【正文】 工發(fā)票、定額普通發(fā)票等發(fā)票）的錄入、導(dǎo)入和導(dǎo)出，發(fā)票數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計等功能。系統(tǒng)運行環(huán)境： windows98 或以上。 使用本系統(tǒng)開具 發(fā)票 操作流程 使用本系統(tǒng)可開具 廣東省國稅通用機打發(fā)票 、 省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一納稅人基本資料錄入 購進發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 開票打印 一次錄入 二次錄入 對碰 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 初次使用時 從稅局購買發(fā)票后 開票和數(shù)據(jù)采集 到稅局驗舊前 省通用機打發(fā)票（平推式、卷式）、省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 4 發(fā)票 。 2）在“納稅人資料設(shè)置”模塊錄入納稅人基本資料。 4）可進入 “開票常用資料設(shè)置”模塊的 “客戶 資料 維護”、“商品 資料 維護”、“設(shè)置 常用開票備注” 、“出口商品發(fā)票設(shè)置”等 模塊中錄入顧客、商品、備注信息 以及出口商品發(fā)票里常用的一些開票信息； 可進入“打印格式調(diào)整”模塊進行發(fā)票的打印格式的調(diào)整（此步驟非必需，可根據(jù)實際情況錄入代碼和進行格式調(diào)整） 5）進入“電腦普通發(fā)票開票處理 ” 〉 “ 通用機打發(fā)票（平推式）開票打印” 、 “通用機打發(fā)票（卷式）開票打印”、 “電腦普通發(fā)票開票處理 〉出口商品發(fā)票開票打印”、“電腦普通發(fā)票開票處理 〉收購發(fā)票開票打印” 模塊進行開票和打印。 使用本系統(tǒng)采集和導(dǎo)出普通 發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 1）在“操作員設(shè)置”模塊設(shè)置操作員和權(quán)限。 3）進行普通發(fā)票數(shù)據(jù)的采集。 B、 進入“發(fā)票數(shù)據(jù)錄入”模塊進行發(fā)票數(shù)據(jù)的“一次錄入”和“二次錄入”（如果是定額發(fā)票，在一次錄入和二次錄入模塊，系統(tǒng)會自動填入開票金額和開票 日期）。 ? 采用導(dǎo)入數(shù)據(jù)的方式采集普通發(fā)票數(shù)據(jù)。采集步驟如下： A、 進入“發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入”模塊，導(dǎo)入從其他系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明）或?qū)霃摹?總局機動車銷售統(tǒng)一開票軟件 ”導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)備份文件。 三、 程序的安裝 1） 雙擊 進入安裝界面 2） 一直點擊下一步，直至完成安裝 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 5 [注 ]：程序的默認安裝路徑為： C:\Program Files\普通發(fā) 票管理系統(tǒng)。 四、 開始使用發(fā)票管理程序 程序的啟動 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標(biāo)（圖 41）啟動程序。 或者直接進入安裝目錄，雙擊 文件啟動程序。 操作員設(shè)置（操作員即用戶） 1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“操作員設(shè)置”進入操作員管理界面，如圖 42 所示。在此界面可修改用戶的姓名和權(quán)限。修改好后按“保存”按鈕進行保存。 （圖 44） 4） 新增用戶：在操作員管理界面（圖 33）點擊“新增”按鈕，進入操作員設(shè)置界面（圖 45），輸入用戶名、姓名、密碼（需輸入兩次），選擇相應(yīng)的權(quán)限后按“保存”按鈕進行保存。 （圖 45） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 7 5） 刪除用戶：在操作員管理界面（圖 43），選中需要刪除的用戶后點擊“刪除”按鈕進行刪除。 納稅人資料設(shè)置 1） 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“納稅人資料設(shè)置”進入納稅人信息修改界面，如圖 46 所示。 （圖 46） (圖 47) 2） 直接在圖 47 的界面輸入納稅 人的各項信息后按“存盤”按鈕進行存盤。注意，一定要確認輸入如的信息正確無誤。 3） [注意 ]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進入此納稅人信息修改模塊時會有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號！”