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書(shū)生公文傳輸系統(tǒng)手冊(cè)[五篇范例]-在線瀏覽

2025-06-27 06:48本頁(yè)面
  

【正文】 權(quán)銷(xiāo)售。本手冊(cè)由北京書(shū)生公司技術(shù)服務(wù)部編寫(xiě),如果您對(duì)《書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)使用手冊(cè)》有何意見(jiàn)和建議請(qǐng) E- mail 至 ,您的意見(jiàn)將會(huì)對(duì)以后的書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)的版本的改進(jìn)有很大的參考作用。按照“發(fā)展核心技術(shù)、注重客戶(hù)需求、研制放心產(chǎn)品、提供滿(mǎn)意服務(wù)”的經(jīng)營(yíng)理念,追求“用起來(lái)、用得好、用得值”的應(yīng)用效果,贏得了眾多高校、政府、企業(yè)客戶(hù)的信任,被公認(rèn)為擁有國(guó)內(nèi)最廣泛高校,政府和企業(yè)用戶(hù)群體的軟件開(kāi)發(fā)商,公司業(yè)績(jī)也實(shí)現(xiàn)了連年超高速增長(zhǎng),成為中國(guó)新一代軟件企業(yè)的典范。書(shū)生公司提供智能文檔整個(gè)生命周期的解決方案和技術(shù)支持,包括智能文檔的創(chuàng)建、生成、管理、文檔解析、安全控制、數(shù) 字簽名與電子印章支持、文檔路由與跟蹤、 XML 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換與處理、智能文檔及其數(shù)據(jù)的應(yīng)用集成服務(wù)等等。 在信息化建設(shè)如火如荼開(kāi)展的今天,書(shū)生公司已經(jīng)不滿(mǎn)足于以往取得的成績(jī),準(zhǔn)確把握用戶(hù)需求和全球信息技術(shù)發(fā)展的潮流,圍繞智能文檔為更加廣泛的用戶(hù)群體 提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),力爭(zhēng)成為中國(guó)各行業(yè)信息化建設(shè)的一支主力軍 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 3 目 錄 第 一 章 書(shū) 生 第 三 代 數(shù) 字 圖 書(shū) 館 系 統(tǒng) 簡(jiǎn)介 .................................................1 1 系 統(tǒng) 構(gòu)成 ..................................................................................................................................................1 2 技 術(shù) 特點(diǎn) ..................................................................................................................................................2 第 二 章 書(shū) 生 第 三 代 數(shù) 字 圖 書(shū) 館 系 統(tǒng) 的 使用 .............................................3 1. 系 統(tǒng) 平 臺(tái) 詳 細(xì) 使 用 方法 ..........................................................................................................................3 書(shū)生鏡像站點(diǎn) ...............................................................................................................................4 首頁(yè) ..............................................................................................................4 圖書(shū) ..............................................................................................................6 高 級(jí) 檢索 ....................................................................................................13 軟 件 下載 ....................................................................................................14 論壇 ............................................................................................................15 幫助 ............................................................................................................16 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 1 第 一章書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)簡(jiǎn)介 1系統(tǒng)構(gòu)成書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)是為構(gòu)建基于用戶(hù)信息活動(dòng)及互動(dòng)性的數(shù)字圖書(shū)館( Workbaseddigitallibrary)而設(shè)計(jì)的。 書(shū)生第三代數(shù) 字圖書(shū)館系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖如圖 1- 1 所示。以服務(wù)為主導(dǎo)型是第三代數(shù)字圖書(shū)館的表現(xiàn)形式。 書(shū)生之家第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)為廣大用戶(hù)提供了更加精確、功能更實(shí)用的互聯(lián)網(wǎng)信息采集系統(tǒng)。例如,搜索“姚明,非 NBA” ,即可獲得姚明除了 NBA 以外的信息。 很多人都有過(guò)這種經(jīng)歷,以前搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息當(dāng)再次搜索時(shí)卻再也找不到了。而書(shū)生之家第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)提供的信息采集系統(tǒng),將搜索到的互聯(lián)網(wǎng)信息直接下載到本地,用戶(hù)可以通過(guò)查詢(xún)歷史紀(jì)錄獲得以前曾經(jīng)訪問(wèn)過(guò)的互聯(lián)網(wǎng)信息,為二次搜索大開(kāi)方便之門(mén)。例如,圖書(shū)管理系統(tǒng)除了應(yīng)用較為廣泛的書(shū)生之家,還有方正、超星等,期刊資源有“ CNKI”、“維普”等。同一本書(shū),用戶(hù)要到每個(gè)系統(tǒng)去搜索一遍才能準(zhǔn)確的得知這本書(shū)在各個(gè)系統(tǒng)中的收藏情況,有沒(méi)有辦法將各系統(tǒng)中的資源進(jìn)行統(tǒng)一管理呢?在全球化的背景下,數(shù)字資源甚至是數(shù)字資源管理平臺(tái)都有可能來(lái)源于世界各地,其管理平臺(tái)的建設(shè)也應(yīng)當(dāng) 立足于全球市場(chǎng),做到統(tǒng)一多系統(tǒng)管理平臺(tái),以簡(jiǎn)化讀者訪問(wèn)步驟,為讀者提供更加簡(jiǎn)單方便的數(shù)圖系統(tǒng)。采用其獨(dú)有的資源搜集器就能通過(guò)連接各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)提供的標(biāo)準(zhǔn)互聯(lián)接口( OAI 或 等) ,對(duì)各個(gè)數(shù)圖系統(tǒng)中的資源進(jìn)行一站式搜索。例如,在資源搜索器中輸入“紅樓夢(mèng)”,搜索結(jié)果列表中即顯示各個(gè)系統(tǒng)中《紅樓夢(mèng)》的收藏情況。然而,一種數(shù)字資源對(duì)應(yīng) 一 種 管 理 平 臺(tái) , 如 視 音 頻 資 源 常 用 的 管 理 平 臺(tái) 就 有Windowsmediaservice 或 RealServer,這就意味著校方在擁有豐富的數(shù)字資源的同時(shí)也不得不為購(gòu)買(mǎi)相對(duì)應(yīng)的管理平臺(tái)而付出高昂的代價(jià)。所有數(shù)字資源,包括圖書(shū)、期刊、音頻、視頻、互聯(lián)網(wǎng)信息、博客等等,都可以放到書(shū)生之家鏡像站點(diǎn)上進(jìn)行統(tǒng)一管理。 第二章書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)的使用 法 書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)所有功能入口要從書(shū)生鏡像站點(diǎn)入口 2- 1 所示。