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職工薪酬管理系統(tǒng)-在線瀏覽

2024-11-11 10:24本頁面
  

【正文】 計算也變得越來越復雜。資金是企業(yè)生存的主要元素。企業(yè)員工的人數(shù)越多,工資的統(tǒng)計工作就越多,工資的發(fā)放困難就越大。工資管理系統(tǒng)就是使用電腦代替大量的人工統(tǒng)計和計算,完成眾多工資信息的處理,同時使用電腦還可以安全地保存大量的工資記錄。傳統(tǒng)的紙張材料的數(shù)據(jù)信息管理已經(jīng)不適合現(xiàn)代企業(yè)公司的發(fā)展了,實現(xiàn)工資管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化、自動化,將成為現(xiàn)在公司管理工資的首選。例如:檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。因此,開發(fā)一個代替手工操作的新型的計算機管理的信息系統(tǒng)對公司來說刻不容緩,這也是本課題的由來。經(jīng)過實際使用證明,本文所設計的 職工薪酬管理 系統(tǒng)可以滿足某中型公司人事、工資管理方面的需要。企業(yè)工資管理信息系統(tǒng)是一個現(xiàn)代化的企業(yè)在競爭中立于不敗之地的必要部分,它能夠為查詢工資信息提供充足的信息和快捷的查詢手段。自 20 世紀 50 年代將計算機引入數(shù)據(jù)處理以來,歷經(jīng)管理信息系統(tǒng)發(fā)展的各個階段。這是長期以來困惑人們的一大問題。管理信息系統(tǒng)根本不僅是技術系統(tǒng),而且是社會系統(tǒng)。因此有必要開發(fā)一個基于網(wǎng)絡的勞資人事管理系統(tǒng),能在網(wǎng)絡環(huán)境下實現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計、更新、打印等功能。 開發(fā)設計思想 是美國著名的 Powersoft公司推出的廣泛使用于客戶機 /服務器體系結構下的應用程序開發(fā)工具,具有完整的 Web 應用開發(fā)功能。本系統(tǒng) 以 SQL 語言為開發(fā)語言基礎, 采用 開發(fā), 而 客戶端操作系統(tǒng)為 采用了 Windows xp。能夠和人事管理系統(tǒng)、考勤管理系統(tǒng)相結合,真正實現(xiàn)企 業(yè)高效、科學、現(xiàn)代化的企業(yè)管理。優(yōu)化邏輯設計與物理設計,使系統(tǒng)運行效率高,反映速度快 可靠性。 可理解性。 可維護性和適用性。 可用性。 安全保密性。信息系統(tǒng)的建設是一項投資大,時間長的復雜工程 ,可行性研究更為必要,也更復雜,更困難??尚行缘暮x不僅包括可能性,還包括必要性,合理性。因而,建立公司的工資管理系統(tǒng)是非常有必要的,而且由于本學校對該系 統(tǒng)的重視程度及需求的迫切性,因而該系統(tǒng)的開發(fā)在技術上和經(jīng)濟上都是可行的。本系統(tǒng)客戶應用和服務器應用都采用 Powerbuilder開發(fā)。 技術上具有可行性。系統(tǒng)成本也可分為開發(fā)成本和運行維護成本,對于本軟件系統(tǒng),如果運行得當,它的運行維護成本是相當?shù)偷摹8鶕?jù)這些信息,在每個月的某個固定時間,生成企業(yè)全體員工的月工資。 工資管理的特點是所關聯(lián)的方面比較多,信息處理量比較大。 在公司范圍內統(tǒng)一各種原始單據(jù)的格式,統(tǒng)一帳目和報表的格式。 刪除不必要的管理冗余,實現(xiàn)管理規(guī)范化、科學化。 程序代碼標準化,軟件統(tǒng)一化,確保軟件的可維護性和實用性。 能夠連接各個關聯(lián)的數(shù)據(jù)庫,獲取數(shù)據(jù)庫中的信息。 在上面設計原則的基礎上,完成系統(tǒng)功能分析。 員工每個工種基本工資的設定。 加班津貼的管理。 支持各種不同形式的報表,如單個員工工資報表生成、部門員工工資報表生成、按照 月份統(tǒng)計工資報表等。 工資管理系統(tǒng)的使用幫助。新系統(tǒng)的邏輯模型由系統(tǒng)業(yè)務流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、邏輯表達式及有關說明組成,最后要完成系統(tǒng)分析報告(也稱為系統(tǒng)邏輯設計說明書)。如下圖 1 所示: 總 經(jīng) 理銷售部 人事部財務部后勤部 圖 1 商業(yè)企業(yè)組織結構圖 人事部門 : 負責職工的調遣,新員工的增加,刪減,管理員工的基本信息及信息的修改。 財務部門:負責企業(yè)財政運作情況及財務管理,處理各類賬單、發(fā)票等。 銷售部門:負責商品的銷售工作 。