【正文】 漢字” 、 “只嵌入GB2312 外字庫” 、 “嵌入全部字庫”四項，一般選擇“嵌入補(bǔ)字和非漢字”是 書生電子印章系統(tǒng) 18指排版時若使用 windows 補(bǔ)字，SEP 轉(zhuǎn)換時自動嵌入補(bǔ)字信息，以保證整個 SEP 文件的完整性；“生成微縮版面”項是指在生成 SEP 的同時系統(tǒng)自動生成 SEP 文件的微縮版面，并可通過閱讀器進(jìn)行瀏覽查看。如圖 333：圖 333 版本信息 創(chuàng)建 SEP 文件您可以通過 SEP Writer 將各種應(yīng)用程序創(chuàng)建的文件轉(zhuǎn)換成 sep 文件，sep 文件保留了源文件中的字體、格式、圖形、顏色等信息，可通過 SEP Reader 進(jìn)行閱讀、打印、摘錄、批注等操作。注意：必須在安裝 SEP Writer 前安裝 Microsoft 應(yīng)用程序，否則在菜單中不會出現(xiàn)此圖標(biāo)?！‰娮庸南到y(tǒng)各功能介紹 設(shè)置通過此操作進(jìn)行路徑設(shè)置、系統(tǒng)初始化，打印機(jī)設(shè)置。路徑設(shè)置單擊“路徑設(shè)置” ，如圖 3－40： 書生電子印章系統(tǒng) 　　 21圖 3－40 路徑設(shè)置待蓋章文件的默認(rèn)路徑：是指蓋章時選擇版式文件的初始路徑。待脫密文件的默認(rèn)路徑：是指進(jìn)行文件脫密時選擇文件的初始路徑。待拆離附件的默認(rèn)路徑：是指拆離附件時選擇文件的初始路徑。待打印文件的默認(rèn)路徑：是指打印文件時選擇文件的初始路徑。轉(zhuǎn)發(fā)后生成文件的默認(rèn)路徑：是指文件進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)操作后保存的路徑。打印機(jī)設(shè)置 單擊“打印機(jī)設(shè)置” ，彈出對話框，如圖 3－41：圖 3－41 打印機(jī)初始化在該對話框中選擇正確的打印機(jī)類型。（2） “空設(shè)備”選項是用作測試故障的，用戶不宜選擇此類型?！按蛴C(jī)屬性設(shè)置”用于輸入輸出設(shè)備共同的一些固定參數(shù)，如幅面和分辨率。在“屬性設(shè)置”中我們一般不用做任何改動，按系統(tǒng)默認(rèn)即可。如果打印機(jī)可以雙面打印，就選中“雙面打印”選項。 公文瀏覽通過此操作對版式文件、公文文件、脫密文件進(jìn)行瀏覽。在閱讀的同時還可以進(jìn)行文字查找，摘錄其中的文字以及打印等操作。單擊“打開” ，就可以閱讀文件，如圖 3－44：圖 3－44 閱讀文件快捷工具條介紹:翻頁功能:依次表示第一頁、上一頁、下一頁、最后一頁，用戶需要進(jìn)行翻頁操作時，單擊快捷工具條按鈕即可進(jìn)入相應(yīng)頁面。 移動頁面、拾取文本功能:當(dāng)用戶需要對某段文字進(jìn)行摘錄時，可選中快捷工具條中選中箭頭字樣的按鈕，此時鼠標(biāo)指標(biāo)變?yōu)閨形式，按住鼠標(biāo) 書生電子印章系統(tǒng) 24左鍵并拖動鼠標(biāo)，選中相應(yīng)的文字，單擊右鍵“選拷貝選擇的內(nèi)容到剪切板”完成復(fù)制，可粘貼到相應(yīng)文檔中,如圖 3－45：圖 3－45 將選擇的內(nèi)容拷貝到剪切板打開、打印、搜索功能等詳見閱讀器的幫助文件。先制作生成版式文件，同時在版式文件中定義公章的位置，蓋章的過程是對版式文件的加密、加蓋公章的過程。單擊“蓋章”按鈕彈出對話框，如圖 3－47： 書生電子印章系統(tǒng) 　　 25圖 347 蓋章對話框選擇待蓋章的版式文件(源文件)，單擊“源文件”后面“選擇”按鈕，如圖 348：圖 3－48 選擇源文件選擇加密蓋章的版式文件后，單擊“打開” ，彈出蓋章對話框，如圖3－49：圖 3－49 蓋章對話框設(shè)置公文密碼與打印份數(shù)公文密碼：密碼為不少于六位的數(shù)字或字母，注意區(qū)分大小寫；公文密碼一般由上級單位事先規(guī)定。