【正文】 ........................................................................................................... 54 ........................................................................................................................................ 54 ................................................................................................................................. 55 ................................................................................................................................. 58 ................................................................................................................................. 59 ................................................................................................................................. 60 .................................................................................................................................... 61 ................................................................................................................................. 62 ................................................................................................................................. 64 ................................................................................................................................. 65 第五章 數(shù)據(jù)安全措施 ........................................................................................................................... 66 、服務(wù)器的安全 ........................................................................................................................ 66 、數(shù)據(jù)的安全 ........................................................................................................................... 67 、信息中心的數(shù)據(jù)安全措施 ...................................................................................................... 67 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 4 第一章 概述 、前言 將先進(jìn) 的網(wǎng)絡(luò)、通訊、工作流的技術(shù)引入辦公系統(tǒng)，以達(dá)到提高辦公效率、提高管理水平、提高決策正確性。建立起一個(gè)高質(zhì)量、高效率的辦公信息網(wǎng)絡(luò)，富山集團(tuán)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱：綜合系統(tǒng)） 將 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化“統(tǒng)一的管理模式、統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺(tái)、統(tǒng)一的開(kāi)發(fā)應(yīng)用、統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)”，做到信息充分共享。 、 建設(shè)原則 綜合系統(tǒng) 充分考慮長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一布局、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、突出重點(diǎn)的方 法建設(shè)，注重信息的共享和安全體系建設(shè)，保證系統(tǒng)建設(shè)的完整性和投資的有效性，因此，在設(shè)計(jì)中，應(yīng)遵循以下原則： . 1 先進(jìn)性原則 基于現(xiàn)有 信息化 系統(tǒng)，借鑒各類系統(tǒng)的成功經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)注重考慮同類系統(tǒng)的建設(shè)教訓(xùn)，在技術(shù)上，要采用國(guó)際先進(jìn)的，并且成熟的技術(shù)，使得設(shè)計(jì)更加合理、更為先進(jìn)。 安全性原則 由于 綜合系統(tǒng) 所涉及的數(shù)據(jù) 很多屬于 企業(yè)內(nèi)部的工作文檔等 隱私資料，這些數(shù)據(jù)的安全性至關(guān)重要，因此，系統(tǒng)應(yīng)遵循安全性的原則。 