的提示（圖 48），此時如要修改納稅人編碼，則必須先進入“系統(tǒng)設(shè)置 〉數(shù)據(jù)庫管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不 能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認”按鈕進行存盤。 五、 購進發(fā)票錄入 當(dāng)從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進 發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。如圖 51 所示： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 9 （圖 51） 2） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行購進發(fā)票的錄入。購買日期默認為數(shù)據(jù)錄入的當(dāng)天，可修改。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。（發(fā)票號碼起止號碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。點擊“查找”按鈕，彈出的窗口如圖 52 所示： （圖 52） A) 如需按日期范圍查找發(fā)票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發(fā)票代碼查找，請在“發(fā)票代碼”前面的框上打勾（可兩者都選）。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。 C) 在查找之后，如需刪除，請先在上面的列表選中要刪除的記錄，然后點擊“刪除”按鈕，最后再按“保存”按鈕，保存此次的刪除操作。注意，如果要刪除的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被刪除（會有提示告訴不能刪除）。注意，如果要修改的記錄包含已經(jīng)進行了開票或發(fā)票錄入的發(fā)票號碼，將不能被修改（會有提示告訴不能修改）。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 （圖 61） 該模塊包括如下幾個功能：“通用機打發(fā)票（平推式 ）開票打印”、 “通用機打發(fā)票納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 11 （卷式）開票打印” 、“出 口商品發(fā)票開票打印”、“省收購統(tǒng)一發(fā)票”、 “作廢”、“開具紅字票”、“通用機打發(fā)票 （平推式） 打印格式調(diào)整”、 “通用機打發(fā)票（卷式）打印格式調(diào)整”、 “出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整”、“收購發(fā)票打印格式調(diào)整”。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。（ 系統(tǒng)會自動記住上一次錄入的發(fā)票代碼，在打開此界面時系統(tǒng)會自動錄入發(fā)票代碼，確認無誤可直接按回車鍵 ）。 b、 發(fā)票代碼系統(tǒng)會自動根據(jù)購進發(fā)票記錄的數(shù)據(jù)自動填入（取相應(yīng)發(fā)票代碼中號碼未開具的最小的發(fā)票號碼），確認發(fā)票號碼后按回車（ Enter）鍵。 系統(tǒng)默認為商業(yè)，系統(tǒng)亦會自動記住上一次選擇的行業(yè)分類，在打開此界面時系統(tǒng)會自動 選擇為上一次選擇的行業(yè)分類。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，顧客資料的錄入在“客戶代碼維護”模塊。 e、 確定鼠標(biāo)光標(biāo)在地址的輸入框內(nèi)，按回車（ Enter）鍵。 g、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。商品資料的錄入在“商品代碼維護”模塊。） h、 輸入商品單位， 按回車（ Enter）鍵。 j、 輸入商品單價， 按回車（ Enter）鍵。 如需刪除某行錄入的明細數(shù)據(jù)，選中該行數(shù)據(jù)，然后點擊“刪除行”按鈕。 m、 開票人和收款人默認是登陸系統(tǒng)的操作員姓名，可以更改。 o、 保存成功后，按打印按鈕進行發(fā)票的打印。（詳見“打印格式調(diào)整”說明）如果想先保存，不立即打印，可通過“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 〉查詢”模塊查詢出該發(fā)票的詳細信息后再打印。規(guī)則舉例：萬位票最大開出金額為 ，最小開出金額為 。 打印前會有提示信息核對即將打印的發(fā)票代碼號碼與紙質(zhì)票是否相符。選了否之后，繼續(xù)會有提示，此時可選擇重打、作廢、取消（圖65）。 小提示 ? 第一 次 打印前請先在打印格式調(diào)整模塊 測試和調(diào)整打印格式。如果不希望維護客戶信息、商品信息、發(fā)票備注信息，可采用直接錄入的方式。 通用機打發(fā)票（ 卷 式）開票打印 通用機打發(fā)票（卷式）開票打印 模塊的使用操作步驟 請參照“通用機打發(fā)票（平推式）的開票打印使用操作步驟”。 ? 最多可添加 12 條明細數(shù)據(jù) ? 卷式發(fā)票的限位為 10 萬位，即不能開超過或等于 100 萬的發(fā)票。 