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2024-08-02 13:33本頁(yè)面
【正文】 是 否 采購(gòu)部 質(zhì)量管理部 財(cái)務(wù)部 儲(chǔ)運(yùn)部 采購(gòu)員與供應(yīng)商洽 談、簽訂采購(gòu)合同 流程符號(hào) :邏輯關(guān)系 以藥品采購(gòu)流程為例 采購(gòu)員生成電子采購(gòu) 預(yù)報(bào)單 采購(gòu)合同 電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 按照電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 要求驗(yàn)收藥品 ,打印驗(yàn) 收?qǐng)?bào)告單 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 保管員 填寫倉(cāng)位 ,藥品入庫(kù) 收集藥品信息錄入系統(tǒng) 電子驗(yàn)收信息 采購(gòu)員確認(rèn)驗(yàn)收信息 采購(gòu)員打印進(jìn)倉(cāng)單 進(jìn)倉(cāng)單 記帳 在途商品帳 提供增值稅發(fā)票、與 進(jìn)倉(cāng)單進(jìn)行勾兌 打印待記應(yīng)付申請(qǐng)單 記帳 應(yīng)付賬 要求供應(yīng)商送貨 貸記應(yīng)付申請(qǐng)單 , 增值稅發(fā)票 是 是否屬急調(diào) 不備庫(kù)存品種 否 按照有關(guān)要求驗(yàn)收藥品 打印驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 , 填寫臨時(shí)倉(cāng)位 藥品入庫(kù) 藥品付款流程 文件存檔 7天 1天 1天 2天 7天 1天 1天 3天 2天 3天 3天 30天 30天 邏輯關(guān)系 流程圖基本知識(shí)介紹 流程四要素 流程符號(hào) 流程描述 流程圖的畫法 流程描述 為了便于記憶給流程取的名稱 流程名稱 流程編號(hào) ?公司名稱－部門名稱－流程的序列號(hào)（ GKBJ－ BGS— 001） 建立此流程要達(dá)到的目標(biāo) 目的 原則 ?建立和執(zhí)行該流程所必須遵守的基本準(zhǔn)則 ?流程適用于那些事情的運(yùn)作 適用范圍 流程說(shuō)明 ?流程步驟的具體描述 ?該流程中最重要或出錯(cuò)將導(dǎo)致嚴(yán)重?fù)p失的步驟 關(guān)鍵控制點(diǎn) 流程相關(guān)表單 ?流程涉及的相關(guān)的文檔和表格 流程 描述 流程名稱：藥品采購(gòu)流程 流程編號(hào)： GKBJCG001 一、目的：加快藥品的采購(gòu)速度，提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低成本 二、原則：過(guò)程清晰，責(zé)任明確 三、適用范圍：適用于公司藥品的采購(gòu) 四、流程說(shuō)明： 五、關(guān)鍵控制點(diǎn) 合同洽談、簽訂 六、相關(guān)表單 《 采購(gòu)合同 》 ， 《 電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 》 ， 《 驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單 》 ， 《 電子驗(yàn)收信息 》 ， 《 進(jìn)倉(cāng)單 》 ， 《 在途商品帳 》 ，《 應(yīng)付帳款 》 ， 《 增值稅發(fā)票 》 七、制度 序號(hào) 執(zhí)行人 操作 1 采購(gòu)部 采購(gòu)員與供應(yīng)廠商洽談、簽訂購(gòu)進(jìn)合同 ，編譯電子合同并生成電子采購(gòu)預(yù)報(bào)單 2 質(zhì)量管理部 供應(yīng)商送貨后，由驗(yàn)收員接收藥品并按照預(yù)報(bào)單對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收的結(jié)果填寫在打印出的驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上，轉(zhuǎn)給儲(chǔ)運(yùn)部保管員 3 儲(chǔ)運(yùn)部 保管員確定倉(cāng)位后，將藥品的倉(cāng)位填寫在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單上，轉(zhuǎn)回給質(zhì)量管理部驗(yàn)收員 4 質(zhì)量管理部 驗(yàn)收員將收集齊全的信息錄入系統(tǒng)，生成正式的電子驗(yàn)收信息 5 采購(gòu)部 采購(gòu)員依據(jù)驗(yàn)收信息，勾銷合同，并打印正式的進(jìn)倉(cāng)單，記錄手工帳后轉(zhuǎn)給財(cái)務(wù)；定期收集制作發(fā)票清單轉(zhuǎn)財(cái)務(wù) 6 財(cái)務(wù)部 財(cái)務(wù)記在途商品帳和應(yīng)付帳 。 （ 3）以效率和效益為中心 。 （ 2）以員工為中心 。傳統(tǒng)的分工理論將完整的流程分解為若干任務(wù)，并把每個(gè)任務(wù)交給專門的人員去完成，在這種思想的影響下，工作的重點(diǎn)往往會(huì)落在任務(wù)上，從而忽視了最終的目標(biāo) —— 滿足顧客的需要。流程再造就是在這種在這種背景下，美國(guó)企業(yè)為挑戰(zhàn)來(lái)自日本、歐洲的威脅而展開(kāi)的的一場(chǎng)管理的革命性探索。 面對(duì)這些挑戰(zhàn)，企業(yè)只有在更高水平上進(jìn)行一場(chǎng)根本性的改革與創(chuàng)新，才能在低速增長(zhǎng)時(shí)代增強(qiáng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力。越來(lái)越多的管理者終于醒悟：必須對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)管理觀念，組織原則到工作方法進(jìn)行徹底的重組再造，做一次傷筋動(dòng)骨的大手術(shù)，美國(guó)的企業(yè)才能迅速獲得新生，重新回到世界領(lǐng)先的位置。因此在大量生產(chǎn)、大量消費(fèi)的環(huán)境下發(fā)展起來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式已 無(wú)法適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)。越來(lái)越多的跨國(guó)公司越出國(guó)界，在逐漸走向一體化的全球市場(chǎng)上展開(kāi)各種形式的競(jìng)爭(zhēng)，美國(guó)企業(yè)面臨日本、歐洲企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)威脅。競(jìng)爭(zhēng)使顧客對(duì)商品有更大的選擇余地；隨著生活水平的不斷提高，顧客對(duì)各種產(chǎn)品和服務(wù) 也有了更高的要求。 業(yè)務(wù)流程 來(lái)自 3C的挑戰(zhàn) 流程再造產(chǎn)生的背景 ? 2O世紀(jì) 6O、 7O年代以來(lái)，信息技術(shù)革命使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境和運(yùn)作方式發(fā)生了很大的變化，而西方國(guó)家經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)期低增長(zhǎng)又使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)面臨著 嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。流程畫法培訓(xùn) 關(guān)鍵詞： ? 流程優(yōu)化（ BPI） ? 3C ? 流程 (BP) ? 流程四要素 ? 流程符號(hào) ? 流程描述 ? 流程畫法 飯館中的流程優(yōu)化小游戲 配菜 炒菜 魚香肉絲 麻婆豆腐 水煮魚 紅燒肉 3 5 2 2 4 3 3 4 1 2 3 4 2 1 4 3 最短時(shí)間為 17分鐘 1 2 3 4 5 6
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