【正文】 董事、顧問 主席臺領導應有公司LOGO的座牌；各公司董事長、總經(jīng)理應有座牌；優(yōu)秀員工應有座牌。 無 主桌為集團董事長、董事、顧問及優(yōu)秀員工代表，集團分管領導分別安排作陪各公司人員及家屬 《好運來》、《歡樂頌》、《恭喜發(fā)財》、《好日子》 無 無 由集團人事行政部安排 每桌應備白酒、紅酒各 2瓶、啤酒 3瓶、飲料 2瓶香煙 2包、瓜果 1盤； 需攝影或攝像 集團 管理干部 述職會 集團總監(jiān)級以上員工、 各公司董事長、總經(jīng)理 主持人 開場白 ；集團常務副總裁作重要講話； 各公司領導、集團總監(jiān)級領導述職；集團董事長作述職總結(jié)； 審計部員工宣布述職分數(shù)； 主持人宣布會議結(jié)束。 無 集團董事長、各述職人有座位牌。 應有符合主題的主、側(cè)背景噴繪、 VCR 應布置有氣球、中國結(jié)、手拍等烘托會場氣氛。 集團分管領導及 以上領導、外部董事、顧問及家屬 《 拜年 》 、《 恭喜發(fā)財 》 、《 踏歌起舞 》 無 演職人員一起演唱“難忘今宵” 集團黨辦工作人員、外聘人員 異地公司應 有車輛安排接送 ； 需攝像 各公司員工大會 各公司全體員工參會 全體高唱 鑫業(yè)人之歌 ； 公司總經(jīng)理（集團 總裁或 常務副總裁）作重要講話； 公司董事長作重要講話（視情況確定）； 頒獎（有表彰情況下）； 獲獎人員發(fā)表獲獎感言； 全體合唱歌曲 應有符合會議主題的主橫幅和側(cè)幅 應有鮮花、主持臺； 參會人員座位布置視其會場大小與參會人員多少確定是否擺放條桌，原則是會場后面不得空出 1/3，人太多也要確保第一排擺放條桌。 獲獎人員座位通常安排在參會席的右前方或左前方 黨委委員 黨委委員及特邀領導、嘉賓 會前暖場音樂： 《 春天的故事 》 、《 愛我中華 》 、《 團結(jié)就是力量 》 ； 頒獎音樂： 《 豪勇七蛟龍 》 ；散場音樂：鋼琴水晶輕音樂 《童年》 《 國歌 》 《 國際 歌 》 黨委委員 會議物資應在會前準備完成 ； 需攝影 攝像 黨員代表大會 全體黨員代表 齊唱國歌； 上一屆黨委書記述職； 介紹候選人相關情況； 舉手（投票）表決；宣讀選舉結(jié)果； 齊唱國際歌 合影留念 應有符合會議主題的橫幅 應有黨旗、紅旗、黨徽、鮮花、立式講臺。 獲獎人員座位通常安排在參會席的右前方或左前方 全體黨員代表 上屆黨委委員、下屆候選人、上級黨組織代表 會前 暖場音樂： 《 春天的故事 》 、 《 愛我中華 》 、《 團結(jié)就是力量 》等 ； 《 國歌 》 《 國際歌 》 上屆黨委 委員 會議物資應在會前準備完成 ； 需攝 影或攝像 附件 4：行政會議管理細化量化表 會議策劃細化量化 細化項目 一級細化 二級細化 責任人 完成時間 量化質(zhì)量 序號 內(nèi)容 會議策劃 會議分析 分析召開會議的必要性 準確、及時 分析召開會議的可行性 會議規(guī)劃 擬定會議召開的周期 固定 擬定會議的目的 明確 擬定會議主題和內(nèi)容 擬定會議召開的范圍 擬定會議召開日期和天數(shù) 擬定會議的地點 擬定是否進行參觀、旅游、宴請（聚餐）等活動 會議方案審核 形成會議召開策劃案 清晰、及時 提交相關領導審批 準時 修訂會議方案 完善 討論通過，發(fā)布會議通知 及時 會議籌備細化量化 細化項目 一級細化 二級細化 責任人 完成時間 量化質(zhì)量 序號 內(nèi)容 會議籌備 人員準 備 確定講話領導，并保持溝通 定人 確定主持人 職責明確 秘書處 后勤組 外聯(lián)組 宣傳報道組 保安組 制定各組工作人員職責 嘉賓 明確 場地布置 預約會場 提前 背景、會標、橫幅等 位置準確、主題鮮明 座位安排 適當 主席臺 整潔 桌簽、座牌 綠植、鮮花 美觀 面巾紙 