【正文】 按回車鍵，光標(biāo)自動移到下一 行時，日期會默認(rèn)使用回上一張發(fā)票的日期。 [注 ]對于已由開票系統(tǒng)開出的票，在一次錄入和二次錄入的窗口中可以列出來，但不能修改保存 小提示 ? 作廢票，金額請輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。 [注 ]如果需整本發(fā)票作廢，請點(diǎn)擊“整本作廢”按鈕，系統(tǒng)會自動在發(fā)票金額中填入零，日期中填入當(dāng)天日期。 4） 輸入的中途可以按“保存”按 鈕進(jìn)行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。如果錄入的是定額發(fā)票，會出現(xiàn)要求錄入定額發(fā)票開具月份的輸入框（如圖 84） （圖 84） 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期（ 定額發(fā)票的金額和日期由系統(tǒng)自動生成，不用再錄入，定額票的日期系統(tǒng)自動錄入發(fā)票開具月份的 1 日為開票日期 ）。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 25 （圖 83） 2） 錄入發(fā)票號碼起，回車，錄入發(fā)票號碼止，回車或按旁邊的“確定”按鈕。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱（圖 83）。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入中錄錯的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。 出口商品發(fā)票設(shè)置 出口商品發(fā)票的開票資料設(shè)置包括了港口資料、貿(mào)易方式、收匯方式、運(yùn)輸工具等的資料維護(hù) 1）、港口資料（圖 75）： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 22 (圖 75) 操作步驟： A、 錄入口岸名稱，口岸類型 B、 點(diǎn)擊增加按鈕 C、 點(diǎn)擊保存按鈕 2） 貿(mào)易方式 (圖 76)： （圖 76） 操作步驟： A、 點(diǎn)擊新增按鈕 B、 錄入新的貿(mào)易方式 C、 點(diǎn)擊保存按鈕 3） 收匯方式（圖 77）： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 23 （圖 77） 操作步驟： A、 點(diǎn)擊新增按鈕 B、錄入新的貿(mào)易方式 C、點(diǎn)擊保存按鈕 4） 運(yùn)輸工具（圖 78）： （圖 78） 操作步驟： A、 點(diǎn)擊新增按鈕 B、錄入新的貿(mào)易方式 C、點(diǎn)擊保存按鈕 八、 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開票的電納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 24 腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票 數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 21 導(dǎo)入 txt 文件格式如下： 客戶編碼 客戶名稱 客戶地址 客戶電話 收款人 身份證號 各項內(nèi)容之間用 TAB 鍵隔開（ 不含標(biāo)題欄，電話 、收款人、身份證號 可空）。 界面如圖 73 所示。 ? 不一定每錄入完一條數(shù)據(jù)后都按“保存”按鈕進(jìn)行存盤，可以在新增幾條記錄后再按保存按鈕。 txt 文件格式如下： 商品編碼 名稱 單位 單價 各項內(nèi)容之間用 TAB 鍵隔開（不含標(biāo)題欄）。 導(dǎo)入商品代碼。新增了商品記錄，如發(fā)現(xiàn)錄入錯誤或不再需要該商品信息，可以先在上面的列表中選中該條記錄，然后點(diǎn)擊“刪除”按鈕。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。 （圖 72） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 20 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行商品記錄的錄入。 （圖 71） 商品代碼維護(hù) 商品代碼 主要用于各種發(fā)票里的商品明細(xì)的錄入，包括通用機(jī)打發(fā)票和舊版商品銷售發(fā)票明細(xì)中的項目 、單位和單價， 出口商品發(fā)票和收購發(fā)票明細(xì)中的品名規(guī)格 、單位、單價 。如果想恢復(fù)成打開這個窗口時的調(diào)整設(shè)定，可點(diǎn)擊“ 恢復(fù) ”按鈕。調(diào)整完成后，點(diǎn)擊“ 保存調(diào)整 ”可以保存調(diào)整位置。