【正文】 的信息網(wǎng)絡(luò) ,實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)的 集成。企業(yè)組織內(nèi)外與企業(yè)組織有關(guān)的所有原始數(shù)據(jù)只要一次輸入 ,就能做到分次利用或多次利用。建立在會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)上的 21 世紀(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是與企業(yè)組織內(nèi)外信息系統(tǒng)有機(jī)整臺(tái)的、高度數(shù)字化、多元化、實(shí)時(shí)化、個(gè)性化、動(dòng)態(tài)化的信息系統(tǒng) ,它具有極強(qiáng)的適應(yīng)力。會(huì)計(jì)信息化在時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性表現(xiàn)為 :首先 ,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的采集是動(dòng)態(tài)的。也無論是局域數(shù)據(jù) .還是廣域數(shù)據(jù) ,一旦發(fā)生 ,都將存入相應(yīng)的服務(wù)器 ,并及時(shí)送到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中等待處理。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中 ,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng) ,就會(huì)立即觸發(fā)相應(yīng)的處理模塊。第三 ,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集和處理的實(shí)時(shí)化、動(dòng)態(tài)化。 (三 )漸進(jìn)性 具體應(yīng)分三步走 :第一步?，F(xiàn)代信息技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式相互適應(yīng)。擴(kuò)大所用技術(shù)的范圍 (從計(jì)算機(jī)到網(wǎng)絡(luò) )及所用技術(shù)的運(yùn)用范圍 (從核算到管理 ),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理的信息化。 四、中國會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的意義 首先 ,實(shí)現(xiàn) 會(huì)計(jì)信息化以后 ,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng) ,讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時(shí)利用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的未來財(cái)務(wù)形勢做出合理的預(yù)測 ,為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。由于信息技術(shù)的全面應(yīng)用 ,極大地提高了信息的及時(shí)性 ,信息的預(yù)測價(jià)值和反饋價(jià)值也大大提高 ,信息的流速也大大加快 ,有利地促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。 第三 ,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后 ,會(huì)計(jì)不再是孤立的系統(tǒng) ,而與一個(gè)實(shí)時(shí)處理、高度自動(dòng)化的系統(tǒng) ,它與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)和外界連接 ,可以直接從其他系統(tǒng)讀取數(shù)據(jù) ,并進(jìn)行一系列的加工、處理、存儲(chǔ)和傳輸。 參考文獻(xiàn) : [1]林瓊 :會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展與管理信息系統(tǒng)的關(guān)系 [U]。擴(kuò)展會(huì)計(jì)信息化功能的策略 [J].會(huì)計(jì)研究 ,1996. 第4 期 [3]鐘愛軍 .會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用教程 [M].北京 :科學(xué)出版社 ,2021 [4]張前。財(cái)會(huì)研究 ,200l 第 1 期 淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用探討 隨 著信息時(shí)代的到來．中小企業(yè)的生存和競爭環(huán)境發(fā)生了根本性的變化，一個(gè)企業(yè)現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用水平的高低．將成為企業(yè)競爭力強(qiáng)弱的重要標(biāo)志。實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化，才能全面提升企業(yè)資源配置水平，提高企業(yè)核心競爭力，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。但從中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的效果來看，還存在一些需要重視和急待解決的問題。 許多中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不到位，不了解企業(yè)管理和會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)之間的關(guān)系，沒有認(rèn)識(shí)到實(shí)施會(huì)計(jì)信息化對(duì)改善企業(yè)管理、提升企業(yè)競爭力的重要意義。