【正文】 系統(tǒng)中導(dǎo)出來的發(fā)票數(shù)據(jù)文件（具體文件格式見附錄說明） ； b、 進行發(fā)票數(shù)據(jù)檢驗； c、 保存導(dǎo)入的發(fā)票數(shù)據(jù) 。 二、程序的安裝 雙擊“ 東莞國 稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()安裝程序 .exe”進入安裝界面 , 一直點擊下一步，直至完成安裝。 系統(tǒng)運行環(huán)境： windows98或以上、 Office Excel。 三、開始使用發(fā)票管理程序 1. 程序的啟動 雙擊桌面的“普通發(fā)票管理系統(tǒng)”圖標 （圖 31），或者選擇“開始 〉程序 〉東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) 〉普通發(fā)票管理系統(tǒng)”啟動程序。 （圖 32） 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 3 3. 操作員設(shè)置 1） 操作員即用戶。 （ 圖 33） 2） 操作員管理界面 （圖 34） 所示： （圖 34） 3） 修改用戶信息：用鼠標選中需要修改的用戶，點擊“編輯”按鈕，進入操作員設(shè)置界面（ 圖 35）。權(quán)限的設(shè)置只需在需要擁有的權(quán)限前打勾即可。保存成功后，按“返回”按鈕返回操作員管理界面。按“返回”按鈕返回操作員管理界面。 6） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面（圖 34）點擊“退出”按鈕 ?？梢孕薷?sa 用戶的密碼。納稅人信息修改界面 如 圖 38 所示。按“返回”按鈕返回系統(tǒng)主界面 （圖 39） 3） 直接在圖 38 的界面輸入納稅人的各項信息后按“存盤”按鈕進行存盤。注意，一定要確認輸入如的信息正確無誤。 4） [注意 ]如果已經(jīng)錄入有發(fā)票信息，則進入此納稅人信息修改模塊時會 有“已錄入有發(fā)票數(shù)據(jù)，不能再修改 納稅人編碼和稅務(wù)登記號！ ”的提示 （圖 310） (但可以重新導(dǎo)入 ID 文件 )，此時如要修改納稅人信息，則必須先進入“系統(tǒng)設(shè)置 〉數(shù)據(jù)庫管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會清空所有的數(shù)據(jù)。 （圖 310） 5. 用戶密碼修改 修改當(dāng)前使用者的密碼。輸入舊密碼和兩次新密碼后按“確認”按鈕進行存盤。初始數(shù)據(jù)庫中設(shè)置了一些常用的發(fā)票代碼，如果錄入的是這些常用代碼，則系統(tǒng)會自動帶出其發(fā)票套數(shù)和發(fā)票名稱。 （圖 312） （圖 313） 7. 發(fā)票代碼 修改 進入系統(tǒng)后，選擇菜單“系統(tǒng)設(shè)置” 〉“ 發(fā)票代碼 修改”（圖 314），進入 發(fā)票代碼 修改界面（圖 315）。 （圖 314） 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 7 （圖 315） 8. 小提示 ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動光標 ? 由于 sa 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 sa 用戶登錄后修改密碼 ? 納稅人資料設(shè)置中填入的資料（特別是納稅人編碼）必須正確，否則不能正常開電腦票或?qū)С鰜淼臄?shù)據(jù)是錯誤的。 （圖 316） 四、購進發(fā)票錄入 當(dāng)從稅務(wù)機關(guān)購買發(fā)票后，要首先到購進發(fā)票錄入模塊錄入發(fā)票購買信息。 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 8 （圖 41） 2） 點擊“新增”按鈕后在上面的列表中進行購進發(fā)票的錄入 （圖 42） 。 發(fā)票代碼從下拉列表中選擇，系統(tǒng)自動彈出 相應(yīng)的 發(fā)票名稱 。 錄入完畢后，按“保存”按鈕進行保存。在新增的錄入過程中，可以用“刪除”按鈕刪除剛剛新增加的行。