【正文】 ............ 112 匯總條件設置方法 ........................................................................ 114 6 第一章 系統(tǒng)概述 系統(tǒng)功能結構 青島市普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng) 圖 11 普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng)軟件結構 軟件使用流程 圖 12 軟件使用流程 系統(tǒng)設置 發(fā)票管理 系統(tǒng)維護 統(tǒng)計查詢 發(fā)票領用管理 發(fā)票開具 期間結轉 參數(shù)設置 網(wǎng)絡參數(shù)設置 客戶編碼 發(fā)票統(tǒng)計 月度統(tǒng)計 年度統(tǒng)計 數(shù)據(jù)整理 數(shù)據(jù)備份 操作員管理 系統(tǒng)初始化 發(fā)票報送 客戶編碼 安裝軟件 系統(tǒng)注冊 系統(tǒng)初次登錄 （由管理員設置口令） 系統(tǒng)初始化 相關參數(shù)設置 編碼設置 可進入正常業(yè)務操作 7 業(yè)務操作流程 圖 13 業(yè)務操作流程 從稅務局領購紙質(zhì)發(fā)票 發(fā)票開具及打印 發(fā)票信息報送 期間結轉 從網(wǎng)絡或介質(zhì)下載票源信息 8 第二章 系統(tǒng)的安裝、注冊與登錄 系統(tǒng)運行環(huán)境 硬件設備 計算機： PentiumII512 以上 PC 兼容機、內(nèi)存空間不小于512MB、可用硬盤空間不小于 2GB、光驅 1個、鼠標 1 個； 針式打印機：用于打印所填開的普 通發(fā)票以及銷貨清單。 軟件運行環(huán)境 Windows9x/2020/XP 簡體中文版操作系統(tǒng)。 初次安裝本系統(tǒng)的用戶選擇“完全安裝”的方式；已經(jīng)使用本系統(tǒng)、需要進行系統(tǒng)升級的用戶，則選擇“版本升級”安裝方式。 系統(tǒng)注冊 雙擊桌面上 的“普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng)”圖標，或單擊“開9 始 /程序 /發(fā)票管控 /普通發(fā)票防偽開具系統(tǒng)”菜單便啟動系統(tǒng)而打開“系統(tǒng)封面”，如下圖所示。登錄口令應該由管理員設置并掌握。單擊“注冊信息”標簽頁，點擊頁面中的“安裝注冊文件”按鈕，選擇注冊文件進行注冊，如下 圖所示。凡是合法操作人員，應按其操作權限級別與身份錄入到本系統(tǒng)操作員數(shù)據(jù)庫中，且每個操作員都設有自己的登錄口令。 啟動系統(tǒng)而進入系統(tǒng)封面后，單擊“進入系統(tǒng)”按鈕，便彈出“選擇操作員”窗口，如下圖所示。 圖 25 系統(tǒng)主界面 系統(tǒng)主界面由菜單欄、 工具欄、子窗口顯示平臺和狀態(tài)欄四部分組成。用戶可從“文件”菜單或工具欄中選擇相應的功能模塊，系統(tǒng)便打開相應的子窗口 ,則該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上。另外，還可以設置各種編碼數(shù)據(jù)，為填開或錄入發(fā)票等業(yè)務處理做好準備。該模塊的功能菜單列于主窗口菜單欄上，其常用的菜單功能及基本流程則以導航圖的形式顯示于子窗口上，如下圖所示。 