在應(yīng)用過程中缺乏專家的具體周到的指導(dǎo)，使企業(yè)會(huì)計(jì) 信息化的應(yīng)用過程缺乏總體和長期的發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)一的規(guī)范和科學(xué)的方法，這造成了許多企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用未能達(dá)到預(yù)期效果。由于基礎(chǔ)工作薄弱，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)出現(xiàn)了一系列問題。企業(yè)基礎(chǔ)信息分類與編碼的好壞，將直接影響信息系統(tǒng)信息共享、交換的效率和質(zhì)量。由于會(huì)計(jì)信息化實(shí)施時(shí)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置時(shí)簡單照搬手工條件下的會(huì)計(jì)科目，沒有充分使用輔助核算來提升會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量；客戶編碼和供應(yīng)商編碼采用順序號(hào)編碼，給客戶信息和供應(yīng)商信息的錄入和查詢等帶來不便。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員在填寫憑證的摘要時(shí)，往往認(rèn)為摘要不 重要，摘要內(nèi)容寫得非?；\統(tǒng)，或一張憑證只有一個(gè)摘要．信息不全面。由于中小企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用水平較低。雖然經(jīng)過會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)，但由于各種原因，培訓(xùn)效果并不好，所學(xué)知識(shí)不足以支撐會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的日常工作需要，由于大 多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的功能和使用方法不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。 4．缺少強(qiáng)有力的安全防范措施 在會(huì)計(jì)信息化環(huán)境中。主要表現(xiàn)為：操作人員安全保密意識(shí)差．不設(shè)置口令密碼，或口令密碼長期不變，或保管不嚴(yán)，系統(tǒng)管理員對(duì)操作人員操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng)，操作人員短時(shí)間離開計(jì)算機(jī)時(shí)，不正常退出財(cái)務(wù)軟件，沒有采取瀏覽防范措施，致使未經(jīng)授權(quán)的人員可輕易地操作系統(tǒng)，瀏覽、修改數(shù)據(jù)；個(gè)別操作人員使用帶有重要財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天．給網(wǎng)絡(luò)黑客竊取信息或病毒侵?jǐn)_提供了機(jī)會(huì)：沒有對(duì)軟件提供的操作日志進(jìn)行管理，數(shù)據(jù)資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)丟失缺乏災(zāi)難恢復(fù)措施等。企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)必須對(duì)會(huì)計(jì)信息化重要性和迫切性有深刻的認(rèn)識(shí)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化是提升企業(yè)的核心競爭力的有效措施。企業(yè)管理信息化的目的是要把企業(yè)的管理思想融入到系統(tǒng)中，使企業(yè)完全掌控企業(yè)的人、財(cái)、物情況．實(shí)現(xiàn)物暢其流、財(cái)盡其利、人盡其用，所以信息化管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，是企 業(yè)高層高度關(guān)注的一個(gè)投資項(xiàng)目，不能急于求成，也不可能一蹴而就，它需要整體規(guī)劃、分步實(shí)施，制訂切實(shí)可行的信息化實(shí)施方案。企業(yè)應(yīng)清楚實(shí)施信息化管理的整體思路，把握住信息化系統(tǒng)的管理思想，摸清企業(yè)現(xiàn)有管理模式下企業(yè)管理的瓶頸和存在的問題，明確今后企業(yè)管理的發(fā)展方向，并對(duì)預(yù)期的新的管理體系要有清晰的認(rèn)識(shí)。具體可分以下幾步走：①建立以財(cái)務(wù)為核心的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)，把 會(huì)計(jì)管理信息化作為企業(yè)信息化管理的切人點(diǎn)．一步一步地引導(dǎo)和推動(dòng)其他管理環(huán)節(jié)逐步實(shí)現(xiàn)管理信息化。③建立以生產(chǎn)控制為核心的生產(chǎn)、成本管理系統(tǒng)。 2．加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)管理工作 (1)要特別重視系統(tǒng)初始化工作。系統(tǒng)初始化設(shè)置是一項(xiàng)工作量大、難度高、對(duì)系統(tǒng)日后影響極大的工作，初始設(shè)置項(xiàng)目一旦確定，以后便難以更改。系統(tǒng)初始設(shè)置時(shí)，一定要慎重、考慮周全。所以在初始化設(shè)置之前必須要根據(jù)本企業(yè)特點(diǎn)、核算內(nèi)容、管理要求制訂具體的方案，經(jīng)過多方面的討論通過后再執(zhí)行。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)要求錄入到電腦中的會(huì) 計(jì)信息代碼化，以便計(jì)算機(jī)識(shí)別、分類、匯總、查詢。