【文章內容簡介】 型，公文文件是蓋章后生成的文件（gw,gw2） 、書生版式文件是通過 SEP Writer（SP）文檔轉換器生成的版式文件(sep)、二掃文件是通過方正生成或通過其他格式轉換生成的大樣文件（s2,s72,ps2,s92） 。單擊“打開” ，就可以閱讀文件，如圖 3－44：圖 3－44 閱讀文件快捷工具條介紹:翻頁功能:依次表示第一頁、上一頁、下一頁、最后一頁，用戶需要進行翻頁操作時，單擊快捷工具條按鈕即可進入相應頁面。 縮放功能:依次表示“放大” 、 “縮小” 、 “實際大小” 、 “適合頁面” 、 “適合寬度” 、 “顯示比例” ，可以選擇相應的方式來改變文件顯示的大小。 移動頁面、拾取文本功能:當用戶需要對某段文字進行摘錄時，可選中快捷工具條中選中箭頭字樣的按鈕，此時鼠標指標變?yōu)閨形式，按住鼠標 書生電子印章系統(tǒng) 24左鍵并拖動鼠標，選中相應的文字，單擊右鍵“選拷貝選擇的內容到剪切板”完成復制，可粘貼到相應文檔中,如圖 3－45：圖 3－45 將選擇的內容拷貝到剪切板打開、打印、搜索功能等詳見閱讀器的幫助文件。 公文蓋章通過此操作可對版式文件進行加密并加蓋公章。先制作生成版式文件，同時在版式文件中定義公章的位置，蓋章的過程是對版式文件的加密、加蓋公章的過程。瀏覽蓋章前的文件，如圖 3－46： 圖 3－46 瀏覽版式文件操作步驟：進入公文傳輸系統(tǒng)，見圖 339。單擊“蓋章”按鈕彈出對話框，如圖 3－47： 書生電子印章系統(tǒng) 　　 25圖 347 蓋章對話框選擇待蓋章的版式文件(源文件)，單擊“源文件”后面“選擇”按鈕，如圖 348：圖 3－48 選擇源文件選擇加密蓋章的版式文件后，單擊“打開” ，彈出蓋章對話框，如圖3－49：圖 3－49 蓋章對話框設置公文密碼與打印份數(shù)公文密碼：密碼為不少于六位的數(shù)字或字母，注意區(qū)分大小寫；公文密碼一般由上級單位事先規(guī)定。公文密碼：重新輸入公文密碼，確保兩次輸入的一樣,否則不能進行蓋章操作。打印份數(shù)：規(guī)定公文最多打印的份數(shù)。 書生電子印章系統(tǒng) 26公文附件：公文經常會包括一些附件，附件與正文又經常不在同一文件中，而附件一般情況下也需要加密，進行蓋章操作時就要把附件“添加”進來，這樣，蓋章的同時附件與正文就生成密不可分的包。添加附件的操作是：單擊“添加” ，彈出對話框，如圖 3－50：圖 3－50 添加附件單擊“打開” ，文件就附加上了，用同樣的方法，可以添加任意多個任意格式的附件文件，如添加錯誤，我們可以選中文件，單擊“刪除”即可。附加文件后準備蓋章，如圖 3－51：圖 3－51 準備蓋章插入公章盤，單擊“確定” ，彈出“選擇公章”對話框，如圖 3－52：圖 3－52 選擇公章選擇要加蓋的公章，單擊“確定” ，彈出輸入公章密碼對話框, ，如圖3－53：圖 3－53 輸入公章密碼 書生電子印章系統(tǒng) 　　 27輸入正確的密碼，單擊“確定” ，彈出蓋章成功對話框，如圖 3－54：圖 3－54 蓋章成功公文蓋章的過程結束，蓋章后自動調出閱讀器對文件進行閱讀。輸入公文密碼如圖 3－55：圖 3－55 輸入公文密碼 [注意]蓋章完畢后請收好電子公章盤。蓋章后公文瀏覽結果如圖 3－56：圖 3－56 瀏覽蓋章后文件公文蓋章的過程中要注意的是：正確選擇版式文件；公文密碼一定要按照規(guī)定來設置；公章盤妥善保管好。 公文打印通過此操作可對版式文件、公文等進行打印。進入公文傳輸系統(tǒng)，單擊“打印”按鈕，彈出打印設置對話框，如圖3－57： 書生電子印章系統(tǒng) 28圖 3－57 打印設置選擇正確的打印方式并瀏覽選擇需要打印的文件，然后點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會彈出打印輸出設置對話框如圖 358：圖 3－58 打印輸出設置在此界面上可以重新選擇需要打印的文件并輸入該文件的密碼，設置正確頁碼范圍，設置好打印份數(shù)等打印設置后，單擊“確定” ，如圖 3－59：如圖 3－59 完成打印頁碼范圍：“全部頁”表示打印全部內容；“紅頭印章頁”表示只打印含有紅頭的那一頁和含有印章的那一頁；“黑白文字頁”表示只打印黑白文字頁，不包含紅頭那一頁也不包含印章頁；“頁碼范圍” ，可以輸入指定頁、連續(xù)頁進行打印。打印設置：“打印份數(shù)”表示本次打印的份數(shù)，這里的份數(shù)不能多于發(fā)送方指定的打印份數(shù)。 書生電子印章系統(tǒng) 　　 29“不含紅頭紅章”表示打印出來的文件沒有紅頭，沒有紅章，只有黑白文字。