【正文】 書面形式向采購(gòu)人提出質(zhì)疑，口頭質(zhì)疑不予接受。 地 址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 聯(lián) 系 人：小張 電話： 059522100509 轉(zhuǎn) 806 傳真： 059522104509 電子信箱： 開 戶 名：福建省仟羽工程咨詢有限公司 開 戶 行：建設(shè)銀行泉州市鯉城區(qū)支行 帳 號(hào)： 35001656807050003678 福建省仟羽工程咨詢有限公司 2020 年 7月 8日 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次） 采購(gòu)文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 7 2. 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 一覽表 采購(gòu)編號(hào)： fjqycg202009 合同包 品目號(hào) 項(xiàng)目名稱 數(shù)量 規(guī)格型號(hào)及技術(shù)指標(biāo) 備注 1 1 檔案全文掃描 50萬(wàn)面 詳見招標(biāo)文件《第二章技術(shù)要求》 結(jié)算以實(shí)際加工量為準(zhǔn) 2 檔案目錄著錄 20萬(wàn)條 注： 本次采購(gòu)為一個(gè)完整的合同包 ， 對(duì)同一合同包內(nèi)所有品目號(hào)內(nèi)容投標(biāo)時(shí)必須完整。 在簽訂合同后 ,接到招標(biāo)采購(gòu)單位的書面通知起 10個(gè)工作日內(nèi) 所有設(shè)備、人員必須進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行加工（服務(wù)）； 在 5 個(gè)月內(nèi) 完成合同規(guī)定的所有加工（服務(wù)）。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次） 采購(gòu)文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 8 第二部分 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 需求與技術(shù)商務(wù)應(yīng)答內(nèi)容 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次） 采購(gòu)文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 9 第一章 商務(wù)要求 一、投標(biāo)人的工作范圍 投標(biāo)人必須能提供《 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目 一覽表》中全部服務(wù)。大部分檔案是早期檔案，題名為人工手寫，須補(bǔ)編頁(yè)碼。數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換與現(xiàn)行使用的檔案管理軟件導(dǎo)入的掛接。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：符合相關(guān)工作要求及采購(gòu)單位驗(yàn)收要求。 交貨（服務(wù)）方式：數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份，數(shù)據(jù)硬盤一份。 驗(yàn)收 驗(yàn)收結(jié)果經(jīng)雙方確認(rèn)后，雙方代表必須按規(guī)定的驗(yàn)收交接單上的項(xiàng)目對(duì)照本合同填好驗(yàn)收結(jié)果并簽名蓋章。抽檢不合格條數(shù)占抽檢總條數(shù)的百分比，即為不合格率。 抽檢不合格檔案面數(shù)占抽檢總面數(shù)的百分比，即為不合格率。不合格率≤ 5% 為保證檔案安全完整還應(yīng)達(dá)到的以下標(biāo)準(zhǔn)： 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次） 采購(gòu)文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 10 破損檔案裱糊：檔案破損應(yīng)進(jìn)行裱糊。差錯(cuò)率≤ 1% 掃描圖像：圖象應(yīng)掃描而未掃描。不匹配率≤ 1? 檔案原始材料： 100%不缺失 項(xiàng)目抽檢 以抽檢的方式檢查已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的所有數(shù)據(jù)，包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量 ,以及驗(yàn)收指標(biāo)的其它要求。甲方對(duì)投標(biāo)人質(zhì)檢后的數(shù)據(jù)和檔案進(jìn)行抽檢。 驗(yàn)收審核 甲方對(duì)投標(biāo)人數(shù)據(jù)分批進(jìn)行驗(yàn)收。如果提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù)涉及驗(yàn)收指標(biāo)任何一條不合格的，甲方有權(quán)不予接收錯(cuò)誤數(shù)據(jù)并且不再提供下一批案卷，甲方將該批案卷全部退回給投標(biāo)人重新檢查修改，十個(gè)工作日內(nèi)整改完畢通知甲方重新驗(yàn)收，由此造成的后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé)。 