基礎(chǔ)信息分類與編碼只有從全局考慮，在企業(yè)形成統(tǒng)一的面向信息共享的信息分類與編碼，才能將分散、孤立的各種信息資源數(shù)據(jù)變成網(wǎng)絡(luò)化共享的信息資源數(shù)據(jù)，將眾多“孤島式”的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合，實(shí)現(xiàn)信息的暢通和共享。組織機(jī)構(gòu)編碼、人事編碼、供應(yīng)商編碼、客戶編碼、物資編碼等關(guān)鍵性編碼、名稱，各個(gè)子系統(tǒng)要完全一致；③結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要，建立起一套健全的會(huì)計(jì)報(bào)表體系。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中，對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，應(yīng)該做到每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要，摘要信息填寫得是否完整，對(duì)充分體現(xiàn)計(jì)算機(jī)優(yōu)點(diǎn)的查詢、統(tǒng)計(jì)來說是十分重要的。例如。來篩選對(duì)于某個(gè)合同款項(xiàng)的支付情況。 3．加大會(huì)計(jì)信息化培訓(xùn)力度。中小企業(yè)員工的素質(zhì)、應(yīng)用水平、參與程度直接影響著會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)運(yùn)行的好壞。使員工逐步了解和熟悉信息化，明白信息化能給自己、給企業(yè)帶來的實(shí)惠。 （ 2）強(qiáng)化中小企業(yè)自身使用的那套會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)操作方法和操作技能的培訓(xùn)，規(guī)范操作人員的操作行為，將培訓(xùn)貫穿于系統(tǒng)運(yùn)行全過程。 4 加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化安全防范措施，建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度 在技術(shù)上對(duì)會(huì)計(jì)信息 化系統(tǒng)的各個(gè)層次采取安全防范措施，建立綜合的多層次的安全體系。對(duì)外來的磁盤要先進(jìn)行病毒檢測，方可在計(jì)算機(jī)中使用；在計(jì)算機(jī)中安裝并開啟殺毒軟件，這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并清除病毒；不打開來歷不明的電子郵件。 企業(yè)應(yīng)從軟硬件管理和維護(hù)控制、組織機(jī)構(gòu)和人員的管理控制、系統(tǒng)環(huán)境的管理控制、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)檔案的保護(hù)控制、計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防等各方面建立行之有效的制度，從制度上保證會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠安全、準(zhǔn)確、可靠地運(yùn)行。企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，不僅需要企業(yè)經(jīng)營者的高度重視，而且還需要依靠廣大會(huì)計(jì)人員，更需要政府推動(dòng)，共同促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化快速和健康地發(fā)展。然而在某一程度上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還是比較容易受到影響的，如果計(jì)算機(jī)的硬件或者是軟件甚至是網(wǎng)絡(luò)本身發(fā)生故障時(shí)，數(shù)據(jù)就會(huì)丟失，更嚴(yán)重還會(huì)導(dǎo)致系 統(tǒng)癱瘓，在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，由于信息系統(tǒng)的分布式、對(duì)外開放性以及可以遠(yuǎn)程處理的特點(diǎn)，系統(tǒng)的統(tǒng)一性和可以控制的程度就會(huì)大大降低，一旦出現(xiàn)某種問題，就會(huì)有更大的范圍受到影響，而且想要恢復(fù)系統(tǒng)就要付出更大的代價(jià)。在日常處理數(shù)據(jù)的過程中，會(huì)計(jì)人員無 意中修改數(shù)據(jù)就會(huì)變成很常見的問題，而且很難被發(fā)現(xiàn)，這就會(huì)增加會(huì)計(jì)的工作量，降低工作效率。除此之外，這些磁性介質(zhì)很容易受一些外界因素的影響，例如磁場變化、震動(dòng)等。 （三）存在道德風(fēng)險(xiǎn) 這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)主要是指某些人非法侵入企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)，目的是竊取該企業(yè)的重要數(shù)據(jù)和一些知識(shí)產(chǎn)權(quán)，更有甚者，他們會(huì)侵入系統(tǒng)內(nèi)部擾亂系統(tǒng)的正常運(yùn)作，給該企業(yè)造成不可估量的損失。然而在會(huì)計(jì)信息化的環(huán)境下，大量的信息會(huì)通過互聯(lián)網(wǎng)廣泛傳播，如果制造出一系列的監(jiān)聽設(shè)備或者是黑客軟件，再加之一些企業(yè)內(nèi)部人員做內(nèi)應(yīng)，那么就會(huì)出現(xiàn)大量的機(jī)密數(shù)據(jù)泄密事件，經(jīng)大量數(shù)據(jù)表明，大多數(shù)的企業(yè) 機(jī)密泄露事件跟其內(nèi)部人員有關(guān)。