【正文】 組 工作職責 （ 一般由總裁（總經理）秘書牽頭 ） ：負責收集公司經營運作數據資料， 擬寫領導發(fā)言稿，對各項工作進行協調，了解整個會務工作的總體進展情況并與主持人、各組組長進行溝通。 ② 簽到負責人應提前 30分鐘到達會場，準備簽到表（模板詳見附件 1），及時組織參會人員簽到，準確統計會議出席、列席及遲早退、缺席人員及人數。要求：領唱人員形象氣質佳、音色好；全體員工聲音洪亮，精神飽滿。 （ 2）對可二次利用的文件、物料進行回收，控制成本，節(jié)約物資。 操作人員必須堅守崗位，主會場 高清視頻 系統操作人員應根據會議需要，及時切換會場畫面，了解各分會場的情況。 會議其他管理可參照《 公司例行、常設等會議會場管理控制程序》中相關要求辦理。 （ 4）對會議的報道應配以照片（原則上以 2－ 3張為宜），并在會后 36個小時之內進行流程報批，原則上以公司名義召開的大會在集團 OA平臺發(fā)布，小范圍的會議在各自公司 OA平臺發(fā)布，字數應控制在 500－ 900字內。 （ 4）集團黨委書記、監(jiān)事會主席作重要講話（時間控制在 45分鐘）。 （ 2） 參會人員簽到原則 ①參會人員應提前到達會場，依據實際到達時間簽到，禁止錯簽、代簽，否則將按制度給予相應的處罰。 （ 3）后勤組 、物資組 工作職責（成員為各公司人事行政部、綜合部人員）：負責撰寫主持稿（模板詳見附件 1）、宣誓稿及會議相關后勤保障工作，負責座牌、話筒、音響、茶水、礦泉水、鮮花、簽到表、會議議程表、企業(yè)歌曲歌詞等會議 用品的準備 、資料制作、準備；負責現場音響、燈光的控制 及其他機動 工作。 對可二次利用的文件、物料進行回收，控制成本，節(jié)約物資。記錄會議的全過程、所有人的發(fā)言 ，包括發(fā)言中的插話。 ① 簽到負責人應合理安排到達會場的時間，準備簽到表（模板詳見附件 1），及時組織參會人員簽到，準確統計會議出席、列席及遲到、早退、缺席人員及人數。合影留念 應布置有主題詞的背景噴繪和側條幅 主席臺和主持臺應有鮮花、主持臺、發(fā)言席； 參會人員座位布置視其會場大小與參會人員多少確定是否擺放條桌，原則是會場后面不得空出 1/3，人太多也要確保第一排擺放條桌。 選擇健康、有利于交流的休閑場所。 公司領導及 部門負責人 每月 5日前 (每月召開一次 ) 3 公司周工作例 會 各 系統 (部門 ) 各 系統 (部門 )自行承辦 本 系統 (部門 )上周工作總結、交流； 本周工作的協調、布置。 附件： 《會議執(zhí)行工具》 《 會議分類一覽表 》 《 重要會議管理標準化一覽表 》 《 行政會議管理細化量化表 》 《 會議管理控制程序指導 》 《 會議座次安排指導 》 附件 1： 會議執(zhí)行工具 會議登記表 登記日期： 編號 申請單位 會議主題 會議需解決 的問題 會議時間及地點 開始時間： 預計結束時間： 會議地點： 會議分級 ( )集團級 ( )公司級 擬邀領導 參會人員 會務協 助人員 會議議程 所需的會議資源和服務 ( )號 會議室 ( )筆記本電腦 ( )投影儀 ( )音響話筒 ( )高清視頻 ( )會場布置（要求： __ _____ _） ( )茶水服務 ( )多媒體調試服務 ( )其他： ____ _____ _____ （需其他部門協助事項） 費用總預算 會議簽到表模板 鑫業(yè) 集團 公司 會議簽到表 時間： 地點： 主持人： 會議議題： 參會人員： 序號 部 門 職務 應到人員 姓名 簽到 （實到人員） 簽到時間 備注 遲到： 早退 缺席： 應到人數： 人 實到人數： 人 到會率： % 統計人： 會議費用預算表模板 鑫業(yè) 集團 公司 會議費用預算表 項目 數量 費用小計 備注 酒店費用 房費 餐費 會議室租賃費用 ?? 會務費用 背景或橫幅 鮮花 筆記本 簽字筆 礦泉水 資料復 印費 ?? 考察費用 門票 飲料 ?? 其他費用 市內交通費 市外交通費 通訊費用 ?? 總費用 經辦人： 所屬部門： 部門負責人： 分管領導： 總經理： 董事長： 會議記錄模板 鑫業(yè) 集團 公司會議記錄 會議名稱 會議時間 會議地點 出席人員 缺席人員 會議主持人 記錄人 主 要議題 發(fā)言記錄 會議主持稿模板 鑫業(yè) 集團 年度 會 議 主持稿 （主持人 ） 尊敬的 ***： 前言 ：（簡單介紹召開本次會議的目的與主題） ………… 我宣布， 鑫業(yè) 集團 20**年度 ***會 現在開始。 