例如當員工提職、提薪、晉級時,基本工資、職務工資、職稱工資及各種固定補貼需由財務部根據(jù)國家有關規(guī)定進行修改。 ( 3 )根據(jù)基本工資表、變動工資表計算匯總,生成工資計算表。 ( 5 )由工資計算表進行工資分攤、扣稅、計提福利費等處理,編制工資費用分配表、個人所得稅申報表、職工福利費計提表 。 繪得業(yè)務流程圖如下: 無 稅 工 資 表銀 行 代 發(fā) 文件財 務 部 門銷 售 部人 事 部后 勤 部門稅 務 局員 工銀 行扣 稅 憑 證其 他 處理員 工 信 息表 表員 工 變 動 信息 文 件考 勤 表員 工 考 勤 文件記 錄信 息 登記工 資 計 算計 算 稅款稅 務 表總 工 資工 資 信息 錄 入公 司 授 權相 關 文 件總 工 資計 算員 工 信息 錄 入福 利 表福 利 文 件基 本 工 資表打 印 報表 員 工 工 資 表 薪酬管理信息系統(tǒng) 10 數(shù)據(jù)流程分析 管 理 員員 工稅 務 局工 資 信 息稅 款員 工 信 息用 戶 信 息工 資 報 表職 工 薪 酬管 理 系 統(tǒng)稅 單P 1頂層數(shù)據(jù)流程圖 管 理 員計 算 工 資登 錄 成 功 或 否反 饋工 資 報 表登 錄 系 統(tǒng)稅 務 局員 工 管 理 登 錄 系 統(tǒng)登 陸員 工 、 工 資 信 息工 資 報 表P 1 . 4 p 1 . 3P 1 . 1D 4員 工用 戶 管 理P 1 . 2新信息新信息稅 款稅 單員 工 表工 資 表 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖一級分解 《信息系統(tǒng)分析與設計》課程 設計 11 管 理 員用 戶用 戶 信 息密 碼 對 否密 碼 正 確用 戶 信 息密 碼 核 對密 碼 正 確P 1 . 1 . 1批 準 登 陸P 1 . 1 . 2用 戶 表密 碼 正 確拒 絕 登 陸P 1 . 1 . 3密 碼 錯 誤密 碼 錯 誤密 碼 錯 誤二級數(shù)據(jù)流程(登 錄處理) 用 戶管 理 員查 詢 條 件查 詢?yōu)g 覽 信 息P 1 . 3 . 1員 工 信 息 處 理P 1 . 3 . 2員 工 信 息 表工 資 信 息 處 理P 1 . 3 . 3工 資 信 息 表工 資 變 動工 資 信 息 文 件員 工 信 息 文 件福 利 表信 息 顯 示員 工 信 息反 饋反 饋二級數(shù)據(jù)流程圖(員工管理) 薪酬管理信息系統(tǒng) 12 數(shù)據(jù)詞典 1) 數(shù)據(jù)項的定義 數(shù)據(jù)項編號 數(shù)據(jù)項名稱 類型及寬度 簡述 取值范圍 I1 考勤日期 Char ( 10) 標示其他部門提交的職工考勤信息的年月 I2 工資日期 Char10) 標示職工工資的年月 I3 職工編碼 Char10) 唯一用來標示職工的編碼 I4 部門名稱 Char(20) 使用此系統(tǒng)單位內部子部分 I5 基本工資 decimal(7,2) 各部門內的員工固定工資,即部門崗位工資。 把基本工資信息和變動工資信息加以匯總和計算。39。39。39。39。 S3 工資計算表 1 次 / 月 P4 編制基本工資表 S8 職員信息表 。 S2 基本工資表 1 次 / 月 P5 自動轉賬處理 S4 福利費計提分配表; S5 個人所得稅申報表; S6 工資費用分配表 系統(tǒng)跟據(jù)前述分攤工資、計提福利費、扣稅處理,自動生成工資轉賬憑證。 S7 工資轉賬憑證 1 次 / 月 薪酬管理信息系統(tǒng) 14 第三章 系統(tǒng)設計 模塊結構設計 功能結構圖設計運用事務分析的方法可將應發(fā)工資處理進一步分解為如下圖的結構圖: 工資管理信息系統(tǒng) 對上圖所示結構圖的模塊, 還需要進一步分解,其功能詳細說明如下: “ 登陸界面 ”模塊的功能是: 用戶根據(jù)自己的用戶名和密碼登陸界面,分為普通職員和系統(tǒng)管理員,所具權限不同。 “ 員工 信息管理 ”模塊的功能是: 管理員可以對職工的信息進行錄入、修改、添加等,普通用戶可以對自己的信息進行瀏覽。 工作人員 可以 根據(jù) 工資匯總 表 ,選擇要打印的內容,處理后入庫保存,方便以后查賬 。 而且作為一個工資管理信息系統(tǒng),他可以 根據(jù)其他外界因素的變化及時 的對工資標準作出修訂,按照現(xiàn)行的標準及時的計算出每個月的職工工資清單。 數(shù)據(jù)庫設計 職工薪酬 管理系統(tǒng)是一個企業(yè)單位不可缺少的部分 ,它能為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。 ( 2)能夠為企業(yè)管理人員及時掌握整個工資管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準確的工資管理 信息,可以促進工資管理工作的規(guī)范化及各項管
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