公司文書管理規(guī)定-在線瀏覽
2025-06-26 04:54本頁面
【正文】 結(jié)、解除與變更。 、各種重要的請求、回執(zhí)、申請等等。 、謝禮，以及宣傳廣告費用的開支。 9．預(yù)算與決算事宜。 11．須請示審批重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓與廉價出售。 14．其他上述未涉及的重要事項。 第十七條 須請示審批的提案文書，必須進行認真斟酌，以便能順利地予 以實施。如果事情緊急，允許直接以非文書形式請示，但事后必須盡快撰寫請示提案文書上報。提案文書一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、印刷部門、總務(wù)部門和財務(wù)部門等 第二十條 請示提案文書必須編號，并注明起草或請示者，所屬分支機構(gòu)及部門、 科室，并及簽名蓋章。 第二十二條 請示提案原本由總務(wù)部、庶務(wù)科保管。語言措詞力求準確規(guī)范。 簽發(fā)人 責(zé)任人簽名 制度名 公司文書管理規(guī)定 電子文件編碼 GLZD223 頁碼 85 3．須請示審批必須明確起草文書的責(zé)任者，署上請示審批提案者姓名。 第二十四條 文書的起草必須征得主管同意，并且在主管有了明確的決定之后進行 ，文書起草只是一個 “文書化 ”的過程與結(jié)果。 第二十五條 重要文書或契約書案，必須經(jīng)過公證，并且在正式文書形成之日前， 必須掌握且附上具有價值的證據(jù)或證明文件。 1．公司內(nèi)文書，如果是一般往來文書，只需主管署名即可；如果只是單純的上報文書，或者不涉及各部門、科室，且內(nèi)容并不重要的文書，只需部門、科室署名即可；如果是 重要文書，按責(zé)任范圍署名總裁、副總裁、專務(wù)董事、常務(wù)董事，或者有關(guān)部門的主管姓名 與職務(wù)。如果總裁委托事項，可由指定責(zé)任者署名。 第二十七條 ，副本可以加蓋署名者或所在部門 、科室章。在這種情況下，文書存檔前加蓋署名者印章。 第二十八條 ，必須填寫委托申請書，經(jīng)所屬部門主管認可， 并 且加蓋印章之后，向總
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