點擊“查找”按鈕，彈出的窗口 如 圖 43 所 示： （ 圖 43） 如需按日期范圍查找發(fā)票，請在“日期范圍”前面的框上打勾；如需按發(fā)票代碼查 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 9 找，請在“發(fā)票代碼”前面的框上打勾。系統(tǒng)將會檢索出符合條件的購買發(fā)票數(shù)據(jù)。（如果不按“保存”按鈕，數(shù)據(jù)將沒有真正被刪除）。 在查找之后，如需修改記錄，請先在上面 的列表中選中要修改的記錄，然后點擊“修改”按鈕，修改購買發(fā)票記錄的窗口如圖 44 所示： （圖 44） 直接在要修改的地方修改數(shù)據(jù)，修改之后按“保存”按鈕即可。 2. 小提示 ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無效。 五、發(fā)票數(shù)據(jù)錄入 發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊主要功能為錄入發(fā)票數(shù)據(jù)（如果已用此系統(tǒng)的開票模塊開 票的電腦版普通發(fā)票則不需在此發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊錄入數(shù)據(jù)）。即發(fā)票數(shù)據(jù)需分別在“一次錄入”模塊、“二次錄入”模塊分別錄入之后，在“兩次錄入對碰模塊”對碰，找出兩次錄入中錄錯的數(shù)據(jù)并修改錯誤數(shù)據(jù)。 （圖 53） 2） “發(fā)票號碼起”的下拉 列表中會自動帶出最近兩次錄入的購進發(fā)票記錄 （ 圖54） ，從列表中選擇或者手工錄入發(fā)票號碼起；“發(fā)票號碼止”操作同“發(fā)票號碼起”， 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 11 錄入后按旁邊的“確定”按鈕。 （圖 54） 3） 按順序錄入每張發(fā)票的金額和日期。 （圖 55） 4） 輸入的中途可以按“保存”按鈕進行保存，已保存的數(shù)據(jù)將從錄入列表中移走，亦可在所有數(shù)據(jù)錄入完之后按“保存”按鈕保存。 小提示 ? 作廢票，金額請輸 0，如果作廢票票面上有日期，則請輸入票面上的日期，如作廢票票面上沒有日期，則請輸入上一張發(fā)票的日期。 2. 二次錄入 二次錄入的界面跟方法步驟與一次錄入類似，請參考一次錄入的操作方法。兩次錄入對碰模塊的界面如圖 56 所示。如無對碰不符記錄，則提示無對碰不符記錄 b、 如有對碰不符記錄，將在下面的兩個分別列出對碰不符的記錄，左邊的列表顯示一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。 （圖 57） c、 檢查開票日期和發(fā)票金額，修改錯誤的記錄。 d、 如發(fā)現(xiàn)該記錄的發(fā) 票代碼、發(fā)票號碼是不存在的，是錯誤的，可以選中該記錄后，點擊“刪除”按鈕將之刪除，如有需要，到回一次錄入和二次錄入模塊錄入正確的數(shù)據(jù)。 4. 小提示 ? 發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是標識一張發(fā)票的，所以發(fā)票代碼和發(fā)票號碼是不能修改的 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 13 ? 如果存在一次錄入有錄，二次錄入沒有錄入；或者二次錄入有錄入，一次錄入沒有錄入的數(shù)據(jù)，此時對碰，將會在列表中出現(xiàn)如圖 58 類似的情形。 六、 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)入模塊用于導(dǎo)入從其他系統(tǒng)獲得的發(fā)票數(shù)據(jù)文件 。例如一個 txt 文件里含有 100張發(fā)票信息，其總金額為 ，則文件頭為： 100 Txt 文 件的另一部份為發(fā)票明細清單，一張發(fā)票一行記錄，包含的內(nèi)容有 發(fā)票代碼、發(fā)票號碼、開票金額、開票日期，中間亦由 TAB 鍵隔開 。 