【正文】 *: 流程負責人除上述任務外 ,還要了解該項工作的質量要求 ,并參與和檢查這項工作 ,并對該項工作的質量負責 。 一旦項目章程完成后 , 必須要同所有的項目組成員進行溝通 項目階段和項目節(jié)點管理 各個項目階段的總覽 基本上我們將采用 ASAP的實施方法論來實施我們的項目 , 下圖為 ASAP的地圖 : 以下為各個項目階段的主要工作節(jié)點 : 項目準備階段 項目準備階段的工作是進行項目籌備工作 , 確保項目啟動后能夠全速前進 , 而減少不必要的人力和時間上的浪費 。TCL ERP 項目 TCLTV SAP 項目實施管理章程 V1 TCLTV SAP 項目實施管理章程 文控 : 編寫者 陳強、陳昱 文件名 TCLTV ERP 項目實施管理章程 聯(lián)合簽署文件 : TCLTV ERP 項目主計劃 創(chuàng)建日期 2020 年 5 月 24 日 最后編輯日期 2020 年 7 月 8 日 總計頁數(shù) 63 版本 更新日期 更新描述 更新人 2020/07/05 初始版本 陳昱、陳強 文件審批 (項目總負責人或推進者簽 署生效 ) 審批職位 姓名 簽名 簽名日期 TCLTV ERP 項目總負責人 于廣輝 TCL TV ERP 項目推進者 張山水 TCL TV ERP 項目推進者 李書彬 Table of Contents TCLTV ERP 項目實施管理章程 1 1 Table of Contents 2 1 簡介 5 2 項目階段和項目節(jié)點管理 5 各個項目階段的總覽 5 項目準備階段 6 流程清單 6 項目管理章程 6 項目組的初始培訓 7 業(yè)務藍圖設計 8 初步確定系統(tǒng)組織結構 8 初開始化 SANDBOX 9 確定組織結構 9 業(yè)務流程設計稿完成 9 權限需求 10 開始功能開發(fā)需求 10 完成功能開發(fā)需求緊急 10 主數(shù)據(jù)定義完成初稿 11 最后確定主數(shù)據(jù)定義 11 測試劇本清單 11 系統(tǒng)效果演示清單 11 用戶培訓清單 11 開始提出數(shù)據(jù)切換開發(fā)需求 11 數(shù)據(jù)切換開發(fā)需求確定 12 系統(tǒng)實現(xiàn) 12 系統(tǒng)原型傳輸清單 12 系統(tǒng)效果演示 13 測試案例 14 單元測試 14 集成測試 14 用戶培訓計劃 14 培訓資料 14 最終用戶培訓 14 最終簽收業(yè)務流程設計稿 14 第一 /二 /三輪主數(shù)據(jù)模擬上載完成 15 業(yè)務數(shù)據(jù)上載程序測試完成略 15 系統(tǒng)切換的遠期計劃 15 審閱硬件需求 15 最后準備 16 切換計劃初稿和切換測試計劃完成 16 切換測試完成 16 切換測試小結 16 切換演習計劃 16 切換演習 16 小結演習結果和完成切換計劃 17 建立系統(tǒng)支持方案 17 決定是否切換 17 系統(tǒng)上線支持 17 3 項目實施范圍 17 組織結構 17 功能范圍 19 流程清單 19 接口范圍 19 系統(tǒng)切換 21 SAP 源代碼更改 21 4 項目計劃 22 5 項目組織結構 23 項目組織結構圖 23 項目人員名單 24 流程負責人 , 全職和顧問 24 業(yè)務骨干兼職 26 流程清單分配 30 6 項目核心崗位職責 : 60 項目指導委員會 : 60 項目經(jīng)理 : 60 流程負責人 : 60 顧問組長 : 61 7 項目控制 61 周滾動計劃 61 項目問題管理 61 項目變更管理 62 系統(tǒng)更改管理 62 項目例會 62 項目紀律 631 簡介 項目章程主要是用于規(guī)定整個 TCL TV 的 ERP 項目實施的管理和控制標準和方法 . 它是在項目組的各級管理人員的共同參與或認同下制定出來 , 其人員包括項目管理委員會 , 項目總監(jiān) , 項目經(jīng)理 , 流程負責人 。 同時 , 項目章程也代表了這些管理人員對整個項目管理的承諾 , 包括時間和人力資源的投入 。 因此 , 在項目籌備階段 , 將主要解決以下問題 : 形成一個具體明確的工作清單 組織和分配充足合適的人員到每一個具體而明確的工作上 相關人員理解和明白將要進行的工作 對于每個人員都清晰和明了的工作時間表 完善的工作條件 因此在本階段 , 所有的工作將集中反映在六個文件或工作上面 : 流程清單 6 月 18 日 ** 流程清單人員分配 X 7 月 7 日 *** 項目管理章程 X 7 月 8 日 項目計劃 X 培訓 X 7 月 9 日 ** 項目后勤工作 7 月 9 日 注 : *: 流程負責人要對該項工作的進度負責 , 檢查存在的問題 ,并協(xié)調(diào)解決 。 ***: 流程負責人要參與和簽收該項工作 ,并對該項工作的質量負責 。 