穩(wěn)定性原則 一般穩(wěn)定性是指系統(tǒng)的正確性、穩(wěn)定性兩個(gè)方面， 綜合系統(tǒng) 是 架設(shè) 在 企業(yè)內(nèi)部 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運(yùn)行的，并且系統(tǒng)管理的數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)的使用并發(fā)性強(qiáng)等，這些特點(diǎn)對(duì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)提出了更高的要求。 開(kāi)放性原則 信息系統(tǒng)的開(kāi)放性可以說(shuō)是系統(tǒng)生命力的表現(xiàn)，只有開(kāi)放的系統(tǒng)才能夠兼容和不斷發(fā)展，才能保證前期投資持續(xù)有效，保證系統(tǒng)可分期逐步發(fā)展和整個(gè)系統(tǒng)的越來(lái)越完善，系統(tǒng)在運(yùn)行環(huán)境的軟、硬件平臺(tái)選擇上要符合工業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 6 及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，能夠較為容易地實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的升級(jí)和擴(kuò)充，以適應(yīng)后續(xù)工程和適應(yīng)有關(guān)政策法規(guī)以及信息技術(shù)的發(fā)展變化。 、 建設(shè)目標(biāo) 綜合系統(tǒng) 支撐服務(wù)系統(tǒng)改變員工的工作方式，實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)電子化，同時(shí)建立起一套行之有效的監(jiān)督跟蹤機(jī)制，提高信息化工作水平和工作效率，同時(shí)提升 服務(wù)質(zhì)量和水平，營(yíng)造起良好的企業(yè)形象。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 7 人力資源管理系統(tǒng) i. 組織管理 功能， 主要實(shí)現(xiàn)對(duì)公司組織結(jié)構(gòu)及其變更的管理 。包括：在職、離職、退休、后備四個(gè)人員庫(kù)和 薪酬記錄、考勤記錄、績(jī)效記錄、培訓(xùn)記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎(jiǎng)懲記錄 等功能。 包括 入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎(jiǎng)勵(lì)、處分、離職、復(fù)職等功能 。用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量編輯。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 9 系統(tǒng)維護(hù) 對(duì) 系統(tǒng)整體進(jìn)行維護(hù)。產(chǎn)品旨在實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作和知識(shí)管理，產(chǎn)品具有較好的通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性。 統(tǒng)一的工作流管理平臺(tái) 綜合系統(tǒng) 工作 給用戶 提供了 一個(gè) 具有極強(qiáng)功能和易用性的辦公 平臺(tái) ，用戶可以在這個(gè)平臺(tái)上集成各種業(yè)務(wù)及管理上的相關(guān)應(yīng)用，通過(guò)統(tǒng)一的接口獲取企事業(yè)整體的系統(tǒng)資源，使得整個(gè)系統(tǒng)突破傳統(tǒng)的公文處理限制，具有更強(qiáng)的生命力。 流程制定的靈活性 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 12 《 綜合系統(tǒng) 》公文運(yùn)轉(zhuǎn)提供了基于節(jié)點(diǎn)（可以理解為用戶工作的一個(gè)步驟，或者是一個(gè)階段）的公文流轉(zhuǎn)模式，針對(duì)某一個(gè)單位的具體要求，它通過(guò)制定各個(gè)節(jié)點(diǎn)相互之間的約束條件，能夠快速組裝出一套適用于本單位的公文流程。 2) 重新套用流程：解決某些單位的公文辦理過(guò)程中可能應(yīng)用到其他的流程的情況。 4) 流程變動(dòng)：可以中途更改文件形式和所走的流程，適用于那些工作流程不確定的情況。 6) 靈活的選擇公文辦理方 式：?jiǎn)稳宿k理、多人并行、多人順行、單個(gè)多人、主辦閱批，可以根據(jù)情況任意選擇。 發(fā)送目標(biāo)中的特殊角色人員，設(shè)置如“ [擬稿人 ]”這樣的特殊角色讓用戶在發(fā)送對(duì)象或默認(rèn)流程審批人中選取。 代理人（包括出差代理人和領(lǐng)導(dǎo)代理人）的設(shè)置：出差人員可以登記 在某個(gè)時(shí)段出差并設(shè)置出差代理人，并且記錄好出差期間發(fā)送的文檔并在出差回來(lái)時(shí)通知用戶要其審批的文件，還可以讓用戶查看要其審批的文件。對(duì)死鎖文件能通過(guò)代理或操作進(jìn)行解鎖。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 14 最貼近實(shí)際工作的公文應(yīng)用 提供的公文管理十分貼近實(shí)際工作，它有兩大明顯特點(diǎn)：一、遵循各項(xiàng)國(guó)家電子公文管理標(biāo)準(zhǔn)，提供安全有效的電子簽章系 統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子公文全過(guò)程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化，確保電子公文的合法性、權(quán)威性、安全性和有效性。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 15 1) 依據(jù)國(guó)家的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)制定，符合 ISO9002 標(biāo)準(zhǔn)； 2) 使用獨(dú)立的海量數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行文檔管理； 3) 完善的管理功能。 多渠道的信息發(fā)布 《 綜合系統(tǒng) 》工作流 系統(tǒng) 提供動(dòng)態(tài)、靈活、多渠道的信息發(fā)布，數(shù)據(jù)交流和反饋。 