調(diào)整界面如圖 612 所示： （圖 612） 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 19 調(diào)整方式：按圖 612 所示，通過調(diào)整圖中紅圈所示的 箭頭 對上下左右的頁邊距進(jìn)行調(diào)整。 d、 作廢成功后，點(diǎn)擊清空按鈕可以開始下一張發(fā)票的作廢。 c、 點(diǎn)擊作廢按鈕。如果該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，將會有提示告訴該發(fā)票已經(jīng)做過導(dǎo)出，不能作廢。如果在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒有錄入該發(fā)票的購買記錄，請先在“購進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購買記錄。 b、 輸入發(fā)票號碼。如輸入的發(fā)票代碼正確，敲入回車鍵后在發(fā)票代碼旁邊將會顯示發(fā)票名稱。作廢模塊的界面如圖 69 所示。 ? 錄 入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算 金 額或者是通過數(shù)量、 金額 計算單價，請在錄入單價或 金 額前進(jìn)行選擇。 ? 最多可添加 9 條明細(xì)數(shù)據(jù) ? 銷貨人（單位 ）、銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 16 證號等信息可在“開票常用資料設(shè)置” 〉“客戶資料維護(hù)”模塊錄入。 操作界面如圖 68 所示。 ? 錄入人民幣匯率和運(yùn)保費(fèi)，系統(tǒng)會自動在備注里添加人民幣匯率和運(yùn)保費(fèi)信息。 ? 錄入明細(xì)時，可選擇通過數(shù)量、單價計算銷售 總額或者是通過數(shù)量、銷售總額計算單價，請在錄入銷售單價或銷售總額前進(jìn)行選擇。 ? 購貨單位、貿(mào)易方式、收匯方式、發(fā)運(yùn)港、轉(zhuǎn)運(yùn)港、目的港、運(yùn)輸工具、幣別代碼、備注、品名規(guī)格等資料可 直接手工錄入，亦可 通過下拉方式選擇，這些資料可在“常用開票資料設(shè)置”模塊里進(jìn)行設(shè)置，請參見“常用開票資料設(shè)置”模塊操作說明。 界面如圖 66 所示： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 14 圖 66 出口商品發(fā)票開票打印 出口 商品 發(fā)票開票模塊的使用操作步驟 請參照“通用機(jī)打發(fā)票的開票打印使用操作步驟”， 操作界面如圖 67 所示。 ? 第一次打印前請先在打印格式調(diào)整模塊測試和調(diào)整打印格式。 其中商品名稱還可采用直接錄入（或用條碼掃描儀讀入）商品編號的方式，錄入商品名稱后直接按回車，系統(tǒng)會根 據(jù)商品代碼維護(hù)表中的商品信息自動將商品編號轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的商品名稱 ? 發(fā)票詳細(xì)項目列表中如果有空行（即沒有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會，保存的時候，會自動將空行刪除。 ? 客戶（顧客）信息、商品名稱（規(guī)格）、發(fā)票備注都是可以直接錄入的。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 13 （圖 64） （圖 65） 輸入 保存打印完一張后， 如需錄入另一發(fā)票代碼的發(fā)票，點(diǎn)擊“清空”按鈕將清空所有錄入的信息 ；如需繼續(xù)錄入該發(fā)票代碼地發(fā)票，則可點(diǎn)擊“ 下一張 ”按鈕則不清空發(fā)票代碼，顧客信息，發(fā)票號碼自動遞增，開始下一張發(fā)票的錄入打印。（圖 63） （圖 63） 打印完畢會有“打印是否成功”的提示，如果成功，則選是，如果打印出錯，則選擇否（圖 64）。超出開票限額將不能保存。（詳見“查詢統(tǒng)計和數(shù)據(jù)導(dǎo)出 ）查詢”說明） [注 ] 省通用機(jī)打發(fā)票根據(jù)不 同票種有不同的限額，千位票及以下只限制開票的上限，不限制開票下限；萬位及以上票同時限制開票的上、下限。如果發(fā)現(xiàn)打印的格式位置不對，請通過“打印格式調(diào)整”模塊進(jìn)行打印格式的調(diào)整。 n、 按保存按鈕進(jìn)行保存。 l、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來選擇常用發(fā)票備注的（常 用發(fā)票備注的錄入詳見“設(shè)置常用開票備注”的說明），亦可不通過上面一行的選擇來填入，直接在下面的大框中錄入發(fā)票備注。 k、 此時會新增一行（省通用機(jī)打發(fā)票為 最多 10 行明細(xì)， 電腦版商品銷售發(fā)票為 最多6 行明細(xì) ），如需繼續(xù)錄入商品信息，重復(fù) f 至 i 的步驟；如不需再錄入，轉(zhuǎn)至步驟 k。 i、 輸入商品數(shù)量， 按回車（ Enter）鍵。