而且計(jì)算機(jī)病毒表現(xiàn)出越來越多的新型的特點(diǎn)： 擴(kuò)散范圍變廣。傳播速度極快。 傳播方式各式各樣，破壞力極大。隨著技術(shù)不斷地發(fā)展，計(jì)算機(jī)病毒具有了和單片機(jī)病毒一樣的特性，在某些特定的環(huán)境下，如果受到外界的刺激，計(jì)算機(jī)病毒就能夠很快的活躍起來，而且想要清除這些病毒更是困難，如果有一臺(tái)計(jì)算機(jī)沒有被清除干凈，那么就還會(huì)產(chǎn)生連鎖反應(yīng)，是整個(gè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)全部被感染，造成不可估量的嚴(yán)重后果。正是在這一要求下，企業(yè)在實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的過程中，應(yīng)該注意一種集會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理與管理于一身的新型復(fù)合型人才，這對(duì)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展將會(huì)產(chǎn)生積極有效的影響。對(duì)職員進(jìn)行安全意識(shí)以及職業(yè)道德的教育也是很有必要的，這會(huì)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)以及他們的安全意識(shí)，要做到“有法可依，有法必依，執(zhí)法必嚴(yán) ”，減少由于操作失誤而造成的不必要的安全風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于那些關(guān)鍵的設(shè)備，必須采用雙系統(tǒng)的方式進(jìn)行強(qiáng)有力的鞏固。在一些硬件的管理上，應(yīng)該聘請專業(yè)的計(jì)算機(jī) 人員進(jìn)行維護(hù)和管理，其他的人員一律不得在未經(jīng)允許的情況下使用。還要明文規(guī)定，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的硬件要專門應(yīng)用于會(huì)計(jì)處理企業(yè)的賬務(wù)、填寫賬務(wù)報(bào)表以及其他的會(huì)計(jì)所需處理的事務(wù)，任何人不能未經(jīng)允許將此系統(tǒng)用于對(duì)外開放的服務(wù)，更不能在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)上進(jìn)行一些具有安全威脅的操作。除此之外，企業(yè)還要要求會(huì)計(jì)人員及時(shí)備份數(shù)據(jù)庫，并且在不確定是否會(huì)感染病毒的情況下一定要是某些重要的軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài)。 （四）健全以及完善會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的內(nèi)控制度 監(jiān)控和操作的職責(zé)分離，進(jìn)一步強(qiáng)化系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制 職責(zé) 分離是內(nèi)部控制的一個(gè)重要方面。一旦審計(jì)部門懷疑某些數(shù)據(jù)時(shí)，可以通過調(diào)用監(jiān)控人員的備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)，這樣就強(qiáng)化了系統(tǒng)內(nèi)部的相互之間的牽制。 明確數(shù)據(jù)的操作及管理的權(quán)限 對(duì)上機(jī)操作的人員使用會(huì)計(jì)軟件要制定明確的規(guī)定，其工作內(nèi)容和權(quán)限都要設(shè)定，對(duì)該軟件的操作密碼嚴(yán)格保管，避免內(nèi)部人員之間相互交換操作口令，最好的建議是使用硬件密碼系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能夠正常運(yùn)作的重要因素是數(shù)據(jù)安全，除了上面所提到的措施，還必須要提高高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)知。 會(huì)計(jì)信息化這一改革可以說是改變了以往獲取及利用重要的會(huì)計(jì)信息的方式，進(jìn)一步提高了企業(yè)中會(huì)計(jì)的工作效率，將過去局部的、分散的管理模式的財(cái)務(wù)的管理轉(zhuǎn)向財(cái)務(wù)遠(yuǎn)程處理以及集中式管理的模式，但是信息化也會(huì)存在一些不利因素，比如說它會(huì)增加會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)，一些信息有可能會(huì)流失，這就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)的要求有所提高，會(huì)計(jì)人員不但要有本專業(yè)豐富的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)還要具備一定的計(jì)算機(jī)操作與維護(hù)方面的知識(shí)，以便于他們能較為輕松的應(yīng)對(duì)越 來越復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)信息化。所以，企業(yè)必須采取一些使用與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全與風(fēng)險(xiǎn)的控制措施，才能夠保障會(huì)計(jì)信息安全高效的運(yùn)行，這樣才能更有利于企業(yè)的發(fā)展和運(yùn)作，為企業(yè)的規(guī)范化、科技化提供扎實(shí)的基礎(chǔ)和有力的保障。然而在某一程度上計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還是比較容易受到影響的，如果計(jì)算機(jī)的硬件或者是軟件甚至是網(wǎng)絡(luò)本身發(fā)生故