2) 郵件服務(wù)：用戶可以采用郵件形式發(fā)布信息，數(shù)據(jù)交流和反饋。 先進(jìn)的網(wǎng)站架構(gòu) 采用先進(jìn)的網(wǎng)站架構(gòu) 思想，采用 Inter/Intra/Mail 技術(shù)和業(yè)界流行的JAVA、 XML、 JSP 等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過(guò)瀏覽器這一通用載體實(shí)現(xiàn)流暢的人機(jī)交互，構(gòu)建企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，并能與現(xiàn)有的 WEB 應(yīng)用系統(tǒng)快速整合。 統(tǒng)一的用戶管理和安全管理 統(tǒng)一的用戶管理和安全管理，讓用戶的信息化平臺(tái)趨于完美： 1) 統(tǒng) 一的管理工具（系統(tǒng)配置）：《 綜合系統(tǒng) 》幾乎屏蔽了所有的高級(jí)設(shè)置選項(xiàng)，大大減輕了系統(tǒng)管理員的負(fù)擔(dān)； 2) 居于單個(gè)模塊的流程定制：使流程制定更靈活，更集中，更簡(jiǎn)便； 3) 錯(cuò)誤記錄日志：錯(cuò)誤記錄日志功能能夠幫助系統(tǒng)管理員快速累積配置不成功的經(jīng)驗(yàn)，并及時(shí)的將錯(cuò)誤修正 。 2) 用戶意見(jiàn)設(shè)置：用戶可以選擇已有的公用意見(jiàn)或個(gè)人設(shè)置的意見(jiàn)， 無(wú)需手動(dòng)輸入。 4) 在工作流辦理過(guò)程中對(duì)已有文檔的可以自動(dòng)引入，簡(jiǎn)化公文辦理過(guò)程。 、 HR 人力資源管理系統(tǒng) 特點(diǎn) 從系統(tǒng)的觀點(diǎn)出發(fā)對(duì)人力資源管理的信息化過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)籌考慮。對(duì)人力資源管理信息系統(tǒng)工程的建設(shè)難度有足夠的估計(jì)，對(duì)建 設(shè)過(guò)程和模式的認(rèn)識(shí)要統(tǒng)一。 企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用內(nèi)外部資源。另一方面，需要加強(qiáng)對(duì)員工的培訓(xùn)，培養(yǎng)員工的學(xué)習(xí)意識(shí)和學(xué)習(xí)能力，特別是主動(dòng)獲取知識(shí)的能力，形成學(xué)習(xí)型組織模式。人力資源管理信息化的過(guò)程中會(huì)遇到這樣那樣的困難，企業(yè)在實(shí)施過(guò)程中應(yīng)當(dāng)充分收集相關(guān)信息，預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的問(wèn)題，做好應(yīng)急方案。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司 18 實(shí)現(xiàn)人力資源管理信息化要及時(shí)準(zhǔn)確地進(jìn)行系統(tǒng)評(píng)價(jià) 任何管理活動(dòng)都需要及時(shí)的進(jìn)行控制，在人力資源管理信息系統(tǒng)實(shí)施完成后需要及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)價(jià)，科學(xué)評(píng)估項(xiàng)目實(shí)施存在的問(wèn)題，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正偏差，保證實(shí)施的 效果和計(jì)劃一致，使人力資源管理信息系統(tǒng)發(fā)揮最佳作用。 （一）財(cái)務(wù)活動(dòng) 企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)包括投資、資金營(yíng)運(yùn)、籌資和資金分配等一系列行為。企業(yè)投資可分為廣義的投資和狹義的投資兩 種。為滿足企業(yè)日常營(yíng)業(yè)活動(dòng)的需要而墊支的資金，稱為營(yíng)運(yùn)資金。 籌資是企業(yè)為了滿足投資和資金營(yíng)運(yùn)的需要，籌集所需資金的行為。企業(yè)取得的各種收入在補(bǔ)償成本、繳納稅金后，還應(yīng)依據(jù)有關(guān)法律對(duì)剩余收益進(jìn)行分配。 、 進(jìn)銷存管理系統(tǒng) 特點(diǎn) 準(zhǔn)確的采購(gòu)進(jìn)貨管理 嚴(yán)密的取價(jià)控制，確保降低成本；采購(gòu)變更的忠實(shí)記錄，杜絕管理真空；分批進(jìn)貨控制和檢驗(yàn)方式控制，直接復(fù)制前置單據(jù)的功能，提升采購(gòu)人員的工作效率。 完 整的配銷流程 提供對(duì)各種銷售通路的集中管理，并通過(guò) POS 系統(tǒng)及時(shí)的將各種銷售信息傳遞到公司，進(jìn)行銷售分析和處理，為管理決策提供依據(jù)。 應(yīng)收應(yīng)付管理 賬款內(nèi)容根據(jù)進(jìn)貨、出貨等單據(jù)自動(dòng)產(chǎn)生，并根據(jù)各類交易對(duì)象的不同結(jié)賬方式，自動(dòng)產(chǎn)生對(duì)賬單；提供方便的收款與快速?zèng)_賬功能，非進(jìn)銷貨交易特別提供靈活的其 他應(yīng)收應(yīng)付作業(yè)，讓賬款管理萬(wàn)無(wú)一失。 票據(jù)資金管理 提供多幣種的銀行收支帳戶管理、銀行對(duì)帳功能。 、 企業(yè)知識(shí)門戶系統(tǒng) 綜合系統(tǒng) 可 為企業(yè)提供一個(gè)可積累的、穩(wěn)定的知識(shí)管理架構(gòu)，可以把企業(yè)的知識(shí)有 形化、實(shí)用化、制度化、系統(tǒng)化、集成化，使企業(yè)通過(guò)協(xié)作和交流，發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)造隱形知識(shí)；分類整理、存儲(chǔ)、管理顯性知識(shí)，通過(guò)各種方式傳播知識(shí)，并在工作中有效地運(yùn)用知識(shí)。 1) 靈活的知識(shí)收集過(guò)程 系統(tǒng)提供自動(dòng)化和手工維護(hù)兩種知識(shí)卡片收集方式，將準(zhǔn)知識(shí)入庫(kù)到知識(shí)庫(kù)目錄和全文檢索庫(kù)中。 北京空中 點(diǎn)擊科技有限責(zé)任公司