項目管理章程 項目管理章程用于解答一個項目從開始到切換的各項工作要求 , 是一個項目管理的說明書 . 它的權威性建立于所有項目管理人員在理解的基礎上的認同 .項目管理章程的完成是項目準備階段結速的標志 . 項目管理章程必須通過項目經(jīng)理和項目籌備組長簽署 項目組的初始培訓 為了確保項目組的實施人員有一定的基礎的 SAP 的知識 , 以便于開始今后能夠有效率的完成今后分配的任務 .本次培訓分成兩個階段 , 第一階段為概念培訓 , 為期一周 , 包括項目管理 , SAP 的概覽 , 和各個模塊的基本結構和功能 。 第二階段為操作培訓 , 為期也為一周 , 對象為項目組全職人員 , 方式為各個模塊的并行進行 . 由于全職人員要參與項目組的各項工作 , 所以懂得使用SAP 是各項工作的前提 操作培訓將對操作人員進行考試 , 在確保受訓人員正確完成所有本課試題后 , 本課課程才可完成 . 業(yè)務藍圖設計 業(yè)務藍圖設計階段的主要目的是完成將來業(yè)務的設計稿件以及其附屬的相關設計工作 。 我們將在概念培訓的時候 , 詳細介紹 SAP 的組織結構的意義究竟是什么 , 那么在培訓完后 , 大家就可以進行比較有效的 SAP 的組織結構的討論 . 此時的組織結構的設想只是作為開始進行具體設計的前提 , 不需要任何的簽字 。 如果發(fā)生重大的變化 , 帶來的主要影響是在一個 月之內(nèi)的一些設計思路會被廢棄 。 這主要用于業(yè)務設計階段 , 因為在這個階段里 , 有很多業(yè)務問題需要尋找和測試各種不同的解決方案 , 有時還要向各種不同的人員演示其方案 , 以探討其可行性和方案的優(yōu)劣 . 一般 SANDBOX 是在初定了組織結構后才建立 . 確定組織結構 這個環(huán)節(jié) , 一般要比完成業(yè)務設計稿提前相當一段時間 即確定 . 因為組織結構問題不定 , 對于將來業(yè)務設計為出現(xiàn)方向性的和集成性的問題 , 要么就是浪費大量時間同時做幾套方案 , 要么就是前功盡棄 . 但是需要指出的是 , SAP 所指的組織結構 , 不完全等同于我們一般所認為的企業(yè)管理結構 。 組織機構的確認過程中 , 我們會邀請埃森哲在行業(yè)內(nèi)的 SAP 專家一起參與決策 。 通過介紹和匯報的形式來進行 。 權限需求 SAP 中的權限需求 , 主要分成兩步來定義 : 第一 : 確定崗位清單 : 根據(jù)業(yè)務藍圖設計 , 對將來需要使用 SAP 的崗位所需要的功能和權限進行定義 。 開始功能開發(fā)需求 所謂功能開發(fā)需求 , 就是指在 SAP 的標準功能或報表或接口不能滿足業(yè)務設計要求 , 而需要新開發(fā)不是更改程序的需求 . 在功能開發(fā)需求中 , 一般包含兩個部分的內(nèi)容 : 業(yè)務要求 技術信息 , 如數(shù)據(jù)庫名 , 字段名 , 邏輯關系等 。 PP 模塊的 BOM, 工藝路線 , 工作中心 。 FICO 模塊的會計科目 , 成本中心等 . 需要注意的事 , SAP 的主數(shù)據(jù)往往帶有相當多的參數(shù)參與了相當多的管理運算 , 如物料主數(shù)據(jù)的采購提前期 , BOM 中的虛擬件標志 , 成本中心的類別等 . 那么我們在要求用戶在收集這些參數(shù)數(shù)據(jù)的時候 , 必須有一份手冊告訴 他們那些字段的含義是什么 , 根據(jù)業(yè)務設計要求 , 這些字段填寫的參數(shù)有什么要求 , 這就是我們所謂的主數(shù)據(jù)定義 . 為了便于數(shù)據(jù)切換小組盡早開始進行工作 , 將大部分能夠預先確定下來的數(shù)據(jù)定義盡早完成初稿 , 提交切換小組進行上載程序開發(fā)和形成收集模板 . 最后確定主數(shù)據(jù)定義 根據(jù)業(yè)務設計稿的設計要求 , 最后確定數(shù)據(jù)定義 , 然后交由數(shù)據(jù)切換小組用于調(diào)整數(shù)據(jù)收集模板和校驗收集的數(shù)據(jù)并進行適當?shù)恼{(diào)整 。 之后 , 將根據(jù)這些業(yè)務案例名稱編寫具體的案例的測試步驟 , 內(nèi)容和數(shù)據(jù) 。 系統(tǒng)效果演示清單 系統(tǒng)效果演示的目的是讓部分項目領導組 , 流程的負責人 , 部分關鍵的用戶了解未來系統(tǒng)的設計效果 。 演示清單不需要簽字確認 , 但必須獲得業(yè)務流程負責人的認同 。 開始提出數(shù)據(jù)切換開發(fā)需求 為了能盡早進行數(shù)據(jù)切換的開發(fā) , 設定開始提出數(shù)據(jù)切換開發(fā)需求的日期 , 這樣數(shù)據(jù)小組可以開始進行數(shù)據(jù)上載和下載的程序開發(fā) 。 過了這一日期的任何開發(fā) ,