圖 33 系統(tǒng) 初始化對話框 在 “系統(tǒng) 初始化 ” 對話框中 ，按提示 輸入 如下 信息 ： 系統(tǒng)初始化 編碼設置 開始初始化 網(wǎng)絡參數(shù)設置 息 系統(tǒng)參數(shù)設置 客戶編碼 免稅農(nóng)產(chǎn)品編碼 結束初始化 息 商品編碼 15 ①．主管姓名： 直接 輸 入姓名，最大長度為 4 個漢字 ； ② ． 初始稅務年份和初始稅務月份：由用戶輸入具體的開帳年份(須為四位 )和月份； ③ ． 結帳日 ：由系統(tǒng)自動生成，‘ 0’表示月末結賬。只有當原來的業(yè)務數(shù)據(jù)有誤且無法通過備份數(shù)據(jù)恢復時才能使用本功能 。 系統(tǒng) 在 進行了?開始初始化?操作 后，只能進行初始設置及系統(tǒng)維護工作，不能進行 發(fā)票管理 等業(yè)務處理。 主要功能： 用于錄入本單位 基本 稅務信息 、開票機信息。 ?銀行帳號?一欄，可以通過其右邊的上下選擇按鈕選擇記錄進行修改，或者 選擇新的空白記錄進行添加。 ? ③．對于主開票機，需要在此處設定分開票機的數(shù)量。 圖 36 網(wǎng)絡參數(shù)設置窗口 編碼設置 該主菜單包含的子菜單有： 客戶編碼 、 商品編碼 和 免稅農(nóng)產(chǎn)品編碼 ，如果是專業(yè)市場用戶，還增加了 銷方編碼 。 ? 注意： 專業(yè)市場用戶不能在此編輯 商品編碼 和 免稅農(nóng)產(chǎn)品編碼 ，只能查看， 銷方編碼 同樣不可編輯。 “ 客戶編碼”、 “商品編碼” 和“免稅農(nóng)產(chǎn)品編碼” 為變長分18 級編碼，用樹狀結構表示和管理編碼族，編碼設置以及其它信息的錄入方法都相似；“增值稅稅目編碼”為定長（四位）分級編碼，而且在軟件安裝時，已經(jīng)帶有標準的編碼數(shù)據(jù)，用戶只需在此基礎上進行增、刪或稍加修改即可；“普通發(fā)票類別編碼”為定 長（十位）無級編碼。 在 整個編碼設置 窗口 中，可以對客戶編碼數(shù)據(jù)進行錄入、修改、刪除以及查詢等一系列編輯操作，還可以根據(jù)需要增加或刪除編碼表的附加欄目。 ? 說明 ? 在客戶編碼和商品編碼設置窗口中包含?導入?和?導出?兩個 功能按鈕。?導出?按鈕主要用于將編碼庫中的全部編碼信息，以文本文件格式導出到指定路徑下，備份編碼庫信息，以避免編碼信息丟失或重新安裝系統(tǒng)時手工錄入編碼的繁瑣性。 （ 3） ． 各欄目數(shù)據(jù)說明及編輯方法： a. 采用變長分級編碼方案，編碼最大長度為 16 個字符。 c. 簡碼 ： 必須由大寫 半角 字母 開始 ，最大長度為 6 個字 符；末級編碼，由用戶直接輸入。 ? 說明 ? ①． 若其前四位編碼在行政區(qū)編碼表中不存在，則系統(tǒng)便給出 ? 增設行政區(qū)編碼 ? 對話框，要求 用戶 寫出該行政區(qū)域名稱以記入行政區(qū)編碼庫。 ? ③ ． 對于輸入的稅號系統(tǒng)自動進行校驗，如果輸入的稅號有誤時，系統(tǒng)會提示錯誤如圖 38 所示，無法繼續(xù)執(zhí)行操作。輸入完畢點擊 “ 確認 ” 按鈕 ， 則編輯結束。 g. 郵件地址：用于 輸入 客戶的郵箱地址， 由用戶直接 輸 入 。用戶可以修改此編碼并可以錄入其它欄目的數(shù)據(jù)。 ? 說明 ? 只能刪除不含下級的編碼，即末級編碼。除末級編碼之外，其它編碼都按其級別和次序被列于樹干或樹枝，可以顯示其編碼值也可以顯示其名稱。 c． 編碼 族 增位：首先選擇一個節(jié)點，即一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 增位 ” 菜單項，則該 族 中的所有下級編碼都增加一位 “ 0” 。 