會(huì)議運(yùn)營管理ppt課件-在線瀏覽
2025-02-26 06:50本頁面
【正文】 ：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理。 ：原則上，各部門均需匯報(bào)工作。會(huì)上將根據(jù)部門存在的問題共同研究解決方案，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門工作情況提出要求。趙總經(jīng)理看了之后，認(rèn)為秘書擬寫得太籠統(tǒng)，作為制度來講也不夠嚴(yán)密。 ：公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理 (若部門經(jīng)理出差可以委托副經(jīng)理或一名代表參會(huì) )。 :要求與會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到會(huì) ,開會(huì)期間不接手機(jī) ,并將手機(jī)設(shè)置為關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài)。各部門可根據(jù)工作側(cè)重點(diǎn)有選擇地匯報(bào)。會(huì)上將根據(jù)部門存在的問題共同研究解決方案，公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)各部門工作情況提出要求。 ：各部門要及時(shí)貫徹落實(shí)會(huì)議精神，需要幾個(gè)部門協(xié)調(diào)解決問題時(shí)，由總經(jīng)理辦公室協(xié)調(diào)、督促。當(dāng)初公司剛剛組建時(shí)，公司總經(jīng)理就曾希望能打造一支優(yōu)秀的管理團(tuán)隊(duì)，讓集體的智慧發(fā)揮作用，避免出現(xiàn)個(gè)人決策的隨意性及失誤。在會(huì)議上，總部各部門的經(jīng)理、總監(jiān)都要跟各分公司的經(jīng)理、總監(jiān)進(jìn)行溝通和交流。有時(shí)公司也召開會(huì)議，征求員工的意見，員工把意見提出來，通過討論形成決議。這種決策集合了上上下下全體員工的智慧，而不是公司單個(gè)領(lǐng)導(dǎo)坐在辦公室里，拍拍腦袋決定的。 【 案例 4】 宏宇公司總經(jīng)理對(duì)本月工作有三項(xiàng)決定，他可以通過兩種方法告知其部下（ 20人）；一是請(qǐng)秘書通過電話或發(fā)郵件方式轉(zhuǎn)達(dá)二是開一個(gè) 20分鐘的小會(huì)，宣布決定和回答部下提問。但是如果開個(gè) 20 分鐘的小會(huì)就完全可以解決問題了。 會(huì)議有廣義和狹義之分：狹義的會(huì)議是指至少有三人參加的集體性商議活動(dòng)，即傳統(tǒng)的會(huì)議；廣義的會(huì)議還包括兩人或雙方之間的會(huì)見與會(huì)談以及各種儀式。 ▲會(huì)議的特點(diǎn) ①目的性。 ③群體溝通性。 ▲會(huì)議的作用 ⑴集思廣益、科學(xué)決策的作用 ⑵發(fā)揚(yáng)民主、動(dòng)員群眾、宣傳教育的作用 ⑶傳達(dá)信息、資源共享、學(xué)習(xí)交流、開拓思路的作用 ⑷協(xié)調(diào)矛盾、統(tǒng)一思想、促進(jìn)生產(chǎn)、推動(dòng)工作的作用 ⑸ 國際交流、跨文化的溝通作用 （ 2）應(yīng)會(huì)部分 能夠根據(jù)工作的實(shí)際情況和已有的條件，判斷是否需要召開會(huì)議以及召開什么樣的會(huì)議 Ⅳ .課堂訓(xùn)練 (1).背景材料 2022年春夏之交， “ 非典 ” 肆虐，錦江公司董事長對(duì)此事非常重視，讓秘書通知公司經(jīng)理、黨總支書記、副書記、各部門負(fù)責(zé)人以及公司“防非典”委員會(huì)成員于下午 14：00在公司總部 2樓會(huì)議室召開“防非典”工作會(huì)議。各位與會(huì)者圍繞明確的會(huì)議目標(biāo)，結(jié)合本部門自身情況，對(duì)如何做好“防非典”展開討論。 ②根據(jù)上述背景材料，總結(jié)此次會(huì)議的目的、特點(diǎn)和作用。本此會(huì)議起到了集思廣益、科學(xué)決策、協(xié)調(diào)矛盾、統(tǒng)一思想的作用。會(huì)議邀請(qǐng)到美國通用電氣公司、摩托羅拉公司、海爾公司的高層領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議。大家濟(jì)濟(jì)一堂，共同探討了“企業(yè)管理本質(zhì)、新經(jīng)濟(jì)與企業(yè)戰(zhàn)略”，也共同分享了海爾文化與管理理念。會(huì)議舉行得非常成功。含有苯及其他有毒物質(zhì)的污水泄入松花江，這條河是哈爾濱的主要水源。因此人們瘋狂地去超市搶購礦泉水和啤酒。就在 11月 22日也就是全面停水的前一天 ,哈啤高層深夜召開了會(huì)議 ,整整討論了 4個(gè)小時(shí) ,最終達(dá)成共識(shí) 節(jié)約出一部分啤酒釀造所用的地下深井水 ,協(xié)同政府在廠區(qū)前開設(shè)指定供水站 ,設(shè)置 4個(gè)水龍頭 ,免費(fèi)向市民供應(yīng)最優(yōu)質(zhì)的地下深井礦泉水。 哈爾濱的各大新聞媒體紛紛刊出以“哈啤雪中送炭”、“滴水成泉愛心蕩漾”為標(biāo)題的文章，哈啤用自己的決心和行動(dòng)表達(dá)了對(duì)受災(zāi)人民的關(guān)心?？梢?， 4個(gè)小時(shí)的會(huì)議給哈啤集團(tuán)帶來轉(zhuǎn)機(jī)。使會(huì)議有效地進(jìn)行。 ★ 問題思考 ： ,一個(gè)成功的會(huì)議應(yīng)由哪些要素構(gòu)成 ? ? Ⅱ. 歸納與總結(jié) （ 1）應(yīng)知部分 ▲會(huì)議活動(dòng)的七個(gè)基本要素 ⑴會(huì)議人員 ⑵會(huì)議名稱 ⑶會(huì)議議題 ⑷會(huì)議的時(shí)間 ⑸會(huì)議地點(diǎn) ⑹會(huì)議方式 ⑺會(huì)議結(jié)果 (2) 應(yīng)會(huì)部分 能夠?qū)㈥P(guān)于會(huì)議活動(dòng)基本要素的的理論知識(shí)運(yùn)用到某一具體的會(huì)議籌備、策劃工作中去?？偨?jīng)理讓小王迅速通知人事部、財(cái)務(wù)部、銷售部、進(jìn)出口部等部門的負(fù)責(zé)人，讓他們?cè)谏衔?10： 00準(zhǔn)時(shí)在公司會(huì)議室開會(huì)?！庇械牟块T負(fù)責(zé)人就打電話給王秘書，王秘書回答說：“我也不知道啊，總經(jīng)理讓我這么通知的 ??” ⑴ 分小組修改上述背景材料 ,將正確的處理方式演練出來。為了能讓與會(huì)者有充分時(shí)間安排好工作，公司決定提前將通知發(fā)給有關(guān)與會(huì)者?！笨墒墙?jīng)過聯(lián)系，區(qū)科改委的林主任 11月 15日正好在外地出差，要到 11月 16日才能回來。后來，林主任的秘書打來電話說：“林主任在外地出差的時(shí)間可能
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