檢測實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求及探討-在線瀏覽
2024-11-14 21:41本頁面
【正文】 ftestreportandthedesignrequirementofmanagingthesoftwaresystem,discoveringonekind ofsolutionundertheconditionofaccordingwiththelaboratoryqualitysystem,meanwhilebringintheconceptofreportcy clostyletoaddupagilityofthereportestablishment. Keywords:laboratory,TestReport,QualitySystem,LAN,Cyclostyle 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高速發(fā)展 ,目前大多數(shù)實(shí)驗(yàn)室 一 般都建設(shè)了內(nèi)部的局域網(wǎng) ,并通過路由器接入 II1一 ter,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資源共享及信息查詢 .少數(shù)實(shí)驗(yàn)室 也安裝了商業(yè)軟件來實(shí)現(xiàn)報(bào)告管理 ,但這些商業(yè)軟 件要么不適合實(shí)驗(yàn)室自身的運(yùn)作方式 ,要么不能符 合實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系評審準(zhǔn)則的要求 ,不能充分利用 內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)資源 .本文按照實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量管理體系的 要求 ,論述了實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告的自動生成和管理的 設(shè)計(jì)要求 ,并探索了一個(gè)解決方案 ,以此來提高實(shí) 驗(yàn)室的管理水平 . 1實(shí)驗(yàn)室檢測工作的流程 實(shí)驗(yàn)室檢測工作是對客戶委托的樣品進(jìn)行檢測 ,按 照 IS0/IEC17025 要求 ,整個(gè)檢測工作的開始是從 樣品接收 ,即樣品進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室開始的 ,經(jīng)過實(shí)驗(yàn)室 的檢測取得數(shù)據(jù) ,最后以檢測報(bào)告的形式向客戶報(bào) 告結(jié)果 ,其詳細(xì)流程詳見圖一 : 各崗位人員根據(jù)質(zhì)量體系的要求各自履行職 責(zé) .在這個(gè)流程中 ,涉及的人員有業(yè)務(wù)接待員 ,樣 品管理員 ,檢測人員 ,報(bào)告編制人員 ,報(bào)告校對人 員 ,審批人員和報(bào)告歸檔和寄發(fā)人員 .各人員在樣 品的交接過程中都被要求簽字確認(rèn) . 2手工出具檢測報(bào)告中存在的問題 目前 ,實(shí)驗(yàn)室出具檢測報(bào)告過程主要是以手寫 為主 .報(bào)告編制人員根據(jù)原始記錄編制報(bào)告底稿 , 經(jīng)校對和審核后交付打印人員打印 ,再由報(bào)告編制 人員校對打印稿 ,最后交報(bào)告批準(zhǔn)人批準(zhǔn)后發(fā)出報(bào) 告 .這個(gè)傳統(tǒng)的手段存在如下問題 :(如圖 1) . 按照 IS0/IEC17025標(biāo)準(zhǔn)的 要求 ,報(bào)告應(yīng)該具 有足夠的信息量 .使用手寫底稿一是所有信息不 能以簡寫或縮寫形式出現(xiàn) ,書寫繁瑣 ,工作量大 。質(zhì)量體系 。檢測實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求及探討 2262福建分析測試管理工作 檢測實(shí)驗(yàn)室檢測報(bào)告管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要求及探討 梁向群 (莆田市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)所 ,莆田 ,351100) 摘要 :本文從介紹檢測實(shí)驗(yàn)室工作流程和分析存在問題入手 ,詳細(xì)論述檢測報(bào)告編制和管理軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 要求 ,探索出一種在符合實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系前提下報(bào)告管理系統(tǒng)的解決方案 ,并通過引入報(bào)告模板的概念 來增加報(bào)告編制的靈活性 . 關(guān)鍵詞 :實(shí)驗(yàn)室 。檢測報(bào)告 。局域網(wǎng) 。二 是有關(guān)客戶和樣品的信息已在業(yè)務(wù)接待時(shí)填寫在 委托書或抽樣單中 ,編寫報(bào)告底稿時(shí)又要進(jìn)行重 抄 ,重復(fù)勞動 ,費(fèi)工費(fèi)時(shí) 。二是查詢和統(tǒng)計(jì)不方便 ,當(dāng)客 戶或?qū)嶒?yàn)室決策者要查詢某一個(gè)在檢樣品的狀態(tài)時(shí) .經(jīng)常 要經(jīng)過幾個(gè)人之手才能得到準(zhǔn)確的數(shù)據(jù) ,如果要對某一批 的檢測進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)就更是麻煩 ,而且還存在錯(cuò)誤校對的 問題 . 報(bào)告底稿交付打印總會出現(xiàn)這樣或那樣的錯(cuò)誤 ,因此 存在打印一校對發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤一再打印的過程 ,有時(shí)還會存在 多次校對 ,打印現(xiàn)象 ,使得紙張的使用量上升 ,造成巨大的浪 費(fèi) ,提高了 報(bào)告的成本 . 圖 2系統(tǒng)框圖 這些問題的存在都與報(bào)告的手寫底稿有關(guān) ,因 此必須尋找一個(gè)解決方案
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1