【經(jīng)管勵志】采購管理規(guī)范-文庫吧在線文庫
【正文】 檢驗日期： 年 月 日 產(chǎn)品名稱 型號規(guī)格 來貨數(shù)量 來貨日期 抽樣數(shù)量 驗 證 記 錄 序號 驗證項目 標準要求 實測結(jié)果 結(jié)論 驗證結(jié)論： 檢驗人： 復(fù)核： 不合格批處理意見： □可用 □挑選 囗換貨 囗退貨 審批： 九、 采購中心職責與績效考核 采購中心工作職責 i. 建立供應(yīng)廠商與價格記錄； ii. 采購方式設(shè)定及市場行情調(diào)查； iii. 詢價、比價、議價、訂購工作； iv. 送貨進度控制與逾送督促 ； v. 來貨質(zhì)量、數(shù)量異常處理； vi. 付款整理、審查； vii. 提交采購工作報告。因此有必要嚴格地篩選、考核供應(yīng)商，對不合格供應(yīng)商制訂相關(guān)終止辦法。 購物申請單：是需求部門根據(jù)需要采購的項目所填寫并提交給采購中心的單據(jù)，此單據(jù)須有部門經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。 合格供應(yīng)商：是指經(jīng)過公司一定程序評審確定可以 與公司合作的供應(yīng)商。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請； ? 嚴格遵守采購規(guī)范流程，按流程辦事； ? 能及時按質(zhì)按量地采購到所需物品； ? 嚴格供應(yīng)商選擇、評價、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量； ? 加強采購的事前管理，建立完善的設(shè)備價格信息檔案，以有效地控制和降低采購成本 并 保證采購質(zhì)量； ? 科學、客觀、認真地進行收貨質(zhì)量檢查； ? 處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問題； ? 認真分析采購工作，改進流程、規(guī)范和采購標準，提出有助改進公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議； ? 做好采購相關(guān)文檔的存檔、備份工作； ? 在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購成本； ? 所有采購 , 必須事前獲得批準 . 未經(jīng)計劃并報審核和批準 , ，除急購?fù)獠坏貌少彛辟徯柙谏暾垎紊献r“急購”，并由 總經(jīng)理 補批； ? 凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計劃辦理采購，可以核定物品項目，通知各請購部門依計劃提出請購，然后集中辦理采 購； ? 采購物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認的供應(yīng)商處購買， 不得隨意變更供應(yīng)商； 五、 供應(yīng)商選擇標準 ? 具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識； ? 注冊資金達到 50 萬以上的一般納稅人； ? 健全的商務(wù)管理流程和制度； ? 良好的財務(wù)狀況，至少可以給予七天以上帳期； ? 具有優(yōu)勢的產(chǎn)品資源； ? 相對有利于我公司的供配貨地理區(qū)位； ? 積極的合作態(tài)度； 六、 供應(yīng)商選擇、評價和終止辦法 供應(yīng)商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問題的處理等儲多問題，更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應(yīng)的及 時性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。 ? 采購申請人在采購過程提出撤消采購申請時，采購經(jīng)辦人員要及時轉(zhuǎn)入撤消程序，即中止本次采購作業(yè)，并在相關(guān)單據(jù)上加蓋“撤消”章。 十、 采購報告必 須具備要素及分析圖表 采購主管須將每個月的采購工作進行總結(jié)、分析以供上級了解工作情況，發(fā)現(xiàn)采購工作中的不足，讓上級肯定其作為的同時能及時給出改進意見或指示。 改進采購的工作流程和標準 改進了的流程或標準 上級主管人員對以下方面表示滿意： *所有的采購有關(guān)流程和工作標準每年至少進行 一 次修訂； *相關(guān)的規(guī)定得到了正確的發(fā)布和溝通； *在流程中能夠考慮到對不同情況的區(qū)別對待。 供應(yīng)商檔案管理要求 對于供應(yīng)商的管理，要求建立存檔文檔表格和電子表格，存檔文件包含《供應(yīng)商選擇考察表》、《供應(yīng)商名錄》、《供應(yīng)商資料卡》《供應(yīng)商考核表》、《詢價記錄》、《采購記錄》、《到貨檢驗報告》和《終止供應(yīng)商的報告》，以及其它和往來單據(jù)等資料文檔。 終止供應(yīng)商的報告：是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報告，此報告由相關(guān)權(quán)責 部門向采購中心提出，由采購主管填寫逐級上
規(guī)章制度相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1