例如： 144190853120 00000001 20210705 144190853120 00000002 16 20210706 144190853120 00000003 0 20210706 144190853120 00000004 28 20210708 下面是一個完整的 txt 文件示意： 10 144190853120 12345671 20211001 144190853120 12345672 20211002 144190853120 12345673 20211003 144190853120 12345674 20211004 144190853120 12345675 20211005 144190853120 12345676 0 20211006 （ 注： 作 廢票 ） 144190853120 12345677 20211007 144190853120 12345678 20211008 144190853120 12345679 20211009 144190853120 12345680 20211009 七、 發(fā)票數(shù)據(jù)的導(dǎo)出 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能主要是導(dǎo)出發(fā)票數(shù)據(jù)送稅務(wù)機關(guān)查驗，并提供查詢統(tǒng)計打印等功能，方便管理發(fā)票數(shù)據(jù)。 (圖 71) 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 15 1. 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊界面如圖 72 所示： （圖 72） 發(fā)票數(shù)據(jù)導(dǎo)出模塊各按鈕功能說明 1) 未導(dǎo)出部分（圖 73） （圖 73） a、 “未導(dǎo)出清單” 查詢尚未導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（排除尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票），查詢出來的清單按照購買日期、發(fā)票代碼、發(fā)票號碼的順序排列。該部分發(fā)票不能導(dǎo)出。按“導(dǎo)出”按鈕，將彈出選擇文件的保存對話框（圖 74）。導(dǎo)出的默認目錄是“ A:\”，導(dǎo)出的時候會自動在你所選擇的文件夾里生成一個以“ dc”開頭，導(dǎo)出的日期加編號為結(jié)尾的文件夾（例如： dc20210501(01)，如果該目錄已經(jīng)存在，系統(tǒng)會自動進行遞加編號，例如 dc20210501(02)、 dc20210501(03)等）。將導(dǎo)出數(shù)據(jù)交稅務(wù)機關(guān)查驗時，請將這兩個文件都帶上。 [注 ] 尚未對碰或?qū)ε鲇胁环陌l(fā)票、未滿一本的非電腦票是不能導(dǎo)出的。 2） 已導(dǎo)出部分（圖 75） （圖 75） a) “全部清單” 查詢已經(jīng)做過導(dǎo)出操作的全部發(fā)票數(shù)據(jù)的清單。 點擊此按鈕，就會出現(xiàn)“導(dǎo)出批次選擇”的窗口（圖 76）， 東莞國稅普通發(fā)票管理系統(tǒng) ()操作手冊 17 (圖 76) 在窗口列表中 雙擊 相應(yīng)的批次，則會列出相應(yīng)批次的發(fā)票數(shù)據(jù)清單（圖 77）。 (圖 77) [注 ]“ 導(dǎo)出批次 ”的概念：為方便大家查找一整批某時間一起導(dǎo)出的發(fā)票數(shù)據(jù)， 系統(tǒng)中設(shè)置了導(dǎo)出批次。在導(dǎo)出批次選擇窗口中選擇相應(yīng)的批次，系統(tǒng)會列出相應(yīng)的屬于該批次的發(fā)票數(shù)據(jù)。 c、 “作廢導(dǎo)出” 在用“全部清單”按鈕或“導(dǎo)出批次選擇”按鈕查詢出已導(dǎo)出清單后，選中將要作廢導(dǎo)出的記錄（在該記錄前打勾 ），然后用此按鈕作廢選中記錄的導(dǎo)出。發(fā)票進行過導(dǎo)出之后，其狀態(tài)會由未導(dǎo)出狀態(tài)變?yōu)橐褜?dǎo)出狀態(tài)。做過作廢導(dǎo)出之后，發(fā)票的狀態(tài)會由已導(dǎo)出變?yōu)槲磳?dǎo)出。該打印使用 A4 橫向打印。該打印使用 A4 縱向打印 （圖 710） 小提示 ? 可以在“全部選中” ( )前打勾，將選中（打勾）或取消（不打勾）上面列表中的全部記錄 ? 記錄是按本列出的 ? 如果數(shù)據(jù)庫中存在未經(jīng)對碰或?qū)ε霾徽５陌l(fā)票數(shù)據(jù)，在點擊“查詢未導(dǎo)出清單”按鈕時，將會提示存在未經(jīng)對 碰或?qū)ε霾徽５挠涗浀奶崾?，且未對碰或?qū)ε霾徽５臄?shù)據(jù)不