這個(gè)區(qū)域里共有 10個(gè)功能模塊的導(dǎo)航鏈接及 4 個(gè)功能區(qū)域鏈接,簡(jiǎn)要介紹見(jiàn)表 2- 2(詳細(xì)使用見(jiàn)后面章節(jié)): 菜單項(xiàng) 詳細(xì)功能說(shuō)明 首頁(yè)數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)首頁(yè)圖書(shū)進(jìn)入圖書(shū)模塊后可以進(jìn)行圖書(shū)在線閱讀 ,把圖書(shū)借閱到本地閱讀,進(jìn)行簡(jiǎn)單檢索和全文檢索高級(jí)檢索高級(jí)檢索系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)中檢索自己所需要的資源軟件下載可以下載書(shū)生閱讀器,閱讀器升級(jí)程序, OCR 插件,書(shū)生字庫(kù)集論壇論壇為書(shū)生網(wǎng)論壇,用戶(hù)可以及時(shí)了解到書(shū)生最新的圖書(shū)信息及最新的活動(dòng)幫助書(shū)生第三代數(shù)字圖書(shū)館幫助表 2- 2 在首頁(yè)標(biāo)簽上面的功能區(qū)域鏈接,分別簡(jiǎn)要介紹如下: B 區(qū):登錄狀態(tài)區(qū)。 C 區(qū):公告欄,顯示網(wǎng)站公告 D 區(qū):讀吧 vip 圖書(shū)區(qū),顯示讀吧最近暢銷(xiāo)書(shū) E 區(qū) :目錄導(dǎo)航區(qū)。)。在 A 區(qū)中軟件下載中可以下載閱讀器。 G 區(qū):新書(shū)上架,顯示最新上架的圖書(shū) H 區(qū):我的圖書(shū),顯示我最近看瀏覽的圖書(shū) I 區(qū):圖書(shū)精選,顯示精選圖書(shū) J 區(qū):顯示圖書(shū)閱讀排行榜 K 區(qū):基于讀者對(duì)本網(wǎng)站資源滿(mǎn)意度所作的一項(xiàng)調(diào)查統(tǒng)計(jì) 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 6M 區(qū):友情鏈接。 圖 2- 3 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)頁(yè)面在頁(yè)面左面有書(shū)生分類(lèi)列表,可以根據(jù)需要查看圖書(shū)。列表上面是一個(gè)簡(jiǎn)單檢索引擎,可以根據(jù)圖書(shū)名稱(chēng)、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書(shū)名稱(chēng)、 ISBN、主題、提要來(lái)分別檢索所需要的圖書(shū)。見(jiàn)圖 2- 4 圖 2- 4 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)頁(yè)面全文檢索 B 組合檢索: 在組合檢索中,可以根據(jù)圖書(shū)名稱(chēng)、出版機(jī)構(gòu)、作者、叢書(shū)名稱(chēng)、ISBN、主題、提要及它們之間的“與”和“或”邏輯關(guān)系來(lái)進(jìn)行查詢(xún)。 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 8 圖 2- 5 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)圖書(shū)頁(yè)面組合檢索 C 高級(jí)全文檢索: 可以在高級(jí)全文檢索中從書(shū)生分類(lèi)中,根據(jù)全文或者目錄,進(jìn)行單詞、多詞、位置、范圍等方面進(jìn)行檢索。檢索頁(yè)面見(jiàn)圖 2- 6。在圖 2- 3 所示頁(yè)面中,點(diǎn)擊頁(yè)面左邊書(shū)生分類(lèi)列表中任意分類(lèi),如圖 2- 7所示。點(diǎn)擊圖書(shū)名稱(chēng)鏈接,可以看到此圖書(shū)簡(jiǎn)介,如圖 2- 8 所示。還可以查找與此圖書(shū)相關(guān)的出版機(jī)構(gòu)、作者、評(píng)論。 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 14 圖 2- 9 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)高級(jí)檢索頁(yè)面高級(jí)檢索系統(tǒng)在一站式檢索中可以實(shí)現(xiàn)在其他數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)中檢索所需要的資源。全文檢索可以實(shí)現(xiàn)在圖書(shū)和期刊中定位到頁(yè)的檢索。 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 15 圖 2- 10 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)軟件下載頁(yè)面在這里可以下載書(shū)生閱讀器、閱讀器升級(jí)程序(以前 安裝過(guò) 版本以下的閱讀器)、 OCR插件、書(shū)生閱讀器字庫(kù)集。 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 16 圖 2- 11 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)論壇頁(yè)面本論壇為書(shū)生網(wǎng)論壇,用戶(hù)可以及時(shí)了解到書(shū)生最新的圖書(shū)信息及最新的活動(dòng)。 