、 “ 時(shí)間是最好的試金石 ” 這一類(lèi)的說(shuō)法 。 ” 視時(shí)間為神秘物 視時(shí)間為神秘物的人通常都認(rèn)為時(shí)間高深莫測(cè) 。 時(shí)間失控的原因 ? 1 .缺乏計(jì)劃 ? 主管身負(fù)重任 ,很多時(shí)候都會(huì)同時(shí)有多項(xiàng)任務(wù)須要完成，而這些任務(wù)又各有不同的困難和完成的期限，主管惟有見(jiàn)步行步，而不能事先全盤(pán)計(jì)劃如何完成各項(xiàng)任務(wù)，漸漸發(fā)現(xiàn)時(shí)不予我，其中一二項(xiàng)的時(shí)限迫在眉睫，於是匆忙放下手上其他的工作，找尋額外資源去完成，這種處理方法虛耗資源和時(shí)間； ? 2 . 缺乏組織 ? 主管很多時(shí)候須要將工作分配給屬下員工處理，或與其他部門(mén)配合，假如在分配工作時(shí)，沒(méi)有把員工組織起來(lái)，又沒(méi)有與其他部門(mén)取得默契，則員工在執(zhí)行工作上可能會(huì)出錯(cuò)，或彼此產(chǎn)生誤會(huì)，或因缺乏器材或原料而導(dǎo)致無(wú)法完成工作等情況，令主管須花時(shí)間去糾正； 時(shí)間失控的原因 ? 3 .用人不當(dāng) ? 主管於分配工作給各員工時(shí)，對(duì)他們的情況不甚了解，例如沒(méi)有考慮員工的工作能力、工作量及組員間的合作性等，忽略這些因素，可能令員工無(wú)法順利如期完成任務(wù)，這時(shí)主管就要親自解決或重新分配工作，因而浪費(fèi)主管和員工的時(shí)間； 時(shí)間失控的原因 ? 4 .缺乏控制 ? 每項(xiàng)任務(wù)都有完成的時(shí)限和要求的標(biāo)準(zhǔn)，若主管在分配工作后，沒(méi)有跟進(jìn)員工的進(jìn)度及成效，很可能在限期完結(jié)前兩三天才發(fā)現(xiàn)限期將至，而恐怕工作不能如期完成，導(dǎo)致要花費(fèi)很多時(shí)間急謀對(duì)策，或者是在工作完成后，須要從頭再做，平白浪費(fèi)不少時(shí)間。 立定標(biāo)竿、全力以赴 譬如射標(biāo)，一定要有一個(gè)靶，才會(huì)射中標(biāo)的。 不要擔(dān)心失敗 ， 立定目標(biāo)是必須的； 認(rèn)同每個(gè)人一定要有
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