d． 編碼 族 減位：選擇一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族減 位 ” 菜單項，則該 族 中的所有下級編碼都 減掉 一位 “ 0” 。 e． 編碼 族 刪除：選擇一個編碼 族 ，然后點擊編碼 族 管理菜單中的 “ 編碼 族 刪除 ” 菜單項，則該 族 的所有下級編碼均被刪除。 g． 顯示方式切換：顯示編碼還 是顯示名稱，可以通過 編 碼 族 管理菜單中的 “ 顯示編碼 ” 與 “ 顯示名稱 ” 兩個菜 單 項進行切換。 ? 說明 ? ①．建立客戶編碼庫，不僅可以方便地管理客戶信息，而且還可以在開票時作為?購方信息?的錄入?yún)⒄眨瑥亩岣咝是冶苊忮e誤。 ? ? ? 編碼族重建 編碼族重建 關 閉管理器 彈出菜單 23 第四章 發(fā)票管理 本模塊用于 管理普通發(fā)票的領用存信息、開具和打印普通發(fā)票；查詢、作廢所開發(fā)票、發(fā)票報送以及期間結轉等功能。 通過點擊系統(tǒng)主界面工具條上的“發(fā)票管理”按鈕或選擇“文件”主菜單中的“發(fā)票管理”菜單項，便可以打開“發(fā)票管理”子窗口。 網(wǎng)絡讀取 當用戶使用網(wǎng)絡方式獲取票源時。 【第二步】 點擊“發(fā)票管理 /領用管理 /普通發(fā)票領用”菜單項，首先選取“網(wǎng)絡票源請求”，用于發(fā)送 下載票源信息請求。 圖 43 下載票源結果確認 圖 44 網(wǎng)絡方式獲取票源信息 介質(zhì)讀取 當用戶使用介質(zhì)讀取方式獲取票源時 。 【第二步】 在對話框中根據(jù)票源文件路徑選擇從稅局獲取的票源文件，選中票源文件后點擊“打開”按鈕，便將 票源信息讀取到系統(tǒng)中。 【第二步】 在“普通發(fā)票庫存查詢”子窗口中選擇一個所要查詢的發(fā)票類別，然后切換到“發(fā)票卷”頁面，便可以查詢發(fā)票庫存。 27 圖 46 普通發(fā)票庫存查詢 — 發(fā)票類別 圖 47 普通發(fā)票庫存查詢 — 發(fā)票卷 【 第三步】 用戶可以在“發(fā)票卷”頁面點擊“退回”、“作廢”或“號碼”按鈕將已有的發(fā)票卷作整卷 退回或作廢處理或重新設置28 發(fā)票卷的未用起始號碼為發(fā)票起始號碼。 ②．點擊本窗口工具條上的?退回?或?作廢?按鈕，系統(tǒng)便給該卷發(fā)票加上相應的標志并且其?剩余份數(shù)?將重置為零，此操作可以逆轉。 ④．重新設置起始號碼后，新的起始號之前的未用號碼將不能用，此功能請謹慎操作。 操作步驟 ： 【第一步】 點 擊 “發(fā)票管理 /領用管理 /分開票機發(fā)票管理 /向分機分配發(fā)票” 菜 單項， 便彈出 “ 選擇發(fā)票卷 ” 窗口 ，如圖48 所示。 30 圖 49 向分開票機 分配發(fā)票窗口 【第三步】 在“向分開票機分配發(fā)票”窗口中輸入待分配的發(fā)票起始號和分配份數(shù)。 【第四步】 上述數(shù)據(jù)輸入完畢，點擊其下端的“分配”按鈕，系統(tǒng)彈出“另存為”窗口，選擇分配發(fā)票的介質(zhì)存儲路徑，如圖 410 所示。 如圖411 所示。 ② ． 分開票機的票源都是從主開票機中通過介質(zhì)獲得。 取消向分機分配發(fā)票（主機） 主要功能 ： 選擇已經(jīng)向分開票機分配的發(fā)票，進行取消分配。 