充足 口杯 干凈 礦泉水、開水 充足 音響、話筒、電腦、投影等設備 良好 參會人員桌椅 干凈 衛(wèi)生環(huán)境 整潔、干凈 資料準備 請柬 及時、正規(guī) 會議議程 清晰、規(guī)范 簽到本 規(guī)范 領導講話稿 簡明扼要、概括性強 會議主持稿 會議材料 充足 會議管理細化量化 細化項目 一級細化 二級細化 責任人 完成時間 量化質(zhì)量 序號 內(nèi)容 會場管理 會議接待 迎接嘉賓（可派車接站） 周到 引導進入會場 禮貌 參會人員簽到 及時 發(fā)材料 充足 按號入座 準確 會議進程 主持人宣布會議開始 準時 領導、嘉賓講話 不延時 公布工作成績 客觀、準確、精煉 總結(jié)工作不足 宣布討論事項 限時自由發(fā)言 自由 會議表決 正規(guī) 安排下階段工作 科學 按時結(jié)束 及時 會場服務 茶水服務 及時 空調(diào)服務 良好 音響服務 供電服務 保安服務 保密服務 會議記錄服務 （會議記錄、會議紀要、簡報） 及時 攝像、攝影 、錄音 服務 良好 衛(wèi)生服務 干凈、整潔 會后整理細化量化 細化項目 一級細化 二級細化 責任人 完成時間 量化質(zhì)量 序號 內(nèi)容 會后整理 文件清退 全部收回會議所使用的涉密文件 及時、保密 收集會議形成的文件（會議記錄、紀要、簡報） 及時 將相關資料、文件整理歸檔 及時、準確 印發(fā)相關會議文件 充足 通知有關部門、人員領取會議決定、決議 及時 張貼、上傳會議 紀要 場地整理 清理會場垃圾 干凈、整潔 整理桌椅 撤橫幅等 及時 人員管理 送嘉賓、領導離場 禮貌 參會人員退場 有序 整理簽到簿 及時 聯(lián)絡缺席人員，詢問原因，如有必要通知有關事項 其他安排 組織參觀考察活動 合理 文化娛樂、用餐活動 不超支 會議費用結(jié)算 實事求是 會后跟蹤 5 會議形成決議或意見的督辦 落實實施 附件 5： 會議管理控制程序指導 公司例行、常設等會議會場管理控制程序 一、 目的 規(guī)范各種會議的現(xiàn)場管理工作 二、 適用范圍 適用于集團及所屬公司會議的會場管理 三、 作業(yè)控制 （一）會場布置 會場形式以橢圓形、圓形、四方形、回形等便于溝通的會形為主。 （二）組織簽到 簽到負責人的安排及職責 （ 1） 簽到負責人原則上由會議發(fā)起部門或承辦部門 負責安排。如發(fā)現(xiàn)重要人物尚未到會，應及時催請。 ② 參會人員簽上自己的名字后才能進入會場，簽到內(nèi)容還應包括時間、姓名、職務。 （四） 入座引導 會議應設立指示標志或由會議工作人員負責引導入座。 會議進行中應注意：發(fā)言內(nèi)容是否偏離了議題，是否全體人員都專心聆聽，發(fā)言的內(nèi)容是否朝著結(jié)論推進。如必須延長會議時間，應達成一致的意見，并確定延長的時間。 主持人將整理之后的結(jié)論，決議付諸實行的程序交全體人員表決確認。 ②記錄的主體，包括會議主持人的啟示性的講話或大會主題報告、講話等；參會領導和一般參會者的發(fā)言；會議作出的決議、決定以及對會議所做的總結(jié)。有言必錄。一般應配備兩個以上的記錄人員同時記錄或用錄音筆進行錄音，以便會后核對、修正、補充。只記錄參會者發(fā)言的重點、要點和會議主持人講話要點。包括會議時間、地點、名稱、主持人、參會人員、基本議程。包括會議內(nèi)容、議定事項，還可概述議定事項的意義以及今后工作的意見、措施和要求等。將會議的基本情況、討論研究的主要問題、參會人員的認識、議定的有關事項，用概括敘述的方式，進行整體的闡 述和說明。適用于大型會議或議題較多的會議，將會議的主要內(nèi)容分成幾個大的問題，分項敘述。