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng) 17 圖 2- 12 書(shū)生數(shù)字圖書(shū)館系統(tǒng)幫助頁(yè)面在幫助頁(yè)面中我們可以了解到書(shū)生公司的技術(shù)服務(wù)信息、網(wǎng)站使用幫助、服務(wù)器設(shè)置幫助。 ( 2)、系統(tǒng)除了有公文傳輸功能外還包括公文處理及日常辦公等功能。辦理后的公文可能通過(guò)公文傳輸系統(tǒng)發(fā)送到各單位及部門(mén)。 ( 4)、公文傳輸: 公文傳閱群組設(shè)置可以將每個(gè)單位的公文接收人設(shè)置在一個(gè)群組里,以便于接收后在單位內(nèi)部傳閱。 公文發(fā)布、歸檔、傳閱示范 ( 1)、公文發(fā)布流程 admin 登錄,密碼 admin123。 admin 接收到公文后,點(diǎn)擊進(jìn)入到辦理公文界面,直接定稿套紅辦結(jié)。 ,點(diǎn)擊“發(fā)送公文” 的群組,點(diǎn)擊發(fā)送按鈕發(fā)送公文。 ( 2)、公文傳閱: ,點(diǎn)擊具體公文名稱(chēng),進(jìn)入公文詳細(xì)界面,點(diǎn)擊“加載公文”進(jìn)入收文擬稿界面 b.填寫(xiě)收文表單,選擇相應(yīng)的傳閱人員后。 ,單位公文文書(shū)就辦結(jié)公文,點(diǎn)擊“歸檔”進(jìn)行收文檔案管理界面,填寫(xiě)相應(yīng)的檔案要素,將收文按文件類(lèi)型、收文日期歸檔,以便于用戶(hù)查詢(xún)。 第 四篇:公文傳輸系統(tǒng)解決方案 公文傳輸系統(tǒng)解決方案 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 公文傳輸系統(tǒng)完成公文、會(huì)議通知和資料下發(fā)、公文上報(bào),平級(jí)單位間公文交換等功能。 辦公室每天有大量的文件需要處理,一份文件有時(shí)候要印刷幾十份,甚至上百份。希望您借助電子公文傳輸管理系統(tǒng)來(lái)幫助您,讓您從文件堆中解脫出來(lái),提高文件的傳輸效率,同時(shí)也減少大量紙張的浪費(fèi),縮短公文分發(fā)、上報(bào)的時(shí)間,詳細(xì)及時(shí)的了解文件發(fā)送簽收情況,而且便于文件的統(tǒng)一管理和分類(lèi)。 系統(tǒng)功能 、前臺(tái)用戶(hù)功能 公文發(fā)布和上報(bào) 在發(fā)布和上報(bào)文件時(shí),輸入文件文號(hào)、標(biāo)題、類(lèi)型、發(fā)文(上報(bào))單位、選擇文件正文等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。 公文簽收 對(duì)其它單位的來(lái)文,未簽收的文件系統(tǒng)都有標(biāo)識(shí)提示,可打開(kāi)文件進(jìn)行簽收,下載打印。 公文分類(lèi)查詢(xún) 文件類(lèi)型統(tǒng)一由管理員設(shè)定,用戶(hù)可以按照類(lèi)型查詢(xún)文件。 會(huì)議通知發(fā)布和簽收 在發(fā)布會(huì)議通知時(shí),輸入會(huì)議名稱(chēng)、組織單位、開(kāi)會(huì)時(shí)間、會(huì)議資料,還可以設(shè)置通知是否需要反饋和簽到等,然后設(shè)置文件接收的人員、單位、群組。 會(huì)議材料發(fā)布和簽收 會(huì)議結(jié)束后,形成會(huì)議紀(jì)要或決定,會(huì)議組織者可以把相應(yīng)的材料發(fā)布給會(huì)議參加人或單 位。 信息發(fā)布 請(qǐng)求辦理事項(xiàng) 此模塊將為領(lǐng)導(dǎo)與各下級(jí)單位、各委辦局之間提供溝通渠道。被請(qǐng)求單位在收到領(lǐng)導(dǎo)的指示或其他單位的需求后,做出回應(yīng)。其他單位也可利用此模塊向有關(guān)單位收集本單位所需的信息。各委辦局再將需要報(bào)送的專(zhuān)題信息輸入此欄目。這些刊物將是領(lǐng)導(dǎo)了解本單位工作情況,獲取信息的窗口或單位之間交流的橋梁,在工作中具有舉足輕重的作用。全年動(dòng)態(tài)的主要內(nèi)容是:工作基本情況、存在問(wèn)題、工作思路、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。 檢索與統(tǒng)計(jì) 公文傳輸管理系統(tǒng)中的檢索引擎允許公文交換平臺(tái)用戶(hù)采用簡(jiǎn)單和高級(jí)兩種方式檢索符合條件的公文內(nèi)容,并可以完成對(duì)公文的統(tǒng)計(jì),如按公文標(biāo)題進(jìn)行簡(jiǎn)單搜索或按公文標(biāo)題、發(fā)文單位、來(lái)文單位、收(發(fā))文日期、文號(hào)、主題詞、密級(jí)
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