合同管理規(guī)定(2)-在線瀏覽
2025-07-16 22:56本頁面
【正文】 ........................................................ 7 合同經(jīng)辦人員的義務(wù) ............................................................................................ 8 6 記錄 ...................................................................................................................... 8 文件 修訂歷史記錄 版本 日期 修訂者 修訂描述 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 1 目的 為對 阜新 銀行 信息科技部 合同類文檔實(shí)施科學(xué)的管理，確保各類合同及檔案的安全預(yù)防未經(jīng)授權(quán)的復(fù)制等風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，特制定此文件。 2 范圍 本程序適用于 阜新 銀行 信息科技部 。 其他相關(guān)合同、文書 的管理由各區(qū)域內(nèi)負(fù) 責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)收集并遞交給文檔管理員。 具體負(fù)責(zé)所承辦合同文本的起草。 負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)解決履行中出現(xiàn)的問題。 負(fù)責(zé)將簽訂好的合同報(bào)送給文檔管理員進(jìn)行歸檔。 信息科技部 對外的正式發(fā)文與有關(guān)公司來往的文書。 信息科技部 的請示與上級機(jī)關(guān)的批復(fù)。 信息科技部 各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請示、批復(fù)、會議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)。 信息科技部 員工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。 文件材料管理 采用保管期限 — 年度 — 組織機(jī)構(gòu)分類法，將文件區(qū)分保管期限、年度由文檔管理員集中排放在一起登記保存。由 各區(qū)域負(fù)責(zé)人指定專人進(jìn)行整理，一般以每份為一件，如原件與復(fù)制件，正文與附件，轉(zhuǎn)發(fā)與被轉(zhuǎn)發(fā)、來文與復(fù)文為一件、報(bào)表、名冊、圖冊各自為一件。組合為一件的日期，應(yīng)以裝訂排列在前面的文件的日期為準(zhǔn)。按文件材料的排列順序編制，件號流水編排。 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 合同的簽訂、審查批準(zhǔn) 訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查。 “ 書面形式 ” 是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、傳真、電子郵件等），除情況緊急或條件限制外， 信息科技部 一般要求采用正式的合同書形式。包括當(dāng)事人的企業(yè)名稱、性質(zhì)、地址、營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、注冊資金以及依法應(yīng)當(dāng)辦理的行政許可證和代理人的身份證明、授權(quán)委托證明等。 審查修改： 綜合管理員 于 3 日內(nèi)就合同文
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