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出納基本工作流程精選5篇-在線瀏覽

2025-07-02 06:24本頁(yè)面
  

【正文】 付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項(xiàng)。登記日記賬,保證日清月結(jié)。保管有關(guān)印章,登記注銷支票。②往來(lái)結(jié)算: 辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。③工資結(jié)算: 執(zhí)行工資計(jì)劃,監(jiān)督工資使用。負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。 辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。 ?員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫(xiě)借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。員工工資的發(fā)放。工作事項(xiàng)及審驗(yàn)等程序。③現(xiàn)金收付。若收到假幣予以沒(méi)收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。④不得“坐支”。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。特殊情況需審批。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。 登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。 每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。 保管好各種空白支票,不得隨意亂放。每日下班后上交賬務(wù)章。 在支付證明單上經(jīng)辦公是否簽字。 附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼。 支付證明單上填寫(xiě)的項(xiàng)目是否超過(guò) 3 項(xiàng)。大、小寫(xiě)金額是否相符。 報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。 出納賬務(wù)處理程序是怎樣的? 會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。 由于各個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)不盡相同,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)規(guī)模大小也不一樣,因此設(shè)置的賬簿,憑證的種類、格式和各種賬簿之間的相互關(guān)系以及與之相適應(yīng)的記賬程序和方法也不一樣。每個(gè)單位應(yīng)結(jié)合自己的實(shí)際狀況和具體條件,采用或設(shè)計(jì)適合自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)和特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算形式。一項(xiàng)合理有效的會(huì)計(jì)核算形式,一般應(yīng)該符合下面的要求: 1)與本單位生產(chǎn)、經(jīng) 營(yíng)管理的特點(diǎn)、規(guī)模的大小和業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)程度相適應(yīng)。 3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡(jiǎn)化不必要的核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。 2)匯總記賬憑證核算形式。 4)多欄式日記賬核算形式。 應(yīng)當(dāng)指出,會(huì)計(jì)核算形式有多種多樣,目 前還在不斷地發(fā)展,這里只介紹幾種常見(jiàn)的核算形式。 2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬。 4)根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬開(kāi)戶銀行出具的銀行對(duì)賬單等,定期或不定期編制出納報(bào)告,提供出納核算信息。 第三篇:出納基本工作流程 會(huì)計(jì)實(shí)操 —— 出納的基本工作流程 出納的定義(結(jié)合出納票據(jù)來(lái)講解) 出納,作為會(huì)計(jì)名詞,運(yùn)用在不同場(chǎng)合有著不同涵義。 出納工作,顧名思義,出即支出,納即收入。 簡(jiǎn)單的說(shuō) ,在企業(yè)里 ,出納就是負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收入和支出的工作 ,是一項(xiàng)很具體的工作。而從事這項(xiàng)工作的人員稱為 :出納人員或出納員。嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn) 金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項(xiàng)收付。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋“收訖”、“付訖”戳記。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫(xiě)金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。對(duì)于填寫(xiě)錯(cuò)誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保 存。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。