同一批次檔案首次抽檢不合格，甲方將該批案卷全部退回給投標(biāo)人重新檢查修改后，同一批 次檔案第二次抽檢仍然不合格的，視為投標(biāo)人交貨質(zhì)量違約。 數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，投標(biāo)人須刻錄數(shù)據(jù) DVD 光盤一式兩份，數(shù)據(jù)硬盤一份提交給甲方，著錄條目和全文數(shù)據(jù)向甲方數(shù)據(jù)庫(kù)遷移。其中發(fā)生一切費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān)。投標(biāo)人視自身能力在投標(biāo)文件中提供更優(yōu)、更合理的維修服務(wù)承諾。 以 上目錄數(shù)據(jù)輸入和掃描面數(shù)均為估計(jì)值，驗(yàn)收均以實(shí)際工作量為準(zhǔn)。 檔案原件保護(hù)。掃描過(guò)程中，如遇到破損嚴(yán)重的檔案，投標(biāo)人須按檔案標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行裱糊，需裱糊的檔案數(shù)量不超 過(guò)檔案總量的 25%，裱糊工作不收費(fèi)。 著錄過(guò)程中，如遇檔案原件頁(yè)碼編錯(cuò)，或者漏編，應(yīng)該按照檔案相關(guān)規(guī)范更正或者補(bǔ)編頁(yè)碼。以前著錄漏錄的要補(bǔ)錄，沒(méi)目錄的要編目、錄入，錯(cuò)誤條目要修改。 保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。采用自動(dòng)或手 動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度，使其符合閱讀習(xí)慣。 檔案掃描完成后，需要與館藏現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行一一對(duì)應(yīng)。確保掃描圖像與案卷目錄、卷內(nèi)目錄掛接正確，并將正確的數(shù)據(jù)導(dǎo)入檔案館現(xiàn)有檔案數(shù)據(jù)庫(kù)中。檔案裝訂應(yīng)遵循“兩對(duì)齊”要求，即裝訂線 一側(cè)邊緣對(duì)齊，檔案內(nèi)頁(yè)下邊緣對(duì)齊。 個(gè)別原來(lái)沒(méi)有卷內(nèi)目錄的卷，要把補(bǔ)錄的目錄打印出來(lái)制作成卷內(nèi)目錄歸入卷宗。 專業(yè)的檔案加工隊(duì)伍，至少配置 5名一年以上從業(yè)經(jīng)驗(yàn)員工，至少配置 2名持有檔案人員 崗位資格證人員。 投標(biāo)人須在合同中進(jìn)行責(zé)任約定（保密與安全協(xié)議另簽）；投標(biāo)人在工作期間必須遵守南安市檔案局的相關(guān)保密制度。存儲(chǔ)過(guò)數(shù)字化成果的各種硬盤、 U 盤、光盤等存儲(chǔ)介質(zhì)、影像資料、紙質(zhì)資料、統(tǒng)計(jì)資料及各種清單等物品的所有權(quán)屬招標(biāo)采購(gòu)單位，在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)都必須完整移交。 工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶 出指定工作現(xiàn)場(chǎng)，不得以任何形式進(jìn)行泄漏、傳播；不得無(wú)故查看 投標(biāo)人不得把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場(chǎng)所進(jìn)行操作，投標(biāo)人應(yīng)安排固定專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。投標(biāo)人在工作中必須與招標(biāo)采購(gòu)單位做好檔案的安全交接，并有記錄。 參與項(xiàng)目實(shí)施的人員不得有違法犯罪的記錄，不得采用臨時(shí)聘用人員。 中途不得隨意更換工作人員，如需更換應(yīng)征得招標(biāo)采購(gòu)單位同意。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次） 采購(gòu)文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 13 四、交貨（服務(wù)）、安裝期限、交貨地點(diǎn) 交貨（服務(wù)）時(shí)間：在簽訂合同后 ,接到招標(biāo)采購(gòu)單位的書面通知起 10 個(gè)工作日內(nèi)所有設(shè)備、人員必須進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行加工（服務(wù)）；在 5個(gè)月內(nèi)完成合同規(guī)定的所有加工（服務(wù)）。 交貨（服務(wù)）地點(diǎn)：南安市檔案館。服務(wù)項(xiàng)目驗(yàn)收合格后，采購(gòu)人在 15個(gè)工作日內(nèi)付清合同貨款。該保證金在中標(biāo)供應(yīng)商供應(yīng)的貨物全部驗(yàn)收合格之日起 12個(gè)月后無(wú)質(zhì)量及 售后服務(wù)問(wèn)題時(shí)無(wú)息退還。