小提示 ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 ? 銷貨單位、地址、 開戶銀行、帳號、 電話、傳真、英文地址可在納稅人資料設(shè)置里進行設(shè)置。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 15 ? 發(fā)票詳細項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。 ? 最多可添加 23 條明細數(shù)據(jù) 圖 67 收購發(fā)票開票打印 收購發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”。 小提示 ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。開票時選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會自動將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號等信息填入開票界面。 圖 68 作廢 如果一張電腦票已開出保存或不再使用需作廢，請使用該模塊。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 17 （圖 69） 作廢模 塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。按回車鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。詳見“購進發(fā)票錄入”的說明。按回車 鍵或點擊“確定”按鈕后，將會在下面的空白中顯示該發(fā)票的詳細信息。作廢的處理方式是：日期取系統(tǒng)時間（即當(dāng)天），金額變?yōu)?0。 開具紅字票 使用該模塊通過查詢藍字票開具相應(yīng)的紅字票，界面如圖 610 所示 （圖 610） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 18 操作步驟如下： 錄入藍字發(fā)票的代碼、號碼，點擊查詢按鈕 確認藍字發(fā)票后點擊“開具紅字票”按鈕 在彈出的窗口中 錄入紅字票的相關(guān)信息 （圖 611） （圖 611） 點擊“保存紅字票”按鈕保存紅字票信息 點擊“打印紅字票 ”按鈕打印紅字票 通用機打發(fā)票（平推式 、卷式 ）打印格式調(diào)整 、出口商品發(fā)票打印格式調(diào)整、收購發(fā)票打印格式調(diào)整 使用該模塊可以對通用機打發(fā)票 、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票 的打印格式進行調(diào)整，主要可調(diào)整的內(nèi)容為上下左右的頁邊距。調(diào)整過程中可以“ 打印測試頁 ”進行測試。 如果想恢復(fù)成系統(tǒng)默認的打印設(shè)定，可點擊“ 恢復(fù) 系統(tǒng)設(shè)定 ”。 七、 開票常用資料設(shè)置 該模塊主要用于設(shè)置開具通用機打發(fā)票、出口商品發(fā)票、收購發(fā)票時的一些常用資料。 界面如圖 72 所示。錄入完一項后，按回車（ Enter）鍵系統(tǒng)會自動將 光標(biāo)移至下一項。 刪除商品記錄。刪除之后按“保存”按鈕進行保存。點擊導(dǎo)入按鈕，導(dǎo)入 txt 文件后保存。下面是一個導(dǎo)入 txt 文件示例： 1112323 電視機 臺 112326 電腦 臺 小提示： ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“ 保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 客戶代碼維護 客戶代碼 主要用于各類發(fā)票的客戶資料的錄入，包括通用機打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票的顧客名稱、地址 ，出口商品發(fā)票的購貨單位和地址，收購發(fā)票的銷貨人（單位）和地址 。 （圖 73） 客戶代碼的維護與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。下面是一個導(dǎo)入 txt 文件示例： 0001 XXXX 公司 XXX 路 0002 XXXX 公司 XXX 路 81345255 李四 441245854565454512 設(shè)置常用開票備注 設(shè)置常用開票備注的界面如圖 74 所示： （圖 74） 設(shè)置常用開票備注與商品代碼的維護類似，請參照商品代碼維護的說明。為提高數(shù)據(jù)錄入的準確性，系統(tǒng)采用了一次錄入、二次錄入，兩次錄入對碰的方式。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 81 所示： （圖 81） 一次錄入 一次錄入的界面如圖 82 所示 （圖 82） 一次錄入操作步驟 1） 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。如敲入回車后，提示“無此類發(fā)票 信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。如果提示沒有“此發(fā)票的購買記錄”，則請檢查錄入的發(fā)票。輸入完一項記錄后，敲入回車