打印份數(shù)：規(guī)定公文最多打印的份數(shù)。添加附件的操作是：單擊“添加” ，彈出對話框，如圖 3－50：圖 3－50 添加附件單擊“打開” ，文件就附加上了，用同樣的方法，可以添加任意多個任意格式的附件文件，如添加錯誤，我們可以選中文件，單擊“刪除”即可。輸入公文密碼如圖 3－55：圖 3－55 輸入公文密碼 [注意]蓋章完畢后請收好電子公章盤。 公文打印通過此操作可對版式文件、公文等進(jìn)行打印。打印設(shè)置：“打印份數(shù)”表示本次打印的份數(shù)，這里的份數(shù)不能多于發(fā)送方指定的打印份數(shù)。“不含紅頭紅章”與“黑白文字頁”的區(qū)別是包含紅頭紅章頁的黑白文字。 “拆頁”在雙面打印拼版時才會用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁的內(nèi)容，選中此項打印后，折疊起來裝訂，內(nèi)容是按起始順序排列的。增強(qiáng)功能：設(shè)置了書生系統(tǒng)特有的打印功能，即其它打印系統(tǒng)中沒有的功能。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。進(jìn)入公文傳輸系統(tǒng)，單擊“轉(zhuǎn)發(fā)”按鈕，彈出對話框，如圖3－61： 書生電子印章系統(tǒng) 30圖 361 轉(zhuǎn)發(fā)對話框選擇“源文件”和目標(biāo)文件，如圖 362：圖 3－62 選擇待轉(zhuǎn)發(fā)文件選擇文件后單擊“打開” ，輸入轉(zhuǎn)發(fā)文件的密碼，如圖 3－63：圖 3－63 轉(zhuǎn)發(fā)設(shè)置單擊“確定”按鈕，輸入源文件密碼，如圖 3－64：圖 3－64 源文件密碼確定后系統(tǒng)顯示完成信息，如圖 3－65：圖 3－65 完成信息 書生電子印章系統(tǒng) 　　 31 公文脫密此操作將紅頭紅章的加密文件脫密，變成后綴為 GD 的脫密文件。脫密文件用于存檔或內(nèi)部流轉(zhuǎn)。進(jìn)入公文傳輸系統(tǒng)，單擊“拆離附件”按鈕，彈出對話框，選擇待拆離附件的公文文件以及目標(biāo)路徑的位置，設(shè)置拆離方式，如圖 3－70：圖 370 拆離附件輸入公文密碼，如圖 371：圖 3－71 輸入公文密碼單擊確定，完成拆離附件，如圖 3－72：圖 3－72 完成拆離附件選擇確定，完成拆離，選擇打開，打開拆離的附件。 幫助信息此操作可進(jìn)入公文傳輸系統(tǒng)在線幫助，用戶可查看系統(tǒng)版本、及產(chǎn)品使用權(quán)信息等。第四章　Sursen MakerSursen Maker 是一種通用的工具，可以將文檔、表格、圖片等各種格 書生電子印章系統(tǒng) 34式的批量文檔統(tǒng)一轉(zhuǎn)換成 SEP 安全版式文件。 工具欄：包括十三個按鈕，從左到右依次為“新建任務(wù)列表” 、 “載入作業(yè)列表” 、 “保存任務(wù)列表” 、 “添加任務(wù)到轉(zhuǎn)換列表” 、 “刪除當(dāng)前選定任務(wù)”、 “重置任務(wù)” 、 “向上移動任務(wù)位置” 、 “向下移動任務(wù)位置” 、 “轉(zhuǎn)換當(dāng)前選定文件” 、 “開始轉(zhuǎn)換整個列表” 、 “中斷轉(zhuǎn)換任務(wù)” 、 “配置”和“幫助” 。有關(guān)各工具項的使用，請參閱下一章。對一組文件的操作 書生電子印章系統(tǒng) 　　 35稱為一個“作業(yè)” ，作業(yè)的后綴名為“.smt” ?！≥d入作業(yè)列表載入作業(yè)列表可以實現(xiàn)對已經(jīng)建立好的作業(yè)任務(wù)的載入操作。