要隨時(shí)掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,要確保其安全和完整無(wú)缺。不得以“白條”充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。 ⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。對(duì)于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制 度辦理銷售款項(xiàng)結(jié)算,催收銷售貨款。 出納工作的具體內(nèi)容( 2)往來(lái)結(jié)算 ①辦理往來(lái)結(jié)算,建立清算制度。對(duì)購(gòu)銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng),要及時(shí)催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項(xiàng),要抓緊清償。 實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。建立其他往來(lái)款項(xiàng)清算手續(xù)制度。 ②核算其他往來(lái)款項(xiàng),防止壞賬損失。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門(mén)報(bào)告。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級(jí)和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎(jiǎng)金計(jì)算表,辦理代扣款項(xiàng)(包括計(jì)算五險(xiǎn)一金),計(jì)算實(shí)發(fā)工資。發(fā)放的工資和獎(jiǎng)金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。 ②負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。根據(jù)管理部門(mén)的要求,編制有關(guān)工資總額報(bào)表。也就說(shuō):只有這個(gè)賬戶才可以提取現(xiàn)金,而一個(gè)企業(yè)只能在銀行開(kāi)立一個(gè)基本存款賬戶。 ( 2)一般存 款賬戶:只能辦理轉(zhuǎn)賬和現(xiàn)金的繳存,不能支取現(xiàn)金。 ( 4)臨時(shí)存款賬戶:注冊(cè)驗(yàn)資戶,異地臨時(shí)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要時(shí),開(kāi)立異地臨時(shí)存款賬戶,用于資金的收付。目前,我們使用的是普通支票,可以支取現(xiàn)金也可以轉(zhuǎn)帳,在普通支票的左上角劃兩條平行線只能轉(zhuǎn)賬,買(mǎi)空白支票回來(lái)根據(jù)需要自己簽發(fā) (實(shí)際工作中最常用,必須掌握)。 收到轉(zhuǎn)賬支票:出納填寫(xiě)“進(jìn)賬單”→并蓋上與留在銀行印鑒卡上一樣的章,送存我們的開(kāi)戶銀行→取回進(jìn)賬單第一聯(lián)(回單聯(lián))→大約 2 天后錢(qián)到賬后,到銀行取回第三聯(lián)(收賬通知)→登記銀行存款日記賬→交單給會(huì)計(jì)記賬。支票由存根聯(lián)和支票聯(lián)兩部分組成。壹月至拾月前零字必寫(xiě),拾壹月、拾貳月必須寫(xiě)成壹拾壹月、壹拾貳月 (前面多寫(xiě)了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月 )。例: 2021 年 8 月 5 日:貳零零柒年零捌月零伍日。注意:“萬(wàn)”字不帶單人旁。 人民幣小寫(xiě):最高金額的前一位空白格用“¥”字頭打掉,數(shù)字填寫(xiě)要求完整清楚。④收款人: 現(xiàn)金支票收款人應(yīng)寫(xiě)為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書(shū)人”欄內(nèi)加蓋本單位的 財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開(kāi)戶銀行提取現(xiàn)金(一般情況下,須由本單位持結(jié)算證的人前去提款,如有特殊情況須本單位開(kāi)據(jù)證明加蓋公章,并由提款人持證明前往)。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。 收到個(gè)人開(kāi)出的轉(zhuǎn)帳支票,收款人可寫(xiě)為收款人個(gè)人姓名,此時(shí)轉(zhuǎn)帳支票背面不蓋任何章,收款人在轉(zhuǎn)帳支票背面填上身份證號(hào)碼和發(fā) 證機(jī)關(guān)名稱,在背書(shū)格寫(xiě)上自己的名字,憑身份證和轉(zhuǎn)帳支票存入收款人的開(kāi)戶銀行開(kāi)的個(gè)人結(jié)算帳戶內(nèi)。⑤用途:干什么用途填什么,如備用金、工資、貨款、運(yùn)費(fèi)、往來(lái)等⑥支票頭:公司留存,根據(jù)票面填寫(xiě),可簡(jiǎn)寫(xiě)。如果你收到支票,你公司就是背書(shū)人,要在支票背面的背書(shū)人處加蓋銀行預(yù)留印件。受票人如果發(fā)現(xiàn)支票填寫(xiě)不全,可以補(bǔ)記, 但不能涂改。從支票簽發(fā)日或票面日期(含票面日期)起算十天內(nèi)支票有效 ,超過(guò)十天支票就作廢。) 支票見(jiàn)票即付,不記名?,F(xiàn)金支票一般要素填寫(xiě)齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開(kāi)戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫(xiě)齊全,在開(kāi)戶銀行掛失,假如要素填寫(xiě)不齊,到票據(jù)交換中心掛失。銀行結(jié)算業(yè)務(wù) (二)( 2)銀行匯票 由企業(yè)
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