會(huì)議管理程序書word版-在線瀏覽
2024-09-16 18:24本頁面
【正文】 施 N Y 記錄存查 Y A 會(huì)議召開 確認(rèn) 記錄 /修正 審核 N Y 分發(fā)辦理 A 通知 會(huì)前準(zhǔn)備 總經(jīng)理室 1 會(huì)議需求 會(huì)議需求 定期召開之例行會(huì)議 依 ISO 規(guī)定之管理審查會(huì)議。XXX 線股份有限公司 會(huì)議管理程序書 文件編號(hào) MSM20103 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 1 頁共 5 頁 一、目的 為達(dá)成公司政策之一貫性，目標(biāo)之明朗，掌握工作之進(jìn)度及預(yù)算費(fèi)用執(zhí)行狀況及跨部門的工作協(xié)調(diào)，能配合客戶之要求，提供更好 的產(chǎn)品與服務(wù)。 二、範(fàn)圍 本公司之各項(xiàng)會(huì)議均適用之。 營業(yè)目標(biāo)未達(dá)成時(shí)。 不定期召開之工作會(huì)議不列入計(jì)劃中。 總務(wù)人事組主管依總經(jīng)理裁示，進(jìn)行計(jì)劃之修訂。 年度會(huì)議計(jì)劃表 (MSG40106) 總務(wù)人事組 4 公佈實(shí)施 公佈實(shí)施 總務(wù)人事組主管依 【文件與資料管制程序書】 (MSM20501)之相關(guān)規(guī) 定將 〝 年度會(huì)議計(jì)劃表 〞 (MSG40106)如附件 1 辦理公告，並其分發(fā) 給董事長、總經(jīng)理、各部門主管、各單位主管與管理代表，由各會(huì)議 召集人據(jù)以召開會(huì)議。 不定期召開之會(huì)議，各會(huì)議召集人決定會(huì)議之日期、時(shí)間與地點(diǎn)前， 應(yīng)避開固定會(huì)議召開之日期、時(shí)間與地點(diǎn)，若需使用總公司二樓會(huì)議 室，須先聯(lián)絡(luò)總務(wù)人事組事務(wù)員，確認(rèn)可以使用後，依本作業(yè)內(nèi)
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