供應商貨源配額管理規(guī)定-在線瀏覽
2024-11-09 11:14本頁面
【正文】 增具有競爭優(yōu)勢的供應商以及 考核指標出現(xiàn)重大變化或異常時，由采購責任單位（采購中心供應鏈管理部或配套廠采購職能部門）提出調(diào)整建議并經(jīng)采購責任單位負責人審核后，報營運績效管理中心審批。 同類不同分值的供應商所得份額不同，若同類供應商之間分值相差在 3分以內(nèi)，則所得份額相同。若同類供應商之間分值相差大于 5分，則分值較大的供應商所得份額多 20%。 根據(jù)可能存在的情況，列出以下 13 種貨源配額分配，實際操作中按表中說明進行貨源的分配（附表二：《貨源配額分配標準表》）。 采購中心供應鏈管理部或配套廠如對審批的年度貨源配額計劃提出調(diào)整，需填寫《供應商貨源配額調(diào)整申請表》，由采購責任單位負責人初步審核后報營運績效管理中心審批。 招標物料： 采購資源管理部指派人員作為招標小組成員參與招標工作； 由采購中心供應鏈管理部或配套廠采購職能部門根據(jù)招標情況，啟動《供應商貨源配額調(diào)整申請表》（對于不能立刻按招標配額情況執(zhí)行的物料，責任部門需要有過渡期配額執(zhí)行方案），經(jīng)采購責任單位負責人（采購中心總監(jiān)或配套廠第一負責人）初步審核后，報營運績效管理中心審批。當供應商整改完畢，品質中心 /配套廠品質部門恢復其供貨資格后（原則上為停用三個月），采購責任單位（供應鏈管理部 /配套 廠采購職能部門）可重新根據(jù)貨源情況調(diào)整配額，經(jīng)采購責任單位負責人（采購中心總監(jiān)、配套廠第一負責人）初步審核后，報營運績效管理中心審批。對招標物料供應鏈管理部需跟進中標供應商的開模情況以及零部件確認情況，將確認結果及時知會采購資源管理部。 采購資源管理部在新配額執(zhí)行之前，對調(diào)整前的執(zhí)行周期執(zhí)行情況進行核查。 配套廠貨源配額 執(zhí)行 配套廠接到最終審批的配額文件及相關數(shù)據(jù)后，按審批意見嚴格執(zhí)行配額。 配額執(zhí)行時應遵守以下原則： 根據(jù)物料的采購及產(chǎn)品應用特性，在確定供應商貨源配額時，部分物料（如連接線、彩箱、蜂窩紙板）可只明確到物料名稱類別（不細分到規(guī)格），其他物料需明確到物料編碼（即細分到具體規(guī)格及特殊要求）。 對于有配額物料的備貨式批量采購，應根據(jù)該物料的配額執(zhí)行情況分析確定是否需拆分給多家供應商?？傮w原則為對大配額供應商優(yōu)先分配，動態(tài)分配額應為 0或正偏差，對于小配額供應商的動態(tài)分配額應為 0或負偏差。 5% ； c、采購總量為： 5萬≤ X＜ 10 萬的物料，允許配額偏差值為177。 2% ； e、采購總量為： 20萬≤ X 的物料，允許配額偏差為177。 《供應商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》批準下發(fā) 前，采購資源管理部須明確配額執(zhí)行日期；未明確執(zhí)行日期的物控部物料供應科在每月 25 日前收到的《供應商貨源配額調(diào)整申請表》或《配額執(zhí)行異常反饋表》，從次日開始執(zhí)行下單；每月 25 日后收到的，在下月 1日執(zhí)行下單。 配額執(zhí)行方法： 由采購業(yè)務員采用 EXCEL 表格人工實時記錄采購訂單下單數(shù)據(jù)、實際分配額度； 每份采購訂單分配前查看該記錄數(shù)據(jù)，根據(jù)偏差情況確定該單應分配的供應 商，通過動態(tài)調(diào)整到達實際分配總量的平衡； 采購業(yè)務員在執(zhí)行新配額時，先對前期配額執(zhí)行記錄數(shù)據(jù)備份、存檔，并將備份電子表發(fā)送給采購資源管理部； 采購貨源配額執(zhí)行部門（物料供應科 /配套廠采購職能部門）每月 3 號（遇節(jié)假日順延）前將上一個月的配額執(zhí)行數(shù)據(jù)發(fā)至采購資源管理部備案、監(jiān)督； 采購資源管理部于每月 10 號（遇節(jié)假日順延）前對上月配額執(zhí)行情況進行總結分析，并發(fā)至各相關部門。供應鏈管理部正常須在半個工作日內(nèi)處理完畢后，交采購資源管理部審批、備案；若遇特殊情況，不能在規(guī)定時間內(nèi)處理完畢的，供應鏈管理部須在第一時間知會采購資源管理部和物控部物料供應科。 對于原材料檢驗部發(fā)出的《原材料檢驗記 錄更改申請表》，由物控部物料供應科視具體情況啟動《配額執(zhí)行異常反饋表》： 在品質中心還沒有發(fā)出正式的停用通知（含停用幾個月整改與永久停用）之前，為保證正常下單，若此訂單需先調(diào)到其他供應商的，由物控部物料供應科啟動《配額執(zhí)行異常反饋表》，最終由采購中心總監(jiān)審批即可，同時報采購資源管理部備案。 由于其他原因 (如價格變動、無相
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1