詳見下面“商品代碼維護(hù)”的說明。（通過“選擇顧客”按鈕來選擇填入可降低手工輸入的麻煩，通過選擇來輸入商 品名稱，商品的單價、單位亦會自動填入。 （如用鼠標(biāo)操作，則在發(fā)票明細(xì)中點(diǎn)擊“增加行”按鈕） f、 在中間的發(fā)票詳細(xì)項目列表中會增加一行。詳見納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 12 下面“客戶代碼維護(hù)”的說明。 d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來選擇顧客后自動填入顧客名稱和地址。 （如用鼠標(biāo)操作，則點(diǎn)擊“確定”按鈕） c、 根據(jù)實(shí)際開票內(nèi)容選擇相應(yīng)的行業(yè)分類。 這里亦可通過鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來選擇發(fā)票代碼。如敲入回車后， 提示“無此類發(fā)票信息”，則請檢查錄入的發(fā)票代碼是否正確，重新錄入后再按回車鍵。 通用機(jī)打發(fā)票（平推式）開票打印 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的界面如圖 62 所示 （圖 62） 通用機(jī)打發(fā)票開票打印模塊的使用操作步驟 a、 錄入發(fā)票代碼，按回車（ Enter）鍵。 六、 電腦普通發(fā)票開票處理 電腦普通發(fā)票開票模塊的菜單如圖 61 所示。 2. 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 D) 在查找之后，如需修改記錄，請先在上面的列表中選中要修改的記錄，然后點(diǎn)擊“修改”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗 口如圖 53 所示： （圖 53） E) 直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 10 如需查詢?nèi)抠徺I發(fā)票記錄，請點(diǎn)擊“全部”按鈕。 B) 輸入查找條件后，點(diǎn)擊“檢索”按鈕。） （省通用機(jī)打發(fā)票、 省出口商品統(tǒng)一發(fā)票、省收購統(tǒng)一發(fā)票、 印有企業(yè)名稱普通發(fā)票（自印發(fā)票）和定額發(fā)票無此限制） 3） 如要查找刪除修改以前錄入的發(fā)票購買數(shù)據(jù)，請先點(diǎn)擊“查找”按鈕。 [注 ]：錄入時發(fā)票號碼起號必須為一本發(fā)票的 第一張，發(fā)票號碼止號必須為一本發(fā)票的最后一張。 提示保存成功后，系統(tǒng)會清空上面的錄入表格。發(fā)票名稱和份數(shù)這兩項不需錄入，系統(tǒng)會自動填入。錄入完一項后，按回車（ Enter）鍵系統(tǒng)會自動將光標(biāo)移至下一項。 1. 操作說明 1） 點(diǎn)擊菜單上的“購進(jìn)發(fā)票錄入”菜單進(jìn)入購進(jìn)發(fā)票錄入界面。 （圖 49） 小提示 ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動光標(biāo) ? 由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼 ? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 8 （圖 48） 用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） 進(jìn)入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“修改密碼”進(jìn)入修改密碼界面（圖 49）。詳見“初始化數(shù)據(jù)”模塊的說明。納稅人編碼指 12 位碼，如 010400123456。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面。納稅人信息修改界面如圖 47 所示 ，部分資料為出口商品統(tǒng)一發(fā)票中使用的資料 。 6） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖 43）點(diǎn)擊“退出”按鈕 [注 ]： sa 用戶不能刪除 , 但可以修改 sa 用戶的密碼。按 “返回”按鈕返回操作員管理界面。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。 （圖 42） 2） 操作員管理界面如圖 43 所示： 納稅人普通發(fā)票管理系統(tǒng)使用說明書 2020 年 03 月 6 （圖 43） 3） 修改用戶信息：用鼠標(biāo)選中需要修改的用戶，點(diǎn)擊“編輯”按鈕，進(jìn)入操作員設(shè)置界面（如圖 44所示）。 第一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名 sa，密碼 123456 登陸。 （圖 41） 或者選擇“開始 〉程序 〉普通發(fā)票