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出納基本工作流程精選5篇-免費(fèi)閱讀

2025-05-31 06:24 上一頁面

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【正文】 7 支票,原始憑證記錄單及時(shí)交給出納 8 票據(jù)丟失填寫票據(jù)丟失說明,才能開收據(jù) 9 簽約購房客戶與刷卡不是同一人時(shí),填寫替付款聲明。 記賬憑證張數(shù)計(jì)算的原則是 :沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計(jì)算,有一張算一張;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。 當(dāng)月記賬憑證的編號(hào),可以在填寫記賬憑證的當(dāng)日填寫,也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫。 各種會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的主要區(qū)別在于登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,但是,出納業(yè)務(wù)處理的步驟基本上一致,其基本程序是: 1)根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制收款憑證、付款憑證;對(duì)于轉(zhuǎn)賬投資有價(jià)證券業(yè)務(wù),還要根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證直接登記有價(jià)證券明細(xì)分類賬(債券投資明細(xì)分類賬、股票投資明細(xì)分類賬等)。 2)能正確、全面和及時(shí)地提供有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支情況,滿足本單位經(jīng)營管理和國家宏觀管理工作的需要。若無,不予報(bào)銷。若有,應(yīng)分開貼。 公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單 借款。現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。 ?員工出差回來后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在支付證明后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后由總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。 審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎(jiǎng)金。 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 會(huì)計(jì)要突擊檢查出納的備用金,防止挪用。如出現(xiàn)未達(dá)賬項(xiàng),即出納或銀行一方已取得單據(jù)入賬,另一方未入賬時(shí),要說明情況,一式兩份,會(huì) 計(jì)、出納各一份。 支付證明單 ( 1)小額支付未能取得發(fā)票,但必須報(bào)賬,例如:搭摩托車付了10 元現(xiàn)金,無發(fā)票但要入賬。 銀行結(jié)算業(yè)務(wù) (二)( 5)匯兌(匯款) 支付結(jié)算方式包括票據(jù)結(jié)算和非票據(jù)結(jié)算,前面介紹的支票、匯票、本票就是票據(jù)結(jié)算,匯兌就是非票據(jù) 結(jié)算中常用的一種。現(xiàn)金支票一般要素填寫齊全,假如支票未被冒領(lǐng),在開戶銀行掛失;轉(zhuǎn)帳支票假如支票要素填寫齊全,在開戶銀行掛失,假如要素填寫不齊,到票據(jù)交換中心掛失。如果你收到支票,你公司就是背書人,要在支票背面的背書人處加蓋銀行預(yù)留印件。④收款人: 現(xiàn)金支票收款人應(yīng)寫為本單位名稱,此時(shí)現(xiàn)金支票背面“被背書人”欄內(nèi)加蓋本單位的 財(cái)務(wù)專用章和法人章,之后收款人可憑現(xiàn)金支票直接到開戶銀行提取現(xiàn)金(一般情況下,須由本單位持結(jié)算證的人前去提款,如有特殊情況須本單位開據(jù)證明加蓋公章,并由提款人持證明前往)。壹月至拾月前零字必寫,拾壹月、拾貳月必須寫成壹拾壹月、壹拾貳月 (前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月 )。 ( 4)臨時(shí)存款賬戶:注冊(cè)驗(yàn)資戶,異地臨時(shí)經(jīng)營活動(dòng)需要時(shí),開立異地臨時(shí)存款賬戶,用于資金的收付。 ②負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。 ②核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。 出納工作的具體內(nèi)容( 2)往來結(jié)算 ①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對(duì)賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時(shí),必須在支票上寫明收款單位名稱、款項(xiàng)用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報(bào)銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。 簡單的說 ,在企業(yè)里 ,出納就是負(fù)責(zé)現(xiàn)金和銀行存款的收入和支出的工作 ,是一項(xiàng)很具體的工作。 2)根據(jù)收款憑證、付款憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、有價(jià)證券明細(xì)分類賬。 3)要在保證核算指標(biāo)正確、真實(shí)和系統(tǒng)完整的前提下,盡可能地簡化不必要的核算手續(xù),提高會(huì)計(jì)工作的效率,節(jié)約核算工作的人力、物力和財(cái)力。 出納賬務(wù)處理程序是怎樣的? 會(huì)計(jì)核算形式又叫賬務(wù)處理組織程序或記賬程序,是賬簿組織、記賬程序員和記賬方法相互結(jié)合的方式。 支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過 3 項(xiàng)。每日下班后上交賬務(wù)章。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。員工工資的發(fā)放。負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。登記日記賬,保證日清月結(jié)。 公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫“借款單”,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財(cái)務(wù)部部長、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。 公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時(shí)間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。銀行帳因?yàn)橛型鶃韨髌币话悴蝗菀族e(cuò)。 實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核 定備用金定額,及時(shí)辦理領(lǐng)用和報(bào)銷手續(xù),加強(qiáng)管理。若不相符,應(yīng)更正重填。若無,應(yīng)補(bǔ)。 每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。 負(fù)責(zé)支票,匯票,發(fā)票,收據(jù)管理。 辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。 辦理往來結(jié)算,建立清算制度。 現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”。若無批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。 支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過 3 項(xiàng)。 ,建立清算制度 現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容,主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項(xiàng)結(jié)算;企業(yè)與外部單位不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)和個(gè)人之間的款項(xiàng)結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項(xiàng)結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可用于其他方面的結(jié)算。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報(bào)告。 出納員每周一向公司經(jīng)理上報(bào)“銀行存款收付周報(bào)表”。因特殊情況確需支出的,事先報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。 出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。核算其他往來款項(xiàng),防止壞賬損失。負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。 現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額, 并注意票面的真?zhèn)?。一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),大額支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。若有,問明原因或不予報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。 因此,盡管每一個(gè)會(huì)計(jì)單位的業(yè)務(wù)各有其特色,但都應(yīng)該對(duì)會(huì)計(jì)核算形式作出明確的規(guī)定。 5)日記總賬核算形式。從這 個(gè)角度講,出納一詞至少有出納工作、出納人員兩種涵義。對(duì)于重大的開支項(xiàng)目,必須經(jīng)過會(huì)計(jì)主管人員、總會(huì)計(jì)師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。 ③登記日記賬,保證日清月結(jié)。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分 要及時(shí)存入銀行。⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。對(duì)預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。按照車間和部門歸類,編制工資、獎(jiǎng)金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會(huì)同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。例如:在工商銀行虎門支行開立了基本存款賬戶,那么在工商銀行其他營業(yè)點(diǎn)或其他銀行開立的賬戶只能是一般存款賬戶。 3③如何填開支票 一本支票一般是 25 份,要逐份填開。例: 289,貳拾捌萬玖仟伍佰肆拾陸元伍角貳分; 伍佰叁拾貳元正,“正”寫為“整”字也可以,不能寫為“零角零分”; 肆佰貳拾伍元零叁分; 叁佰貳拾伍元貳角正,角字后面可加“正“字,但不能寫“零分”,比較特殊。最新規(guī)定,個(gè)人存入的轉(zhuǎn)帳支票最高限額為 50 萬元以內(nèi)。(提示:港幣支票,有效期為半年。與銀行匯票的不同: 只能在同一票據(jù)交換區(qū)域使用,而且只能按票
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