合同管理規(guī)定(2)-文庫(kù)吧資料
2025-05-21 22:56本頁(yè)面
【正文】 信息科技部 的空白合同、授權(quán)委托書(shū)也由 綜合管理員 管 理，非經(jīng)總經(jīng)理授權(quán)不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)委托書(shū)外出辦理業(yè)務(wù)。由綜合管理員對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)形成《合同管理登記臺(tái)帳》 。 最后簽訂：經(jīng)會(huì)簽的合同文本定稿后，由合同承辦 人員 送 總經(jīng)理 或法定代表人簽批后，加蓋公章。 合同的草擬：合同承辦單位應(yīng)就商談約定的內(nèi)容草擬經(jīng)濟(jì)合同文本。 對(duì)方當(dāng)事人主體資格、資信情況及履約能力審查。 訂立合同，除即時(shí)交付的簡(jiǎn)單小額經(jīng)濟(jì)事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采用書(shū) 面形式。 信息科技部 檔案保管期限應(yīng) 參 照 相關(guān)文件要求的保管期限，未標(biāo)明保管期限的按照 5 年保存期執(zhí)行。 文件材料的件號(hào)在分類方案最低一級(jí)類目?jī)?nèi)按文件材料時(shí)間的順序排列。 歸檔文件 分年度時(shí)，一般應(yīng)以文件簽發(fā)日期（即落款日期）為準(zhǔn)，來(lái)確定文件所屬年度。 歸檔文件以“件”為整理單位，即進(jìn)行文件整理。 信息科技部 的歷史沿革、打事跡及反應(yīng) 信息科技部 重要活動(dòng)的簡(jiǎn)報(bào)、照片、錄音、錄像等。 信息科技部 與有關(guān)公司簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料。 信息科技部 主要職能活動(dòng)的報(bào)告、總結(jié)。 上級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)來(lái)的與 阜新 銀行 信息科技部 有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計(jì)劃等文件材料。 5 程序 文書(shū)檔案收集 文件材料的歸檔范圍包括： 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 重要的會(huì)議材料，包 括會(huì)議通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)的講話紀(jì)要、典型發(fā)言紀(jì)要、會(huì)議記錄等。遇有合同變更、解除等重大事項(xiàng)，需報(bào)總經(jīng)理審核同意。 嚴(yán)格按照規(guī)定的程序完成合同的審批手續(xù)。 合同承辦人的主要職責(zé) 負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信情況、 履約能力等情況的調(diào)查，并提供相應(yīng)資料。 3 相關(guān)文件 4 職責(zé) 文檔管理員負(fù)責(zé)對(duì) 阜新 銀行 信息科技部 所有合同類文檔的管理。A 版 2021 年 6 月 1 日 發(fā)布 2021 年 6 月 1 日 實(shí)施 信息安全管理體系文件 ISMSP17A 目錄 1 目的 ...................................................................................................................... 3 2 范圍 ........................................................................................................
畢業(yè)設(shè)計(jì)相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1