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正文內(nèi)容

書生電子公文系統(tǒng)使用手冊(飛天key)-wenkub

2022-08-31 08:30:22 本頁面
 

【正文】 擊“下一步” ,彈出如下圖2-5:圖 2-5 準(zhǔn)備安裝若需重新進(jìn)行設(shè)置單擊“上一步” ,不需要請單擊“安裝” ,彈出如下圖2-6:圖2-6 安裝過程安裝完成后系統(tǒng)彈出頁面,如圖2-7: 書生電子印章系統(tǒng) 4圖27 安裝完成單擊“完成” ,書生套件安裝結(jié)束。這就說明已正確安裝了加密狗以及驅(qū)動程序。 菜單欄:Reader 可操作的各個菜單項(xiàng),不同的菜單項(xiàng)有不同的功能。 書生電子印章系統(tǒng)    7 Reader 使用指南 文件菜單文件菜單可以實(shí)現(xiàn)文件的打開、保存、打印及退出等操作, 打開:要打開一個文件有以下三種方式:(1)雙擊 支持的文件格式,直接打開。 屬性:如果打開電子書籍,則在屬性中會顯示該書籍的一些相關(guān)信息和所具備的權(quán)限,如圖 35:圖 35 文檔屬性 打印:打印當(dāng)前顯示的文件,選擇相應(yīng)的打印機(jī),進(jìn)行打?。灰部梢詫Υ蛴∥募募垙埡晚撨吘噙M(jìn)行設(shè)置,如圖 36: 書生電子印章系統(tǒng)    9圖 36 打印設(shè)置 退出:退出 Sursen Reader 。 視圖菜單視圖菜單包括 18 個選項(xiàng),如圖 39: 書生電子印章系統(tǒng) 10圖 39 視圖菜單工具條:顯示或隱藏工具條。收藏夾:可以將閱讀過的文件或電子書籍保存到收藏夾中??s略圖:顯示文件或電子書籍的縮略圖,可以快速方便的進(jìn)行頁面間的跳轉(zhuǎn)。適合頁面:整頁顯示版面。自動滾屏:自動滾屏顯示整個文件,單擊鼠標(biāo)左鍵可以停止?jié)L動。(2) 選擇工具:選定文字可以進(jìn)行批注和拷貝操作。(6) 縮?。菏髽?biāo)指針變?yōu)榭s小鏡,用于縮小版面。設(shè)置:Sursen Reader 的基本運(yùn)行設(shè)置,如圖 317:圖 317 設(shè)置(1) 通用: 圖 318 通用語言: 應(yīng)用界面的語言選擇。如圖 325:圖 325 歷史紀(jì)錄(7)插件設(shè)置:書生閱讀器自動集成了電子印章及文檔解析等插件使軟件功能更加強(qiáng)大,操作更加方便,如圖 326:圖 326 插件列表 幫助菜單幫助菜單包括 4 個選項(xiàng),如圖 327: 書生電子印章系統(tǒng)    15圖 327 幫助菜單幫助主題:顯示 的幫助內(nèi)容。檢測和修復(fù):檢測漏洞并進(jìn)行修復(fù)。在頁面附簽中主要設(shè)置紙型選擇,默認(rèn)的紙張選擇為“A4”,如需要用其它類型的紙張,或改變紙張方向,請先把“自動設(shè)置紙型和方向”前對號去掉,再選擇紙張方向;方向默認(rèn)為“縱向” ,也就是標(biāo)準(zhǔn)紙型,如果需要用橫向輸出時可選擇“橫向” ;頁邊距默認(rèn)設(shè)置上、下、 書生電子印章系統(tǒng) 16左、右都是 10,一般按默認(rèn)設(shè)置即可。“公章設(shè)置”是對公章定位圖片的設(shè)置,系統(tǒng)默認(rèn)有四種規(guī)格,用戶也可以通過“添加公章”進(jìn)行自定義設(shè)置。