【經(jīng)管勵(lì)志】采購(gòu)管理規(guī)范-在線瀏覽
2025-06-26 04:02本頁(yè)面
【正文】 .................................................. 15 十、 采購(gòu)報(bào)告必須具備要素及分析圖表 ........................................................... 16 一、 目的 規(guī)范采購(gòu)操作步驟和方法，確保采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。 二、 適用范圍 本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)（不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品）等采購(gòu)的控制。 合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過(guò)公司一定程序評(píng)審確定可以 與公司合作的供應(yīng)商。 供應(yīng)商選擇考察表：是確立為公司供應(yīng)商前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估的表格，一般由采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫(xiě)此表，填寫(xiě)完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時(shí)行審批。 終止供應(yīng)商的報(bào)告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報(bào)告，此報(bào)告由相關(guān)權(quán)責(zé) 部門(mén)向采購(gòu)中心提出，由采購(gòu)主管填寫(xiě)逐級(jí)上報(bào)審批。 貨物檢驗(yàn)報(bào)告：是貨物驗(yàn)收部門(mén)和人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對(duì)所采購(gòu)貨物給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和處理意見(jiàn)。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng)； ? 嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事； ? 能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品； ? 嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量； ? 加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購(gòu)成本 并 保證采購(gòu)質(zhì)量； ? 科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查； ? 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問(wèn)題； ? 認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議； ? 做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作； ? 在滿(mǎn)足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本； ? 所有采購(gòu) , 必須事前獲得批準(zhǔn) . 未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn) , ，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”，并由 總經(jīng)理 補(bǔ)批； ? 凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，然后集中辦理采 購(gòu)； ? 采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買(mǎi)， 不得隨意變更供應(yīng)商； 五、 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn) ? 具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí)； ? 注冊(cè)資金達(dá)到 50 萬(wàn)以上的一般納稅人； ? 健全的商務(wù)管理流程和制度； ? 良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予七天以上帳期； ? 具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源； ? 相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位； ? 積極的合作態(tài)度； 六、 供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和終止辦法 供應(yīng)商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問(wèn)題的處理等儲(chǔ)多問(wèn)題，更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應(yīng)的及 時(shí)性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。 對(duì)供應(yīng)商資信由高到低分為 A、 B、 C、 D 四類(lèi)。 供應(yīng)商檔案管理要求 對(duì)于供應(yīng)商的管理，要求建立存檔文檔表格和電子表格，存檔文件包含《供應(yīng)商選擇考察表》、《供應(yīng)商名錄》、《供應(yīng)商資料卡》《供應(yīng)商考核表》、《詢(xún)價(jià)記錄》、《采購(gòu)記錄》、《到貨檢驗(yàn)報(bào)告》和《終止供應(yīng)商的報(bào)告》，以及其它和往來(lái)單據(jù)等資料文檔。 供應(yīng) 商選擇流程 專(zhuān)業(yè) 媒體 市場(chǎng) 走訪 專(zhuān)業(yè) 網(wǎng)站 各種 名冊(cè) 客戶(hù) 介紹 展覽會(huì)和 行業(yè)活動(dòng) 名片 篩選待選擇的供應(yīng)商 進(jìn)行資信調(diào)查 考 察 上門(mén)了解 經(jīng) 濟(jì) 實(shí) 力 信 譽(yù) 財(cái) 務(wù) 狀 況 優(yōu)勢(shì)產(chǎn)品資源 管 理 水 平 營(yíng) 業(yè) 執(zhí) 照 稅務(wù)登記證 考察結(jié)果報(bào)告 商務(wù)經(jīng)理審批 運(yùn)作中心總監(jiān)審批 正式洽談 選擇供應(yīng)商的程序流程圖 供應(yīng)商選擇考察表 供應(yīng)商選擇考察表 考察人： 年 月 日 待選供應(yīng)商基本資料 名稱(chēng) 法人代表： 地址： 郵 編： 電話： 聯(lián)系人： 傳真： 經(jīng)營(yíng)性質(zhì)： 主營(yíng)產(chǎn)品：
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