圖 412 取消分配發(fā)票 33 圖 413 取消分配發(fā)票確認 圖 414 取消分配發(fā)票成功 讀入分機退回發(fā)票（主機） 主要功能 ： 分機退回到 介質(zhì) 中的發(fā)票不能直接退回到稅局，必須利用主機的該功能先將 分機 系統(tǒng) 中所退回的發(fā)票讀入 到主 機 系統(tǒng) 中，然后再由主機 對 退票 進行 操作。 34 圖 415 選取發(fā)票信息文件窗口 【第二步】 點擊“打開”按鈕 后系統(tǒng)開始 在介質(zhì)中 讀取 從 分機中 退 回的發(fā) 票信息。 在信息描述中顯示“發(fā)票已接受”，則發(fā)票退回操作成功。 “從介質(zhì)讀取”具體操作過程參見 ,但是分開票機能讀取的票源只能是主開票機已經(jīng)分配的票源文件。如圖 418 所示，點擊“確定”按鈕后再次36 出現(xiàn)確認信息對話框，如圖 419 所示，確認無誤后，點擊“確認”按鈕。 點擊保存后出現(xiàn)成功對話框，如圖 421 所示 。 37 圖 420 保存退回文件 圖 421 成功退回 開具 普通發(fā)票填開 主要功能 ： 企業(yè)用來 填開和打印 各種發(fā)票，可以填開的發(fā)票種類包括商品銷售統(tǒng)一發(fā)票、加工修理修配統(tǒng)一發(fā)票、二手車銷售統(tǒng)38 一發(fā)票、機動車銷售統(tǒng)一發(fā)票、農(nóng)產(chǎn)品收購發(fā)票、出口貨物發(fā)票、工業(yè)銷售統(tǒng)一發(fā)票、稅務代開統(tǒng)一發(fā)票、專業(yè)市場商品零售統(tǒng)一發(fā)票、糧食收購統(tǒng)一發(fā)票、糧食銷售統(tǒng)一發(fā)票和廢舊物資收購統(tǒng)一發(fā)票十二種發(fā)票類型。 稅務部門根據(jù)企業(yè)所需發(fā)票類型將發(fā) 票發(fā)售給企業(yè)用戶，用戶根據(jù)需要填開發(fā)票。正數(shù)發(fā)票可以添加折扣、開具清單和復制，負數(shù)發(fā)票不可以添加折扣、開具清單和復制，其詳細操作步驟如下。 圖 422 選擇發(fā)票類別 ? 注意 在選擇發(fā)票種類時，注意每種發(fā)票的?最大開具行數(shù)?，因為不39 同種 類 的發(fā)票的?最大開具行數(shù)?不同。 圖 423 選擇發(fā)票卷號 【第三步 】 選擇好之后 點擊“下一步”按鈕出現(xiàn)“發(fā)票號碼確認”對話框。 ? 說明 ①．在填開各種發(fā)票時，系統(tǒng)自動根據(jù)所要開具的發(fā)票按順序40 彈出同種類待開具發(fā)票號碼確認窗口。即當前一卷發(fā)票開具完后，系統(tǒng)自動調(diào)出下一卷同種類發(fā)票進行填開。 ? 說明 ①．由于發(fā)票的種類不同，發(fā)票的樣式也會有所不同。 圖 425 普通發(fā)票填開界面 ? 發(fā)票填開窗口結構 說明 ① .工具條 ：具 有通用的功能按鈕和數(shù)據(jù)編輯鍵 （ 請參閱第七 章 ） 。 41 ② .發(fā)票填開界面 ： 由于發(fā)票種類不同，所以組成部分有所不同，但大致以 以下三個主要組成部分 ： ? 購方（客戶）信息區(qū)域 ： 用于填寫購方有關信息。 ? 其它信息 ： 銷售方（本單位）信息 、 發(fā)票號碼、開票日期、密文 、 備注欄 、 開票人 、復核人等。 ③ .狀態(tài)條 ： 顯示本張發(fā)票的價稅狀態(tài)、商品行的編輯狀態(tài)等。 第一種： 點擊 “客戶 名稱 ” 編輯框 右側 的“ ”按鈕 ， 便彈出“選擇用戶信息” 窗口， 如圖 426 所示。 ? 說明 在?選擇客戶信息? 窗口 的工具欄中的?名稱?編輯框中輸入