選擇此功能后 SEP 文件加載了字體信息,所以比普通 SEP 文件稍大。轉(zhuǎn)換 Microsoft 應(yīng)用程序文件對于 Microsoft 應(yīng)用程序生成的文件可在應(yīng)用程序中直接另存成 sep 文件,通過菜單中的快捷圖標(biāo) (保存為 uoml 文檔) , ,單擊此圖標(biāo)彈出選擇文件名的對話框,如圖 334:圖 334 保存文件名及路徑 書生電子印章系統(tǒng)    19選擇輸出路徑、輸入文件名后單擊“保存”按鈕,轉(zhuǎn)換完成,系統(tǒng)會自動調(diào)用閱讀器打開 SEP 文件,如圖 335:圖 335 瀏覽 SEP 文件SEP 文件不能修改,若修改就必須重新修改相應(yīng)的 Word 文件,再重新轉(zhuǎn)換成 SEP 文件。單擊“開始”――“程序”――“書生電子公文”――“書生電子公文系統(tǒng) ”如圖 3-39:圖 3-39 操作界面設(shè)置包括路徑設(shè)置和打印機(jī)設(shè)置兩項(xiàng)。待轉(zhuǎn)發(fā)文件的默認(rèn)路徑:是指進(jìn)行文件轉(zhuǎn)發(fā)時選擇待文件的初始路徑。脫密后文件的默認(rèn)路徑:是指脫密后的文件保存的路徑。說明:(1)當(dāng)您使用視頻接口的打印機(jī)時,除了選擇“Canon(Pecan BIOS)”類型外,本系統(tǒng)都直接控制視頻卡,不需要視頻卡附帶的驅(qū)動程序,本系統(tǒng) 書生電子印章系統(tǒng) 22可以直接控制系統(tǒng)支持的打印機(jī),不需要安裝驅(qū)動程序?!按蛴C(jī)附加設(shè)置”設(shè)置當(dāng)前打印機(jī)所特有的一些較為固定的參數(shù),如打印口、打印模式等。綜上所述,在打印機(jī)的“附加設(shè)置”中,我們不需要做任何改動,如果打印時報“打印端口不存在”就檢查一下打印端口,如果不能雙面打印,就檢查一下是否選中“雙面打印” 。進(jìn)入“書生公文系統(tǒng) ”,單擊“瀏覽” ,彈出對話框,如圖 3-43:圖 3-43 選擇文件首先選擇文件的類型,公文文件是蓋章后生成的文件(gw,gw2) 、書生版式文件是通過 SEP Writer(SP)文檔轉(zhuǎn)換器生成的版式文件(sep)、二掃文件是通過方正生成或通過其他格式轉(zhuǎn)換生成的大樣文件(s2,s72,ps2,s92) 。 公文蓋章通過此操作可對版式文件進(jìn)行加密并加蓋公章。公文密碼:重新輸入公文密碼,確保兩次輸入的一樣,否則不能進(jìn)行蓋章操作。附加文件后準(zhǔn)備蓋章,如圖 3-51:圖 3-51 準(zhǔn)備蓋章插入公章盤,單擊“確定” ,彈出“選擇公章”對話框,如圖 3-52:圖 3-52 選擇公章選擇要加蓋的公章,單擊“確定” ,彈出輸入公章密碼對話框, ,如圖3-53:圖 3-53 輸入公章密碼 書生電子印章系統(tǒng)    27輸入正確的密碼,單擊“確定” ,彈出蓋章成功對話框,如圖 3-54:圖 3-54 蓋章成功公文蓋章的過程結(jié)束,蓋章后自動調(diào)出閱讀器對文件進(jìn)行閱讀。