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學生工作站管理標準操作流程sop-在線瀏覽

2024-11-11 15:00本頁面
  

【正文】 . 8 制度管理 ................................................ 8 培訓體系 ................................................ 8 .................................................. 9 工作計劃 ................................................ 9 活動方案 ................................................ 9 工作小結(jié) ............................................... 10 三、活動制度 ....................................................... 10 ............................................. 10 策劃階段 ............................................... 10 執(zhí)行階段 ............................................... 11 總結(jié)階段 ............................................... 12 ..................................................... 13 市級支持經(jīng)費 ........................................... 13 校級建設經(jīng)費 ........................................... 14 經(jīng)費日常管理 ........................................... 14 附件 1:易班學生工作站成員招收、管理、考核制度 ( 參考 ) ............. 15 附件 2:運營部高校對接表格 ......................................... 24 學生工作站管理標準操作流程( 暫行 ) 3 易班是上海高校網(wǎng)絡思想政治教育工作的有益嘗試,其設計思路和建設方法是將教育功效融入應用服務中, 貼近大學生的學習生活,滿足大學生的實際需求 ,打造屬于大 學生的網(wǎng)絡家園 。 各 高校均建立學校易班建設領導小組和易班發(fā)展中心,分別作為本校易班建設的領導機構和工作機構。學校的宣傳、學工、團委、教務、財務、后保、信息等部門要形成合力,共同推進本校易班建設。給予工作站必要的指導和建議,有利于 其樹立 “為了每一個學生的終身發(fā)展”服務的核心理念,明確“繁榮高校網(wǎng)絡文化”的 發(fā)展方向、定位 “打造高校特色平臺”的 工作目標,有利于 開創(chuàng)信息時代育人工作的新局面 。 一、 工作站簡介 工作站 是在各高校 易班建設工作領導小組領導下、在校易班發(fā)展中心的 指導下 , 根據(jù)“自我管理、自我服務、自我教育、自我成長”的原則成立的 學生組織 , 工作站成員 可享受校級學生干部的待遇 。 主要 負責組織和開展各項易班活動以及文化 傳播 工作 , 打造易班品牌,播撒易班情結(jié),以親切的形象讓本校師生真正愛上易班、常駐易班。 二、 工作站 建設 1. 工作站主要職能 ( 1) 線上后臺管理 :協(xié)助 老師管理和維護本校易班的文章、博客、日志、用戶以及公共和特 殊版塊 ( 具體可參照 《 易班管理員手冊 》 ) ,定期向校領導發(fā)送輿情報告。 ( 3) 開展線上線下活動 : 結(jié)合校園特色及文化開展活動,激發(fā)學生的參與熱情,提高網(wǎng)站參與率和關注度。 ( 5) 配合 中心 開展活動 ; 完成中心交付的 各項 任務 , 包括但不限于 校園落 地活動 ,大型線上活動 ,區(qū)域或全市活動 。定期搜集易班用戶的問題并及時反饋至 中心 。 技術 部 負責工作站硬件維護、校園個性化功能應用的開發(fā)調(diào)研以及校園網(wǎng)絡輿情的收集監(jiān)控; 宣傳部 負責校內(nèi)新聞活動的采訪報道以及校園易班活動的宣傳品設計; 組織部 負責 工作站成員的培訓考核以及日常行政事務的管理; 運營部 負責校內(nèi)外活動的合作接洽、易班活動的策劃組織和校園易文化的推廣。 站長 ( 1) 及時準確完成老師交待的任務,配合 中心 的各類安排,以學校為單位組織開展或參與相應的活動。反饋表 ) ,讓 中心 及時了解校級工作站的最新動態(tài),起到橋梁作用。 ( 3) 定期組織工作站例會,準確將工作任務布置到各部門,并及時督促完成情況。 副站長 ( 1) 配合站長及老師開展工作站工作; ( 2) 及時充分了解各部門工作進展及活動內(nèi)容,從全局考慮,必要時對部門工作進行適當?shù)恼{(diào)整;。 技術部 ( 技術支持 ) ( 1) 信息組 : 負責協(xié)助老師進行校級平臺網(wǎng)絡輿情的監(jiān)督和管理,活動的網(wǎng)上信息反饋包括在人人網(wǎng)、微博等其他網(wǎng)絡平臺的信息反饋。 ( 3) 部長職責: 管理維護好工作站電腦;協(xié)助老師監(jiān)管校級平臺信息;積極與其他部門溝通,做好網(wǎng)絡各平臺的易班活動宣傳;收集校園用戶的 《 易班功能意見建議反饋申報表 》 提交 中心 改進解決。 ( 2) 新聞組 : 負責校內(nèi)新聞動態(tài)的采訪報道,并形成通訊稿發(fā)布到易班平臺及人人、微博等其他網(wǎng)絡媒體。 學生工作站管理標準操作流程( 暫行 ) 7 組織部 ( 行政支持 ) ( 1) 站務組 : 負責工作站的日常事務,收集所需材料;負責會議、活動、動態(tài)檔案歸類與編冊整理;會議安排及值班編排;以及其他資料搜集和協(xié)助管理等職責。 ( 3) 部長職責: 負責制定工作站章程;各種活動會議的準備工作,會議前會議房間的安排,會議記錄;值班表的安排,工作站檔案的管理;工作站成員的信息傳達與聯(lián)系;協(xié)助老師進行工作站文化及品牌建設。對外交流吸取更多成功經(jīng)驗,同時宣傳本校 工作站 的文化和理念。 ( 3) 部長職責: 結(jié)合 中心 計劃,配合指導老師及站長做好年度工作站線上線下活動規(guī)劃,按計劃組織部門成員開展工作,確保易班校內(nèi)外的各類活動順利展開。 制度形式 及內(nèi) 容 可參考附件 1。培訓形式可分為學校 工作站 內(nèi)部自訓 和參加 市級 統(tǒng)一培訓 兩部分。 4. 日常工作管理 工作計劃 年度計劃應 結(jié)合 中心 全年活動和網(wǎng)站推廣計劃, 在上一年度 12月完成 , 部門工作計劃應在每學期開學前一個月完成,計劃中的 《 活動策劃 》 應真實有效 。 活動 方案 具體活動 方案 至少 在活動計劃開展日的 3周之前上報站長 ,并由站長 整理于每月 5日前報 《 月度 活 動 報備 表 》 至 中心 備案 。 活動 方案 經(jīng)核準實施后需嚴格按照計劃書中的“進程時間 節(jié)點 ”完成。 格式內(nèi)容要求: ( 文本內(nèi)容四號宋體 ) ( 1) 活動名稱、性質(zhì)、時間、地點、對象、目的及意義、 活動預算 。 工作小結(jié) 工作小結(jié)可分為活動小結(jié)、月度小結(jié)和學期小結(jié),應真實反應工作和活動開展情況,忌用套話。 獲得物料和經(jīng)費支持的活動需在活動結(jié)束后 2周內(nèi)向 中心 提交活動結(jié)案報告。 ( 需插入適量 活動照片 ) 。 學生工作站管理標準操作流程( 暫行 ) 11 圖 2: 活動策劃工作流程 執(zhí)行階段 需明確各人員分工及各項目時間 節(jié)點 ,細化目標及時間進度,嚴格按活動執(zhí)行計劃實施。 總結(jié)報告需提交給 中心 備案。 學??梢栽诮ㄔO易班特色項目、開發(fā)特色功能應用和開展特色主題活動時向 中心 申請 活動 經(jīng)費 支持。 ( 2) 審批標準: 審批過程包括初審 和 復審 。 ( 3) 發(fā)放形式:
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