“不含紅頭紅章”與“黑白文字頁”的區(qū)別是包含紅頭紅章頁的黑白文字。“逐份打印”只有打印多份時才用到，選中此項后，文件打印完一份再打印下一份，打印速度相對要慢一些。 “拆頁”在雙面打印拼版時才會用到，也就是在一張紙上雙面輸出若干頁的內容，選中此項打印后，折疊起來裝訂，內容是按起始順序排列的。一般我們用 A3 的紙雙面打印 A4 幅面時會用到。增強功能：設置了書生系統(tǒng)特有的打印功能，即其它打印系統(tǒng)中沒有的功能。單擊“增強功能” ，彈出對話框，如圖 3－60：圖 3－60 增強功能增強功能中我們不用做任何改動，特殊情況下輸出時才修改相應參數(shù)。一般情況下選擇源文件，直接打印即可。 公文轉發(fā)此操作將紅頭紅章的加密公文轉變成黑頭黑章的加密公文并更換新的公文密碼。進入公文傳輸系統(tǒng)，單擊“轉發(fā)”按鈕，彈出對話框，如圖3－61： 書生電子印章系統(tǒng) 30圖 361 轉發(fā)對話框選擇“源文件”和目標文件，如圖 362：圖 3－62 選擇待轉發(fā)文件選擇文件后單擊“打開” ，輸入轉發(fā)文件的密碼，如圖 3－63：圖 3－63 轉發(fā)設置單擊“確定”按鈕，輸入源文件密碼，如圖 3－64：圖 3－64 源文件密碼確定后系統(tǒng)顯示完成信息，如圖 3－65：圖 3－65 完成信息 書生電子印章系統(tǒng) 　　 31 公文脫密此操作將紅頭紅章的加密文件脫密，變成后綴為 GD 的脫密文件。脫密文件可以在閱讀器直接瀏覽，不需要 key。脫密文件用于存檔或內部流轉。進入公文傳輸系統(tǒng)，單擊“脫密”按鈕，彈出對話框，如圖 3－66：圖 366 脫密對話框單擊“添加” ，選擇脫密文件，如圖 367：圖3－67 選擇待脫密公文選中需要脫密的文件，單擊“打開”按鈕，系統(tǒng)返回，如圖 3－68：圖 3－68 脫密輸入公文密碼后并選擇保存脫密后生成文件的保存路徑，單擊“確定” ，就在指定的目錄下新建日期文件夾并生成脫密文件，彈出完成信息，如圖3－69： 書生電子印章系統(tǒng) 32圖 3－69 脫密成功 拆離公文附件此操作將電子公文文件包拆開取出附件。進入公文傳輸系統(tǒng)，單擊“拆離附件”按鈕，彈出對話框，選擇待拆離附件的公文文件以及目標路徑的位置，設置拆離方式，如圖 3－70：圖 370 拆離附件輸入公文密碼，如圖 371：圖 3－71 輸入公文密碼單擊確定，完成拆離附件，如圖 3－72：圖 3－72 完成拆離附件選擇確定，完成拆離，選擇打開，打開拆離的附件。拆離方式：覆蓋：直接覆蓋目標文件存放路徑下相同文件名的文件；重命名：重新對拆離出來的附件進行命名； 書生電子印章系統(tǒng) 　　 33徹底拆離：將附件拆離后，原公文里將不再帶有附件。 幫助信息此操作可進入公文傳輸系統(tǒng)在線幫助，用戶可查看系統(tǒng)版本、及產品使用權信息等。進入公文傳輸系統(tǒng)，單擊“幫助”按鈕，如圖 373：圖 373 幫助手冊選擇“關于” ，如圖 3－74：圖 3－74　幫助信息在關于對話框中可以查看系統(tǒng)名稱及版本號等相關信息。第四章　Sursen MakerSursen Maker 是一種通用的工具，可以將文檔、表格、圖片等各種格 書生電子印章系統(tǒng) 34式的批量文檔統(tǒng)一轉換成 SEP 安全版式文件。Sursen Maker 需要與 SEP Writer 和 SEP reader 配套使用. Sursen Maker 界面介紹進入 Sursen Maker 方法是：單擊“開始”――“程序”――找到“Sursen Maker ”程序項，選擇“Sursen Maker ”即可打開 Sursen Maker 界面，如圖 4－1：圖 4－1　 Sursen Maker 界面介紹：從上至下依次為:標題行：Sursen Maker 標志。 工具欄：包括十三個按鈕，從左到右依次為“新建任務列表” 、 “載入作業(yè)列表” 、 “保存任務列表” 、 “添加任務到轉換列表” 、 “刪除當前選定任務”、 “重置任務” 、 “向上移動任務位置” 、 “向下移動任務位置” 、 “轉換當前選定文件” 、 “開始轉換整個列表” 、 “中斷轉換任務” 、 “配置”和“幫助” 。文件列表/工作表區(qū)域：這個區(qū)域是所添加的文件列表，文件列表的列從左到右依次是“狀態(tài)” 、 “序號” 、 “源文件” 、 “大小” 、 “源文件類型” 、 “目標文件” 、 “大小” 、 “目