進(jìn)入公文傳輸系統(tǒng),單擊“打印”按鈕,彈出打印設(shè)置對話框,如圖3-57: 書生電子印章系統(tǒng) 28圖 3-57 打印設(shè)置選擇正確的打印方式并瀏覽選擇需要打印的文件,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕,系統(tǒng)會彈出打印輸出設(shè)置對話框如圖 358:圖 3-58 打印輸出設(shè)置在此界面上可以重新選擇需要打印的文件并輸入該文件的密碼,設(shè)置正確頁碼范圍,設(shè)置好打印份數(shù)等打印設(shè)置后,單擊“確定” ,如圖 3-59:如圖 3-59 完成打印頁碼范圍:“全部頁”表示打印全部內(nèi)容;“紅頭印章頁”表示只打印含有紅頭的那一頁和含有印章的那一頁;“黑白文字頁”表示只打印黑白文字頁,不包含紅頭那一頁也不包含印章頁;“頁碼范圍” ,可以輸入指定頁、連續(xù)頁進(jìn)行打印。“逐份打印”只有打印多份時才用到,選中此項(xiàng)后,文件打印完一份再打印下一份,打印速度相對要慢一些。單擊“增強(qiáng)功能” ,彈出對話框,如圖 3-60:圖 3-60 增強(qiáng)功能增強(qiáng)功能中我們不用做任何改動,特殊情況下輸出時才修改相應(yīng)參數(shù)。脫密文件可以在閱讀器直接瀏覽,不需要 key。拆離方式:覆蓋:直接覆蓋目標(biāo)文件存放路徑下相同文件名的文件;重命名:重新對拆離出來的附件進(jìn)行命名; 書生電子印章系統(tǒng)    33徹底拆離:將附件拆離后,原公文里將不再帶有附件。Sursen Maker 需要與 SEP Writer 和 SEP reader 配套使用. Sursen Maker 界面介紹進(jìn)入 Sursen Maker 方法是:單擊“開始”――“程序”――找到“Sursen Maker ”程序項(xiàng),選擇“Sursen Maker ”即可打開 Sursen Maker 界面,如圖 4-1:圖 4-1  Sursen Maker 界面介紹:從上至下依次為:標(biāo)題行:Sursen Maker 標(biāo)志。 Sursen Maker 使用指南 新建任務(wù)列表新建任務(wù)列表可以實(shí)現(xiàn)“作業(yè)任務(wù)”的新建的操作。進(jìn)入 Sursen Maker,單擊“載入作業(yè)列表”按鈕,如圖 4-5 所示: 書生電子印章系統(tǒng) 36圖 4-5 載入作業(yè)選擇待轉(zhuǎn)換的作業(yè)任務(wù),點(diǎn)擊“打開” ,系統(tǒng)即可載入待轉(zhuǎn)換的文件,如圖 46:圖 4-6 待轉(zhuǎn)換的文件列表 保存任務(wù)列表(1)保存列表點(diǎn)擊“保存列表” ,即可保存當(dāng)前任務(wù)列表。點(diǎn)擊“添加任務(wù)” ,系統(tǒng)彈出選擇待添加任務(wù)的對話框,如圖 47: 書生電子印章系統(tǒng)    37圖 4-7 添加待轉(zhuǎn)換文件添加好文件后,點(diǎn)擊“打開” ,系統(tǒng)返回到待轉(zhuǎn)換文件列表的界面,如圖 48:圖 4-8 待轉(zhuǎn)換文件列表(2)添加目錄添加一個目錄(文件夾) 。“包含子目錄”:選中此項(xiàng),則添加的文件夾的下一級目錄中的文件也在處理的作業(yè)范圍內(nèi)。添加目錄完畢后,單擊“確定” ,這樣目錄以及子目錄中包含的所有支持的 文件會顯示在工作表中。選中需要刪除的待轉(zhuǎn)換文件,點(diǎn)擊“刪除當(dāng)前選定任務(wù)” ,該文件即可被刪除。如果沒有指定文件,按鈕無效狀態(tài)。在待轉(zhuǎn)換文件列表中選中一個需要單一轉(zhuǎn)換的文件,然后點(diǎn)擊
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