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次） 采購(gòu)文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 14 第二章 技術(shù)要求 一、 技術(shù)標(biāo)準(zhǔn) （福建省地方標(biāo)準(zhǔn) DB35/T1612020《文書檔案目錄數(shù)據(jù)交換格式與著錄細(xì)則》和閩檔 [2020]34 號(hào)文） 《中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（ DA/T 31— 2020）紙質(zhì) 檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》和《福建省紙質(zhì)檔案數(shù)字化操作規(guī)范》。投標(biāo)人需自攜設(shè)備和人員上門提供加工服務(wù)，招標(biāo)采購(gòu)單位只提供場(chǎng)地和必要的檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。 檔案頁(yè) 面為黑白兩色，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案，以及頁(yè)面為多色文字的檔案，采用灰度模式掃描。 掃描分辨率參數(shù)大小的選擇，原則上以掃描后的圖像清晰、完整、不影響圖像的利用效果為準(zhǔn)。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，適當(dāng)提高分辨率到 300dpi。 對(duì) 檔案數(shù)字化加工后，存儲(chǔ)的圖像文件，單頁(yè)平均保持在 200KB 以下。 三、數(shù)據(jù)備份 ：經(jīng)驗(yàn)收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行備份。備份存儲(chǔ)的 DVD 光盤，必須是國(guó)際著名品牌光盤。備份數(shù)據(jù)的檢驗(yàn)的內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開、數(shù)據(jù)信息 是否完整、文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。 ：要求數(shù)字化的檔案能準(zhǔn)確的與南安市檔案局檔案信息管理系統(tǒng)銜接，保證系統(tǒng)提出的檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 一、技術(shù)應(yīng)答 。 。 。 。 4.“ 第一章商務(wù)要求” 所要求內(nèi)容的應(yīng)答。 三、其他要求 、信譽(yù)、企業(yè)實(shí)力、財(cái)務(wù)狀況、履約能力等可以證明企業(yè)綜合實(shí)力的材料。 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次） 采購(gòu)文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 17 第三部分 投標(biāo)人須知 南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次） 采購(gòu)文件 福建省仟羽工程咨詢有限公司 地址：福建省泉州市田安北路武夷花園文昌大廈 9E 電話：（ 0595） 22100509 18 Ａ 說(shuō)明 １ .適用范圍 本采購(gòu)文件僅適用于本次投標(biāo)邀請(qǐng)中所敘項(xiàng)目的貨物及服務(wù)采購(gòu)。 “招標(biāo)人”系采購(gòu)文件第一部分所指的組織本次招標(biāo)的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)。 “投標(biāo)人代表”指全權(quán)代表投標(biāo)人簽署《投標(biāo)文件》，參加采購(gòu)標(biāo)活動(dòng)的法定代表人或須持有《法人委托授 權(quán)書》的授權(quán)代理人。 “服務(wù)”系指按采購(gòu)文件規(guī)定，中標(biāo)供應(yīng)商須承擔(dān)的貨物技術(shù)協(xié)助、維護(hù)及自身承諾的義務(wù)。 “中標(biāo)供應(yīng)商”持有招標(biāo)人簽發(fā)的《中標(biāo)通知書》，與采購(gòu)人簽訂《買賣合同》的法人。 在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)，具有獨(dú)立法人資格。 近三年在政府采購(gòu)活動(dòng)中無(wú)不良記錄及行政處罰，無(wú)不良納稅記錄。 投標(biāo)人必須提供保密行政管理部門授予的“國(guó) 家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類）證書，并在縣級(jí)以上檔案行政管理機(jī)構(gòu)備案 (檔案服務(wù)機(jī)構(gòu)備案證書 )。 投標(biāo)人所持有的“國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)”（檔案數(shù)字化類）證書必須為滿足以下三個(gè)條南安市檔案局檔案數(shù)字化加工服務(wù)項(xiàng)目（三次）