（2）將列表另存為點(diǎn)擊“將列表另存為” ，即可將當(dāng)前的任務(wù)列表保存在另外的路徑下。支持的文件類型包括“.doc” 、 “.xls”、“.tif”、 “.pdf”等。目錄中包含所需要轉(zhuǎn)換的多個源文件。點(diǎn)擊“添加目錄” ，系統(tǒng)彈出選擇待添加任務(wù)目錄的對話框，如圖 49：圖 4－9　添加待轉(zhuǎn)換文件目錄通過點(diǎn)擊“瀏覽” ，選擇待轉(zhuǎn)換文件目錄，選擇好待轉(zhuǎn)換文件目錄后，還可以根據(jù)需求進(jìn)行其他選項的設(shè)置，如是否保護(hù)子目錄，是否保持目錄結(jié)構(gòu)，以及支持文件的格式等。同時還可以設(shè)定子目錄的深度?！八兄С治募保何募愋偷念惐碇辛谐龃四夸浿邪募乃蓄愋汀＃?）添加合并任務(wù)把多個文件，轉(zhuǎn)換后合并為一個目標(biāo)文件。如果沒有指定，按鈕無效狀態(tài)。　重置任務(wù)（1）重置任務(wù)實現(xiàn)被忽略的待轉(zhuǎn)換的文件重置，選中一個在轉(zhuǎn)換列表中被暫時忽略的 書生電子印章系統(tǒng) 　　 39待轉(zhuǎn)換文件，點(diǎn)擊“重置任務(wù)” ，該文件即可被重置?！∠蛏弦苿尤蝿?wù)位置將當(dāng)前指定的條目向上移動一個單位。 向下移動任務(wù)位置將當(dāng)前指定的條目向下移動一個單位。 單一轉(zhuǎn)換對列表中選中的單個文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作, “單一轉(zhuǎn)換”只針對對選中文件的操作。 轉(zhuǎn)換對列表中所有待轉(zhuǎn)換文件進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作。 中斷轉(zhuǎn)換任務(wù)終止正在進(jìn)行的文件轉(zhuǎn)換工作。如圖 4－14 所示：圖 4－14　中斷轉(zhuǎn)換操作 配置對 Sursen Maker 設(shè)置，包括 “插件“、 ”作業(yè)“等。設(shè)置好后，點(diǎn)擊“確定”即可設(shè)置完畢。（2）作業(yè)對轉(zhuǎn)換作業(yè)的設(shè)置，點(diǎn)擊“設(shè)置”對話框的“作業(yè)”標(biāo)簽，如圖 417：圖 4－17　作業(yè)設(shè)置作業(yè)名稱：定義的轉(zhuǎn)換文件的名稱。目標(biāo)路徑：目標(biāo)文件的路徑列表。增加：增加新的設(shè)置。現(xiàn)通過增加一個設(shè)置為例來具體說明如何進(jìn)行設(shè)置操作。（3）關(guān)于顯示該程序的版本信息，點(diǎn)擊“關(guān)于” ，如圖 419：圖 4－19　版本信息 幫助顯示程序的幫助文件，點(diǎn)擊“幫助”按鈕，如圖 420：4－20　幫助在使用 Sursen Maker 程序時可以參照幫助信息執(zhí)行操作。如果印模不清晰，最好重新蓋一個比較清晰的印模。 2．掃描印模時要注意以下幾點(diǎn)：A．將掃描格式設(shè)置為黑白二值，不能是灰度或彩色；B．保存圖片時要保存為 .tif 格式；C. 圖片為未壓縮格式；D．圖片分辨率在 150*150～300*300 之間（防止圖片太大） ；E. 掃描時選取的掃描區(qū)域以剛好框住印模為宜。修改好的圖片為了確保制章過程正確，請在制作公章前進(jìn)行檢查是否符合 中所說的要求，可以使用圖象編輯軟件進(jìn)行檢查。 電子印章的制作安裝完畢后會在桌面上生成名為“電子印章制作工具”的書生快捷圖標(biāo)，雙擊此圖標(biāo)，彈出對話框如下圖 5－7：圖5－7制章軟件1）在“印章名稱”項填寫該公章的實際名稱，如“test” ；這個名稱將在進(jìn)行蓋章的時候顯示。