第十三條 會議資源管理 一 、 管理：各公司的會議資源由所在公司的人事行政部 門 統一保管和維護管理，負責保證其可用性和完好性。 第八條 重要會議 實行 標準化 管理 ，詳見附件三“重要會議管理標準化一覽表”。 第六條 會議計劃執(zhí)行 一 、 會議嚴格按計劃 進行， 一般 不得調整；未列入計劃的會議，原則上不得召開。 第二條 本辦法適用于集團及 所轄各分公司 組織的會議。負責通知到 需參加會議的 各 系統 （部門） 、 所轄各分公司 人事行政部（綜合部），集團各 系統 （部門）和所屬公司人事行政部（綜合部）負責通知到 各自 參會人員。 會議服務指會議所需的茶水供應、設備操控、節(jié)目表演等。資源需求 發(fā)生 沖突 應 優(yōu)先考慮有重要客人參加的會議或有集團領導參加的會議。 ………… 下面會議進行 第二項： ………… 以此類推 總結語 ………… 結束語 會議用歌曲目錄 序號 曲目名稱 用途 備注 1 走進新時代 暖場音樂 2 好日子 3 好運來 4 相信自己 5 九九艷陽天 6 飛得更高 7 越來越好 8 春天的故事 9 愛我中華 10 踏歌起舞 11 辣妹子 12 紅旗飄飄 13 我和 我的祖國 14 沒有共產黨就沒有新中國 15 太陽最紅毛主席最親 16 五星紅旗 17 我愛你中國 18 大地飛歌 19 恭喜發(fā)財 20 精忠報國 21 超越夢想 領導入場音樂 22 歡樂頌 中場音樂 （輕音樂） 23 茉莉花 24 獻給愛麗絲 25 鑫業(yè)人之歌 會前歌唱歌曲 26 頒獎音樂（豪勇七蛟龍） 頒獎音樂 27 歌唱祖國 會后歌唱歌曲 28 團結就是力量 29 國歌 30 友誼地久天長 散場音樂 31 難忘今宵 32 童年（鋼琴水晶輕音樂） 集團 ***會 執(zhí)行 細案 序號 類別 分組 準備事項 內容 負責人 完成時間 完成情況 備注 1 會前準備 策劃組 會議初案擬寫并報領導審核 2 會議分工明細表 會議事宜、各項安 排等相關責任人 3 會議主題、地點、時間、 參會人員的確定 4 會議通知的擬寫、報批、 發(fā)布 5 外聯組 主題橫幅（噴繪）的制 作 按會議主題內容制作 6 側橫幅的制作 7 現場攝像 確定合作單位 8 現場攝影 9 請柬的制作及外部領導、 嘉賓的邀請 10 物資組 主席臺上領導桌牌、桌簽的準備 11 座位布置圖 12 歌單及歌夾的準備 領唱人員、主席臺 上領導人手一份 13 會議用品 簽到表、簽到筆、議程表、托盤及紅色托布、雙面膠、領導講話稿、話筒、禮品、獎品等 14 鮮花 演講臺 1 個、主席臺 1 個（數量根據主席臺的上的人員數量可有所增減） 15 礦泉水及領導茶水的準備 16 領導席所需紙巾、煙灰缸 17 醫(yī)務箱 常備藥品 18 設備組 投影背景 (PPT) 19 暖場音樂、中場休息音樂、 散場音樂 按會議標準化規(guī)定準備相應曲目 20 領導入場音樂 21 頒獎音樂 22 會前、會后歌唱音樂 23 現場話筒、音效、電腦、 投影 調試正常（準備筆記本電腦及數據線） 24 后勤組 參會人員的通知 25 領導講話稿擬寫及順序安 排 26 禮儀小姐 確定人員 27 參會領導的確定及邀請 28 會場人員的座位安排 主席臺、會場、工 作人員席等 29 會議紀律監(jiān)督人員 30 主持人的 確定及主持稿的 擬寫 31 領唱人員的確定及安排 32 會中管理 接待組 簽到組織、安排 簽到表、簽到筆、 簽到負責人 33 現場參會人員的引導、清 點、安排 34 負責嘉賓、領導休息安排 及突發(fā)事件的處理 35 領導入場安排 36 設備組 會議音樂的播放 暖場、領導入場、會前會后歌唱音樂、中場休息、散場音樂 37 會議背景 PPT 的播放 38 后勤組 領唱人員到位及座席安排 39 領導講話順序安排及物資 準備 領導上臺需準備 水、紙巾等 40 參會人員講話順序安排 41 現場服務 42 現場音響、話筒效果的監(jiān) 控 43 其它機動事宜 44 保安組 現場紀律監(jiān)督 45 設備的安全維護 46 外聯組 攝影、攝像人員就位，并 留下記憶瞬間 47 會后完善 后勤組 會議清場 含物資清點等 48 會議小結或總結 49 會議決定的跟蹤 50 簽到情況的通報 51 費用報銷的后續(xù)工作 52 宣傳組 新聞稿的撰寫 注：以上細案內容