【正文】 通知單 〞 (MSM40108)如附件 2 給各會議之與會 人員，若有變更則另行以電話通知，若為每週召開一次之會議，由各 會議召集人直接通知各會議之與會人員，不需分發(fā) 〝 會議通知單 〞 (MSM40108)如附件 2。 不定期召開之工作會議不列入計劃中。 會議記錄首頁 (MSM40109) 會議記錄內(nèi)頁 (MSM40110) 相關單位 9 審核 審核 各會議主席依會議內(nèi)容審核會議記錄是否有遺漏或誤差，若無，進入 流程 10，進行分發(fā)辦理作業(yè)，若有，則回到流程 8，進行修正作業(yè)。 D 主席應注意議程進行之掌控，把握時效並使議事功能確實發(fā)揮。 二、範圍 本公司之各項會議均適用之。 會議程序： A 主席宣佈會議開始 B 主席致詞 C 上次會議決議事項檢討報告 D 討論事項 XXX 線股份有限公司 會議管理程序書 文件編號 MSM20103 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁 次 第 4 頁共 5 頁 四、權(quán)責 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應用表單 No 流程 E 臨時動議 F 結(jié)論 G 散會 注意事項 A 各與會人員應於會議開始前 10 分鐘完成簽到。 文件與資料管制 程序書