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分撥中心操作流程及管理制度-在線瀏覽

2024-11-10 04:03本頁面
  

【正文】 控?cái)z像范圍內(nèi),由兩人(含兩人)以上共同驗(yàn)收、拆封,核對快件實(shí)際數(shù)量、清單數(shù)量及系統(tǒng)內(nèi)數(shù)量是否一致,如三組數(shù)字核對后無誤,方可做系統(tǒng)入庫確認(rèn);否則,如擅自入庫引起到貨數(shù)量爭議則由所有當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任,每次除罰款 100 元外并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。 ,先查看裝箱清單及實(shí)際快件數(shù)量,檢查數(shù)量是否正確;逐件檢查快件,如有異常件(破損、嚴(yán)重變形、缺貨、液體外流受污染等),應(yīng)在接貨后 1 小時(shí)內(nèi)反饋上級分揀中心主管(或發(fā)貨廠商庫房)給予協(xié)查備案,說明 異常詳情(總包重量、快件數(shù)量,異常單單號、客戶姓名,商品明細(xì)、實(shí)際商品數(shù)量,實(shí)際商品重量等),并將殘余商品及快件保存好,待分公司經(jīng)理處理完畢后再做處理;分揀中心業(yè)務(wù)員不得侵吞內(nèi)置物品或謊報(bào)快件部分丟貨、殘損,否則自行承擔(dān)全部責(zé)任。 (或發(fā)貨廠商)多發(fā)出的快件( 實(shí)貨比清單多出),或夾雜其他省區(qū)的快件,分揀中心應(yīng)在接貨后 2 小時(shí)內(nèi)上報(bào)分公司總經(jīng)理及發(fā)貨方核實(shí)備案,不得隱瞞或侵吞,如謊報(bào)、隱瞞不報(bào)超過24 小時(shí),分公司一經(jīng)查出將給予該當(dāng)事人 200‐ 500 元處罰;如隱瞞不報(bào)超過 48 小時(shí),按照侵吞公司財(cái)物對待,扣除所有參與人當(dāng)月全部工資,總公司保留將其除名以及報(bào)案追究其刑事法律責(zé)任的權(quán)利。 (二)分揀封發(fā) ,應(yīng)按照站點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分揀;分揀快件 時(shí),不得有拋擲、摔打、拖拽等有損快件的行為,對于優(yōu)先快件、代收貨款件等要單獨(dú)分揀;電子產(chǎn)品、液體、易碎品要輕拿輕放,按大不壓小、重不壓輕的原則分揀,否則,給予相應(yīng)受損快件價(jià)值 2 倍的處罰,情節(jié)嚴(yán)重的就地除名。 ,超重,超規(guī)格,禁運(yùn)件未加標(biāo)志,包裝殘損、塌陷、水濕、油污、滲漏等,地址填寫錯誤或寄達(dá)目的地填寫錯誤的快件,應(yīng)在有效處理后方可分 揀,否則由處理人員承擔(dān)責(zé)任 —— 每次罰款 100— 300 元。 ,業(yè)務(wù)員必須進(jìn)行復(fù)檢,看看有無分錯區(qū)域;復(fù)檢人員在核對堆位快件準(zhǔn)確無誤(無其他區(qū)域快件)后,認(rèn)真抽取并清點(diǎn)二聯(lián)面單及快件總數(shù),確保一致,以備入庫掃描及存檔查詢;如檢查不嚴(yán),夾雜其他區(qū)域快件,或重復(fù)抽聯(lián)致使快件發(fā)錯或清單出錯,除承擔(dān)相應(yīng)發(fā)貨 、返貨費(fèi)用外,每次另行處罰 100— 300 元。 ,全程承擔(dān)復(fù)檢、核對清單實(shí)貨、裝箱封發(fā)責(zé)任,確保清單數(shù)量與實(shí)際快件數(shù)量一致、名稱一致,并在裝箱后封發(fā)嚴(yán)實(shí),在大包上貼上封貼,寫清寄達(dá)地、收件人、件數(shù)、日期等相關(guān)數(shù)據(jù)。 ,裝箱清單一式 3 份,隨貨一份,庫房留存一份,交信息主管一份;直發(fā)縣級站點(diǎn)快件,發(fā)貨清單一式三份,公司信息主管一份,隨貨發(fā)一份,地級市首代業(yè)務(wù)員一份,跟單員應(yīng)做好跟單工作,嚴(yán)格監(jiān)督到貨、接貨、配送情況,如有異常情況應(yīng)及時(shí)與地市站點(diǎn)首代及分公司總經(jīng)理溝通,確保到貨安全。 ,由裝箱人自行粘貼發(fā)貨運(yùn)單運(yùn)單粘貼前必須檢查運(yùn)單收件人姓名、地址、電話等信息,不得出現(xiàn)任何失誤,如出現(xiàn)運(yùn)單信息錯誤、貼錯或遺漏,致使大包發(fā)錯或收件人提不到貨,經(jīng)辦人除承擔(dān)往返運(yùn)費(fèi)外,另行處罰 100— 300 元;如因此引起快件遺失,則承擔(dān)全部損失責(zé)任。 ,當(dāng)天必須無條件發(fā)出;分揀業(yè)務(wù)員必須在下午 16:00 以前完成所有物流快件封發(fā),如未按時(shí)封發(fā)完成,每件處罰 50 元;如按時(shí)封發(fā)完成,發(fā)貨人員當(dāng)天未將快件發(fā)出,每包處罰 50 元。 ,分揀中心經(jīng)理應(yīng)讓跟單員及時(shí)通知各站點(diǎn)(當(dāng)天晚20:00 前
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