將會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出要點，按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別闡述。 （七） 會后清場、文件整理、總結(jié)及 OA平臺發(fā)布 會后文件立卷歸檔：收集簽到簿和其他與會議有關的重要文件材料，并根據(jù)文書檔案的有關規(guī)定進行整理歸類。 會議結(jié)束后 36個小時內(nèi)對會議出勤情 況通過 OA平臺予以通報。 會后組織相關人員召開會議總結(jié)會，總結(jié)會議改進點，形成會后報告。 （八） 其他 會議服務人員由會議發(fā)起部門或承辦部門自行安排。 若會議延時至用餐時間并還將進行的，可就近安排參會人員用餐。 座談會、民主溝通會等一系列非正式性會議，由會議發(fā)起部門或承辦部門自行準備、選擇時令性的 23種會議所需要的水果、茶點裝盤。分組討論小組人數(shù)一般控制在 20人內(nèi)，組長由該組行政級別最高者擔任，記錄員由組長指定。 （ 2）公司會議，由 所轄各分公司 人事行政部負責策劃擬定會議召開的時間、地點、內(nèi)容、流程并報所在公司董事長（總經(jīng)理）審批后通過 OA平臺予以發(fā)布。 （ 2）策劃組工作職責（人事行政部、總裁辦）：負責會議初案的擬寫、會議分工的明確、會議主題、地點、時間、參會人員的確定，會議通知的發(fā)布工作。 （ 4）設備組工作職責（成員為總裁辦信息中心相關人員 ） ：負責會議暖場音樂、中場及散場音樂、領導入場音樂、頒獎音樂、會前會后合唱歌曲的準備；負責會場話筒、音效、電腦、投影儀的準備工作；會場相關音樂、背景 PPT的播放工作。 （ 6）宣傳組工作職責（成員為總裁辦 、 人事行政部 、營銷管理部 ）：負責會議對內(nèi)、對外的各項宣傳、審核工作；負責會后新聞稿的撰寫及發(fā)布工作。 會場選定、布置原則 （ 1）選定會場 ①會場大小適中，以每人平均 2~3平米為宜。 ③會場設施應齊全，包括照明、通信、衛(wèi)生、服務、電話、擴音、錄音筆等。 ② 集團總部分管領導及以上領導應安排在主席臺就座，主席臺上應擺放帶有企業(yè)LOGO的領導座牌并配以臺式鮮花裝飾，座次順序詳見附件 6會議座次安排原則。 ④主持臺原則上設置在主席臺旁左上角，配以瀑布式鮮花裝飾。 （二）會議現(xiàn)場程序控制 組織簽到 （ 1） 簽到負責人的指定及職責 ① 簽到負責人為集團及 所轄各分公司 人事行政部人員。如發(fā)現(xiàn)重要人物尚未到會，應及時催請。 ②參會人員簽上自己的名字后才能進入會場，簽到內(nèi)容應包括時間、姓名。 （ 2）主席臺領導應于會前 10分鐘前到達會場，入場前由會議工作人員負責引導，統(tǒng)一從主席臺左側(cè)按座次順序依次入場。 會議服務 （ 1）空調(diào)服務，依據(jù)季節(jié)氣候掌握空調(diào)開啟時間及溫度，室溫應控制在為 24~26℃為宜。其他人員每人配一瓶礦泉水。 （ 3）音控服務：音控人員應提前 30分鐘到達會場測試設備，在會議開始前及中場休息、頒獎、散場時播放暖場音樂（音樂曲目詳見附件 3重要會議管理標準化一覽表）。若所照相片效果不好，則后期應由專業(yè)人員對相片進行優(yōu)化處理。 （ 2）全體起立，高聲齊唱《 鑫業(yè)人之歌 》（由男、女各 1人領唱，后備男女領唱各 1名）。 （ 3）集團常務副總裁（ 所轄各分公 司 總經(jīng)理）作重要講話（時間控制在 45分鐘）。 （ 5）集團董事長（ 所轄各分公司 董事長）作重要講話（時間控制在 90分鐘）。獲獎人員領獎應按左上右下方式依次上臺，頒獎嘉賓與獲獎人員合影留念后再依次退場。 （ 8）主持人應對會議進度進行把控，適時結(jié)束會議。要求同第（ 2）項。 （ 10）其他： ①全體人員須著工作