管理者的時間管理ppt課件-在線瀏覽
2025-02-20 00:49本頁面
【正文】 。 時間管理的“三效”關(guān)系 效果 效能 效率 確定的期待結(jié)果 以最小的代價或花費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果 以最小的代價或花費(fèi)獲得結(jié)果 時間管理的沿革 三、時間管理的原則與方法 如何進(jìn)行時間管理呢？ 1. 有效計(jì)劃 2. 80/20原則 3. 時間矩陣 4. 要事第一 5. 有效授權(quán) ?時間管理核心理念 時間管理 Time Management 設(shè)定目標(biāo) No wind favors him who has no destined port. 風(fēng)不會偏愛沒有目的港的人 哈佛調(diào)查 … 他們做了 7件事情 ◆ 他們曾經(jīng)很確實(shí)地寫下了他們想做的事情； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)所得到的好處； ◆ 他們列出達(dá)成目標(biāo)要克服的障礙； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)必須必備的知識以及信息； ◆ 他們列出了達(dá)成目標(biāo)需要共同協(xié)力的團(tuán)隊(duì)、人員 或者組織； ◆ 他們總結(jié)出一套行動計(jì)劃； ◆他們寫出了達(dá)成目標(biāo)的具體時間。 目標(biāo)的 SMART原則 Measurable可衡量性： 目標(biāo)的可衡量性幫助我們衡量最終結(jié)果，就如同一把尺子，明確地衡量目標(biāo)是否達(dá)成。 目標(biāo)的 SMART原則 Realistic現(xiàn)實(shí)的： 目標(biāo)應(yīng)是實(shí)際工作所需要的，即下級目標(biāo)必須對上級目標(biāo)的完成具有支持性。 目標(biāo)的 SMART原則 好的目標(biāo)是這樣寫的！ 誰 在 什么時間 內(nèi) 完成 什么工作 并以 什么標(biāo)準(zhǔn) 為衡 量 在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。 80/20原則 應(yīng)該做的 必須做的 可以做的 設(shè)定優(yōu)先順序 Time12345678To do list?時間已具體確定的事件 ?時間沒有具體確定的待處理事項(xiàng) ?電話、記錄等信息 提前一天 每日計(jì)劃表 9:0010:0011:0012:0013:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:00 重要，非緊急 重要，緊急 重要 緊急 M2 M1 M4 M3 非重要，非緊急 非重要，緊急 3 時間矩陣 四象限的區(qū)分（示例） 重大項(xiàng)目的談判 緊急問題的處理 重要會議或工作 陪女朋友逛大街 — 必須的！ 愿景價值觀的澄清 計(jì)劃、準(zhǔn)備、預(yù)防 學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、休閑 陪客戶逛大街 —— 戰(zhàn)略的！ 重 要 無謂的電話、信件、 報(bào)告、會議、應(yīng)酬 符合別人期望的事 打麻將三缺一 陪岳母逛大街 —— 無奈的！ 不 重 要 各種瑣碎的閑雜事 無用的廣告、函件 發(fā)呆、上網(wǎng)、閑聊 游蕩、逃避性活動 陪老婆逛大街 —— 多余的 !笨死了！ 緊 急 不 緊 急 不緊急 重要 不重要 危機(jī) 急迫的問題 有期限壓力的計(jì)劃 不速之客 某些電話 某些信件與報(bào)告 某些會議 必要而不重要的事 受歡迎的活動 壓力人 無聊人 防患未然 改進(jìn)產(chǎn)能 建立人際關(guān)系 發(fā)掘新機(jī)會 規(guī)劃、休閑 從容人 繁瑣的工作 某些信件 某些電話 浪費(fèi)時間之事 有趣的活動 無用人 緊急 不緊急 重要 不重要 偏重第一類事務(wù)，結(jié)果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機(jī)處理 ? 忙于收拾殘局 緊急 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第二類事務(wù)，結(jié)果 ? 有遠(yuǎn)見，有理想 ? 平衡 ? 紀(jì)律 ? 自制 ? 少有危機(jī) 偏重第三類事務(wù)，結(jié)果 ? 短視近利 ? 危機(jī)處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標(biāo)與計(jì)劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關(guān)系浮泛，甚至破裂 不緊急 重要 不重要 緊急 不緊急 重要 不重要 緊急 偏重第四類事務(wù)，結(jié)果 ? 全無責(zé)任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機(jī)構(gòu)維生 普通人的時間安排 15% 5060% 23% 2530% 23% 成功人士的時間安排 20%25%% 6580% 15% 1% ＜ 1% 你對時間的控制 以下時間那個最難控制？請排序： （ ）工作的時間； （ ）業(yè)余的時間；（酒、賭、玩、侃） （ ）上司的時間； （ ）下屬的時間； （ ）客戶的時間； （ ）女友的時間； （ ）家庭的時間； （ ）哥們的時間。 有效的方法： ? 讓上司清楚知道你的工作目標(biāo)； ? 主動約見你的上司以減少干擾 。 有效的方法： ? 如果有人找你 ， 站起來接待他； ? 公司設(shè)立人人安靜一小時制度； 紅色信號： 請勿打擾 ！ 綠色信號： 可以進(jìn)來 。 有效的方法： ? 安排固定時間供屬下工作匯報(bào)； ? 保留固定時間供屬下提出問題； ? 安排其他時間處理非緊急事件 。 例如： ? 沒有目的的游蕩 、 與屬下閑聊； ? 各種不良的習(xí)慣 ， 想改改也難 。 關(guān)鍵詞： ? 己所不欲 ， 勿施他人 ！ 干擾的判斷 自
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